延津东方骨科医院员工手册.docx
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延津东方骨科医院员工手册
序言
为深化医院改革,强化内部管理,转变服务观念,在充分维护医院整体利益和个人利益的基础上,尽快打造出一支高素质的员工队伍,早日实现医院正规化、科学化、系统化、标准化的发展目标,争创“二级骨科专科医院”。
俗话说“无规矩不成方圆”。
为此,我院特修订编印《延津东方骨科医院员工手册》,员工人手一册,要求全体员工认真学习,严格遵守执行。
(本手册解释权归延津东方骨科医院所有)
延津东方骨科医院
二〇一四年八月十二日修订
延东骨文化理念和精要....................................................3
第1章总则...........................................................8
第2章员工招聘....................................................8
第3章员工的权利和义务......................................9
第4章保密...........................................................10
第5章员工行为规范.............................................11
第6章考勤...........................................................18
第7章薪酬福利....................................................19
第8章奖励和处分................................................20
第9章培训、考核与发展.....................................26
第10章离职...........................................................32
第11章沟通...........................................................33
第12章投诉...........................................................35
第13章分析与总结................................................36
第14章人事档案....................................................36
第15章其他...........................................................37
延东骨文明用语与服务忌语.............................................39
延东骨窗口科室六、五、四服务规范..............................41
延东骨接待不同人员行为规范.........................................51
医疗机构从业人员行为行为规范.....................................53
延东骨员工承诺..............................................................63
延东骨文化理念和精要
延东骨宗旨
集天下英才创宏伟事业视病人为亲人为病人献至爱
延东骨精神
敬业、爱院、诚信、创新、奉献、仁爱、敢为天下先。
延东骨理念
以人为本追求卓越
延东骨宣传口号
接骨疗伤速到东方
延东骨信条
质量是医院生存的基础创新是医院发展的根本
延东骨奋斗目标
创一流专科建品牌名院
延东骨工作作风
迅速反应,马上行动;锐意进取,求是创新。
延东骨员工修炼
生气,就是把别人的愚蠢拿来惩罚自己。
回避,就是战场上的懦夫。
承诺,就要守诺,就要践诺。
如果把医院当成家,医院就是你的家,如果不把医院当成家,请你离开她。
延东骨人事管理制度
“以人为本”,激发个性;“以院为本”,打造团队。
延东骨管理语录
开会+不落实=零
布置工作+不检查=零
抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
