市汽贸物流园沿路广告位招租三次询价文件模板.docx

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市汽贸物流园沿路广告位招租三次询价文件模板

XX市汽贸物流园沿路广告位招租（三次）

询价文件

招标编号：

招标人：

XX经济建设投资有限公司

招标代理机构：

XXXXXX工程管理股份有限公司

二○一七年七月

第一章询价公告

第二章 投标人须知

第三章 投标文件格式

第四章 租赁合同式

第五章评标办法

第1章、询价公告

XX市汽贸物流园广告牌招租（三次）询价公告

受XX经济建设投资有限公司委托，我公司现就XX市汽贸物流园沿路广告位招租项目（三次）进行公开询价,欢迎符合条件的投标人参与投标。

1、项目概况：

1.招标编号：

2.招标单位：

XXXXX设投资有限公司

3.项目名称：

XX市汽贸物流园沿路广告位招租（三次）

4.项目概况：

XX市汽贸物流园沿路187处灯箱和4处高炮广告位招租。

5.招标方式：

询价

二、招租范围及用途：

XX市汽贸物流园沿路187处灯箱和4处高炮广告位，承租人使用租赁广告位必须符合广告位规划用途及相关法律法规要求。

本次项目招租广告牌设施部分损毁，待维修验收合格后，交付本项目承租人使用。

3、租赁期限：

6年；

四、租赁费起租价（人民币）为：

 18万元/年；后期租赁费按前一年租赁费的8%递增。

五、投标人资格条件：

1、具有独立承担民事责任能力及一定经济实力的独立法人资格；

2、必须具有效的营业执照，广告经营资格并具备广告制作、发布营业范围资质；

3、信誉良好，无拖欠租赁费行为，具有按照约定期限和方式支付中标价款的能力，良好的经营能力，无违法经营行为等不良记录；

六、询价文件的获取

1、凡有意参加投标人，可自2017年7月26日在XX经济开发区管委会网（（****）/）上下载招标文件。

2、招标文件每份售价500元，售后不退。

投标人须在开标前1小时内向代理机构交纳招标文件费用并领取收据，未提交收据的投标人，招标人将拒绝接受其投标文件。

七、投标文件的递交

1、投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2017年08月03日10时00分，地点为XX市双清路10号市安全生产监督管理局院内东二楼安徽安天利信工程管理股份有限公司评标室。

