走秀商演策划方案.docx
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走秀商演策划方案
逸翠湾-服装走秀
活动方案
逸翠湾宣传活动方案及执行细则
工作提报
策划部
2014-9
第一部分活动策划要点
第二部分活动内容
第三部分活动流程
第四部分活动的准备
第五部分活动人员分配细则
第六部分活动费用方案
第七部分活动当天突发事件的应对措施
第一部分逸翠湾商演活动策划要点
1.1活动目的:
提升美罗湾项目的市场地位,制造美罗湾项目的市场热度,加强市场关注度;通过商业
演出、冷餐、礼品赠送、抽奖等营造热闹的现场气氛,通过活动为新老客户加深对本项
目的深刻印象,传递项目信息等;
通过活动运作充分展现项目特点、企业品牌与实力;结合营销亮点,展现本项目特色与
优势,使客户认可项目价值。
邀约老客户到场,维护老客户感情,同时借助其它商家的客户资源,积累新客户,增加
客带量。
1.2邀约目标:
VIP老客户;
前期积累的意向客户;
其他商家的会员客户;
1.3推广渠道:
电话回访邀约;
短信通知意向客户;
广告媒体宣传;
第二部分逸翠湾商演活动内容
2.1时间
活动时间:
2014年10月中旬
1.4
地点
活动地点:
日月兴大酒店(暂定)
1.5合作单位
主办方:
遵化市黎明房地产开发有限公司
副主办方:
新世纪家俱
合作方:
婚庆公司、婚纱摄影、时尚品牌服装商家
1.6活动形式
走秀演出,演出中场穿插楼盘设计宣传讲解,互动节目,活动结束抽奖活动;
采取在售楼处售票制度,老客户及其他商家会员客户来售楼处领取免费门票;
第三部分逸翠湾商演活动流程
2.2前期宣传
2014年10月1日电话通知活动信息,包括到访登记客户;
2014年9月20日开始短信平台宣传;
2014年9月25日报纸4期头版宣传
2014年9月20日到活动开始,全天9次广播宣传:
;
活动结束后,电视做专题报道
2.3活动流程(人员暂定)
总控人:
签到区(时间):
入口处设置签到台签到人员负责签到,确认客户身份,检票,提醒客
户保留好门票,最后凭票号抽奖,客户量较大时,其他工作人员协助签到。
(负责人员);
礼品区(时间):
客户入场后,引导客户领取免费纪念礼品(负责人员)。
接待区(时间):
客户领取纪念品后,引导客户入席,确定统计每桌的人次以及客户总
数(负责人员);
舞台展示区(时间):
演出开始,工作人员配合秀场间活动以及对本项目的视频宣传;
表演开始:
中间穿插项目介绍(设计院人员)
抽奖区(时间):
活动结束负责客户凭票号抽奖。
(负责人员);
礼品区(时间):
客户入场后,引导客户领取免费纪念礼品(负责人员)。
1.7节目流程方案
2.4婚纱走秀开场
领导致辞(开发商领导、合作商领导,可先后致辞)
2.5第一场走秀
项目介绍串场
2.6第二次走秀
待定串场节目(
2.7第三场走秀
项目介绍串场
2.8第四场走秀
街舞表演
2.9第五场走秀
模仿秀
2.10第六场走秀
服装义拍
2.11第七场走秀
项目介绍串场
1.8
第八场走秀
待定串场节目
1.9第九场走秀
待定串场节目
1.10第十场走秀
结束抽奖
演出调度负责人:
2.12活动具体流程方案
活动流程具体如下
时间客户签到、入场
1.会场内循环播放逸翠湾项目宣传片
2.引导客户领取项目纪念品
时间开场节目:
婚纱走秀
1.节目视频配合节目表演
时间主持人登场:
开场词+介绍领导及嘉宾
1.礼仪引导主持人登场
2.主持人:
开场词+介绍与会领导
3.主持人有请领导上台讲话(领导致辞)
时间领导致辞
1.礼仪台口站位,引导领导上台.
2.追光
3.讲话结束后,礼仪引导下台.
