会计电算化全套教案.docx
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会计电算化全套教案
武汉市财贸学校
教案本
科目会计电算化
任教班级1211
教师曹清
2013年2月——2013年6月
教师姓名
所属教研组
授课年级
授课班级
学科
曹清
会计组
12级
1211
会计电算化
周课时
学期总课时
理论课时
实践课时
学年度/学期
4节
68
20
48
2012-2013学年
第二学期
教学进度计划
周别
章节及内容
课时数
备注
一
会计电算化概述
4
二
试验一：
账套建立
4
三
实验二：
账套初始化
4
四
实验三：
总账系统初始化会计科目的设置
4
五
复习测试
4
六
试验四：
总账系统初始化录入期初余额
4
七
实验五：
总账日常业务处理凭证管理
4
八
实验六：
总账日常业务处理填制凭证
4
九
实验七：
总账期末处理
4
十
实验八：
总账期末处理及复习检测
4
十一
基础设置和总账复习测验
4
十二
实验九：
报表管理
4
十三
实验十：
报表管理
4
十四
实验十一：
工资管理
4
十五
实验十二：
工资管理
4
十六
实验十三：
固定资产管理
4
十七
实验十四：
辅助系统复习检测
4
十八
复习
合计课时数
68
备注
检查人
批准人
课堂教学设计
第1周第1、2课时
课题
第一章会计信息化基础概念
教学目的与要求
技能要求：
1.新课程的要求
2.会计信息化的本质
3.会计信息系统的构成
情感要求：
使学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识
过程与方法：
讲授、比较、分析
教材重、难点分析
重点：
会计信息化的本质
难点：
会计信息系统的构成
学生相关生活
经历及学习基础
已学习会计基础和相关的计算机基础知识
教学方法设计
思路
通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求，为进入机房上课打基础
教学过程设计：
第一部分：
新课程介绍
一、学习新课程的意义：
在学习传统的会计操作方法后，利用现代化的工具完成会计任务，适应时代的要求，是当今会计职业必备的一项技能。
二、上课地点及要求：
地点：
四楼机房（403）
要求：
1.每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好，由老师带领到机房，沿途保持安静。
2.不得带任何食物进机房。
3.机房座位固定，未经老师同意不得随意变动。
4.机房课为连堂课第一、二节课中间不下课，第二节课提前十分钟下课。
5.每次上课带书、笔记本、相关资料。
三、课程性质及考核办法
课程性质：
集中考试课程
考核办法：
平时成绩30％：
根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定（出勤以到位为准，平时不考虑病、事假）
测验成绩30％（上机考试）
期末考核40％（上机考试）
四、教材介绍：
重点第2、3、4、5章
教材所附光盘可以回家安装学习
第二部分：
新课学习
第一章：
会计信息化基础概念
一、什么是会计信息系统：
1.会计数据：
用来反映客观事物属性的符号，一般有数字、文字、图形、声音等表现形式。
会计数据是指用于描述各种经济业务属性的数据，例如：
银行存款100万元、固定资产800万元、注册资本5000万元和利润总额130万元等。
2.会计信息:
按一定要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
包括:
财务信息是指企业已经发生的经济活动信息，即凭证、账簿和会计报表中所反映的内容和数据。
例如：
“应收账款”的余额，“净利润”的金额等。
管理信息是指企业管理所需要的特定信息，它通常是在财务信息的基础上进行汇总、分析、计算等形成。
例如：
资产负债率、流动比率、成本利润率等。
决策信息是指为企业预测、决策活动提供的有关信息，它通常是在财务信息和管理信息的基础上，结合其他信息（如市场调查），运用一定的管理方法，得到决策未来经济活动的有关信息。
例如：
预测资金需要量、生产计划、投资计划等。
3.会计数据与会计信息的关系
相互联系，相互区别的关系。
图1—1会计数据与会计信息的关系
4.会计信息系统是一个对会计数据进行采集、转换、存储、加工并输出会计信息的信息系统。
