工程部作业文件.docx
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工程部作业文件
工程部作业文件
文件名称
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C/0
文件编号
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第1页共4页
文件编号
作业目录
页数
备注
QC/GC–01
组织机构图
1
QC/GC–02
管理范围及质量标准
2
配电系统
空调及通风系统
给排水系统
电扶梯
弱电系统
业主需要的各类委托维修服务
QC/GC–03
各岗位职责
6
经理岗位职责
专业技术主管岗位职责
内勤岗位职责
设备检修班班长岗位职责
配电照明运行班班长岗位职责
电气检修班班长岗位职责
电梯维修班班长岗位职责
设备运行人员岗位职责
高低压配电运行人员岗位职责
设备检修人员岗位职责
电气检修人员岗位职责
电梯维修人员岗位职责
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版本/修改次数
C/0
文件编号
页码
第2页共4页
QC/GC–04
规章制度及规定
8
运行值班制度
运行人员交接班制度
运行班电话使用规定
工具领用保管制度
材料领用制度
报告制度
高低压配电运行人员巡视制度
设备检修人员巡视制度
电气检修人员巡视制度
电梯检修人员巡视制度
运行记录、工作记录、工作票的填写规定
公用工具管理规定
设备运行值班、巡视制度
工程部员工考核规定
QC/GC–05
日常管理工作程序
3
工作分配流程
人员调配流程
日常报修流程
重大设备保养维修
物质申购,领用与设备报废
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版本/修改次数
C/0
文件编号
页码
第3页共4页
QC/GC-06
工作内容及作业规范
29
经理作业规范
完善各项制度、规程及员工考核
设备运行维修管理
计划和总结
工作监督与检查
设备验收及项目整改
专业技术主管作业规范
编制操作规程和维修工作计划
设备运行、维修管理
设备验收及整改
装修方案的审定与装修验收
统计技术的应用
内勤作业规范
检测设备的管理
设备资料的管理
受理服务
各类计划统计报表的管理
给排水、制冷、发电机通风设备操作规程
给排水、制冷、通风、柴油发电机运行管理规程
给排水、空调、柴油发电机组操作规程
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版本/修改次数
C/0
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第4页共4页
给排水、空调、通风、柴油发电机组巡视、维护保养、检修作业规程
二次供水管理工作规程
小区住户水表管理规程
供配电设备(设施)作业文件
供配电设备运行工作规程
供配电设备操作规程
供配电设备设施巡视维修保养作业规程
电梯扶梯管理作业规程
电梯管理作业规程
电扶梯巡查、维护保养作业规程
设备故障应急处理规程
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组织机构图
版本/修改次数
C/0
文件编号
QC/GC-01
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第1页共1页
工程部作业文件
文件名称
管理范围及质量目标
版本/修改次数
C/0
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QC/GC-02
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第1页共2页
1.管理范围
1.1.南区的动力设备、变配电系统、是央空调系统、给排水系统、电扶梯系统、光彩工程灯饰、小区住户日常维修。
1.2.配电系统
1.2.1.南区供电系统中主要变配电设备有:
(1)电力变压器(4台),高压配电柜(13台,包括高压开关柜和计量柜),低压
配电柜(包括各类低压开关柜,电容补偿柜),直流控制屏;
(2)裙房及1号楼的强电井的分配电箱及输电线缆,各类机房根据设备需要而设
置的配电箱和控制屏;
(3)柴发机组及其附属设备;
(4)避雷设施。
1.3.空调系统、通风系统
1.3.1.南区的中央空调系统主要有下述设备:
(1)裙房三层商场的冷水机组及附属设备(包括冷冻泵、循环水泵、冷却塔及管
网系统);
(2)1号楼冷水机组及附属设备(冷冻泵、循环水泵、凉水塔及管网系统);
(3)空调柜机(分布三层商场计32台);
(4)各类盘管风机;
(5)新风机(1号楼);
(6)送、排风机。
1.4.给排水系统
1.4.1.中间水池,二次加压水泵(分高、底区,1号楼,消防,高低区),减压水箱,高位水箱,市政直供系统,相配套的管网。
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管理范围及质量目标
