中小企业绩效管理制度月度4doc.docx
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中小企业绩效管理制度月度4doc
中小企业绩效管理制度(月度)4
月度绩效考核制度
绩效管理是企业管理中一个永恒的话题,做了这么多年绩效管理,感触很多。
做过全面而又华丽的绩效管理系统,也做过简单的绩效管理制度,有时候想想“简单、直接、有效”的方式才更加适合我们中小企业。
追求全面的绩效管理体系,固然是一个美,但有时候实用是更好的一种美。
因为,我们的内部规范化程度未必能够支持我们做全面、系统化的绩效管理,贸然去尝试的话,很有可能会导致最后推行不动、不了了之或者形同虚设。
第一部分绩效考核项目
一、关键指标:
根据《岗位分析》梳理出一些能够定性或者定量,每个月都能固定考核的项目,列出一些具体的指标,这些指标一定要有切实可行的信息、数据统计来源,不然指标可能就形同虚设了。
二、动态重点工作
(一)动态重点工作类别
1、1类重点工作:
总经理提出来的工作,完成不扣分,但也不加分,完不成,扣8分/项。
2、2类重点工作:
(1)部门负责人或者其他部门(其他人员)提出来的工作,完成不扣分,但也不加分,完不成,扣6分/项。
(2)曾经被投诉的,除总经理提出外,其余人员提出一律列为“2类重点工作”。
3、3类重点工作:
即本人提出来的工作,且满足下列条件的,完成可加6分/项,完不成,则要扣3分/项:
(1)之前没有任何人提出该项工作有问题,本人主动提出改善计划的。
(2)之前从来没有开展过的工作,本人主动提出开展,经部门负责人预判,开展后对部门或该岗位工作会有效果的。
4、拟定重点工作时,应同时拟定“工作完成标准”,工作完成标准尽量量化,不能量化的,必须用文字的形式清晰地描述具体的判定标准,工作计划完成周期跨月的,应就每个月列出不同的分阶段“工作完成标准”。
(二)每个月的动态重点工作,要有一张表格跟进、评估,基本内容可以参照如下项目:
1、序号。
2、提出日期。
3、重点工作等级。
4、工作内容。
5、责任人。
6、工作完成标准。
7、要求完成期限。
8、约定分值。
9、完成情况。
10、责任人考核评估。
11、配合人。
12、配合工作完成标准。
13、配合工作要求完成期限。
14、配合人约定分值。
15、配合人完成情况。
16、配合人考核评估。
三、日常行为考核
1、公司没有明文规定的,则每发生一次报表延期提交,扣2分/次,被内部其他部门投诉,扣5分/次,被外部客户投诉,扣10分/次,公司有明确规定考核细则的,按照公司相应规定执行。
2、部门会议、部门培训、主动加班等方面,具体细则如下:
(1)部门会议缺勤或迟到1次(重要工作原因除外),扣1分。
(2)部门培训缺勤或迟到1次(重要工作原因除外),扣1分。
四、行为准则考核(条件成熟的话,可以是价值观和企业行为准则的考核)
(一)担当(缺陷的表现)
1、出现问题(工作上的不足),会习惯性地找很多理由和借口为自己的过错解释的现象(客观的理由可以)、推卸自己的责任。
2、出现问题(工作上的不足),会有没有先分析原因的现象。
3、出现问题(工作上的不足),属于自己的责任,有不主动承担的现象发生。
4、出现问题(工作上的不足),虽承担了责任,但明显有不开心的情形发生。
5、无正当理由(非员工本人原因的除外)未完成计划内工作,被考核扣分后,本人有情绪的。
(二)积极(缺陷的表现)
1、出现上级主管交代的任务忘记的情形。
2、因没有弄清楚工作任务,也没有主动地问清楚直接主管,过程中,不会主动和直接主管沟通,而导致最后完成的结果与预期目标失真。
