word模板设置.docx

word模板设置.docx

《word模板设置.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word模板设置.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

word模板设置

Word2010高效排版技巧速查手册

作者：

张宇民编著

在Word2010文档中设置共用模板

所谓共用模板就是模板中的全部样式和设置能够应用在所有的新建Word文档中，在Word2010中，最常用的共用模板就是Normal.dotm。

除此之外，用户可以根据实际需要设置自定义的共用模板，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“开发工具”功能区。

在“模板”分组中单击“文档模板”按钮，如图2010092508所示。

图2010092508 单击“文档模板”按钮

第2步，在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡，然后在“共用模板及加载项”区域单击“添加”按钮，如图2010092509所示。

图2010092509 单击“添加”按钮

第3步，打开“添加模板”对话框，找到并选中准备设置为共用模板的Word2010模板，并单击“确定”按钮，如图2010092510所示。

图2010092510 “添加模板”对话框

第4步，返回“模板和加载项”对话框，单击“确定”按钮应用当前设置，如图2010092511所示。

图2010092511 “模板和加载项”对话框

重新选用当前Word2010文档使用的模板

在Word2010中用户可以使用模板新建Word文档，对于基于模板创建的Word文档，用户可以随时重新选用Word文档使用的模板，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“开发工具”功能区（参考教程《在Word2010文档窗口显示“开发工具”功能区》）。

在“模板”分组中单击“文档模板”按钮，如图2010092504所示。

图2010092504 单击“文档模板”按钮

第2步，在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡，在“文档模板”区域单击“选用”按钮，如图2010092505所示。

图2010092505 单击“选用”按钮

第3步，打开“选用模板”对话框，查找并选中准备选用的Word模板，并单击“打开”按钮，如图2010092506所示。

图2010092506 “选用模板”对话框

第4步，返回“模板和加载项”对话框，单击“确定”按钮即可，如图2010092507所示。

图2010092507 “模板和加载项”对话框

在Word2010文档中新建模板

Word2010允许用户创建自定义的Word模板，以适合实际工作需要。

用户可以将自定义的Word模板保存在“我的模板”文件夹中，以便随时使用。

在WindowsXP系统中，“我的模板”文件夹目录为C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates，而在WindowsVista或Windows7系统中，“我的模板”文件夹目录为Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。

要想找到上述文件夹，必须在当前系统中允许显示隐藏文件和文件夹。

以Windows7系统为例，在Word2010文档中新建模板的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在当前文档中设计自定义模板所需要的元素，例如文本、图片、样式等。

第2步，完成模板的设计后，在“快速访问工具栏”单击“保存”按钮。

打开“另存为”对话框，选择“保存位置”为Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates文件夹，然后单击“保存类型”下拉三角按钮，并在下拉列表中选择“Word模板”选项。

在“文件名”编辑框中输入模板名称，并单击“保存”按钮即可，如图2010092409所示。

图2010092409 选择“Word模板”选项

第3步，依次单击“文件”→“新建”按钮，在打开的“新建文档”对话框中选择“我的模板”选项，如图2010092410所示。

图2010092410 选择“我的模板”选项

第4步，打开“新建”对话框，在模板列表可以看到新建的自定义模板。

选中该模板并单击“确定”按钮即可新建一个文档，如图2010092411所示。

图2010092411 查看新建的自定义模板

word2010—自动生成目录

关于自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方，经常因为目录问题，被要求修改。

我所制作的office2010的使用教程都是以高校应用为主要案例的，望各位看官明白。

我接触的第一个word2003开始，word就提供了自动生成目录的功能。

在这里不得不提到如果要使用自动生成目录功能，需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

具体操作如下：

     “标题样式”在word中，为了与正文区别，专门为标题单独创建了一组样式，即标题样式，可以看到标题样式中包括标题1，标题2等标题格式，它是根据标题由大到小的顺序排列的，标题1就是我们认为的一级标题，标题2就是我们认为的二级标题，以此类推。

在样式组中不仅仅有标题1，2，3还有标题，副标题等其它样式，这种标题是只针对文档中只有两级标题所设置的，根据自己的具体需要选用即可。

本例中要求显示三级标题，所以需要使用标题1，标题2，标题3作为标题样式，现在文档中虽然未显示标题3，只是在默认情况下隐藏了，只要设定了标题2就会立刻出现标题3样式。

    按照我在“word2010—分隔符/分页符”中所述的分隔符的不同种类，为了方便起见，在本例中直接在首页使用分隔符“下一页”，这样就可以对目录单独进行格式编辑，在下面的演示中大家就会看到这样操作的优势所在。

引用选项卡—目录组—自动目录1，这样便在刚才插入的新页上生成了目录

     现在目录是按照要求生成了三级目录，但是页码现在仍然是从第二页开始，也就是说现在文档自动将目录所占的这一页默认为第一页，这样仍不符合要求，所以我们需要再进行一些编辑。