版本/修改次数
C/0
文件编号
QC/GC-02
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第2页共2页
1.5.消防水系统
1.5.1.高低区消防加压泵,自动喷淋系统,消防栓箱及管网系统。
1.6.排水系统
1.6.1.污水排放系统,废水排放系统,排污泵及控制系统。
1.6.2.电扶梯(电梯、扶梯、货梯、消防梯)及相应的机房。
1.7.弱电系统
1.7.1.消防中心控制室;
1.7.2.保安、监控系统;
2质量标准
2.1设备完好率:
98%以上
2.2维修合格率:
95%
2.3电梯运行率:
98%
2.4确保商场、写字楼中央空调正常使用每年因设备故障停机时间不超过10小时
2.5每年因设备故障停水、停电不超过2次
2.6市电停电后备用电源15分钟内供电
2.7电扶梯年检率100%,年检合格率100%
2.8二次供水水池每年定期清洗、消毒一次,水质符合国卫生检验标准(以国家水质抽验为准)
2.9按期对计量器具送检,送检率100%
2.10全年不发生重大设备及安全事故
完好设备总数维修合格数
注:
设备完好率=×100%维修合格率=×100%
管理设备总数被维修合格数
理论运行时间数—停梯时间已年检台数
电梯运行率=×100%电梯年检率=×100%
理论应运行时间应年检台数
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各岗位职责
版本/修改次数
C/0
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QC/GC-03
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第1页共6页
1.经理岗位职责
是保证设备正常运行的主要负责人,其主要职责是:
1.1.在公司经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章制度;
1.2.负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态;
1.3.组织人力物力及时完成用户提出的请修要求,为用户提供良好的工作、生活条件;
1.4.组织编制各种设备的保养、检查计划、原材料采购计划并组织实施;
1.5.组织收集编制各种设备的技术资料、图纸做好设备的技术管理工作;
1.6.组织拟定设备、操作、维护的各种规章制度和技术标准并监督执行;
1.7.组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的技术水平;
1.8.认可签收部门所有发票及领料单;
1.9.负责工程部员工业绩考核,并按照奖惩制度实施奖惩。
2.专业技术主管岗位职责
各技术专业主管是在部门领导下,负责所管专业技术工作及班组的组织、管理工
作,并负责编制所管专业的保养、维修计划,操作规程及有关技术资料和图纸,
协助部门经理完成其它上级安排的工作:
2.1.负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经工程部经理审核、批准后负责组织计划的实施,并检查计划的完成情况;
2.2.负责检查设备的使用、维护和保养,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态;
2.3.负责制订所管系统的运行方案并审阅运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的良好运行;
2.4.组织调查分析设备事故,提出处理意见及措施并组织实施,以防止同类事故的再
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各岗位职责
版本/修改次数
C/0
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QC/GC-03
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第2页共6页
次发生;
2.5.负责制订所管设施的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责监督,做到“安全、可靠、经济、合理”的目标;
2.6.负责组织员工培训,不断提高下属员工的技术、思想素质以及业务水平;
2.7.土建主管负责住户装修申请报告审批和装修完成后的验收工作。
3.内勤岗位职责
3.1.负责工程部技术资料的收集、登记、保管;
3.2.负责本部各班组,各项工作报表,原始记录的汇总存档;
3.3.负责能源、材料、工时等各项数据的统计报表的编制;
3.4.负责工程部员工考勤统计及上报工作;
3.5.接受业主报修或管理处转来的维修通知,并通知实施;
3.6.汇总各专业的材料计划和检修计划,经部门经理审核后上报公司;
3.7.管理本部门使用的检测设备,并组织送检工作。
4.设备检修班班长岗位职责
