团委日常工作流程终极版.docx
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团委日常工作流程终极版
团委日常工作流程
1.学生活动审批、申报流程
1、活动主办方按照要求做好活动计划书，填写一式两份《西南财经大学天府学院院级活动申报表》
2、活动开展前提前15个工作日报指导老师审批
3、指导老师审批通过，活动开展前提前10个工作日报片区团总支书记（或社团联合会负责老师）审批
4、片区团总支书记（或社团联合会指导老师）审批通过后需提前7个工作日报院团委、学生会相应部门审核，通过与否需两个工作日内给予主办方答复。
若未通过将提出修改意见，主办方修改后可于答复后两个工作日内再次申报。
5、申报成功，活动计划书，及一份《天府学院院级活动申请表》留院团委办公室备案。
说明：
1、活动计划书至少需包括以下内容：
主办方、协办方，活动目的，活动流程，相关负责人，经费预算，（若有赞助需注明赞助单位及赞助金额，同时提交合同复印件），安全预警机制等。
2、《西南财经大学天府学院院级活动申报表》填写内容需以打印形式。
3、片区学生活动由片区团总支、学生会自行组织安排；社团活动各社团在社团联合会指导下自行组织安排。
每月底各片区团总支、社团联合会需将本组织本月活动报院学生会办公室备案，院学生会办公室整理后报院团委办公室。
附：
西南财经大学天府学院院级活动申报表
西南财经大学天府学院院级活动申报表
活动名称
组织单位
主办方
协办方
赞助方
活动时间
活动地点
负责学生
联系
负责教师
联系
活动简介：
指导老师意见：
片区团总支书记（或社团联合会老师）
意见：
院团委（院学生会）相应部门意见：
院团委书记（院学生会）负责老师意见：
2、学生外出活动审批、申报流程
1、活动主办方按照要求做好外出活动计划书，填写一式两份《天府学院外出活动申请表》
2、活动开展前提前15个工作日报指导老师审批
3、指导老师审批通过，主办方需提前10个工作日报片区团总支书记（或社团联合会负责老师）审批，活动申请方必须提供相关的安全保障方案。
4、片区团总支书记（或社团联合会指导老师）审批通过后，主办方需提前7个工作日报院团委副书记审核，通过与否需1个工作日内给予主办方答复。
若未通过将提出修改意见，主办方修改后可于答复后两个工作日内再次申报。
5、申报成功，活动计划书，及一份《西南财经大学天府学院外出活动申报表》留团委副书记处备案。
注：
1、外出活动必须一名以上指导老师陪同外出参与。
校外志愿服务不包括在此流程中，参见《天府学院青年志愿服务时间认定办法》
2、《西南财经大学天府学院外出活动申报表》填写内容需以打印形式。
附：
《西南财经大学天府学院外出活动申报表》
西南财经大学天府学院外出活动申报表
活动名称
组织单位
活动时间
活动地点
负责学生
联系
负责教师
联系
活动简介：
指导老师意见：
片区团总支书记
（或社团联合会负责老师）
意见：
院团委意见：
3、新闻稿件的审批流程
1、各组织或个人必须按相关规定要求写好新闻稿（后附说明）
2、各片区团总支、学生会新闻稿投递至片区宣传新闻中心，各片区学研会新闻稿投递至院学研会，各社团新闻稿投递至社团联合会文宣部
3、片区宣传新闻中心及社团联合会文宣部审核后投递至院团委新闻宣传中心
注：
1、所有稿件均以形式提交。
2、院团委宣传新闻中心投稿：
yuanweixinwengao163.。
院学研会：
yuanxueyanhuisina.。
社联文宣部：
shelianwxxw163.。
题目格式：
“组织名称（例如：
×区团总支宣新部，学生会学术部）+新闻稿名称”，新闻稿以附件格式附在里。
（违反规定的，一概不予受理）
3、组稿要求
A、稿件内容：
