公文工作总结.docx
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公文工作总结
第一篇、公文处理工作报告汇报
公文工作总结
公文处理工作报告
公文处理工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室为领导服务的层次、质量和水平。
一年来,在上级部门的关心指导下,我们坚持以科学发展观为指导,认真贯彻《河北省党政机关公文处理工作实施细则》等有关文件精神,严格按照公文处理工作的具体规定和要求,不断强化精品意识,高标准,严要求,规范运作,取得了显著成效。
现将公文处理工作情况简要总结如下
一、提高认识,夯实思想基础
公文处理工作的运转情况,体现了一个单位的整体工作水平。
为此,领导高度重视,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。
专门抽出具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事公文处理工作,其余同志协调配合,并由多年从事办公室文秘工作的副主任分管此项工作,做到“管干结合”,从而不断提高公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。
二、严格流程,确保毫无差错
做到“四个结合”,提高人员素质一是选。
严格按照选优配强的原则选拔配备人员,使一批既有扎实的理论功底,又有
较强的实际工作能力,德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍,目前已经成为党政机关公文处理工作的业务骨干。
二是学。
认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,践行科学发展观,不断提高思想政治素质。
坚持“周一定期学习”制度,认真笔记,通过学习,全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。
三是培。
采取外出培训、定期交流等形式,强化岗位练兵,使其在撰写、修改文稿的实践中不断积累工作经验,在更高层次上探索公文写作规范。
四是评。
结合《河北省党政机关公文处理工作实施细则》相关要求,认真落实,严格程序,规范运作。
不定期开展公文处理检查评比,适度将其作为考核工作绩效的一个重要指标,从而促进公文处理工作的不断提高。
健全“四项制度”,规范处理程序一是健全逐级呈送制度。
严肃认真对待每份上级来文,明确分工,由机要局专职人员负责收取公文,传递至办公室业务主管登记,并负责传阅至办公室主任或分管副主任审核,审核通过后传递分管领导处理,由业务主管做好文件跟踪工作,确保处理到位。
以一年作为一个周期,由业务主管将文件送至档案室存档。
二是健全逐级把关制度。
凡是下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容
等方面审核把关后,才能送主要领导签发。
三是健全公文限时办理制度。
对于紧急公文,指定专人限时办理,加班加点,保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。
四是健全差错责任追究制。
全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。
对公文处理出现质量问题,分管副主任承担领导责任,业务主管承担具体责任,并对公文处理过程中出现的失误、差错,区别不同情况,查找具体原因,分别采取收回文件、书面更正等措施及时补救。
***年,我们按照上级有关文件精神,严格落实收、发文管理制度,起草、制发了党委、管委会各类文件***余件,做到起草、印制、下发零差错;登记、传阅各类上级文件***余件,全部做到高效、有序。
档案工作及时接续立卷,对全年各类档案均做到排序整理到位。
今后,我们将认真按照公文处理程序办事,严格执行各项制度,“树一流作风、创一流效能、建一流环境”,把好公文处理中的每一关,确保公文处理工作正常、有序、高效的运行,为*****大力推进作风、效能和环境建设作出新的贡献!