4.1.负责本班各项设备的检修、维护、保养工作,并按质按量完成;
4.2.严格执行安全操作规程,做到安全生产;
4.3.对检修维护后的设备质量负责检查,并组织全班人员在自查、互查的基础上进行复查;
4.4.以身作则,带头严格遵守岗位责任制,操作规程,员工守则及公司各规章制度,及时完成上级下达的各项工作任务;
4.5.负责本班的日常工作安排、调整,做好各项记录,搞好各班之间协作工作;
4.6.负责本班员的工作考核工作。
5.高低压配电运行班班长岗位职责
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各岗位职责
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C/0
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QC/GC-03
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第3页共6页
5.1.负责本班所管理的设备运行,严格做到三干净:
设备干净、配电室干净、工作
场所环境干净;
5.2.以身作则,带领并督促全班员工严格遵守岗位责任制、操作规程、守则及公司各项规章制度,及时完成上级下达的各项工作任务;
5.3.负责本班的日常工作安排、调整,做好各项记录并汇报;
5.4.发生事故时,召集配电室员工协助处理工作;
5.5.负责本班组员工的考核工作。
6.电气检修班班长岗位职责
6.1.负责本班所管电气设备检修维护工作,带动领班内员工及时进行电气设备检修、维护,及时处理故障,保证电气设备性能良好;
6.2.以身作则,带领并督促全班员工严格遵守岗位责任制、操作规程、员工守则及公司各规章制度,服从上级领导,及时完成上级下达的各项工作任务,搞好班内外团结,关心员工,了解班内员工的工作情况,思想情况,并与上级沟通,使工作正常开展;
6.3.负责本班日常工作安排、调整,做好各项记录并汇总,定期交上级主管审阅;
6.4.负责班组公用工具保管,负责本班的材料领用保管,合理用料,节约用料,杜绝浪费;
6.5.负责本班组员工的考核工作。
7.电梯维修班班长岗位职责
7.1.负责本班各项电扶梯的检修、维护、保养工作,并按质按量完成;
7.2.严格执行安全操作规程,做到安全生产;
7.3.对检修维护后的电扶梯质量负责检查,并组织全班人员在自查、互查的基础上进行复查;
7.4.以身作则,带头严格遵守岗位责任制、操作规程、员工守则及公司各项规章制度,及时完成上级下达的各项工作任务;
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各岗位职责
版本/修改次数
C/0
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QC/GC-03
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第4页共6页
7.5.负责本班的日常工作安排、调整,做好各项记录,搞好各班之间协作工作;
7.6.负责本班组员工的考核工作。
8.设备运行人员岗位职责
8.1.服从上级的调度和工作安排,及时、保质、保量地完成工作任务;
8.2.自学遵守公司的各项规章制度、操作规程,认真操作,保证安全、文明生产;
8.3.努力工作、学习,不断提高思想素质和技术水平,保证优质服务。
9.高低压配电运行人员岗位职责
9.1.值班人员必须坚守工作岗位,按时巡查设备运行情况并正确作好记录;
9.2.记录和处理好当班内上级下达的任务,并及时向有关方面汇报联系;
9.3.记录当班设备运行状况,按要求填写运行记录,保持记录表格清楚、整洁;
9.4.管理好各种安全用具和工具;
9.5.认真进行交接班工作,并细致填写交接班记录;
9.6.搞好值班维护地段的设备与环境清洁工作。
10.设备检修人员岗位职责
10.1.服从上级的工作安排,及时、保质、保量地完成工作任务;
10.2.自觉遵守公司的各项规章制度、安全操作规程,认真做好设备巡视检查,保证安全、文明生产;
10.3.按有关规程,定期维护、保养,检修设备,并认真填写维修保养记录,做到设备完好,保证运行;
10.4.对维护检修后的设备,要严格做到三干净:
设备干净、机房干净、工作场地干净;
四不漏:
不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;五良好:
使用性能良好、密封良好、
润滑良好、紧固良好、调整良好;
10.5.设备在检修时,如需要多种一道,配合工作时,应相互合作,不得推诿;
10.6.在工作中严格执行安全操作规程,不违章作业;
10.7.努力工作、学习,不断提高思想素质和技术水平,遵守职业道德,保证优质服务。
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各岗位职责
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C/0