思想积极向上，体现我院办学理念和当代大学生的风采。
B、文体：
以叙述方式为主，文字要突出主题、简明扼要，切忌长篇大论、没有重点。
C、字体、字号要求：
标题和正文均用宋体；标题分正标题和副标题，正标题字号三号、加粗，副标题小四号、不加粗右对齐；正文字号小四号。
D、段落要求：
标题居中，正文每段首行缩进2字符，段与段之间不空行。
E、行距要求：
均为1.5倍行距。
F、错别字规定：
每篇稿件错别字不能超过3个，若稿件被退回一次后仍不符合规X则不再审核此稿。
G、落款处采用右对齐，包含级别（院级或片区）、XX、日期﹝2008年11月15日﹞等信息。
4、各级组织审稿中，对于稿件采纳与否均将以形式回复。
未采纳稿件向提交方说明退稿理由,退稿修改后可再次投递，若再次投递仍不采纳则不再受理该稿。
5、如需要挂在天府公告栏的新闻，由相关负责老师审核后，有负责老师传给院团委书记审核挂网。
4、广播稿件审批流程
1、打印《广播稿播放申请》，在申请内按照要求准备好广播稿内容（为避免因字迹引发的播音不准确的情况，必须为打印稿）
2、将申请交由指导老师（片区团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师）审核签字
3、再交到广播站负责老师处审核签字（后附联系方式及地址）
4、将完成审批流程的广播稿投到实验楼111播音室门上资料袋内
附：
广播稿播放申请
申请播放单位
申请人
姓名
联系方式
广
播
稿
内
容
播放日期及时段
每时段播放次数
指导老师意见：
广播站负责老师意见：
注：
1、除“老师意见”两栏外其余内容均需打印形式。
字体四号宋体打印。
2、广播内容要求：
内容健康、简洁、语句通顺，字数80字以内。
5、海报及各种宣传资料审批X贴流程
1、按要求准备海报及各种宣传资料，下载填写好《宣传资料X贴申请表》
2、携带申请以及宣传资料样板至指导老师（团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师）处审核、签字
（1）、需X贴在各栋宿舍楼下的宣传资料
填写“宣传资料X贴申请表”——携带上宣传资料样稿到指导老师处，老师审核无误后在申请表上签字——到需X贴宣传资料的楼栋所属片区的团总支书记处审批（注明X贴时间及回收时间）——X贴资料，及时回收。
（2）、需X贴在公共场所的宣传资料（如商业区、摆放宣传展板等）
填写“宣传资料X贴申请表”——携带上宣传资料样稿到指导老师处，老师审核无误后在申请表上签字——团委办公室登记备案，在宣传资料上盖章同意X贴。
（社团海报请社联负责老师审批）
注意：
公共场所的定义：
商业区（一食堂正门外）、B5B6之间靠近栏杆处、C9C10外靠近C4转角处、C1旁报栏处。
其余场所不得随意摆放展板或X贴宣传物。
注：
1、宣传资料内容要求：
内容健康，积极向上。
海报右下角处标明单位
2、团委、院学生会及需在商业区和宿舍外海报X贴和横幅悬挂时间均不得超过三天，楼栋下的海报不统一规定大小和X贴时间。
有特殊情况要延长X贴时间的需要重新进行审批。
团总支、学生会及社团海报X贴需按相关片区X贴规定进行X贴，未经其他片区同意，不得私自于其他片区进行X贴。
若X贴不符合规定或未经审核宣传资料，一经查实，将按照《西南财经大学天府学院学生组织海报、展板、横幅等宣传实体管理条例》进行相关责任追究，情节严重者按照《西南财经大学天府学院学生守则》相关规定进行处理。
附：
吴敏老师办公室：
A4—107办公室：
6355377
团委办公室值班时间：
每周一到周四：
12:
40-13:
4019:
30—20:
30
3、遇到特殊活动，根据具体情况进行处理。
4、A4-104院团委副书记处审核签字时间：
每周二、周四14：
00-18：
