第1章Word高级应用.docx
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第1章Word高级应用
第一章Word2003高级应用操作题
【辅导要点】
1．WORD页面设置
◆页眉页脚：
奇偶页不同，页眉中编号及文字的交叉引用
◆正文节：
从奇数页开始
◆插入节（下一页）
2．WORD样式设置
◆创建样式
◆修改样式的格式（字体、段落、编号）
◆使用样式
◆项目编号（自动编号，编号格式不变）
◆插入脚注、尾注
◆图和表题注的添加（自动编号、居中）、交叉引用
◆目录和索引（图、表）的自动生成和更新
3．域的设置
◆页脚中插入页码（不同节使用不同格式，正文中节页码连续）
1.1典型题解
［例1-1］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-Word2003\典型题\01”文件夹下的DWord.doc文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
（1）操作结果可参考上述文件夹中DWord-Ans.pdf文件，请自行打开参考。
（2）该题中准考证号设为：
0917********。
【操作要求】
1．对正文进行排版，其中：
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：
第X章，其中X为自动排序。
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：
多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1）。
（3）新建样式，样式名为：
“样式”+准考证号后四位；其中：
a.字体：
中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”；
b.段落：
首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
c.其余格式，默认设置。
（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。
（5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。
注意：
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2）；
b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；
c.图居中。
（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；
c.表居中。
（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。
2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：
目录。
其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；
b.“目录”下为目录项。
（2）第2节：
图索引。
其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“图索引”下为图索引项。
（3）第3节：
表索引。
其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“表索引”下为表索引项。
3．对正文做分节处理，每章为单独一节。
4．添加页脚。
使用域，在页脚中插入页码，居中显示。
其中：
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续；
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。
（3）更新目录、图索引和表索引。
5．添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
【操作步骤】
1．对正文进行排版。
（1）章名使用样式“标题1”的操作如下：
单击菜单“格式/样式和格式”，如图1-1-1
（1）所示。
修改标题1样式，在右侧“样式和格式”窗口下单击“标题1”样式后的下拉箭头，选择“修改”选项，如图1-1-1
（2）所示。
图1-1-1
在打开的“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮选择“段落”项，如图1-1-2（3）所示，打开“段落”对话框，如图1-1-3所示。
单击“对齐方式”后的下拉箭头，选择“居中”项，如图1-1-3（4）所示，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框中。
图1-1-2图1-1-3
单击“格式”按钮，选择“编号”项，如图1-1-4（5）所示，打开“项目符号和编号”对话框。
在“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中基本符合题目要求的上排第3个选项，如图1-1-5（6）所示。
单击右下方的“自定义”按钮，如图1-1-5（7）所示。
图1-1-4图1-1-5
设置一级标题的自动编号。
在打开的图1-1-6“自定义多级符号列表”对话框中，“编号格式”区域的左边的“级别”列表框里面选择“1”，在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1”字。
可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改，可以改成罗马数字、中文的一二三四等。
还可以设置其起始编号，一般设置成1。
此文档的一级标题的格式要求为“第X章”，因此，在“编号格式”文本框里面的“1”前面和后面分别添加“第”和“章”，然后在章的后面添加一个空格，使之成为图1-1-6（8）的样子。
然后单击右边“高级”按钮，如图1-1-6（9）所示。
图1-1-6
在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题1”，如图1-1-7（10）所示。
单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。