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QC/GC-03
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第5页共6页
11.电气检修人员岗位职责
11.1.遵守公司的各项规章制度,遵守劳动纪律,服从上级领导;
11.2.努力提高业务水平,精心操作和维护、维修设备,确保设备电气性能良好,实现安全、经济、高效;
11.3.严格执行电业安全规程及有关法规,严格执行二票三制度;
11.4.熟悉本系统设备情况、负荷及其分配情况,熟悉工作范围;
11.5.对重要设备每日按时巡查按时作好记录;
11.6.准确及时地判断和排除设备电气故障,作好维修记录;
11.7.严格按规程、规范定期完成测试、维修保养工作,认真填写维修保养记录;
11.8.认真完成上级下达的各项工作任务;
11.9.严格执行交接班制度。
11.10.对维护检修后的设备,要严格做到三干净:
设备干净、机房干净、工作场地干净;四良好:
机房性能良好、密封良好、紧固良好、调整良好;
11.11.在工作中严格执行安全操作规程,不违章作业;
11.12.努力工作、学习,不断提高思想素质和技术水平,遵守职业道德,保证优质服务。
11.13.对维护检修后的设备,要严格做到三干净:
设备干净、机房干净、工作场地。
11.14.四良好:
机房性能良好、密封良好、紧固良好、调整良好;干净;
11.15.在工作中严格执行安全操作规程,不违章作业;
11.16.努力工作、学习,不断提高思想素质和技术水平,遵守职业道德,保证优质服务。
12.电梯维修人员岗位职责
12.1.服从上级的工作安排,及时、保质、保量地完成工作任务。
12.2.自觉遵守公司的各项规章制度、安全操作规程,认真操作、保证安全、文明生产;
按有关规程定期对电扶梯进行维护、保养,并认真填写维护保养记录,做到设备完好,保证运行;
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各岗位职责
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C/0
文件编号
QC/GC-03
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第6页共6页
12.3.对维护检修后的设备,要严格做到三干净:
设备干净、机房干净、工作场地干净;四良好:
机房性能良好、密封良好、紧固良好、调整良好;
12.4.在工作中严格执行安全操作规程,不违章作业;
12.5.努力工作、学习,不断提高思想素质和技术水平,遵守职业道德,保证优质服务。
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规章制度及规定
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C/0
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QC/GC-04
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第1页共8页
1.运行值班制度
1.1.值班人员要按上级批准的值班方式和时间进行值班,如需更改,应经单位领导或主管部门批准;
1.2.在值班时间内,应坚守岗位,不迟到早退,不擅自离开,因故需离开时,必须经配电室负责人或主管部门领导批准,同时应有人代班;
1.3.在值班岗位上,不准打盹睡觉,不做与运行无关的事情,值班室的电话是生产工具,不准利用电话聊天;
1.4.在值班时间内,严格执行劳保用品穿戴,操作设备时不允许穿汗背心、短裤和裙子;
1.5.在值班时间内,不准会客,非值班人员不和随便进入控制室和高压室;
1.6.必须严格遵守运行纪律;
1.6.1.严格执行有关规程制度,执行规程要严肃认真,有章可循;
1.6.2.在值班岗位上,要准时抄表,字迹清楚,并正确详细。
2.运行人员交接班制度
2.1.值班人员在当班和值班时间内严禁饮酒,并应提前15分钟到达工作场所,做好接班的准备工作,若接班人员因故未到,交接人员应坚守岗位,并报告上级部门,作出安排、人员不齐,禁止交接班;
2.2.交班时,应尽量避免倒闸操作和许可工作,在交接班过程中发生事故或异常发问下,原则上应由交班人员负责处理,但接班人员应积极协助处理,当事故完毕后,方可进行交接班;
2.3.交班前,值班负责人应组织员工进行本值的工作小结,并将交接班事项填写在值班记录本内,交班时应交清下列内容,并陪同接班人员到达现场做以下内容检查:
2.3.1.设备的运行方式、设备的变更和异常情况及处理经过;
2.3.2.设备的检修、扩建和改进等工作的进展情况及结果;
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规章制度及规定
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C/0
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QC/GC-04