00，济民楼102院团委办公室盖章备案时间周二、周四、周五中午12：
40-13：
40，周二、周四19：
30-20：
30
5、详情请参见院团委内《西南财经大学天府学院学生组织海报、横幅等宣传实体管理条例》
附：
《宣传资料X贴申请表》
宣传资料X贴申请表
申请X贴单位
申请人
姓名
联系方式
宣传资料性质（海报、横幅、其它）
份数
X贴时间
指导老师意见：
社团联合会负责老师意见（仅针对于社团）：
院团委意见：
6、申请借用桌椅
1、下载并填写好《天府学院桌椅借用申请表》
2、将《天府学院桌椅借用申请表》带至指导老师（片区团总支书记、社团指导老师）处审核
3﹡、社团借用还需到社团联合会负责老师处审核
4、携带申请到指定地点借用桌椅
注：
1、借用桌椅在B5楼栋管理员处，按规定办理手续。
桌椅展板如有损坏须进行维修或赔偿。
附：
《天府学院桌椅借用申请表》
天府学院桌椅借用申请表
借用类型
X数
用途
借用时间
归还时间
借用学生
联系
负责教师
联系
指导老师意见：
社团联合会负责老师意见（仅针对于社团）：
7、借用实验楼、学术报告厅等审批流程
下载并填写好《天府学院活动室借用申请表》
1、一二教教室辅导员老师或指导老师签字即可交到教学楼管理员处安排教室。
（使用教室借用申请表）。
（一份即可，不用备份）
ABC区在一教，DE区及社团学生企业在二教。
使用时间周一到周四晚上，最迟开展为21:
30，自行负责清洁。
（具体要求见后）。
2、借用实验楼及学术报告厅。
（最多可提前两周申请）
（1）、填写借用申请表（一份即可）——指导老师在申请表上签字确认活动（片区党团学指导老师、社团指导老师等）——每周一晚19:
30—20:
30将申请表交到团学办公室（济民楼102）登记安排场地及协调时间冲突——借用情况及时联系反馈给借用人，借用人到使用时间直接进行使用即可。
（2）、为了减少同学们的办事流程。
团学办公室同学将负责场地申请受理，时间及场地冲突解决，X藜山老师统一签字盖章——实验楼李扬老师的签字盖章——交于实验楼107办公室（学术报告厅）、108办公室（实验楼）备案。
所以请各组织严格遵守时间安排，方便大家。
（若学术报告厅、实验楼借用时间与学院其他安排有冲突，则需服从学生发展中心协调）
3、借用商业区及翠湖广场等
借用商业区：
每周一下午14:
00——18:
00到X藜山老师处办理。
登记备案。
手写一份借用商业区场地申请（无模板）——指导老师签字——X藜山老师签字登记备案。
借用翠湖广场：
手写一份借用商业区场地申请（无模板）——指导老师签字——高亮老师签字登记备案。
（济民楼104）
4、借用A1-A4活动室
请与体育教研室相关场馆负责老师联系。
注：
1、爱护活动室内公共设施，若有损坏需照价赔偿。
使用完毕做好清洁。
2、借用场地若有冲突需服从场地管理员协调。
附：
《天府学院活动室借用申请表》
天府学院活动室借用申请表
借用场地
借用时间
用途
借用学生
联系
负责教师
联系
指导老师意见：
社团联合会负责老师意见（仅针对于社团）：
院团委意见：
实验楼及多媒体借用申请表
借用教室
设备
具体时间
年月日
第周星期
用途
借用学生
负责老师
指导老师意见
院团委意见
学生发展中心意见
现代技术中心意见
学术报告厅及报告厅音响借用申请表
借用场地
借用时间
年月日
第周星期
用途（活动名称）
是否借用音响
1、会议音响（打钩）2、活动音响（打钩）
是否借用话筒
借用数量
是否借用小蜜蜂
借用数量
借用学生
联系
负责教师
联系
指导老师意见：
社团联合会负责老师意见（此项仅对于社团）：
院团委意见：
学生发展中心意见
现代技术中心意见
注：
1、话筒、小蜜蜂均需使用5号电池两个，各借用单位自行准备。
2、若在活动使用过程中，各个音响、话筒、小蜜蜂等设备有所损坏，借用单位按原价进行赔偿。