图1-1-7
在“修改样式”对话框中，选中右下方的“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图1-1-8（11）所示。
此时文档右侧“样式和格式”窗口下“标题1”样式变成如图1-1-9所示。
图1-1-8图1-1-9
第10步：
光标定位于文档第1行章名任何位置，如图1-1-10（12）所示。
单击应用刚才修改完成的样式“标题1”，如图1-1-10（13）所示。
然后分别对其余各章标题使用该样式，并将每个标题中多余的章号删除，如图1-1-11所示。
图1-1-10
图1-1-11
（2）小节名使用样式“标题2”的操作如下：
在右侧“样式和格式”窗格中单击“标题2”样式后的下拉箭头，选择“修改”选项，如图1-1-12
（1）所示。
单击“格式”按钮，选择“编号”项，如图1-1-13
（2）所示，打开“项目符号和编号”对话框。
图1-1-12 图1-1-13
仍选择“多级符号”选项卡中在第一小题中选项中的的上排第3个选项，如图1-1-14（3）所示。
单击右下方的“自定义”按钮，如图1-1-14（4）所示。
图1-1-14
在打开的“自定义多级符号列表”对话框中，“编号格式”区域的左边的“级别”列表框里面选择“2”，如图1-1-15（5）所示。
原编号格式符合题目要求不必对它的格式进行修改。
在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题2”，如图1-1-15（6）所示。
单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。
图1-1-15
选择“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图1-1-16（7）所示，完成标题2样式制作。
图1-1-16
光标定位于文档各小节任何位置，如图1-1-17（8）所示，单击应用刚才修改完成的样式“标题２”，如图1-1-17（9）所示。
然后分别对其余各章标题使用该样式，并将每个标题中多余的小节文本删除。
注意：
为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”
操作，具体操作方法见“帮助”菜单中的“使用格式刷”部分。
图1-1-17
（3）新建样式的操作如下：
单击样式和格式窗口中“新样式”按钮，如图1-1-18
（1）所示，弹出“新建样式”对话框。
在“新建样式”对话框中按题目要求将“名称”处更改为“样式0123”，“样式基于”处选择为“正文”。
单击左下方“格式”按钮，选择“字体”，弹出“字体”设置对话框。
图1-1-18图1-1-19
在“字体”对话框中分别设置中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”，单击“确定”按钮，如图1-1-20所示。
图1-1-20
在返回的“新建样式”对话框中，单击左下方“格式”按钮，选择“段落”，弹出“段落”设置对话框，对段落进行调整。
设置特殊格式为首行缩进，值为“2字符”（注意设置时，若度量单位不符，可在文本框中直接输入正确的单位）；段前、段后为“０.5行”；选择行距为1.5倍行距；如图1-1-21所示。
题中默认格式指原有的格式，即保持其余格式不变。
图1-1-21
（4）段落编号处进行自动编号的操作如下：
选择需要进行自动编号段落，如图1-1-22
（1）所示。
单击工具栏中编号按钮进行自动编号，如图1-1-22
（2）所示。
其他编号段落同法操作。
自动编号后被选中时可观察到灰色样式且同编号的会同时选中变为灰色。
其中一个进行调整后，相应的编号会依次改变。
注意：
需要编号的段落如前后连在一起，可同时选中，单击一次编号按钮即可进行自动编号，如图1-1-23所示。
图1-1-22
图1-1-23
（5）将新建样式应用到正文的操作如下：
把光标定位到按题目要求需要应用样式的正文段落的任意位置，如图1-1-24
（1）所示。
单击“样式0123”应用样式，如图1-1-24
（2）所示。
其余段落可按该法依次操作，也可使用格式刷进行操作。
图1-1-24
（6）对正文中的图添加题注的的如下：
选中需加题注的图片，依次单击“插入/引用/题注”，如图1-1-25
（1）所示，打开“题注”对话框。
在“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”编辑框中输入新标签名“图”，并单击“确定”按钮，如图1-1-26所示。
图1-1-25
图1-1-26
返回“题注”对话框，选择刚才创建的标签“图”，如图1-1-27（5）所示；确认“位置”为项目下方，如图1-1-27（6）所示；单击“编号”按钮，在打开的题注编号对话框中选中“包含章节号”复选框如图1-1-27（8）所示；单击“确定”按钮返回“题注”对话框；再单击“确定”按钮完成设置。
图1-1-27
在文档中找到第1幅图片，将光标定位于该图下方题注文字的行首，如图1-1-28（9）所示；单击菜单“插入/引用/题注”，如图1-1-28（10）所示，打开“题注”对话框。
图1-1-28
在“题注”对话框中确认各项参数无误后单击“确定”按钮，如图1-1-29所示，完成该图题注的添加。
单击格式工具栏中“居中”按钮
将该图题注居中。
选中该图片，也单击“居中”按钮
将该图片居中。
找到第2幅图片，将光标定位于该图下方题注文字的行首，同法给该图片添加题注并将图片和题注居中。
其他图片添加题注的操作同上。
图1-1-29
（7）对“下图”文字进行交叉引用的操作如下：
选定“下图”两字，如图1-1-30
（1）所示，单击菜单“插入/引用/交叉引用”，如图1-1-30
（2）所示，弹出“交叉引用”对话框。
图1-1-30
选择引用类型“图”，在引用哪一个题注中选择需要引用的题注，并在引用内容栏中选择“只有标签和编号”，单击“插入”按钮，如图1-1-31所示，完成“下图”的交叉引用。
图1-1-31
对正文中其他“如下图所示”的“下图”同上法进行交叉引用。
（8）对正文中的表添加题注的操作如下：
在文档中找到第1张表格，将光标定位于该表格上方题注文字的行首，单击“插入/引用/题注”，如图1-1-25
（1）所示，打开“题注”对话框。
在“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，如图1-1-32
（1）所示，打开“新建标签”对话框。
在“标签”编辑框中输入新标签名“表”，如图1-1-32