第二篇、办公室公文处理人员工作总结
公文工作总结
2010年个人总结
一年来,在区党政办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,紧紧围绕办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。
一、强化职能,做好服务工作。
在过去的一年中,负责党政办公室的办文工作,一是上呈下达,将领导的批示转达到相应的单位,将各单位的请示呈报给领导;二是做好登记,将各类文件分类登记、将领导的批示登记在册,以便于领导单位查阅;三是做好区领导市级以上会议的通知工作;四是做好区办公楼内显示屏的播放工作。
为更好的做好办文工作,将所办理的公文分门别类,做好登记,方便了领导对正在办理文件的督查、对已办理完毕文件的落实。
对市级以上会议通知,前一天电话通知、当天清晨短信提醒,确保了领导按时参加市级以上会议。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能
力。
二是爱岗敬业讲奉献。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转。
做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同志比还有一定差距,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。
面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。
三是发扬超越自我的精神。
要打破长期形成的心理定势
和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
第三篇、机关公文常用词语总结
公文工作总结
机关公文常用词语总结
一、常用排比1、常用两字词语心
热心、耐心、诚心、决心、核心、内心、外心、中心、甘心、攻心,进取心、责任心、上进心、公仆心;
2、常用三字词语可概括为感、性、多、点,不、化、新、力。
(1)XX感责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感。
(2)XX性重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、複杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
(3)多XX多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。
(4)XX点出发点、切入点、突破点、落脚点、著眼点、结合点、关键点、著重点、著力点、根本点、支撑点。
(5)不XX不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协。
(6)XX化法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化;
(7)新XX新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。
(8)XX力活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力;
3、常用四字词语意识、认同
政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
政治认同、理论认同、感情认同
4、常用动宾搭配
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握著重点、找准切入点、把握著力点、抓好落脚点;
激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。
当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。
历史的必然、现实的选择、未来的方向。
二、常用短语
全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备,逐步完善,明显提高,逐渐好转,逐步形成,不断加强,持续增效,巩固深化,大幅提高,显著改善,不断增强,日趋完善,比较圆满。
三、常用动词
推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,完善,加快,振兴,掘起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,
纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控,把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,著眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,彙集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,彙集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就,给力,聚焦,支撑,展现,体现……
四、常用名词
关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,结合点,突出地位,最大限度,指导思想,科学性,协调性,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,秩序,基本经验,出发点,落脚点,要务,核心,主体,积极因素,水平,方针,结构,增量,比重,规模,标淮,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,载体,制度,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,项目,竞争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,长效机制,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,主旋律,正气,热点,情绪,内涵,管理,格局,淮则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,特点,规律,阵地,政策,措施,制度保障,水平,紧迫,任务,合力。