简言之，会计信息系统就是一个加工会计信息的流程。
会计信息系统最终以会计报告的形式公布会计信息。
5.传统手工信息系统的主要工作任务有：
a．收集单据
b．填制记账凭证
c．过账
d．记账
e．汇总账
f．编制报表
采用计算机对会计信息进行加工，成为现在公认的会计信息系统，即会计信息化。
会计信息化弥补了手工会计核算的缺陷：
①数据大量重复
②信息提供不及时
③准确性差
④工作强度大
二、会计信息化系统平台——应用软件
本教材选用友通软件
1.用友软件公司简介
用友软件股份有限公司成立于1988年，致力于用信息技术推动商业和社会进步，提供具有自主知识产权的企业管理软件、行业解决方案、服务，是亚太本土最大的管理软件提供商，是中国最大的管理软件、软件、集团管理软件、人力资源管理软件、财务管理软件、客户关系管理软件和小型企业管理软件的提供商。
目前，中国及亚太地区超过80万家企业与机构通过使用用友软件，实现降低成本、提高效率、持续创新、快速响应市场、控制风险、提升绩效的价值。
观看用友公司文化宣传片
2.用友通的功能特点：
由若干模块（子系统）组成。
包括：
总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、采购管理、销售管理、库存管理和核算管理功能模块。
3.各模块之间的关系：
（教材p8图1—4）
系统初始化：
系统参数设置（重要）
基础信息录入
输入期初数据
4.应用流程：
日常业务处理：
日常业务数据的输入、输出
期末处理：
工资费用分配及相关费用计提
固定资产折旧处理
账账、账实核对
各系统结账
小结：
1.机房上课要求
2.新课程介绍
作业：
了解会计信息化应用软件还有哪些？
（用友、金蝶、速达、浪潮、格林、管家婆等）
课堂教学设计
第2周第1、2课时
课题
第二章系统管理
教学目的与要求
技能要求：
1.系统安装
2.系统管理功能
3.注册系统管理操作
4.建立账套
5.设置操作员及其权限
情感要求
让学生了解学习本课程的意义，通过演示吸引学生兴趣，在学生实际操作过程中加强学生的实践能力
过程与方法：
讲授、演示、学生练习
教材重、难点分析
重点：
系统管理功能
难点：
注册系统管理操作
学生相关生活
经历及学习基础
对财会软件不熟
教学方法设计
思路
通过讲解和计算机演示让学生了解将要学习的财务软件的安装环境、管理功能及注册系统管理操作步骤
教学过程设计：
知识点
一、系统安装
1.安装2000或2000
2.安装用友通
二、系统管理
（一）系统管理功能概述
1.账套管理：
（1）什么是账套？
每个独立核算企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
提问：
每个企业是否只有一个账套？
否。
每个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。
（2）账套管理功能：
建立账套、修改账套、删除账套、备份\恢复账套等。
2.年度账管理：
把企业所有的数据按年度划分，称为年度账。
功能包括年度账的建立、备份、恢复、和结转上年度数据，清空年度数据。
3.系统操作员及操作权限的集中管理：
保证系统及数据的安全与保密。
包括设置操作员、分配功能权限。
4.设立统一的安全机制
5.系统启用：
设定在用友通管理系统各个子系统开始使用的日期。
只有启用后的子系统才能进行登陆。
任务一：
启动并注册系统管理（每次使用都须有此过程）
一、系统只允许以两种身份注册进入系统管理：
系统管理员（最高权限）和账套主管（可以进行账套的修改、年度账管理）。
二、系统启用、注册者的身份：
系统管理员（注意本系统统一设置为）
三、操作步骤：
1.启动系统管理
执行“开始”“程序”“用友通系列管理软件”“用友通”“系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗”窗口。
2.以系统管理员身份登录系统管理
（1）执行“系统”“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。
（2）输入：
A.服务器（默认）；但学生机操作前更改本机服务器号为自己的作为号
B．在“用户名”文本框中输入操作员：
；
C．密码：
空（不设因为一台电脑多人使用，但实际工作中需设）
D．单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