2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

八、报名联系方式：

招标人：

XXXXX设投资有限公司

地址：

XXXXX发区新阳大道9号

联系人：

XXX

联系电话：

招标代理机构名称：

安徽安天利信工程管理股份有限公司

地址：

XXXXX区双清路10号XX市安全生产监督管理局院内

联系人：

XXX

联系电话：

2017年7月26日

第二章、投标人须知

一、招租项目概况：

XX经济建设投资有限公司现将XX市汽贸物流园沿路广告位面向社会招租。

招标人：

XXXXX设投资有限公司

二、投标人资格条件：

1、具有独立承担民事责任能力及一定经济实力的独立法人资格；

2、必须具有效的营业执照，广告经营资格并具备广告制作、发布营业范围资质；

3、信誉良好，无拖欠租赁费行为，具有按照约定期限和方式支付中标价款的能力，良好的经营能力，无违法经营行为等不良记录；

三、招租用途：

承租人使用租赁广告位必须符合广告位规划用途及相关法律法规要求，如有此造成承租人不能按预想的方案使用租赁广告牌并导致合同不能履约的，责任由承租人承担。

4、租赁期限：

6年。

五、投标费用

投标人在本次投标过程中所发生的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。

 六、现场考察和标签会议

1招标人将不组织现场考察和标前会议，投标人可自行考察，招标人予以协助。

2现场考察期间的食宿、交通及其他费用均由投标人自行承担。

3在现场考察过程中，投标人的安全由投标人自己负责，不论何种原因引发的人身财产损失，招标人概不负责。

七、风险提示

1、投资存在风险，报价须谨慎。

投标人自行承担全部经营风险。

八、招标文件内容

1、除本款下述内容外，招标人在招标期间发出的有编号的补遗书和其他正式有效函件，均是招标文件的组成部分。

第一章  询价公告（资格后审）

第二章  投标人须知

第三章  投标文件格式

第四章  租赁合同格式

第五章评标办法

2、投标人应仔细阅读招标文件，按招标文件的规定与要求编写投标文件。

如果因投标文件的编制与招标文件的规定和要求不符合而引起的一切后果，均由投标人自行负责。

3、投标人应认真检查招标文件是否完整，若发现有缺页或附件不全时，应在投标截止日前5日内向招标人提出，以便补齐。

九、投标文件的组成：

1、投标人编写的投标文件，应包括下列各项内容：

投标书、授权书、投标担保、投标报价书、投标单位情况表，投标人企业法人营业执照及法人和授权人的身份证复印件。

上述内容必须使用招标文件中提供的格式，投标人不得修改，投标报价计量单位为人民币。

2、投标人递交投标书以及投标人与招标人就有关招标的所有来往函电均应使用中文。

3、投标文件所使用的计量单位，均采用中国国家法定计量单位。

4、投标文件应按顺序编号装订成册。

十、投标价和支付方式

1、租赁费每年起租价由招标人设定，投标人报价应高于或同于起租价，如投标人报价低于起租价为废标。

2、租赁费起租价（人民币）为：

 18万元；后期租赁费按前一年租赁费的8%递增。

3、租金按年缴纳；

4、乙方应在中标后10日内，须向甲方缴纳50000元做为履约保证金（租赁押金），到租赁期满，乙方应保证租赁广告设施完好，待甲方对本次项目租赁相关广告设施核查，确认租赁广告设施完好，且乙方无违约行为，一次性全额（无息）退还履约保证金。

若发现有损毁设施，甲方按市场维修成本，直接从履约保证金中扣除相关维修费用。

十一、租赁要求

1、承租人使用租赁广告位必须符合广告位规划用途及相关法律法规要求，如有此造成承租人不能按预想的方案使用租赁广告牌并导致合同不能履约的，责任由承租人承担。

2、承租人必须无偿发布公益广告（内容要求在XX经济技术开发区管委会公布范围之内）且必须依据出租方要求留足空间无偿发布广告，公益发布总量不低于15%。

3、承租人在承租期间如在本合同有效期内，乙方负责对灯箱管线、设施、画面等进行维护，广告设施损坏时，经甲方三次催告修复，乙方仍未修复，甲方可直接组织维修，维修费用由乙方承担，并按维修费的50%向甲方支付违约金。

十二、投标担保

1、投标担保为投标文件的组成部分之一，投标保证金为人民币3000元。

2、投标担保用于保护本次招标人免受投标人的行为而引起的风险。

3、投标人必须在2017年08月03日10时前将投标保证金以现金形式递交给安徽安天利信工程管理股份有限公司，逾期不予受理。

否则其投标担保无效，招标人有权拒绝投标人的投标文件。

投标保证金提交形式：

现金

投标保证金金额：

人民币3000元

开标现场单独密封提交，未按规定递交投标担保的投标文件，招标人将予以拒绝。

4、招标代理机构将在与中标人签订合同协议书后5个工作日内向未中标单位退还投标保证金（不计利息）。

十三、投标人有下列情况者，其投标担保将被没收：

1、投标人在投标文件有效期内撤回投标文件；

2、投标人不接受依据本须知的规定对其投标文件中偏差进行澄清和补正；

3、中标人未能按规定签订合同。

十四、投标文件的签署和装订

1、投标人的投标文件应为一份正本和四份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”和“副本”，一旦正本和副本有不一致时，以正本为准。

2、投标文件应用不褪色的墨水书写或打印，由投标人的法定代表人或其授权的代理人逐页签署姓名，并加盖公章和签名章。

3、投标文件任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。

如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由投标文件签字人在改动处小签或盖单位公章。

4、投标文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹。

投标文件应编制目录并且逐页标注连续页码，否则，招标人对由于投标文件装订松散而造成的丢失或其它后果不承担任何责任。

5、中标人与招标人签订合同后，招标代理机构向中标人按国家计委计价格【2002】1980号文件的50%收取招标代理服务费，招标代理费按总承租年限租赁价收取，招标代理服务费收取方式现金或转账。