关于规X使用全院教室及多媒体设备的通知
各级学生组织：
为鼓励我院学生实践活动，全面践行我院狩猎场理念育人的教育方针，全院一二教及实验楼、学术报告厅等多媒体场所向各组织开放使用，按照相关程序即可借用。
但以往部分学生组织借用教室后，将装饰性物品粘贴于黑板、墙壁
等，离场前未能将现场清理干净，为楼栋管理员清洁带来极大不便，同时对教室的后期使用带来不可恢复的污染。
为进一步规X全院教室的维护工作，现将使用管理通知如下：
1、各学生组织需严格按照学院相关流程借用。
2、使用教室时，严禁在黑板面、桌面、墙面使用双面胶等不可撕除的胶性物质，若使用其他相关装饰物品，活动后应及时清理，并将活动现场清理干净。
3、活动结束后应及时关好门窗，关闭电脑电源及电灯。
4、楼栋管理员每日将对全院教室统一清查，若发现教室未整理清洁，或在黑板、桌椅、墙壁等处留有装饰残留物，将对借用组织在全院X围内通报批评。
请全院各级学生组织严格按照相关规定使用教室，进一步加强我院公共设施的管理与维护工作。
院团委、学生会
9、青年志愿服务时间认定办法
1、校外志愿服务组织者（单位）按照要求做好外出服务计划书，提前七个工作日报指导老师（或带队老师）审批。
2、指导老师（或带队老师）审批同意后，校外志愿服务组织者（单位）将外出服务计划书提前五个工作日报院团委青年志愿者协会审批。
通过与否院青协需1个工作日内给予申请方答复。
若未通过将提出修改意见，申请方修改后可于答复后一个工作日内再次申报。
3、校内外所有志愿服务前，需打印带上《西南财经大学天府学院青年志愿者协会活动记录表》和《志愿服务人员表》，服务结束后请被服务单位签字（或盖章）给出对志愿服务的意见，再由活动相关负责老师签字确认。
4、若活动为片区青年志愿者协会组织，活动结束后三个工作日内向所在片区青年志愿者协会提交表格，申请添加志愿服务时间,片区青协在两个工作日内给予回复。
若活动为社团、班级、自发组织等团队，请直接将表格交至院团委青年志愿者协会办公室审核。
审核通过与否将当面告之提交者。
5、片区青协每月提交一次。
6、院团委青年志愿者协会每学期公示一次，公示无误后按照规定添加志愿服务时间，存档。
注：
1、提交两X表格同时需提交电子文档。
院团委青年志愿者协会收集：
tf-qingxie163.
2、院团委青年志愿者协会服务时间地点：
每周一到周四晚7:
30-9:
00，济民楼112
附：
《西南财经大学天府学院青年志愿者协会活动记录表》
《志愿服务人员表》
西南财经大学天府学院青年志愿者协会活动记录表
活动名称
活动日期
申请人或团体
活动责任人
责任人联系方式
活动地点
活动内容
被服务方意见
相关负责老师意见
院团委青年志愿者协会意见
志愿服务人员表（EXCEL形式）
志愿服务人员
XX
学号
片区
活动名称（内容）
工作时数
活动单位（班级、社团等）
活动负责人
指导老师
活动效果（优、良、中、差）
10、团委、学生会学生干部处分流程学生干部处分流程
1、学生干部发生违纪事件后直接责任人（该学生干部部门部长、发现事件人等）两个小时内与片区书记及院团委书记汇报
2、相关老师（片区书记或院团委负责老师）在发生违纪事件后一个小时内与违纪学生干部谈话，确认并写出违纪事实及检讨书
3、相关老师根据掌握的违纪事实和违纪学生干部的认错态度等给出处分意见，报院团委审批
4、院团委审批通过后，下发正式处分文件及公示
注：
1、公示期内学生有权向院团委申诉，院团委根据学生申诉意见再次调查，根据调查结果做出取消处分或维持原处分意见。
若处分成立文件将存档。
2、处分文件一式三份，一份交予当事人签收，一份片区团委组织部存档，一份留院团委组织部存档。
3、本处分权限仅限于天府学院团委、学生会（各区团总支学生会）学生干部。