基础管理=反复抓+抓反复
延东骨管理程式
1、册:
员工手册;二、查:
动态督查;三、奖惩:
查后奖惩。
延东骨管理方针
“三高”:
高起点、高标准、高效率。
“三严”:
严密制度、严格管理、严明纪律。
“三细”:
细致的思想工作、细微的服务、细密的工作计划和检查。
“三实”:
布置工作要落实,开展工作要扎实,反映情况要真实。
延东骨服务宗旨
病人至上,情在交流,视病人为亲人。
延东骨服务目标
零距离、零投诉、零缺陷。
延东骨服务意识
有缺陷的服务就是废品。
延东骨分配激励制度
能力导致分工的差异,分工的差异导致收益的差异。
延东骨行为取向
想在病人想之前,坐在病人需之前;永远兢兢业业,永远如履薄冰。
延东骨人才选拔制度
尊重知识,尊重人才,是人才就要给予相应的重要岗位。
延东骨四个服务
上级为下级服务,职能科室为临床一线服务;医技科室为临床一线服务;全院上下为病人服务。
延东骨管理者十大理念
一、视今天的领先为明天的落后,领先是动态的,不是静止的。
2、当事情出错时,不是归罪于外。
而是眼睛向内,寻找解决的办法。
3、工作业绩,工作成果没有最好,只有更好。
4、变化是动态的,创新是动力,要敢为天下先。
5、终端的问题是管理的问题,重复的问题是责任的问题,分析不清问题是管理的问题,发现不了问题是认识问题。
6、管理者眼中必须要有问题,成绩不讲跑掉、问题不讲改不了。
发现不了问题就是最大的问题。
7、敢于向竞争对手挑战。
8、从小事抓起,集小胜为大胜。
9、只有平庸的人,才总是处于自己最满意的状态。
10、管理者的理念,决定着医院的创新,管理者的创新行为,决定着医院的创新成果。
延东骨七项行为标准
对病人要真诚、对医院要热爱、对员工要负责、对工作要认真、对上级要尊重、对下级要培养、对同事要关心。
延东骨文化精要
1、以人为本,追求卓越,以诚为本,追求极至。
2、病人的需要,就是我们工作的目的;病人的满意,就是我们工作的目标。
3、今天的质量,明天的市场。
4、高素质的队伍,造就高质量的医院。
5、集天下英才,创宏伟事业,为病员献至爱。
延东骨员工荣辱观
以敬业爱院为荣,以损害医院为耻;
以服务病人为荣,以推诿病人为耻;
以诚信奉献为荣,以见利忘义为耻;
以救死扶伤为荣,以怠慢病人为耻;
以遵守规章为荣,为违章违规为耻;
以科研创新为荣,以不思进取为耻;
以精益求精为荣,以得过且过为耻;
以文明行医为荣,以不讲医德为耻。
第1章总则
1、根据国家有关法律、法规及上级主管科室相关规定,结合本院实际制定本手册。
2、本手册适用范围为全院员工。
进修、实习、借用人员参照执行。
3、本院实行院长负责制及院、科分级管理目标责任制。
4、全院员工必须牢固树立“质量至上、服务无限”的办院理念,努力提高整体服务质量。
5、员工奖惩权、责任鉴定权、人事调动任免权均属院长。
第二章员工招聘
员工招聘是医院发展的战略需要。
拥有一支高素质的员工队伍,是医院发展的基础和保证。
在人员招聘过程中,我们将坚持公开、公正、全面、竞争择优、考用一致的原则进行选拔。
1、加入医院,员工须向办公室提供身份证、毕业证、医师(护士)执行证书、职称资格证书等原件和复印件及2寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料。
2、医院提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利。
如有虚假,将立即被终止试用或解除聘用合同。
3、经医院实践和理论考核,合格者,试用期1个月。
试用期间,我们将对您的工作态度、工作能力、工作业绩进行全面、系统、公正的考核,您在试用期的表现将直接影响您是否被正式聘用,如在使用期内请假,员工的转正时间将被顺延;若请假超过10天,则作自动离职处理,试用期内,如您确属不能胜任岗位或经调查有不法情况者,医院有权予以辞退;试用期结束,经过转正考核合格,即为正式员工,如果您合格试用,医院会与您签定一份正式的聘用合同,合同期限最少一年。
第3章员工的权利和义务
一、员工权利
(一)对医院决策与管理有知情权、参与权。
(二)对改进医院各项工作有建议权。
(三)有按所付劳动享有报酬的权利。
(四)有接受医院培训、教育的权利。
(五)有受到尊重的权利。
(六)有可以保留意见、在本院内不被歧视的权利。
(七)享有国家法律法规规定的其他权利。
二、员工的义务
(一)有服从医院领导、维护医院利益的义务。
(二)有完成本职工作和上级交办任务的义务。
(三)有遵守职业纪律、保守医院秘密的义务。
(四)有宣传医院文化、塑造医院形象的义务。