十五、投标文件的密封及标记

1、投标人应将投标文件密封的包装，并在封套上都要加贴封条和加盖密封章，盖章部分应用透明胶带密封。

2、外层信封均应按以下要求写明：

⑴投标项目名称：

广告位招租

⑵投标人的全称和详细地址。

书写方法是：

投标人：

（投标人全称）      

邮编：

地址：

十六、递交投标文件截止时间

1、投标文件递交截止时间为2017年08月03日上午10时整（北京时间）。

2、递交投标文件的详细地址：

XXXXX路10号市安全生产监督管理局院内东二楼安徽安天利信工程管理股份有限公司评标室。

3、投标人必须按递交投标文件截止时间前，将投标文件送达招标人签收。

4、投标人在递交投标文件截止时间以后递交的投标文件，招标人将不予接收。

5、递交投标文件截止时间以后，投标文件不得更改。

6、如果在投标文件有效期内撤回投标文件，则招标人将没收其投标担保。

十七、开标

1、开标时间：

2017年08月03日上午10时整（北京时间）。

开标地点：

XXXXX路10号市安全生产监督管理局院内东二楼安徽安天利信工程管理股份有限公司评标室

招标人将按上述规定的时间和地点，对所有收到的且符合本招标文件规定的投标文件进行开标。

开标时，投标人的法定代表人或其授权代理人应准时出席，在开标时检查投标文件，确认开标结果，在开标记录上签字。

开标记录应经监督机构代表签字后存档备查。

投标人的法定代表人或其授权代理人未出席开标的，视为其认同开标结果。

2、开标由招标人主持。

3、在递交投标文件的截止时间之后送交的投标文件，招标人将不予接受和开标。

4、招标人按开标顺序拆封招标文件，宣读投标名称、投标人名称和投标价（投标报价书上填写的投标总价）并现场检查如下内容:

a.投标报价书上填写了投标单价并由法定代表人或其授权的代理人签名及加盖公章；

b.首次提交的投标报价书上不得有选择性报价

c.投标报价书中的租赁价格必须不低于招标的每年起租价（人民币）18万元。

凡不符合以上条件之一的投标报价书，经监督机构核实确认后，招标人将当场宣布该投标文件作废标处理。

5、若招标人宣读的内容与投标文件不符时，投标人有权在开标现场提出异议，经当场核查确认后，可重新宣读其投标文件。

若投标人现场未提出异议，则认为投标人已确认宣读的结果。

 6、报价文件的开标结果由监督机构现场予以确认。

 7、报价文件开标时确认为废标的报价文件不能进入报价文件的评审。

十八、保密

1、开标以后，直到签订合同协议书为止，凡有关对投标文件的审查、澄清和评比工作，都应在保密的情况下进行，任何有关信息和资料，均不得向投标人或与上述工作无关的人员泄露。

2、投标人在上述工作过程中对招标人施加任何影响的行为，都将会导致取消对其投标文件的评定。

十九、中标方式

1、招标人要求的投标人报价不得低于每年起租价（人民币）18万元。

2、具体详见评标办法。

二十、履约担保

1、中标人收到中标通知书10日后，在签订合同协议书之前，应向招标人递交履约保证金，支付履约保证金为50000元。

2、在租赁期内，投标人不得要求将履约保证金冲抵租金、水电费、滞纳金、等费用，或作为第三方损失的赔偿金。

3、若中标人拒绝，则视作中标人放弃中标，招标人将有权扣除其投标保证金。

招标人将另选他人。

4、中标人须在签订合同协议书后30天内，必须到合同履行地工商局、税务局办理工商、税务登记注册或相应的其他手续。

否则，视为中标人违约，招标人将扣除中标人递交的保证金，情况严重的，也可另选下一个中标候选人。

二十一、招标文件的澄清、修改

1、招标文件的澄清、修改将在XX经济开发区管委会网（****）/上发布。

所有购买招标文件的投标人自行在网上查询查看，无需以书面形式回复。

招标代理机构不再另行通知各投标人。

投标人对招标文件的澄清、修改未能及时查询的，由此引起的一切责任均由投标人自行负责

二十二、合同协议书的签署

1、中标人在收到中标通知书后5个工作日内，应与业主签订合同协议书。

在签订合同协议书之前，应按本须知第二十条规定提交履约担保。

2、签订合同协议书时，签约双方应出示法定代表人证书或其代理人的授权书。

3、合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。

业主和中标人在签订合同协议书的同时需按照本招标文件规定的格式和要求签订安全生产合同暨社会治安综合治理责任状，明确双方在安全生产暨社会治安综合治理方面的权利和义务以及应承担的违约责任。