（2）所示，并单击“确定”按钮，如图1-1-32所示，返回“题注”对话框。
图1-1-32
在“题注”对话框中确认标签为“表”,“位置”为所选项目上方，单击“编号”按钮，在打开的题注编号对话框中选中“包含章节号”复选框，单击“确定”按钮返回“题注”对话框，再单击“确定”按钮完成设置，如图1-1-33所示。
图1-1-33
完成该表格题注的添加后，单击格式工具栏中“居中”按钮
将该表格题注居中。
选中该表格，也单击“居中”按钮
将该图片居中。
其他表格添加题注的操作同上。
（9）对“下表”文字进行交叉引用的操作如下：
该小题的操作类同于第（7）小题中对“下图”文字进行交叉引用的操作，只是在引用类型中选择“表”，如图1-1-34所示。
其余操作不再赘述。
图1-1-34
（10）为正文文字插入脚注的操作如下：
选中正文中第一次出现的“乒乓球”字样，单击菜单“插入/引用/脚注与尾注”，打开脚注与尾注对话框，根据题意在对话框中确认位置处为选中脚注状态，单击插入按钮，如图1-1-35
（1）所示，然后在如图1-1-35
（2）所示处插入脚注文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。
图1-1-35
2．正文前分节插入目录、图索引、表索引。
（１）目录生成的操作如下：
按“Ctrl”+“Home”键，将光标定位在文章的开始位置（这一题指紧靠“第1章”后面）。
单击菜单“插入/分隔符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下一页”，如图1-1-36所示。
图1-1-36
光标定位于刚插入的新节开始位置，输入“目录”二字，此时在“目录”的前面自动出现“第1章”字样，并使用标题1样式。
将光标定位于“目录”的前面，按两下退格键删除“第1章”字样（注意：
有时删除“第1章”字样时下面原有的章编号也消失，此时可尝试单击一下常用工具栏中的撤消按钮），再按格式工具栏中的居中按钮
使“目录”二字居中。
光标定位于“目录”二字后面，单击菜单“插入/引用/索引和目录”，在“索引和目录”对话框中选择目录选项卡，修改显示级别为2，单击确定按钮，自动生成目录，如图1-1-37所示。
图1-1-37
（2）图索引生成的操作如下：
光标定位在“目录”页最后。
单击菜单“插入/分隔符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下一页”。
输入“图索引”，并自动使用标题1样式及居中。
单击菜单“插入/引用/索引和目录”，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡，选择题注标签为“图”，单击确定按钮，插入图索引。
如图1-1-38所示。
图1-1-38
（3）表索引生成的操作如下：
光标定位在“图索引”页最后。
单击菜单“插入/分隔符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下一页”。
输入“表索引”，并自动使用标题1样式及居中。
单击菜单“插入/引用/索引和目录”，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡，选择题注标签为“表”，单击确定按钮，插入表索引。
如图1-1-39所示。
图1-1-39
3．正文每章为单独一节的操作如下：
光标定位到每一章的开头，单击菜单“插入/分隔符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下一页”，让每一章都从新的一页开始。
4．在页脚中插入页码，居中显示。
（1）正文前的节页码采用“i，ii，iii…”格式且连续的操作如下：
光标定位于第1页“目录”页，单击菜单“视图/页眉和页脚”，插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。
单击“在页眉和页脚间切换”按钮，如图1-1-40
（1）所示，使插入点位于页脚处。
再单击“设置页码格式”按钮，如图1-1-40
（2）所示。
在“页码格式”对话框中选择“i，ii，iii…”格式，如图1-1-41（3）所示，并选择起始页码为“i”，如图1-1-41（4）所示，单击“确定”按钮，如图1-1-41（5）所示。
然后单击“插入页码”按钮，如图1-1-40（6）所示，并单击格式工具栏中的居中按钮
。
单击“页眉和页脚”工具栏中的关闭按钮，完成“目录”页页码的设置。
光标定位于第2页“图索引”页，单击菜单“视图/页眉和页脚”，在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，再单击“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中选择“i，ii，iii…”格式并选择“续前节”选项，如图1-1-42所示。
关闭“页眉和页脚”工具栏。
第3页“表索引”的页码设置同第2页“图索引”。
图1-1-40
图1-1-41图1-1-42
（2）正文中的节页码设置的操作如下：
光标定位到正文第1页（即第1章开始所在页）。
单击菜单“视图/页眉和页脚”，插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。
单击“在页眉和页脚间切换”按钮，使插入点位于页脚处。
此时务必先单击“链接到前一个”按钮，如图1-1-43
（1）所示，使之取消与上一节相同的格式（“与上一节相同”文字串消失）。
再单击“设置页码格式”按钮，如图1-1-43
（2）所示。
在“页码格式”对话框中选择“1，2，3…”格式，并选择起始页码为“1”，单击“确定”按钮。
单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，如图1-1-43（3）所示，打开“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“节的起始位置”处选择“奇数页”，单击“确定”按钮，如图1-1-44所示。
单击“页眉和页脚”工具栏中的关闭按钮。
图1-1-43
图1-1-44
（3）更新目录、图索引和表索引的操作如下：
在目录处单击右键，选更新域，如图1-1-45所示，弹出“更新目录”对话框，再选更新整个目录，如图1-1-46所示。
图1-1-45图1-1-46
同理进行更新第2节和第3节的图表目录的操作。
