客户关系管理-第06章.ppt

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第6章CRM应用的基本功能模块和设计原理SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology2ReturnCRM应用的基本功能模块和设计原理n销售自动化（SFA）n市场营销n客户服务n信息门户应用SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology3Return销售自动化n销售自动化或销售力自动化（SalesForceAutomation,SFA），简单的说，就是说要把销售人员以及销售管理人员每天所从事的各种活动尽可能“信息化”、“标准化”以及销售力量的“合理化”。

n目的：

打破目前普遍存在于企业的“销售单干”现象，通过对客户信息，后台业务信息的高度共享以及销售流程的规范化提高企业整体的销售业绩。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology4Return销售自动化nSFA的主要用户销售人员销售管理人员n两类用户的主要差别在于数据权限以及所提供的管理功能方面的区别，如：

销售经理可以查看小组各成员的客户、活动和销售机会等管理信息，而销售人员只能查看与自己有关的数据。

销售管理应用还包括如销售定额审批、开支报销以及销售预测审批等功能。

销售管理人员可以用适当的客户分派工具，手动或自动地将客户按照地域和产品分类，并依照技术等指标分配给特定销售人员或小组。

管理人员还可以下达销售定额，对下属员工的销售业绩进行统计和比较等管理工作。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology5ReturnSFA的主要业务操作功能n账户管理n联系人管理n销售机会管理n活动管理n日历管理n报价管理n销售预测管理n佣金管理n竞争管理n报表管理n开支报销管理n数据同步SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology6Return账户管理n这里的账户，一般是指企业的单位客户或个人客户，也可以使合作伙伴，甚至是竞争企业，英文叫Account。

n账户管理主要记录单位或个人的地址、电话、传真、网页、所属行业和组织结构等组织层面的各种信息，是客户数据中的第一类，即描述性数据。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology7Return联系人管理n一般来说，一个客户可以由多个联系人，而一个联系人只属于一个客户。

n联系人管理信息主要是一些个人的诸如姓名、地址、电话、电子邮件、公司职位等信息，也可以将它当“电子地址本”来看待，联系人数据也是客户描述数据中很重要的一项。

客户联系人一对多1:

M实体关系：

客户联系人SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology8Return销售机会管理n销售人员根据各种渠道了解到各种生意机会，有的机会大，有的机会小，都要在公司层面上加以管理，否则，很容易产生冲突，或者一个很重要的机会被忽视等。

n销售机会信息主要包括机会名称、潜在的生意额、获得机会的可能性、机会有效期、机会负责人和计划采取的销售方法等。

销售机会账户多对一M:

1实体关系：

销售机会账户SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology9Return活动管理n活动管理是销售人员计划、执行以及存储各个日常销售活动的主要工具，每个活动可以同以下几个系统实体相关。

同某个账户相关，如：

定于某日向一个老客户打一个礼貌性的问候电话。

同某个销售机会相关，如：

同销售经理开个例会，以商讨该机会的进展情况。

同某个联系人相关，如：

某日曾经向他发过一个有关新产品的电子邮件。

同某个售后服务有关，某日某工程师进行的设备维修活动。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology10Return活动管理n活动信息包括活动名词、活动类型、活动起始日、活动负责人和活动优先级别等内容。

活动联系人售后服务销售机会账户实体关系：

活动账户、机会、联系人和服务SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology11Return日历管理n日历管理为销售人员提供一个时间管理工具n日历管理与活动管理相连，所有分派给销售人员的活动都可以自动地在他的日历表里显示出来。

n根据权限设置，其他销售人员或销售经理可以查看销售人员的日程表，以便协同某一个活动或约会时间。

n日历显示很灵活，可以按每日、每周或每月显示各个活动的安排。

n企业也可以对日历进行个性化设置，比如特定假期，在安排活动时自动提示。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology12Return报价管理n报价是每个销售人员最经常从事的活动之一。

nSFA的报价管理集成了产品、价格单和折扣信息，在应用上一般同销售机会关联，并与文字处理软件如Word集成，由于文件是集中存储于一个数据库，因此，检索、修改或寻找某个报价非常容易。

n每个报价还附带其他如产品介绍之类的文件。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology13Return报价管理u报价信息包括，报价单序列号、销售机会、所用产品价格表、报价有效期以及销售产品的名词、数量等。

他同销售机会的关系是多对一的关系，即一个销售机会可以有几次不同的报价。

销售机会报价一对多1:

M实体关系：

报价销售机会SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology14Return销售预测管理n销售预测管理销售预测功能指在各种销售机会的基础上，对今后的销售收入或产品需求做出预测，以便为物料库存、资金周转等后台功能提供参考。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology15Return佣金管理n佣金管理作为企业内部管理的一项功能，自动将客户定单完成情况与销售人员联系起来，按规定的算法计算销售人员应得的提成，这些算法在很大程度上是客户化配置，因为每个企业的实际情况都有所不同。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology16Return竞争管理n竞争管理竞争管理是指将企业的主要竞争对手的信息输入到数据库，并适时更新。