4、如果中标人未能按本须知第二十条的规定提交履约担保，招标人则可宣布其中标无效，并没收其投标担保。

在此情况下，可将合同授予下一个中标候选人，或者重新组织招标。

如果中标候选人放弃中标，招标人则通知其行业或行政主管部门将中标候选人记入不良诚信档案。

第三章投标文件格式

项目名称

投标文件

项目编号：

招标人：

XXX

投标人：

XXX（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

XXX（签字或盖章）

年月日

一、投标书格式

致：

    （招标人全称）             ：

1、  　（投标单位全称）   　授权  （姓名）为全权代表，参加XX市汽贸物流园沿路广告位招租（三次）招标有关投标活动。

2、我方理解你单位对中标结果没有解释的义务。

3、如果你单位接受我们中标，我们将保证按照你单位认可的条件，交纳的履约保证金

4、我们严格遵守本投标书的各项承诺。

在招标文件规定的有效期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力。

5、在合同协议书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

6、我们理解，你单位不负担我们的任何投标费用。

7、随同本投标书，我们出具金额为人民币3000元的投标担保，如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件；你单位有权没收投标担保金，另选中标单位。

投  标  人：

XXX（全称）（盖章）   

投标人地址：

邮政编码：

法定代表人或其授权的代理人：

XXX（签字）

电    话：

传    真：

                               年   月   日

二、授权书格式

致   （招标人全称）   ：

   本授权书宣告：

 （投标人全称）        的法定代表人   （姓名）  合法地代表我单位，授权  （姓名）为我单位代理人，该代理人有权在XX市汽贸物流园沿路广告位招租招标（三次）的有关投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件、与招标人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项，其因受权所履行的职务行为及产生的后果由我方负责。

委托期间：

本授权书自  年  月  日至  年  月  日有效。

（附法定代表人、被授权代理人（即受权代理人）身份证明复印件）

 投标人：

XXX  （盖章）

授权人：

XXX  （签字）

授权的代理人：

 （签字）

日期：

    年   月  日

四、投标报价书格式

 致：

  （招标单位全称）：

投标项目名称

广告范围

符合广告位规划用途及相关法律法规要求

租赁年限

6年

租赁费报价

人民币：

        元

（大写：

        ）

投标单位

投标人：

XXX（全称）（盖章）   

投标人地址：

邮政编码：

法定代表人或其授权的代理人：

XXX（签字）：

电     话：

传     真：

年   月   日

五、投标单位情况表

投标单位：

公司注册名称

地      址

主要业务

营业执照号码

业务范围

成立地点

省/市

成立时间

上级主管部门

法人代表

姓名

职务

电话传真

手机

开户银行

名称

帐号

联系人方式

联系人

职务

电话

手机

传真

企业简介（简要阐述）

阐述企业的基本情况、主要成员、资产、、经营模式、履约能力等。

注：

1、附企业法人营业执照、法定代表人授权书。

 2、附企业简介。

 3、联系人一栏填写两人，以便联系。

4、法定代表人（或授权代理人）有效的身份证明。

5、本表所填资料均真实、有效，愿承担一切责任，信息可以公开。

 第四章 

租赁合同格式

（本格式编排在招标文件中，投标时不需填写）

广告位租赁合同

出租人（甲方）：

承租人（乙方）：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定，双方就租赁从事经营的事宜经协商达成协议如下：

第1条：

租赁物件

（项目名称）

第二条租赁期限

自年月日至年月日止。

第三条：

租金及租金支付方式

1、乙方应在中标后10日内，须向甲方缴纳50000元做为履约保证金（租赁押金），到租赁期满，乙方应保证租赁广告设施完好，待甲方对本次项目租赁相关广告设施核查，确认租赁广告设施完好，且乙方无违约行为，一次性全额（无息）退还履约保证金。