(五)有勤奋学习、更新观念、创新工作的义务。
(六)有忠诚医院、拼搏奉献的义务。
(七)当医院出现重大抢救任务或政府指令性救助任务,每个员工要无条件的服从医院发出的指令,全力以赴的完成任务。
第四章保密
面对激烈的市场竞争,医院的创新经营机制将是角逐对手的有力武器。
维护医院利益是我们自身利益得到实现的首要前提,为使我们的医院在同行业中长盛不衰,为了维护您的切身利益,我们将共同遵守医院保密管理制度,视为我们每位员工应尽的义务:
(1)保密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。
绝密:
是重要的医院秘密。
指泄露会使医院权益遭受到特别的损害。
在医院经营发展中,直接影响医院权益的重要决策、文件资料、奖金与薪劳收入为绝密级。
机密:
是重要的医院秘密。
指泄露会使医院权益遭受到严重的损害。
医院的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况(如财务数据、医疗技术、内部规章制度等)为机密级。
秘密:
是一般的医院秘密。
指泄露会使医院的权益遭受到损害。
医院的人事档案、合同、协议以及尚未进入市场或尚未进行公开的各类信息为秘密级。
(2)不准在私人交往和通信中泄露医院的秘密;不准在公共场合谈论医院秘密;不准通过其他方式传递医院秘密。
在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的,应当事先经院长批准。
(3)当我们发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告院长。
否则,您将会受到经济处罚,直至被辞退。
对保守、保护医院秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的科室或员工,医院对其进行奖励。
第5章员工行为规范
1、员工守则
(一)员工必须热爱党、热爱祖国、热爱人民、遵守国家的政策、法律、法规,维护社会公德,严守职业道德。
严禁酗酒、打架斗殴、赌博、侮辱妇女;严禁利用职务之便行贿、受贿,牟取私利。
(二)员工必须遵守医院颁布的各项规章制度及服从领导指挥。
(三)员工必须认可和适应医院在长期经营活动中形成的价值观、经营思想、管理理念、群体意识和行为规范。
(四)自觉遵守工作纪律,坚持正常的医疗、工作秩序:
1、不迟到、不早退、不无故缺勤。
2、服从工作分配、调动和指挥,积极、热情、主动服务。
3、严格执行安全、技术操作规程,爱护各种设备和仪器。
4、在工作期间要坚守工作岗位,做到不串岗、不离岗;积极完成本职工作,不消极怠工;维护医疗秩序和工作秩序。
5、严格执行各项各种规章制度及员工行为规范,做到文明行医,礼貌待患。
(五)全体员工要团结协作,维护医院整体形象。
(六)注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不得在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不得聊天、高声喧哗。
(七)使用电话应注意礼仪,语言简明。
(八)员工的办公桌内不要存放私人现金及贵重物品(丢失自负),以免造成不必要的损失。
(九)员工着装要按照医院统一着装要求。
(十)与医院同舟共济,艰苦创业,荣辱与共,并通过医院的发展壮大来实现自己的人生价值。
二、合格员工的基本要求
(一)具有市场经济和竞争的观念。
(二)具有开拓创新的观念、精神和能力。
(三)具有不断进行知识更新的观念。
(四)具有良好的团队精神。
(五)具有丰富的业务知识和精湛的专业技能。
(六)要忠于职守、敢于负责、勇于担当。
三、员工仪容仪表规范
我们是医院形象的代表,我们的一言一行、一举一动都蕴藏着医院深远的文化涵养和优质服务理念,以下规范要求,将会体现您协作的精神和优雅的气质:
(1)着装:
工作期间按医院要求要统一着装。
工作服要保持整洁、挺拔;鞋袜干净、光亮。
不得穿着工作服上厕所、上街、上食堂。
男员工须经常清洗、修剪(以不着耳朵为宜)头发,不留胡须;女员工需将长发盘起或束起,面部略施淡妆,不准戴耳环、戒指等首饰;穿裙时应穿与肤色相同或相近的长筒丝袜,做到得体、整洁、精神、稳重、大方。
(2)举止:
全体员工要落落大方,彬彬有礼,在顾客面前不掏耳、不剔牙、不挖鼻孔、不抓头发、不吸烟、不整理衣帽、不说脏话、不嬉戏打闹;在服务工作中要四轻;即说话轻、走路轻、操作轻、取拿物品轻。
(3)站立:
姿势端正,直腰挺胸,目视前方,双腿站直。