3、工作任务中出现困难便将工作搁置下来,导致工作延期完成,未寻求直接主管的帮助,也没有及时汇报。
4、工作中出现困难,自己不去思考,便直接寻求直接主管的帮助(主管在平时应注意观察,询问员工是如何思考的,以确定是否存在缺陷。
5、工作中需要直接主管的监督、跟进才能完成工作,否则,就会出现拖沓或者完不成。
6、直接主管说一点,做一点(上级主管说到的,才做,上级主管不说的,就不做),从来不会主动地做在前面。
7、在工作中,只讲对上级主管的服从,不讲独立思考,上级主管说什么,就做什么,对上级主管交代的事情,从不思考,不能也不愿提出合理化的建议,只是予以执行。
8、工作中出现困难,会有不知所措的情形。
(三)细心(缺陷的表现)
1、工作中有忘记本职工作(非临时性任务)的情形,须直接主管提醒,才能想起本职工作。
2、出现报表、数字、文字等错误,且非偶然现象的。
(四)抗压(缺陷的表现)
1、工作任务一重,明显会出现不开心的现象。
2、在压力面前会有乱了手脚,没有方向的现象。
3、工作中情绪波动比较大。
4、上级主管批评时,会有明显不开心的现象。
5、有抱怨公司或工作的情形。
(五)自律(缺陷的表现)
1、无正当理由,有不服从管理的情形。
2、其他违反公司各类规定的情形,但规定中并没有如何考核,则可参照本条来考核。
(六)诚信(缺陷的表现)
1、答应完成的事情(工作),无正当理由,有完成不了的情形。
2、安排的工作,本人也答应在某个时间点完成,但无正当理由,有拖沓的现象。
3、工作虽然完不成,但也很少有主动加班的情形,或虽有加班,但有抱怨。
(七)工作改善意愿(缺陷的表现)
1、工作有不足之处或未完成情况,但本人改善欲望不强,无改善措施。
2、工作有不足之处或未完成情况,虽有改善措施,但改善效果并不明显,且再次拟写改进措施后,改善效果仍不明显的。
3、同一个工作上的错误出现了第二次或者更多。
(八)工作效率(缺陷的表现)
1、平时工作有些拖拖拉拉。
2、工作时会做一些与工作无关的事情。
3、不能很好地按照“轻、重、缓、急”来开展本职工作。
4、比较固执,很难听取不同意见和建议。
(九)学习能力(缺陷的表现)
1、上级主管要求、指导下,仍然不能或不愿开展学习。
2、从来不会询问上级主管应该如何学习,或者学习、提高哪些知识、技能、能力。
3、从来不总结个人学习情况。
4、不能将学习的知识、技能、能力运用到工作中
(十)考评说明:
1、出现以上情形的,如果是偶然现象(考核周期内只出现1次),员工及时改正,不建议扣分,若不是偶然现象,则每有一次,扣1分。
如果目前这个方面的问题比较多,那么每个月不超过3次甚至过多,便不予以扣分,具体根据公司的实际情况而定。
2、保安、清洁工等后勤岗位,可不参照本项目考核。
五、对日常行为、行为准则进行考核时,应做一张表格,当员工出现相应问题时,要在表格中填写情况的描述、扣分情况,让员工签字确认,避免事后扯皮。
第二部分四项考核项目权重设置
一、“日常行为考核”是扣分项,“动态重点工作”,是加扣分项。
二、根据公司的实际情况,划定“关键指标”和“行为准则”考核权重,一般是“关键指标”占80-90%,“行为准则”占10-20%,刚开始推行时,建议“行为准则”占10%就可以了。
第三部分关键指标加扣分公平性设置问题
有些公司会忽视这个方面的工作,凭经验在加扣分,如果引入绩效排名的话,会导致岗位之间不平衡的因素,建议按照下列方式来确定加、扣分细则。
一、关键指标加扣分设置逻辑(每个公司情况不一样,供参考)
(一)≥百分比类
1、加分公式(实际完成值>指标值)=正激励倍数×(权重÷10),正激励倍数=(实际完成值-指标值)÷{(100-指标值)÷10},遇小数时,保留小数前个位数四舍五入。