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第2页共8页
2.3.3.巡视发现的缺陷和处理情况及当值自行完成的维护运行工作;
2.3.4.继电保护、自动装置的进行及动作情况;
2.3.5.工具、备品、备件和钥匙的使用和变动情况;
2.3.6.设备的清洁维护、环境卫生等情况;
2.3.7.交接班工作必须做到交接两清,双方一致认为交接清楚无问题后,在交接班记录本上签名,交接班工作即可完成。
3.运行班电话使用规定
3.1.运行电话是为进行工作调度而设置的,为保证调度工作能及时顺利的进行,特作如下规定:
3.1.1.不准打私人电话;
3.1.2.不长时间占用电话(尽量在3分钟内);
3.1.3.严禁打长途电话,如确有急事打私人长途电话,则应做好记录,费用从当事人工资扣除,如发生长途电话费而又无记录者,则由当班人分摊;
3.1.4.如因长期占用电话影响工作调度者罚款伍拾元。
4.工具领用保管制度
4.1.工具分个人领用工具及班组领用公共工具;
4.2.个人领用工具品种根据工种配备标准配备,由员工申请(开具领料单),由工程部内勤记帐,经工程部经理批准后在库房办理领用手续,领用后个人负责使用、保管;
4.3.班组领用公共工具品种,根据工种配备标准配备由班组长申请(开具领料单),由工程部内勤记帐经部门经理批准后,在库房办理领用手续,领用后由班组长保管,班组交接班时,按交班制度交接工具;
4.4.各种工具由库房列表登记建立工具卡,各种工具配备标准一式两份,一份由库房存底,一份由班组自存;
4.5.工具发生丢失、毁损,由保管者写明原因,向经理报告,不属人力不可抗拒的丢失、
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规章制度及规定
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C/0
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QC/GC-04
页码
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毁损,由责任人按当时工具价值赔偿;
4.6.工具因使用时间过长而发生损坏,经经理批准可以办理报废,保管人重新办理领用手续;
5.材料领用制度
5.1.为了更合理的进行材料领用管理,工程部本着满足需要,励行节约、物尽其用的原则,对材料领用作以下规定:
5.1.1.各班组日常维护所需材料由班组长根据实际用量天具领料单(注明用途),由工程部内勤进行记帐,经工程部经理批准后方可在库房领用;
5.1.2.大、中修专用材料,由专业技术主管开具领料单,由工程部内勤进行记帐,经工程部经理批准后方可在库房领用;
5.1.3.对领料量较大,金额超过500元(伍佰元)以上的须经物业管理公司领导批准,方可领用;
5.1.4.原则上严格按程序领料,不允许领料后补单,如遇特殊情况或紧急情况,可在库房少时借用,事后及时补上领料单。
6.报告制度
6.1.下列情况报告班、组长:
6.1.1.主要设备非正常操作的开停,调整及其他异常情况;
6.1.2.设备出现故障或停机检修;
6.1.3.零部件更换及修理;
6.1.4.维修人员的工作去向,客户维修材料的领用;
6.1.5.运行人员暂时离岗;
6.1.6.对班组及上级联系;
6.2.下列情况必须报告技术主管:
6.2.1.重点设备非操作的启停、调整及其他异常情况;
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规章制度及规定
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第4页共8页
6.2.2.采用新的运行方式;
6.2.3.重点设备发生故障或停机抢修;
6.2.4.系统故障及检修;
6.2.5.重要零部件更换及修理、加工及改造;
6.2.6.工具、备件、公共维修材料领用;
6.2.7.员工加班、调班、补休、请假;
6.2.8.与上级及外协联系;
6.3.下列情况必须报告经理:
6.3.1.重点设备发生故障或停机修理;
6.3.2.影响大厦运行的设备故障或施工;
6.3.3.系统运行方式的重大改变;
6.3.4.重点设备主要零部件更换、修理、外委加工;
6.3.5.系统及主要设备的技术改造;
6.3.6.系统或设备的技改工程及外委施工;
6.3.7.技术骨干、班组长以上人员岗位调整及班组组织调整;
6.3.8.员工一天以上的请假,班组长以上员工的补休、换班。
7.高低压配电运行人员巡视制度
7.1.高压与电装置的巡视应两人进行,一人监护,一人检查;
7.2.巡视检查要以高压部份及重点设备为主,但也不能放过低压部份与一般设备的细微变化;
7.3.巡视电气设备时,人体与带电导体间的距离应大于安全距离,不同电压下的最小安全距离规定是:
10KV及以下高压为0.7M;
7.4.巡视时不得对设备进行任何操作或工作,且禁止接触高压电气