女士脚跟并拢,双脚自然成60度,呈“V”型,双手自然下垂相握于身前腹处。
男士两脚平行与肩同宽,两手侧放,呈现端庄、大方、稳重之感。
(4)坐姿:
轻、稳入坐,坐姿立腰、挺胸,上体自然挺直,面容平和自然,不前倾后仰,歪歪扭扭,腿脚不能伸长和抖动,要求舒展、端庄大方。
(5)语言:
与顾客交谈,要精神饱满、彬彬有礼、语言亲切、声调适中,要讲普通话,适时运用各种礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口,做到顾客至上,热情有礼。
(6)行礼:
在迎接顾客时,应向前迈半步,然后保持站立姿势,双眼注视对方的面部,双手下垂,身体向前自然弯曲15度。
同时致以礼貌用语,示意后恢复原状。
(7)行走:
行走时头要正、肩要平、胸要挺、两手自然摆动。
非紧急事情不允许快跑和急走;要与顾客礼让,让顾客先行。
引领顾客时要走在顾客的右前方3米左右,转弯时主动伸手示意。
(8)态度:
服务态度是医护人员的第二素质特征,要充分体现亲切感、热情感、朴实感、信任感,具体为14个字:
主动、热情、殷勤、耐心、细致、周到、亲和。
接待顾客时不得左顾右盼、心不在焉,眼睛平视顾客;征求顾客意见时要态度诚恳,有失礼之处要及时向顾客道歉,顾客如有不礼貌言行时,不得与顾客争辩,应耐心解释。
四、社交礼仪规范
我们要培养自己高素质的员工队伍,我院将以优秀的员工而骄傲,我们将把严谨而富有朝气的精神风貌呈现给每一位来宾和就医者。
(一)与人交谈时应使用礼貌用语。
(二)与人交谈要耐心倾听,不随意打断对方的谈话,不鲁莽提问,不打听对方或他人的隐私,不说粗话、脏话、带刺的话。
(三)同事之间交流,应当谦虚谨慎,措辞得当,维护医院形象,不相互指责,不探听他人是非,不议论涉及医院机密的事情。
(四)接待来客要热情迎送,礼貌得体、不亢不卑。
(五)名片是身份标识,接名片时要当面读一下,以确认对方的姓名;递送名片时,要将名片正面正对对方接,右手递。
五、日常行为规范
我们的行为举止体现了我们的自身休养,一个良好的工作习惯会使您受益终身。
我们是医院的主人翁,我们一同在从事医疗卫生事业,医院的兴衰成败与我们息息相关,我们将视医院为家,维护医院、维护我们的共同利益。
(一)遵守医院规章制度,按时上、下班,凡因病因事等请假,应及时办理请假手续,填报请假条并经科室负责人签字、主管领导或院长审批,报办公室备案。
(二)办公区域禁止吸烟,不吃零食,不看闲书;要保持良好的精神状态,乐观进取。
(三)尊重领导,团结同事,互相帮助,关系和谐。
不将个人喜好带到工作之中,不做不利于团结的事,不说不利于团结的话。
(四)进入会议室及其他科室,应先敲门、听示意、后进入,进入房间随手关门。
严禁在办公场所大声喧哗,呼喊他人。
(五)听电话要使用文明用语,如“您好,东方骨科医院”;注意通话的方式方法,要保证在电话铃响三声内接通,迟接电话需表示歉意。
(六)办公室物品需放置有序,文件资料应摆放整齐,随时保持清洁。
(七)下班时应检查门窗、电源是否关闭,及时清除安全隐患。
(八)节约每一张纸、每一滴水、每一度电,减少浪费,节省支出。
(九)员工在上班时间不应使用患者候诊座位。
(十)不能私拿医院的公用物品,也不得接受顾客和厂家任何形式的馈赠(如红包、回扣等),否则,将受到医院严重的处罚,直至开除或交由司法机关处理。
第六章考勤
如果您缺勤则意味着其他员工将承担额外的工作任务,从而增加其工作量。
因此,每个员工都应把自己的缺勤次数控制在最低的限度。
一、考勤制度规定
(一)医院实行每日2签到制。
工作时间为8:
00—12:
00,
14:
30—18:
00(夏时令),8:
00—12:
00,14:
00—17:
30(冬时令),如遇工作时间变动另行通知。
(二)按时上下班,不得迟到、早退、超过规定上班时间5分钟以上者按迟到论处,罚款10元;超过半小时,按旷工论处;下班时间提早5分钟以上者按早退论处,罚款10元;提前半小时,按旷工论处。
(三)请(休)假必须填写请(休)假条,经中层领导审核签字后,2-3天者由分管院长审批,3天以上者由院长审批。
否则,一律按旷工论处。
(四)每周原则上只可休假1天,不得连续休假和累计休假。
每月多上1天班补助10元;不履行请(休)假手续者按旷工处理。
(五)旷工是指职工不请假而缺勤。
每月旷工1天者,扣发2天工资;每月旷工2天者,扣发5天工资;每月旷工3天者,按自动离职处理,医院不负责其一切善后事宜。
(六)产假3个月,婚假1个月,丧假(直系三代)7天。