五、文稿提纲(示例)
立足当前,著眼长远,自觉按规律办事
抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为
突出重点,分步实施,找准切入点实施
以求真务实的态度,积极推进XXXXX制度化。
以优化服务为目的,积极推进xx工作正常化。
以提质加速为责任,积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进xx服务优质化以统筹兼顾为重点,积极推进xx工作常态化。
一、求真务实,积极推进xx工作制度化
二、建立体系,积极推进xx工作正常化。
三、规范办文,积极推进xx工作程序化。
四、强化责任,积极推进xx工作有序化。
五、注重质量,积极推进xx服务规范化。
六、统筹兼顾,积极推进xx工作正常化。
一是求真务实,抓好调研工作。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好保密工作。
六是协调推进,做好档案工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好服务工作。
一、理思路,订製度,不断提高服务新水平
二、抓业务,重实效,努力开创工作新局面
三、重协调,强进度,尽快展现工作新成果
四、抓学习,重廉洁,促进队伍素质新提高
著眼全局,做好XXXX工作。
高效规范,做好XXXX工作。
紧跟进度,做好XXXX工作。
提高质量,做好XXXX工作。
周密细緻,做好XXXX工作。
协调推进,做好XXXX工作。
一是建章立制,积极推进xx管理制度化。
二是规范办文,积极推进xx工作程序化。
三是建立体系,积极推进xx督查正常化。
四是注重质量,积极推进xx工作规范化。
五是各司其职,积极推进xx工作有序化。
第四篇、公文写作中怎样写好总结
公文工作总结
一、总结概述
(一)总结的概念
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想进行回顾、分析,找出成绩与问题、经验与教训,并作出有指导性结论的一种事务文书。
(二)总结的特点
总结所要回答和解决的中心问题,并非在某一时期“要做什么,如何做,做到什么程度”,而是在某一时期“已经做了什么,如何做的,做到了什么程度”(实际上,总结就是要回答这三句话)。
这一“回头看”的性质,决定了工作总结的特点
时段的回顾性。
总结是对一个阶段的工作或完成了一项任务之后,进行回顾、检查和研究,看到成绩,总结经验,找到不足与教训,并把它条理化、系统化,引出规律性的认识,用以指导以后的工作。
主体的自我性。
总结回顾的都是本人或本单位的实践活动,以本人或本单位为总结对象和总结范围,写的都是本人或本单位经历过的事情。
总结一般用第一人称写作。
内容的客观性。
总结是对过去确实发生过的事情进行回顾、分析,必须以客观事实为依据,真实地、客观地分析情况,总结经验,不应言过其实,也不应文过饰非。
只有这样,才能实现总结的真正目的,体现总结应有的价值。
分析的理论性。
总结的目的和关键不仅仅在于简单地回顾和反映,而要进行深入的分析研究。
从回顾中提炼出规律性的东西,从实践上升到理论,完成从感性认识到理性认识的飞跃。
(三)总结的分类
按时间划分,有阶段性总结、系统性总结。
(1)阶段性总结。
即对正在进行并继续进行的工作,分阶段加以总结。
这类总结常用于反映和交流情况,以便上下对工作进展程度心中有数。
《上半年发行工作情况》、《办公厅保持共产党员先进性教育活动对照检查阶段情况》,均属于阶段性总结。
一个是从时间上看,具有阶段性特点,另一个从进展上看,具有阶段性特点。
这类总结,称之为阶段性总结。
(2)系统性总结。
即对已经结束和全部完成了的工作,系统地进行总结。
这类总结主要用于向上级或有关会议报告工作。
如《办公厅2010年度工作总结》、《人事局保持共产党员先进性教育情况》,就属于系统性总结。
这也可以从时间和进展上来划分,如一年到头了写个总结,或者工作全部完成了写个总结,这类总结就称之为系统性总结。
按性质划分,有专题总结、综合性总结(实际上与前两类为交叉关系)。
(1)专题总结。
只限于总结和反映某项工作的进展或完成情况。
如《××代表团访问西班牙情况》、《2011年信息工作总结》等,都属于专题总结。
(2)综合性总结。
把多项工作综合在一起,择其主要方面全面系统地加以总结。
如《×××2010年工作总结》。
由于总结本身并不是一种公文(15种法定公文中没有总结这一类),所以具体应用起来,还应根据需要对公文种类有所选择。
常用的有三种一是“报告”,用于向领导机关报告工作,《××关于2010年工作情况的报告》;二是“通报”,用于对所属单位通报情况,如《××代表团访问西班牙情况》;三是
会议文件,用于提交有关会议讨论审议,通过之后再以“报告”或“通知”的形式上报下发。
(四)总结与计划的区别
计划是事前制订的,而总结是事后进行的。
总结是计划执行的结果,做总结既要以计划为依据,又要对计划完成情况作鉴定。
计划是总结的发展,制订计划既要以上一段的总结为依据,又是对做好总结的促进。
从写作内容看,计划要回答的是“为什么做”、“做什么”、“怎么做”,总结要回答的是“已经做了什么”、“如何做的、“做到了什么程度”。
从表述上看,计划重说明,总结则是叙述、说明、议论兼用。
二、基本结构
总结一般由标题、正文、落款组成。
(一)标题
标题是总结的“眉目”,要写得简明、确切。
总结的标题有多种形式
公文式标题,由单位名称、时间、主要内容、文种组成,是比较常用的一种标题形式,适用综合性工作总结,如《办公厅2010年工作总结》。