2、扣分公式(实际完成值<指标值=负激励倍数×(权重÷10),负激励倍数=(指标值-实际完成值)÷{(实际完成值-指标值×60%)÷10},遇小数时,保留小数前个位数四舍五入,部门重点类工作或公司级指标分解指标,则是×70%。
(二)≤百分比类(须>0)
1、加分公式(实际完成值<指标值)=激励倍数×(权重÷10),正激励倍数=(指标值-实际完成值)÷(指标值÷10),遇小数时,保留小数前个位数四舍五入。
2、扣分公式(实际完成值>指标值)=负激励倍数×(权重÷10),负激励倍数=(实际完成值-指标值)÷(指标值÷10),遇小数时,保留小数前个位数四舍五入,实际完成值超指标值两倍(含)的,扣分以权重分封顶。
(三)≥数字类(非百分比,含完成期限,完成期限则以规定完成天数和实际完成天数来比较)
1、加分公式(实际完成值>指标值)=正激励倍数×(权重÷10),正激励倍数=(实际完成值-指标值)÷{(指标值×150%-指标值)÷10},遇小数时,保留小数前个位数四舍五入,能产生直接经济效益的指标(列入销售额、净利润等),加分不建议封顶,其余指标,加分建议以权重分封顶。
2、扣分公式(实际完成值<指标值)=负激励倍数×(权重÷10),负激励倍数=(指标值-实际完成值)÷{(指标值-指标值×60%)÷10},遇小数时,保留小数前个位数四舍五入。
(四)≤数字类(非百分比,含完成期限,完成期限则以规定完成天数和实际完成天数来比较)
1、数字≥10,按照下列公式
(1)加分公式(实际完成值<指标值)=正激励倍数×(权重÷10),正激励倍数=(指标值-实际完成值)÷(指标值÷10),遇小数时,保留小数前个位数四舍五入。
(2)扣分公式(实际完成值>指标值)=负激励倍数×(权重÷10),负激励倍数=(实际完成值-指标值)÷(指标值÷10),遇小数时,保留小数前个位数四舍五入,实际完成值超指标值两倍(含)的,扣分以权重分封顶。
2、0<数字<10,按照下列公式
(1)加分公式:
每少1次,加一个“权重÷指标值”分。
遇小数时,保留小数前个位数四舍五入,扣分以权重分封顶。
(2)扣分公式:
每多一次,扣一个“权重÷指标值”分。
遇小数时,保留小数前个位数四舍五入,扣分以权重分封顶。
(五)指标值为“0”的指标:
只扣分、不加分,扣分可采取1或2等分的方式,即出现1次,便全扣,或出现1次,便扣1/2权重分,但不得出现其他形式的等分制。
说明:
公式是计算指标加口分的逻辑,在指标具体的加扣分细则中是不体现的,仅仅体现超过多少加多少分,少于多少扣多少分。
例如:
每增加1%,加1分,每少1次,扣1分之类的。
二、关键指标调整规定
1、订立指标时,可以按照指标略高于目前的情况5%,或者和历史平均数据持平等原则来确定指标考核组,具体看公司整体氛围,刚开始推行时,不一定要定的很高。
2、新订的指标,试运行3个月,试运行期间不予以评分,该人员得分=(已正式运行指标实际得分÷已正式运行指标总分)×100。
3、当相关岗位出连续6个月(含)以上超额完成指标的,部门负责人应修订指标。
4、原则上指标不得下调,但新订的指标运行两个季度后经分析认为指标过高的,可以两个季度的平均值定为新的“考核值”。
5、静态指标的定义和计算公式描述必须要清晰,所有指标都必须要有具体的“数据统计部门”和“统计报表名称”。
第四部分单项考核作为补充
单项考核是绩效考核体系的一部分,当公司目前该类问题比较多,或者,对公司来说比较重要的事项,绩效指标考核产生不了应有的效果,可以做一些单项考核等制度,和绩效考核系统结合起来,比如库存准确性单项考核、销售提成制度、项目奖金制度等等。