系统界面中标注为黑色字体的功能菜单项规定了系统管理员可以操作的权限范围。
（向学生演示）
注意：
为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。
首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。
考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。
用友通系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
任务二：
设置操作员
操作员是指有权登录系统，对系统进行操作的人。
每次注册登录系统都要进行操作员身份的合法性检查，对不同的操作员分配不同的权限，可以有效维护系统安全。
提问：
现在已有几种不同身份的电脑操作员？
三种：
系统管理员、账套主管、操作员
1.增加操作员：
以系统管理员的身份登录系统管理
操作步骤：
（1）执行“权限”“操作员”命令，打开“操作员管理”对话框，窗口中显示系统预设的几位操作员：
、、
（2）单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，按表中所示资料输入用户。
编号
姓名
口令
所属部门
角色
完成操作
01
张一佳
1
财务部
账套主管
单击【增加】
02
王贺雯
财务部
总账会计
单击【增加】按钮
03
李扬
财务部
往来会计
04
任小慧
财务部
出纳员
05
孙怀庆
采购部
采购主管
06
蒋群
销售部
销售主管
07
江黎
销售部
销售主管
08
孟涛
生产部
仓库主管
单击【增加】按钮
（3）单击【增加】按钮结束，继续增加其他操作员。
（4）单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理”窗口。
注意：
a.只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
b.操作员编号是区分不同操作人员在系统中的唯一标志，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复，所以必须输入。
c.设置操作员口令（操作员进行系统注册时的密码）时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
第一次输入时，由系统管理员为每个操作员赋予密码，当操作员登陆系统时，建议通过修改密码设置新密码。
d.所设置的操作员一旦登录系统进行操作，便不能再被删除。
e.指定“张一佳”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。
其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。
2.修改操作员：
操作员一旦建立，其编号就不能修改了，其他信息则可以修改。
（光标需点中需修改的内容）
操作步骤：
（1）以系统管理员的身份进入，在“操作员管理”对话框中选择要修改的操作员信息，单击“修改”按钮，打开“修改操作员信息”对话框。
（2）除操作员编号外，其他信息均可修改，修改完成后单击“修改”按钮返回。
提问：
操作员能否注销？
可以
什么情况下会用到“注销操作员”？
操作员离开岗位，不能保留操作员身份时。
任务三：
建立账套
本系统最多能建立999套企业账套。
预设账套路径：
即给账套在计算机中预设一个存储的位置。
统一为：
e:
\用友备份\1113\学生名
1.设置账套信息
账套名：
华普科技
账套号：
237
启用日期:
2008年1月
操作步骤：
（1）以系统管理员的身份（）登录系统管理，选择“账套”“建立”的命令，打开“创建账套—账套信息”的对话框.
（2）输入账套信息，包括账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。
2.设置单位信息
单位全称：
华普科技有限公司，简称“华普科技”
单位地址：
“北京市海淀区上地信息产业基地开拓路9号”
法人代表：
“魏振东”
操作步骤：
⑴在“创建账套—账套信息”对话框中，单击“下一步”,打开”创建账套—单位信息对话框。
⑵输入单位信息:
（单位名必须全称）
3.设置核算类型：
记账本位币：