11、学术报告统计流程
1、学生查询学院发布的学术报告信息
2、提前半小时到达学术报告厅
3、每次听完学术报告之后，将附有自己个人信息的纸条交于学术部成员处并按秩序退场。
4、根据听取的学术报告内容，写出个人心得体会，将个人心得体会根据院学术部要求在指定时间交到各班学术报告收集同学处
5、各班收集同学收齐学习心得以后，在指定时间上交给片区学生会学术部
6、片区学生会学术部对内容进行审核，不符合者将及时退回并附上退回意见
7、院学生会学术部对各个片区上报的合格学习心得进行复审
8、每学期末将合格进行公示，若无异议报教务处
注：
1、全院同学均有权参加学院内任何学术报告。
2、听取学术报告现场不得中途退场，并保持会场安静。
3、心得体会要求1000字以上，需手写，字迹工整，体会深刻，切忌网上摘抄。
4、听报告会获得的文化素质课学分总计不超过2个学分。
12、团员档案转接流程
1、新生入学一个月内，院团委下发《收集新生团员档案文件》。
2、各片区团总支书记根据《收集新生团员档案文件》，落实本片区档案收集工作。
3、各片区团总支将档案及电子文档交至院团委组织部。
4、院团委组织部复查档案完整性及真实性，复查无误归入档案室。
5、院团委组织部指导各片区团总支组织部每学年下学期开学第二个月复查本科大三学生、专科大二学生团员档案。
6、院团委根据学院统一档案转交至XX教学点时间安排，与XX教学点档案负责老师做好清点、交接工作。
注：
1、档案收集管理要求：
各支部团员档案需放置一个档案袋中，袋封面需粘贴统一格式，注明袋内档案份数，档案人XX，学号，支部，类别等详细信息。
2、团员档案若为学生自行带到学校，团支部支书收集时需在各片区统一的收集列表中注明已签收，并由团支书签字确认。
档案若为邮寄形式，需由学院收发室移交至学院档案负责老师，再移交至院团委书记，再转发至各片区团总支。
移交过程需有详细移交人签字，直至最后交至片区团总支学生所在团支部。
所有移交签字单需留至该片区团总支备案。
3、院团委组织部对各片区团总支提交的团员档案需当面清点签收。
4、学生团员档案由XX教学点转接至XX教学点时，由院团委书记牵头，院团委组织部负责核查清楚所有需移交档案，将档案打包整理完毕，移交给XX教学点档案负责老师，移交同时需移交电子文档，并签字确认备案。
5、团委组织部办公室济民楼103
13、学生组织自办报刊、杂志等申报审批流程
1、申办方向院团委新闻宣传中心上交自办报刊、杂志申请书，并附上具体的报刊杂志筹备计划。
2、院团委新闻宣传中心接到申请办理书后，在三个工作日之内给予回复；如果通过审核，给予办理注册手续；如果没有通过审核，说明理由并提出意见，申办方可修改计划后再一次提交申请，若仍未通过则不再受理。
3、申办组织获得批准后，自办的报刊、杂志限在本校园内发行，同时将样刊报院团委宣传新闻中心备案。
14、学生组织邀请校外嘉宾举办讲座、参与学生活动及邀请校外媒体采访申报流程
1，各学生组织邀请校外嘉宾举办讲座、参与学生活动及邀请校外媒体采访，需提前三天至一周到院团委、院学生会报批备案，需附上详细的计划书、所要邀请的嘉宾或者新闻媒体由学院领导审批、指导老师、片区团总支书记同意意见；
2、院团委、院学生会收到申请后，根据实际情况进行审批，在两天内给予批复。
3，学生组织收到院团委、院学生会批复后，同意方可进行。
（注：
邀请的嘉宾、新闻媒体的邀请必须由院领导审批同意后方可进行）
15、学生校内实践性组织（企业）申请成立、注销（主动注销及被动注销）流程
1，向院团委科技实践部提交申请书及企业详细介绍。
科技实践部一周内给予申请者答复
2，院团委科技实践部初步审核通过报分管院团委分管领导审批
3，院团委分管领导审批后科技实践部请申请者填写学生企业注册资料