若发现有损毁设施，甲方按市场维修成本，直接从履约保证金中扣除相关维修费用。

2、本合同租金标准：

起租价为人民币元/年，后期租赁费按前一年租赁费的8%递增；租金支付方式：

以现金方式一次性支付当年租赁费用；第一次租金的支付时间为合同签订后10日内，后期租金的支付时间为上一年缴纳租金月份的前一个月。

第四条：

甲方权利及义务

1、甲方将汽贸物流园内的沿路广告牌及高炮广告位进行现状租赁，并保证租赁物权属关系明确清晰。

2、除有明确约定外，甲方不得干涉乙方正常的经营活动。

第5条乙方权利及义务

1、必须按照《中华人民共和国广告法》的相关规定进行广告发布。

2、应具备合法的经营资格，并按照工商行政管理部门核准的营业范围亮证照经营。

3、应按照约定的用途开展经营活动，自觉遵守甲方单位制定的各项规章制度及索票索证制度，服从甲方的监督管理。

4、应按期支付租金并承担因经营产生的各项税费。

5、应爱护并合理使用各项设施，如需改动应先征得甲方同意，造成损失的还应承担修复或赔偿责任。

6、不得将广告牌租赁权转让给第三人，并不得出租、转让、转借、出卖。

7、必须无偿发布公益广告（内容要求在XX经济技术开发区管委会公布范围之内）且必须依据甲方要求留足空间无偿发布广告，公益发布总量不低于15%。

8、所有广告牌设施均由乙方负责管理、维护和操作，合理使用，注意养护，发现问题及时排查，维修维护，同时乙方应承担广告牌日常管理和维护需支付的各项费用。

第6条合同的解除

乙方有下列情形之一的，甲方有权解除合同，且不退还乙方所支付的全部租金。

1、发布的广告内容违反了《中华人民共和国广告法》的相关规定的。

2、不具有合法经营资格的，包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。

3、未按照约定的用途使用广告牌，经甲方数次书面通知未改正的。

4、进行其他违法活动或被新闻媒体曝光造成恶劣影响的。

5、将广告牌擅自转租、转让、转借给第三人的。

6、逾期未支付租金的。

7、违反甲方依法制订的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。

甲方或乙方因自身原因提前解除合同的，应提前30日书面通知对方，经协商一致后办理解除租赁合同。

因不可抗力因素解除合同的，甲乙双方各不承担责任。

第七条争议解决方式

本合同项下发生的争议，由双方协商解决或申请有关部门调解解决，协商或调解解决不成的，任何一方可依法向当地人民法院起诉。

第八条其他约定事项

广告牌在租赁期限内所有权发生变动的，不影响本合同的效力。

第九条

本合同自双方签字盖章之日起生效。

本合同一式两份，甲方一份，乙方一份。

具有同等法律效力。

第十条

双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）

签约日期：

签约日期：

第5章评标办法

一、评审原则

1、最大限度地满足招标文件或招标公告的各项实质性要求；

2、强调竞争性、客观性、公平诚信、科学合理，减少机会性、主观性。

3、最高投标价法，报价最高者首选中标，次高者预备中标。

4、低于本项目起租报价的投标单位不推荐为中标单位

二、评价指标及评标标准

1、最高投标价法

2、评标标准：

评审程序。

三、资格审查符合性履约标准

（一）投标文件按照规定的格式、内容填写，字迹清晰可辨；

（二）投标人作为独立法人单位参加投标（非自然人或联合体方式）；

（三）投标人企业法人营业执照、法定代表人证书（或法人授权书）均有效；（授权书提供原件）

（四）投标文件内容完整、真实、无弄虚作假现象。

四、评审程序

1、评标委员会首先按照本招标文件的规定对投标文件进行初步审查，只有通过初步审查的投标文件方可进入详细评审。

2、对投标人进行资格后审，查验以下证件：

1）具有独立法人资格；2）具有有效的营业执照。

3、对通过资格候审的投标文件，评标委员会将对入围的投标文件的投标报价进行评审。

4、评标委员会根据得通过资格评审的投标报价由高到低并推荐三位中标候选人，标明排名顺序。

五.评标结果

6.2评标委员会完成评标后，应当向招标人提交书面评标报告。

评标报告应记载以下内容：

（1）基本情况和数据表。

（2）评标委员会成员名单。

（3）开标记录。

（4）符合要求的投标人一览表。

（5）否决其投标或不合格投标人名称、原因及依据。

（6）评标标准、评标方法或者评标因素一览表。

（7）经评审的投标人排序。

（8）推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜。

（9）澄清、说明、补正事项纪要。

六、相关说明

1、推荐首选中标单位在中标公告中公布，接受全社会和所有投标单位的监督与投诉。

2、一旦发现并经查实投标单位提供虚假资料的，取消其中标资格同时上报相关行政主管部门。

同时，首选中标单位依次顺延。

招标人、招标代理机构对本招标文件的意见

本次招标的招标文件，我们确认。

招标人：

XXXXX设投资有限公司

联系人：

XXX

电话：

（单位盖章）

2017年月日

招标代理机构：

XXXXXX工程管理股份有限公司

联系人：

XXX

联系电话：

（单位盖章）

2017年月日