人民币（）；企业类型“工业”；行业性质：
新会计制度科目；
账套主管：
“张一佳”；按行业性质预设科目确认打“√”
4设置基础信息
存货、客户、有无外币核算打“√”；供应商不分类。
确认后单击“完成”
5.设置分类编码方案
是对企业关键核算对象进行分类级次和各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。
（教材P22）
在“分类编码方案”中，按企业编码及次要求修改：
科目编码级次4222，客户分类编码级次122，部门分类编码级次122，结算方式编码级次12
注意：
第一级科目编码不能随意修改
需删除级次，从末尾一级开始删除。
如有错误，可以以账套主管身份进入修改
6.确定数据精度
数据精度是指定义数据的小数位数。
由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。
数量精确到两位小数；单价精确到5位小数。
7.系统启用
既可以系统管理员的身份启用系统，也可以账套主管的身份启用系统。
在“系统启用”窗口中，选中“总账”复选框，在系统弹出的“日历”窗口，选择总账启用日期为2008-01-01，点击“确定”“退出”
小结：
本节课主要学习启动并注册系统管理，设置操作员修改操作员，设置操作权限
作业：
《实用教程》P31：
1、2
课堂教学设计
第2周第3、4课时
课题
第二章系统管理
教学目的与要求
技能要求：
1.系统管理和建立账套复习
2.设置操作员权限
3.账套修改、备份、恢复
情感要求
让学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识
过程与方法：
讲授\演示和实践操作
教材重、难点分析
重点：
账套修改、备份、恢复
难点：
设置操作员权限
学生相关生活
经历及学习基础
在上节课建立账套过程中出现了因不仔细发生一些错误
教学方法设计
思路
1.通过讲解让学生熟悉注册系统管理操作步骤，掌握系统启用、账套修复、备份、恢复的方法。
因为这些内容以后每节课都要涉及。
复习检查：
逐一检查每位同学的操作
1．登录系统管理
2．增设操作员
3．建立账套
4．系统启用
新课：
一、设置操作权限
系统管理员和账套主管都有权设置操作员，但两者的权限有区别。
系统管理员可以指定或取消账套主管，也可对账套内所有的操作员进行授权；而账套主管权限局限于它所管辖的账套，在账套内账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置。
1.增加操作员权限
设置王贺雯对账套“总账”、“工资核算”、“固定资产管理”和“报表”的操作权限；设置李扬“往来管理”、“材料管理”和“项目管理”的权限；设置任小慧出纳操作权限。
操作步骤：
（1）以系统管理员的身份登录系统管理，选择“权限权限”命令，打开操作权限对话框。
（2）在左侧的操作员列表中选中王贺雯，在最上行“账套主管”右边的下拉列表中选择“华普科技”账套
（3）单击“增加”按钮打开增加权限——【02】对话框
（4）双击“产品分类选择”列表中的总账前的授权框，变蓝色表示选中。
明细权限选择列表中显示已增加的权限。
（5）单击“确定”按钮返回。
（6）继续在操作员权限界面中选择“李扬”，单击“增加”按钮，打开“增加权限——【03】”对话框。
（7）双击“产品分类选择”列表中的“往来管理”、“核算管理”、“项目管理”。
（8）同样在操作员权限界面中选择“任小慧”，单击“增加”按钮，打开“增加权限——【04】”对话框。
（9）单击“产品分类选择”列表中的总账，“明细权限选择”列表中自动对应到总账的明细功能。
双击“出纳签字”面前的“授权”框，变蓝色表示选中；然后，在双击“产品分类选择”列表中的“现金管理”的“授权”框
⑻单击“确定”按钮返回。
2.设定、取消账套主管
首先取消账套主管，再重新设定
操作步骤：
（1）以系统管理员的身份登录系统管理，选择“权限”“权限”命令，打开操作权限对话框。
（2）在左侧的操作员列表中选中“张一佳”，在最上行“账套主管”右边的下拉列表中悬着“华普科技”账套,取消选中“账套主管”复选框，系统弹出“取消操作员：
01的账套主管权限吗？
”提示框，单击“确定”。
——取消张一佳账套主管权限。
（3）重新单击“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员：
01账套主管权限吗?