4，院团委科技实践部将对所有学生校内实践性组织进行每年的年审，审核通过可继续开展
5，年审未通过的学生校内实践性组织将有一学期整改时间，整改时间内仍未通过将被强行注销
6，学生校内实践性组织若要主动注销，需提前一个月向院团委科技实践部提出申请，并提交企业总结资料存档
注：
院团委科技实践部服务时间地点：
每周一晚7:
30-9:
00，济民楼207院团委科技实践部办公室
16、学生活动经费申请及报销流程
1、任何部门及活动的经费均采取“先申请及批准后使用”的办法，当各部门的活动经院团委、学生会批准举办后，活动负责人及时向团委公室上交一份活动经费的预算表（电子文档）。
2、经费申请表以表格形式（电子版）将所有信息详细罗列，其中包括所使用的项目、单价、数量、总价、备注等必要信息，经团委办公室初审和老师复审
合格后再打印一份纸质文档交老师签字批准。
（模板见附件）所申请的物品如非
一次性用品需注明，在活动结束之后将要回收。
3、活动开展所产生的费用的金额无特殊情况不得高于审批确定的数目，超出部分由活动负责人自行承担。
如遇特殊情况，须经老师批准，方能报销。
若所产生的费用低于审批确定的金额，则以实际费用为准。
4、各组织开展活动所需的经费均先由负责老师审批签字同意后，再在院团委书记处审批。
活动负责人凭负责老师及院团委书记审批签字同意的“西南财经大学天府学院学生活动经费申请表”在团委办公室借款开展活动.借款金额不得
超过审批金额，借款时须填写正式借条（在团总支办公室领取）。
5、活动结束后由该活动的总负责人统计经费及物品使用情况并出具决算表（模板见附件）上报到团委办公室，团委办公室将所得数据对照核实并备案，
将活动资料统一归档，回收所购物品（非一次性物品及非易耗品），设立物品管
理档案，对所有活动用品登记造册，以便其他活动再次使用。
团委办公室收到
各部门上交的物品时，须向上交物品的部门出具收条（模板见附件）如活动负责
人不能按时按量归还物品，活动费用不予报销。
6、活动负责人应在活动结束后7天之内到办公室报销经费。
如未按时与办公室进行经费接洽工作，后果自行负责。
活动负责人领回借款单时，须携带：
（1）、活动开展前经负责老师及院团委书记审批并签字同意的经费申请表。
（2）、本地正式的税务发票。
（如所提供的发票无法通过学院的复审，由该活动的负责人全权负责。
）
（3）、办公室人员出具的有“本次活动所有物品均已回收”字样的活动物品回收收条（若无此字样或收条中只有“办公室”而没有具体的人签名,该收条视为无效收条）。
三物缺一不可,否则活动费用将不予报销.
活动负责人收到报销的活动经费后，须向办公室提供活动经费报销收条，收条（模板见附件）
7、团委办公室定期将活动报销情况进行通报，如对活动经费报销情况有任
何疑义，由该活动的负责人负责解释。
如出现无法解决的问题，将上报院团委书
记，由院团委书记处理。
注：
1.不能用白条或收据任意报销记账。
2.所有收条出具单位须具体到人，否则视为无效收条。
3.发票遗失不予以报帐。
4.对虚假帐目、浪费、挪用经费及物品等行为坚决追查，严肃处理，并在团学会例会上予以通报。
5.经费申请表标题为标题1黑体加粗居中正文为宋体四号单倍行距
6.一般活动不报销矿泉水
7.打印复印资料数量一般不超过20X，并需注明具体事项（例如是什么通知或者什么用途）
特别注意：
相同内容请打印一份，其余的复印
8．若活动需用电池、奖状，请在院办公室申请，不需要购买，购买电池及奖状的费用不予报销。
9．小型活动礼花不予报销
10．报账时须提供正式发票。
以下11项缺一不可（1,客户名称客户名称为“西南财经大学天府
学院”,2财务章印
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