文章式标题,即概括总结核心内容的标题,用于对某项工作的总结,只反映总结的主题和性质,省略单位名称、时间、文种要素,如《抢抓转制机遇实现强劲发展》。
双标题。
主标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明单位名称、内容和文种,往往用于理论性比较强的总结,如《团结奋进再创佳绩——××2010年工作总结》。
(二)正文
总结的正文分为开头、主体两部分。
开头
开头一般应写明基本情况,包括时代背景(开展工作的时代条件、大环境)、工作依据(如党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等)、指导思想、工作概况、工作收效与成果、基本评价。
为了说明问题,也可引用一些具体数据,以加深人们的印象。
在语言表达上,要高度概括和浓缩,切不可将篇幅拉得过长。
然后,用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。
当然,这部分内容不一定都写全,可以根据需要有所侧重,力求简明扼要,开门见山,使人对总结的内容有个大致的了解。
如《××报社办公厅2010年工作总结》的开头“2010年,是我们报社抓改革、促发展、强管理,加快建设国际一流媒体的重要之年。
一年来,办公厅按照社领导的要求,深入贯彻落实编委会的工作部署,围绕中心、服务大局,认真履行综合协调、参谋助手和服务保障职能,锐意开拓进取,奋力苦干实干,比较圆满地完成了各项工作任务,较好地发挥了办公厅的职能作用。
”
这里面,“2010年,是我们报社抓改革、促发展、强管理,加快建设国际一流媒体的重要之年”是时代背景,也就是办公厅2010年工作是在什么条件下开展的。
“一年来,办公厅按照社领导的要求”是指导思想。
“深入贯彻落实编委会的工作部署,围绕中心、服务大局,认真履行综合协调、参谋助手和服务保
障职能”,是主要任务。
“比较圆满地完成了各项工作任务,较好地发挥了办公厅的职能作用”是基本评价,也就是对2010年报社工作总的形势评价、判断。
总结开头的类型一般有三种
一是概括式。
如《×××代表团出访日本、印尼情况》的开头“应日本富士电视台和印度尼西亚《国际日报》的邀请,×××率×××代表团一行3人,于7月13日到24日对上述两国进行为期10天的访问。
期间,代表团同两国新闻界同行及有关人士探讨了新形势下海外版发行工作,加深了对两国政治、经济、文化和社会发展状况的了解,收获丰硕,达到了预期目的。
”把出访的根据、出访目的、出访收获等作了概括性描述。
二是结论式。
如《×××创新海外发行方式取得显著成果》的开头“今年8月以来,×××与海外华文报纸合作,相继在英国、日本、意大利、奥地利、加拿大、菲律宾和韩国等7个国家出版周刊或专版,使×××在海外发行的周刊专版达到13个。
这是×××转变发行理念、拓展发行渠道、创新发行方式、扩大发行覆盖面的重要举措,拓宽了世界了解中国的窗口,扩大了我国对外宣传的阵地,在海外引起较大反响。
”把创新发行方式的成果和意义作了简要描述,带有结论性质。
三是对比式。
“过去,××社属报刊共有23种,由于管理体制不顺,经济效益和社会效益不好,经过组建报刊管理部、理顺管理体制,社属报刊从管理到发展都发生了可喜的变化。
”通过对比,吸引人读下去。
开头是文章的第一部分,要想法吸引阅读者很想读下去,除了方式上讲究外,语言上也应有所注意。
要求文字准确、简明、朴实。
既要避免为追求语言华丽而
第五篇、公文常用词语
公文工作总结
常用排比
最常用的三字词可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。
A、XX性重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
B、XX感责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感;
C、多XX多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。
D、XX点出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;
E、不XX不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
F、XX化法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化;
G、新XX新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;
H、XX力活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力;
热心、耐心、诚心、决心、核心、内心、外心、中心、甘心、攻心,进取心、责任心、上进心、公仆心;
政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;
激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。
当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。
政治认同、理论认同、感情认同;历史的必然、现实的选择、未来的方向。
2
常用短语
立足当前,着眼长远,自觉按规律办事
抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为
突出重点,分步实施,找准切入点实施
全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基本建立,更加完备,逐步完善,明显提高,逐渐好转,逐步形成,不断加强,持续增效,巩固深化,大幅提高,显著改善,不断增强,日趋完善,比较圆满。
3
常用动词
推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,