    在这里大家就应该明白为什么在开始的时候是使用分隔符下一页来新插入一页，这样可以对文档正文单独编辑，不在与目录相联系，我们将“链接到前一页眉/页脚”这个功能关闭。

重新在首页底端中间插入页码

设置页码格式

默认情况是续前节，修改为：

起始页码1

    插入的目录是一个word控件，所以我们不需要再次插入目录，只需要点目录上方的更新目录即可，在弹出的对话框中选择只更新页码即可。

（也可以直接右键点击目录区域）

Demo

Demo

      在这里需要注意的问题：

1如果需要对某一页/某几页单独进行格式编辑，而不想影响其他页的格式，基本上都是使用分隔符“下一页”；2在插入分隔符“下一页”之后，需要在页眉/页脚编辑模式下，将“链接到前一页眉/页脚”功能关闭，此时便可单独编辑；3无论目录占据了多少页，只需要根据上述方法，在需要显示为第一页的页面双击页码进入页脚编辑模式，在设置页码格式中将续前节改为"起始页码1”（当然可以改为0）。

      以上内容都是根据我的使用经验所写，若有错误，请批评指正。

若有异议，可与我联系共同探讨。

Word2010文档排版的几个小技巧

一、页眉页脚的制作

首先介绍一个概念：

节。

这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。

节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。

如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。

若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。

在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。

然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。

这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。

光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），

这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。

如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。

论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。

首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。

然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

注：

页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。

如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。

论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。

二、图表自动编号

论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：

图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用word的题注功能。

Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签

操作步骤：

插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。

把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。

表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。

一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。

最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。

图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：

插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。

图片组合

word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了

（1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方

（2）将所有图片选中，右键组合

（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。

图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和word画的各种图形组合在一起了。

三、公式自动编号

公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版。

word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。

Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。

公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：

如果是连续章节编号，则选“NewChapterNumber”，自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。

公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“InsertEquationReference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。

另外，Mathtype有一个“InsertRight-NumberedDisplayEquation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。

四、目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍word的一个概念：

大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档（视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构）。

目录的制作分三步进行。

1）修改标题样式的格式。

通常word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。

在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式，请参考word帮助。

3）提取目录。

按论文格式要求，目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：

目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印时是不会打印出来的。

在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

五、参考文献的编号和引用

参考文献的标注最好用EndNote9.0，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。

Endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上点右键，选中即可。

参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：

参考文献（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。

参考文献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库（.enl）。

参考文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录（Ctrl和Shift多选），然后返回word将光标置于要插入的地方，点“InsertSelectedCitations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。

参考文献样式定义：

Edit菜单→OutputStyles→NewStyle打开新建样式窗口，然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义：

新建一个样式，在Bibliography的Templates中进行如下定义：

JournalArticle

Author.Title[J]..Journal.Year,Vol.Volume（Issue）:

Pages

Thesis

Author.Title[D]:

[Degree学位论文].City:

University,Year

ConferenceProceedings

Author.Title[C].Editor,ConferenceName.ConferenceLocation:

Publisher,YearofConference.Pages

BookSection

Author.Title

.BookTitle.City:

Publisher,Year

在Citation的Templates中进行如下定义：

（Author,Year），这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。

数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息

输出结果：

城市外围的限定[1]（MarkW.,2001）（最好标记为红色以方便查找）

参考文献

HornerMarkW.,GrubesicTonyH.AGIS-basedplanningapproachtolocatingurbanrailterminals[J].Transportation.2001,Vol.12（5）:

55-77

每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新。

参考文献样式可以导出，Edit菜单→OutputStyle→Edit要编辑的样式，然后File菜单选另存为即可（.ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（C:

ProgramFilesEndNote9Styles）。

Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库（AddOpenlibraries并点击EndnoteDefault）

在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便：

选中所有参考文献，格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义，编号格式中修改为：

[1]即可自动生成，格式可根据需要修改。

如果论文是各章一个文档，Endnote可以设置起始编号：

在word中的endnote工具条上点Formatbibliography（格式化参考文献）→layout标签，startwithbibliography中填上需要的起始编号。

附：

Endnote9.0，同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式.

文献类型为：

期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。

解压后放到安装目录下的style目录下即可调用（如：

C:

ProgramFilesEndNote9Styles）

六、其他技巧

u分页符（Ctrl+Enter）

顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。

论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。

在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。

肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！

这样做的缺点是显而易见的。

若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。

快抛弃这种费力不讨好的作法吧！

u换行符（Shift+Enter）

这里又涉及word的一个概念：

段落。

段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。

每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。

敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。

换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头）。

（责任编辑：

麦田守望者）