输变电工程档案管理制度.docx

输变电工程档案管理制度.docx

《输变电工程档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《输变电工程档案管理制度.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

输变电工程档案管理制度

输变电工程档案管理制度

目　　　录

1、适用范围和目的

2、编写依据

3、引用术语和定义

4、总则

5、档案管理机构及其职责

6、归档范围及立卷单位

7、档案材料整理

8、归档要求

9、归档时间

1、适用范围和目的

适用于所有输变电工程。

制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为，加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，为电网建设运行服务，从而实现工程档案达标和达标投产的目标。

2、编写依据

2．1《中华人民共和国档案法》

2．2《中华人民共和国档案法实施细则》

2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号

2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89

2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88

2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号

2．7关于印发《四川电网建设与改造工程档案管理考核细则》的通知，川电办[1999]65号

3、引用术语和定义

上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。

4、总则

4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法，加强工程档案管理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。

4．2工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。

4．3指挥部（项目部）是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。

协调解决工程档案工作中存在的问题。

督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。

4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。

4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种，同步整理、编制、移交。

5、档案管理机构及其职责

5．1工程档案管理机构

5．1．1指挥部（项目部）工程档案管理机构设置在工程部、其主任是工程档案管理的责任人，并配备一名专（兼）职人员具体做工程档案工作。

5．1．2监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构（建议设置在各单位工程部），明确工程档案管理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工程档案工作。

5．2职责

5．2．1指挥部（项目部）

5．2．1．1负责工程档案管理的组织、协调工作。

组织和协调设计、监理、施工承包商工程竣工档案的整理、移交。

5．2．1．2负责工程档案管理的监督、检查工作。

监督检查设计、监理、施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。

5．2．1．3负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。

如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、监理、施工承包合同等。

5．2．1．4负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设大纲、管理文件、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、监督检查报告、启动方案、启动会议纪要、工程建设总结等。

在工程竣工投产后1月内按四川电力建设（集团）公司档案归档要求移交档案室归档。

5．2．2设计

5．2．2．1负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等）、施工图及设计修改等文件。

5．2．2．2负责提交红线图，跨越协议等文件。

5．2．3监理

5．2．3．1负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理月报、监理通知等。

5．2．3．2监督检查施工承包商的工程档案的收集、整理、编制。

5．2．4施工承包商

5．2．4．1负责施工管理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。

如施工组织设计、质量管理措施、特殊跨越措施、工程技术文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结等。