”提示框，单击“是”——从新设置张一佳为账套主管。
二、备份账套：
路径为：
e:
\用友备份\1113\学生名
操作：
（1）以系统管理员（）的身份注册进入系统管理。
（2）执行“账套”“备份”命令，打开“账套备份”对话框，选择需要输出的账套237，单击【确认】按钮。
（3）系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。
（4）单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。
（5）系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“硬盘备份完毕！
”，单击【确定】按钮返回。
注意：
只有系统管理员（）才能进行账套备份。
备份的账套数据名以“2”为前缀。
正在使用的账套是不允许删除的。
若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。
三、恢复账套：
注意选对路径
（1）以系统管理员（）的身份注册进入系统管理。
（2）执行“账套”“恢复”命令，打开“恢复账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径如：
“e:
\拥有备份\1113\张明”，选择账套文件“2”单击【打开】按钮。
（3）系统提示“此操作将覆盖当前账套的所有信息，继续吗？
”，单击“是”按钮。
（4）系统进行账套数据的恢复，最后提示“账套恢复成功！
”，单击【确定】按钮返回。
注意：
只有系统管理员（）才能进行账套恢复。
四、修改账套：
以账套主管身份修改
如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。
（1）在“系统管理”窗口，执行“系统”“注册”命令，打开“注册【系统管理】”对话框。
注意：
如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。
（2）输入：
操作员“01”；密码“1”。
选择账套“华普科技”；会计年度“2008”；日期“2008-01-01”。
（3）单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。
（4）执行“账套”“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。
（5）修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？
”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！
”
五、完成操作作业
六、备份账套
九、课后预习P38——43
课堂教学设计
第3周第1、2课时
课题
第三章基础档案设置
（一）
教学目的与要求
技能要求：
1.设置操作员及其权限复习
2.账套修改、备份、恢复
3.基础档案的录入①
情感要求：
让学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识
过程与方法：
讲授和演示
教材重、难点分析
重点：
基础档案的录入
难点：
会计科目和项目的单据设置
学生相关生活
经历及学习基础
在上节课建立账套过程中出现了因不仔细发生一些错误
教学方法设计
思路
通过讲解让学生熟悉注册系统管理操作步骤，掌握系统启用、账套修复、备份、恢复的方法。
因为这些内容以后每节课都要涉及。
一、复习：
1注册系统管理；2.增设操作；3.账套恢复；4.设置操作员权限
二、新课：
基础档案的设置
1.基础设置是对系统运行必须的基础数据进行设置
2.需要设置的基础档案包括：
部门档案、职员档案、地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案等。
还包括，外币设置、会计科目、凭证类别、项目目录、结算方式、付款条件、开户银行等信息。
3.基础档案录入内容：
①机构设置；②职员信息；③地区分类；④客户分类；⑤客户档案；⑥供应商档案；⑦外币设置
操作注意：
1.以账套主管身份注册
2.录入信息后要点“保存”键，在空白处单击后，在点增加继续录入信息
3.全部职员档案录入完后，必须单击“增加”，或“回车键”增加新的空白行，才能留住最后一个职员档案。
【操作指导】
1．恢复上节课的账套数据
2．进行基础设置
打开“开始程序用友通系列管理软件用友通用友通”命令，打开“注册【控制台】”对话框，以账套主管（01）的身份登录。
（一）部门信息录入
选择“基础设置”“机构设置”“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。
单击“增加”输入部门编码、部门名称信息，然后单击“保存”。
（2）职员档案的录入
选择“基础设置”“机构设置”“职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。
单击“增加”输入职员相应信息，然后单击“保存”。
（3）请学生自己摸索，建立地区分类、客户分类、客户档案、供应商档案的操作。
注意：
a.所有档案建立时，应遵循事先设定的编码原则。
b.客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。
c.上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。
d.在输入客户档案的时候在“其他”选卡中输入客户的分管部门、专营业务员信息。
（4）外币设置
选择“基础设置”“财务”“外币种类”命令，进入“外币设置”窗口。
输入币符，币名美元，其他采用默认值，然后单击“确认”。
输入2008年01月初的记账汇率7.65，按回车确认。
三、学生实际操作练习
四、学生备份文件，提交作业
五、小结：
本节课教师讲解后示范操作，最后检查同学的录入情况，应重点检查选卡项目录入是否完整，特别是“其他”选项是否录入。
课堂教学设计
第3周第3、4课时
课题
第三章基础档案设置
教学目的与要求
技能要求：
1.备份和恢复账套
2.部门、客户、供应商和外币的设置
情感要求：
让学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识
过程与方法：
讲授和演示
教材重、难点分析
重点：
基础档案的录入
难点：
基础档案设置的意义
学生相关生活
经历及学习基础
在上节课建立账套过程中出现了因不仔细发生一些错
升级会员 