比如，竞争对手所发放的产品介绍单，产品的优缺点，最近的促销活动，企业的网站和企业的规模等。

在销售机会管理中与竞争管理相关联，用预先设定得比较参数比较双方的列势和优势，以便做到“知己知彼”，提高销售成功率。

销售机会与竞争者的关系是多对多的关系。

销售机会竞争者多对多M:

M实体关系：

机会竞争SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology17Return报表管理n报表管理报表管理为销售人员自动生成各种统计报告，如销售额、客户名单等功能，如果集成其他更强大的报表引擎，则可以生成更形象化的比较图表等。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology18Return开支报销管理n对于销售人员日常业务活动开支，SFA系统也可以提供这种管理功能，整个过程有销售人员提交申请，销售经理审批等步骤，视实际的工作流程，亦可以同财务模块或佣金管理相关联。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology19Return数据同步n对于笔记本用户，系统必须提供数据同步功能，定期将本地数据同服务器数据库之间进行双向同步，使企业和单个销售人员都可以获得最新资料。

销售人员可以核对所更新的数据和更新的状态等。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology20Return信息集成n销售人员在进行各种销售活动时，经常需要各种有关库存、信用等信息来做各种决定。

因此，一个典型的SFA系统除了日常管理功能外，亦集成了其他信息资源，供销售人员随时调用。

主要信息类别有：

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology21Return信息集成n产品目录、价格这种信息一般是同后台ERP系统进行数据同步，可以用批处理方式在夜间进行。

SFA系统的产品价格信息将得到及时更新，销售人员在做报价是可以获得最新的信息。

n购买纪录客户购买企业产品的历史记录可以为销售人员提供有用的参考信息。

在分析客户行为以进行连带销售或升级销售时，客户的历史购买记录能够提供一个基本数据。

客户的购买记录一般也是从后台ERP系统里进行数据同步获得。

n服务纪录客户所购产品的售后服务记录可以帮助销售人员掌握设备的运行情况，了解客户与企业服务人员的交互信息，以及可能的对公司产生的不满或抱怨等情况。

n存货情况在向客户提供报价单时，必须了解产品的实际存货情况，提早通知客户可能的交货时间。

存货信息一般从后台的仓库管理数据库获得，视具体情况确定数据同步的频率n促销文本资料市场营销部门在促销过程中经常分发各种产品宣传资料，以及促销时期特别优惠措施等。

销售人员通过SFA系统很方便地获得这些资料，当客户提起这些特别的促销活动时不会毫不知情。

n信用记录信用记录是指客户的付款情况，这需要与应收账款部门进行数据同步。

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology22Return应用集成nSFA应用往往集成其他各种标准应用，使得用户可以在同一个界面完成各种操作，而不必像传统的方式那样打开多个窗口，重复输入各个数据，从而方便了销售人员使用。

主要应用集成如下：

SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology23Return应用集成n电子邮件集成n传真集成n常用办公软件集成n促销管理模块集成n与联络中心的渠道集成联络中心是企业主要的客户交互渠道，如果SFA系统同联络中心应用不是同一个平台，那么，SFA系统必须考虑同它在数据层面的集成问题，否则，销售人员获得的数据将使不全面的。

当然，一个CRM提供商往往已经将CRM有关的各个模块充分集成（尽管程度不一样）。

另外，很多企业早就使用了呼叫中心，如果不想另行投资，它们之间的集成问题是不容忽视的。

n产品配置应用销售人员在报价时，常常要将产品的各个选项进行最佳搭配，以满足不同客户对企业产品的不同要求。

产品配置本身具有复杂的业务逻辑，可以单独使用，可以同SFA或呼叫中心应用集成，为需要对客户报价的系统用户提供一个方便的工具。

n产品定价应用企业产品的价格是一个变量。

销售时间（如季节、促销活动期间等）、客户级别以及竞争环境都是企业产品价格变化的因素。

SFA应用和产品定价应用的集成，可以为企业有效执行价格政策提供一个基本的条件，实现定价自动化，减少出错率。

n浏览器应用SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology24Return客户终端应用n桌面计算机n手提电脑n个人数字辅助设备（PDA）n纯网络终端SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology25Return软件设计平台-C/S模式桌面机手提电脑本地数据库数据库服务器应用服务器Web服务器HTML客户应用PDA（WML）WAP服务器客户/服务器应用构架SchoolofManagement,HeBeiUniversityofTechnology26Return软件设计平台-B/S模式应用服务器数据库