时间主持人串词
1.下面请欣赏节目表演
时间节目:
第一场走秀
2.13追光+烟雾
2.14视频、音响配合
时间节目:
项目介绍串场
3.灯光+烟雾
4.视频、音响配合
时间节目:
第二场走秀
2.追光+烟雾
3.视频、音响配合
时间节目:
待定
时间节目:
第三场走秀
4.灯光+烟雾
5.视频、音响配合
时间节目:
项目介绍串场
4.灯光+烟雾
5.视频、音响配合
时间节目:
第四场走秀
1.灯光+烟雾
2.视频、音响配合
时间节目:
街舞表演(暂定)
1.11
灯光+烟雾
1.12视频、音响配合
时间节目:
第五场走秀
2.15灯光+烟雾
2.16视频、音响配合
时间节目:
模仿秀(暂定)
5.灯光+烟雾
6.视频、音响配合
时间节目:
第六场走秀
4.灯光+烟雾
5.视频、音响配合
时间活动:
义拍服装
6.主持人串词对本次义拍进行说明
7.具体数量待定
时间节目:
第七场走秀
6.灯光+烟雾
7.视频、音响配合
时间节目:
项目介绍串场
3.灯光+烟雾
4.视频、音响配合
时间节目:
第八场走秀
1.13
灯光+烟雾
1.14视频、音响配合
时间节目:
待定
时间节目:
第九场走秀
2.17灯光+烟雾
2.18视频、音响配合
时间节目:
待定
时间抽奖
主持人串词
7.主持人有请领导上台抽取大奖获得者
8.礼仪协助整个过程
9.音乐配合(颁奖时渐强)
10.大奖获得者上台领取奖品
时间主持人结尾
6.主持人:
感谢领导的莅临,感谢各位来宾的到来
7.音响:
退场曲
8.引导客户离场
8.礼品设置
免费赠送的纪念礼品;
最后抽奖奖品;
9.场地布置
场地规模:
容纳800人的场地
入口区-签到区-礼品区-接待区-舞台展示区-抽奖区
场地结合合作商家布置会场
具体方案待定
第四部分逸翠湾商演活动的准备
1.15活动地点现场布置
具体的布置方案与婚庆公司商定
举办场地户外布置
入口连接50米桁架,做项目广告宣传,广告布喷绘内容,小区整体鸟瞰和未来规划
条幅悬挂
内部X展架公示
1.16媒体支持
待定
1.17活动参加人员
黎明房地产
婚庆
服装商家
1.18准备工作
场地布置:
布置方案待定
物料责任清单:
提前7天分配到责任人手中;
第五部分活动人员分配
1.19活动前工作分工(具体人员安排待落实)
序号事项完成效果完成时间责任人
1物料准备活动现场需要的物料,奖品,免费礼品的准备x月x日
2
现场具体
布置方案
签到区、接待区、、舞台展示区、抽奖区、礼品
区、入口处的布置和物料准备
x月x日
活动前走活动前各区域流程以及节目流程方案的提前走场
3x月x日
场确认
活动前期
4对活动前期的预热宣传材料的准备x月x日
宣传
5
活动项目
介绍资料
结合设计部门对本项目介绍的具体资料的准备x月x日
6
支持人员
调配
服务、安保人员配备到位.x月x日
全体参加
7对参加活动人员培训x月x日
活动人员
培训
8
活动前后
媒体推广
宣传材料的准备,报纸、短信、广播等渠道执行。
x月x日
9
物料内容
确定
签到表5张、奖品领取表5张、资料袋200份、
湿巾10包、中性笔1盒,矿泉水
x月x日
活动奖品
礼品确定
活动中向客户发放的免费礼品以及最终抽取的奖
品的准备
x月x日
10
活动现场
活动现场冷餐的准备x月x日冷餐确定
11饮品500瓶矿泉水x月x日
12
接待区宣
传品
接待区摆放的宣传品准备x月x日
1.20活动当天具体人员落位及服务内容:
区域职位安排配备人数职责人员落实
区域负责
人
指引客户
入场
2
入口签
人员登记2
客户到访好,先到登记处登
记
到区
紧急情况
处理
4维持现场秩序
客户进场
2
唱号
指引客户安排每桌人数,统计总的客
接待区4
入席户人数,维持会场秩序
工作人员
抽奖区1协助客户或者领导抽奖
一对一
舞台展
示区
控场1
协调串场,协助串场项目介
绍
冷餐区服务人员2维持秩序,监控食品安全
客户入场时凭借门票发放
礼品区发放礼品3
礼品
各区域人员工作安排以及
活动前培训
活动现场负责人1
现场全面协调
所有物料到位时间确定以
及各区域物料摆放
活动现场负责人
第六部分活动费用方案
1.21费用合计
项目具体数量单格合计
场地60006000
会场布置1200012000
主持人10001000
模特155007500
1000
门票
份
10001000
报纸4期2000元/期8000
广告宣传
电视17500
广播10天2000
奖品费用
免费礼品费用
其他物料费活动准备150005000
总计61000
注:
其他物料费明细
时讯报纸:
4期
短信:
桁架租赁+广告布喷绘
户外广告画面更换
第七部分活动当天突发事件的应对措施
1.22活动前要对突发事件的出现进行预估,并制定针对性的应对措施
2014年9月x日
附件:
办公室需采购物品:
签到表5张
奖品领取表5张
资料袋300份
车辆配备2台
收据15本
印泥3个
湿巾10包
中性笔5盒
300瓶矿泉水
一次性纸杯400个(提前5天准备)
销售人员活动当天午饭准备,金嗓子喉宝。
附件二
采购部