5．2．4．2负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。

5．2．4．3负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。

5．2．4．4负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。

5．2．4．5负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。

5．2．4．6负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。

5．2．5物资设备供应商

5．2．5．1负责提交物资设备的技术招标书及订货合同（副本）

5．2．5．2负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料提供给工程总承包商、施工承包商。

6、归档范围及立卷单位

6．1输电线路工程：

卷册

类目名称

文件资料内容

立卷单位

卷

册

第

一

卷

第一册

工程依据性文件

工程可行性研究报告及审批文件

工程立项文件

工程初步设计审查意见及审批文件

工程初步设计概算审查意见及审批文件

工程基建年度投资计划

水土保持方案的申报及审批文件

建设单位

第二册

工程招标及合同文件

工程设计、监理、工程总承包招标文件

工程设计、监理、工程总承包合同文件

工程装置性材料招标文件及定货合同、协议

建设单位

第

二

卷

第一册

工程建设管理

文件

工程上级下达管理文件

工程建设管理大纲文件

工程技术、质量、安全管理文件

工程计经、财务和物资管理文件

工程档案管理文件

工程质量验收评级标准

工程达标投产考核标[2000年版]细则

建设单位

第二册

工程建设期管理

文件

工程开、竣工报告

施工图会审文件

指挥部协调会会议纪要

指挥部在工程建设期的文件

工程达标投产文件

安全管理及大检查文件

指挥部工程简报

建设单位

卷册

类目名称

文件资料内容

立卷单位

卷

册

第

二

卷

第三册

工程质量管理

文件

工程阶段性及竣工的质量验收申请及验收文件

工程阶段性及投产前的质量监督检查申请及监督检查报告

成立启动委员会文件

工程启动方案

工程建设总结

建设单位

第四册

工程决算书报告

工程决算及文件

建设单位

第

三

卷

监理管理文件

工程上级下达的管理文件

监理大纲、规划、细则

工程开、竣工报告

监理对在工程建设期的文件

监理对施工承包商的整改或停工通知

施工承包商申报的技术文件及报告的审核文件

施工承包商资质特殊工程等申报文件的审核文件

承包商各类试验报告的审核文件

监理月报

工程监理总结

监理单位

第

四

卷

第一册

工程设计文件

工程初步设计概算书（或修编概算）

重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书

建设单位

第二册

工程设计修改

文件

工程设计修改

工程材料代用设计通知单

工程总承包商

第三册

工程设计竣工图

工程竣工图（按设计总目录顺序编制）

第

五

卷

第一册

基础工程装置材料文件

水泥的安置性及强度试验报告

砂石的试验报告

砼配合比试验报告

基础钢材的合格证、材质证明书、复试报告（机械、化学）、焊接试验报告

砼试块强度报告

工程总承包商

第二册

铁塔工程材质

文件

钢材的合格证、材质证明书、复试报告（机械、化学）、焊接试验报告、镀锌试验报告

第三册

架线工程材质

文件

导地线：

合格证、检验报告、按规定现场应抽检报告（如扭矩、疲劳、表面光结度试验等）

金具瓷瓶：

合格证、检验报告

卷册

类目名称

文件资料内容

立卷单位

卷

册

第

六

卷

第一册

工程施工管理文件

工程开、竣工报告

工程施工招标文件

工程施工承包合同文件

施工组织设计

工程施工质量管理文件、质量措施

工程施工技术管理文件

工程施工安全管理文件及安全大检查文件

工程施工技术交底文件

工程施工协调会纪要

工程质量专检文件

隐蔽工程验收签证记录

工程施工质量事故及永久缺陷记录

工程总承包商

第二册

工程施工记录

基础、接地、杆塔、架线的工程施工质量检查及评级记录

OPGW复合光缆接头熔接续损耗及全程光纤传输检查试验记录

第三册

工程赔偿文件、协议

塔基征地协议、批文及土地使用证

房屋拆迁、林木砍伐、青苗赔偿、补偿性文件、协议

线路工程林木砍伐批文

跨越军用设施、易燃易爆物、高速公路，一、二级公路，一、二级通讯线等协议书

通讯线、电力线等设施拆迁协议

第四册

工程竣工文件

工程竣工报告、申请验收报告

工程竣工验收签证书

工程竣工移交证书及移交清单

未定工程及需改进工程的清单

工程施工总结

线路参数测试报告

备注

工程档案文件分卷册、分册整理、编制；册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。

6．2变电站工程

卷册

类目名称

文件资料内容

立卷单位

卷

册

第

一

卷

第一册

工程依据性文件

工程可行性研究报告及审批文件

工程立项文件

工程初步设计审查意见及审批文件

工程初步设计概算审查意见及审批文件

变电站土地征用合同、协议、审批文件及土地使用证

消防建审批文

水土保持方案的申报和审批文件

工程基建年度投资计划

与距离军用设施、易燃易爆物等的安全距离协议书

建设单位

所址审批文件

电业局

卷册

类目名称

文件资料内容

立卷单位

卷

册

第

一

卷

第二册

工程招标及合同文件

工程设计、监理、施工招标文件

工程设计、监理、施工承包合同文件

工程物资设备的招标文件及定货合同、协议

建设单位

第

二

卷

第一册

工程建设管理

文件

工程上级下达管理文件

工程建设管理大纲文件

工程技术、质量、安全管理文件

工程计经、财务和物资管理文件

工程档案管理文件

工程质量验收评级标准

工程达标投产考核标[2000年版]细则

建设单位

第二册

工程建设期管理

文件

工程开、竣工报告

施工图会审文件

指挥部协调会会议纪要

指挥部在工程建设期的文件

工程达标投产文件

安全管理及大检查文件

指挥部工程简报

建设单位

第三册

工程质量管理

文件

工程阶段性及竣工的质量及验收文件

消防验收意见文件

工程阶段性及投产前的质量监督检查申请及监督检查报告

成立启动委员会文件

工程启动方案

工程建设总结

建设单位

第四册

工程决算书报告

工程决算书文件

建设单位

第

三

卷

监理管理文件

工程上级下达的管理文件

监理大纲、规划、细则

工程开、竣工报告

监理对在工程建设期的文件

监理对施工承包商的整改或停工通知

施工承包商申报的技术文件及报告的审核文件

施工承包商资质特殊工程等申报文件

承包商各类试验报告

监理月报

工程监理总结

监理单位

第

四

卷

第一册

工程设计文件

工程初步设计概算书（或修编概算）

重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书

建设单位

卷册

类目名称

文件资料内容

立卷单位

卷

册

第

四

卷

第二册

工程设计修改

文件

工程设计修改

工程材料代用设计通知单

施工承包商

第三册

工程设计竣工图

工程竣工图（按设计总目录顺序编制）

第

五

卷

第一册

建筑工程装置材料及预制件文件

水泥的安置性及强度试验报告

砂卵石的试验报告

砼配合比试验报告

砖、石的复试报告

建筑钢材的合格证、材质证明书、复试报告（机械、化学）、焊接试验报告

砼试块强度报告