5．添加正文的页眉。
（1）奇数页页眉中的文字为“章序号”+“章名”的操作如下：
先将光标定位于正文第1页处，单击菜单“视图/页眉和页脚”，插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。
单击“链接到前一个”按钮，如图1-1-47
（1）所示。
再单击“页面设置”按钮，如图1-1-47
（2）所示，打开“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”处选择“奇偶页不同”，单击“确定”按钮，如图1-1-48所示。
图1-1-47
图1-1-48
光标在页眉处时单击菜单“插入/域”，弹出域对话框。
依次选择类别中的“链接和引用”，域中的“StyleRef”，域属性中选择“标题１”，域选项中勾选“插入段落编号”，按“确定”按钮插入章编号，如图1-1-49所示。
图1-1-49
再次单击菜单“插入/域”，弹出域对话框。
不用选择“插入段落编号”即代表插入章名，单击“确定”按钮，最后关闭“页眉和页脚”工具栏即可完成奇数页页眉的添加。
（2）偶数页页眉中的文字为“节序号”+“节名”的操作如下：
光标定位于正文第2页，单击菜单“视图/页眉和页脚”，插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。
单击“链接到前一个”按钮。
单击菜单“插入/域”，弹出域对话框。
依次选择类别中的“链接和引用”，域中的“StyleRef”，域属性中选择“标题2”，域选项中勾选“插入段落编号”，按“确定”按钮插入节编号，如图1-1-50所示。
图1-1-50
再次单击菜单“插入/域”，弹出域对话框。
域属性中选择“标题2”，单击“确定”按钮添加节名，最后关闭“页眉和页脚”工具栏即可完成偶数页页眉的添加。
注意：
由于前面页面设置了“奇偶页不同”，可能导致偶数页页脚处无页码显示，此时须在正文第2页重新设置偶数页页码。
最后选择菜单“文件/保存”或单击常用工具栏中的“保存”按钮后关闭该Word文档。
1.2实训题集
［题1］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-Word2003\实训题\题1”文件夹下的DWord.doc文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
该题中准考证号设为：
0917********。
1．对正文进行排版，其中：
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：
第X章，其中X为自动排序。
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：
多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1）。
（3）新建样式，样式名为：
“样式”+准考证号后四位；其中：
a.字体：
中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”；
b.段落：
首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
c.其余格式，默认设置。
（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。
（5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。
注意：
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2）；
b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；
c.图居中。
（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；
c.表居中。
（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“PowerPoint”的位置插入脚注，添加文字：
“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一”。
2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：
目录。
其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；
b.“目录”下为目录项。
（2）第2节：
图索引。
其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“图索引”下为图索引项。
（3）第3节：
表索引。
其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；
b.“表索引”下为表索引项。
3．对正文做分节处理，每章为单独一节。
4．添加页脚。
使用域，在页脚中插入页码，居中显示。
其中：
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续；
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。
（3）更新目录、图索引和表索引。
5．添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”，
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
【操作提示】
1．（10）菜单“插入/引用/脚注和尾注”，选择“脚注”，按下方“插入按钮”，输入文字：
“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一”。
［题2］打开《二级OFFICE考试指导书》配套练习盘中“AOA-Word2003\实训题\题2”文件夹下的DWord.doc文件，按下列要求操作，并将结果存盘。
注意：
该题中准考证号设为：
0917********。
（1）操作结果可参考上述文件夹中DWord-Ans.pdf文件，请自行打开参考。
（2）操作要求详见练习盘中“AOA-Word2003\实训题\题2”文件夹下的“题目要求.doc”文件。
【操作提示】
1．（10）选中
升级会员 