(七)除因急重疾病或意外事故不能亲自请假,可由同事或亲属代为办理外,均应亲自办理请假手续;未办理请(休)假手续不得先行离岗,否则按旷工处理。
(八)任何人不得代替他人签到,否则,扣除代替人和被签人的工资。
(九)请(休)假条未交给考勤员的视为无效。
(十)因公出差,应向办公室告知。
第七章薪酬福利
我们采取同行业本地领先之薪酬策略,体现“多劳多得、按劳分配”的理念,为每位员工提供广阔的施展空间和发展方向。
一、员工薪金在本院属于保密范围,薪金标准和加班薪金的密级为机密,奖金的密级为绝密,请您严格遵守。
二、对于薪酬外泄或相互打听薪金(奖金)造成负面影响者,一经核实,对当事人视情节严重程度予以经济处罚或者辞退处理。
三、对薪金产生疑义时,您有权申请薪金复核,具体与财务科联系。
四、根据医院当期经营业绩确定绩效工资额度,并制定绩效工资分配方案。
五、一般来说员工均有机会参与意愿每年定期或不定期举办的各项活动,例如医院周年庆祝活动、春节联欢晚会等。
第八章奖励和处分
一、奖励(物质奖励、现金奖励)
(一)全年出满勤者。
(二)合理化建议被采纳并能提高工作效率、降低成本、创造经济效益和社会效益者。
(三)创新、改革工作流程和操作程序,明显提高工作系效率或经济效益者。
(四)以各种方式维护医院形象者。
(五)举报违规、损害医院利益、泄露医院秘密,经查证属实者。
(六)堵住医疗漏洞,避免医疗差错发生者。
(七)发生职责外故障,及时报告或及时处理,使医院减少损失者。
(八)协助处理医疗纠纷得当者。
(九)处理突发事件与医生配合得力者。
(十)积极参与集体活动并表现突出者。
(十一)患者信赖并被提名表扬者。
(十二)高质量带教、培训员工,受到大多数员工称赞者。
(十三)业务考试或技能操作考试成绩突出者。
(十四)热心服务,有具体事实者(被当地新闻媒体报道)。
(十五)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避困难,减少医院损失者。
二、惩罚(罚款、停职、辞退)
制度是质量的保证。
医院制度的建立对病人是一种维护,对职工也是一种保护。
各科室要认真组织学习,严格遵照执行,提高思想认识,弘扬正气,打击歪风,牢固树立一切以病人为中心的服务观念,加强科室间的协调与沟通,努力为患者提供优质高效、方便快捷的服务。
全院职工都应严格执行各项规章制度,认真履行岗位责任制,对有违反者分别给予下列处罚:
(一)上岗时,必须着装整洁,佩戴胸卡。
违者,发现一次罚10元。
(二)禁止穿白大衣进入食堂和卫生间。
违者,发现一次罚10元。
(三)上班时间串科室、打扑克、下棋、打麻将、玩电脑游戏、上网聊天、看书看报置病人于不顾等。
违者,发现一次罚30元。
不得在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不得聚众聊天、高声喧哗。
违者,发现一次罚30元。
(四)凡上班脱岗,超过10分钟者,每次罚10元;超过半小时者,按旷工论处。
因脱岗造成的医疗纠纷和事故,经济损失全部由个人承担,并给予除名处理。
(五)要发扬团结协作精神,员工之间吵骂、打架、闹事者;对同事恶意攻击、诬害、伪证、暴力威胁、恐吓、制造事端、散布谣言、搬弄是非者,罚200元;情节严重者予以辞退。
(六)服务态度差,经常吵架,消极怠工,延误病人治疗,造成不良后果或严重差错,或引起医疗纠纷者,除扣罚当事人当月工资和奖金外,并予以辞退。
(七)顶撞领导,不服从管理,经常发牢骚,讲怪话,破坏医院荣誉和团结,造成不良后果者,扣罚当事人当月工资和奖金;情节严重者予以辞退。
(八)值班室是医院提供给工作人员值班休息的出场所,值班人员必须在晚上(夏季)22:
00,(冬季)9:
00以后,方可使用,如有病人需要必须随叫随到。
违者,发现一次罚30元。
(九)值班人员必须坚守岗位,严格交接班制度。
值班人员可提前1小时就餐,准时接班;值一个夜班,第二天可休息一下午;特殊情况无人接班时,要向院长反映,待接班人到岗后,方可交班离岗。
否则,延长时间就餐或超规定延长休息时间每次罚20元;出现空岗,罚交班者和接班者各20元。
各科室要保持清洁卫生、物品摆放有序、设备经常保养、桌椅用品干净。
否则,罚款20元。
员工无故,擅自出入收费室、药房、化验室、影像科检查室等者,安串科室论处。
(十)未经院领导许可,私自带领外人入院参观者,罚50元,并在员工大会作书面检查。
(十一)未请假不参加医院或科室集体活动(含周会、政治学习、开大会、义务劳动、公益活动),缺席一次罚10元。
(十二)坚持首诊、首问负责制,改善服务态度。
严禁和病人吵架以及训斥病人,无论原因如何,每次罚100元;与病人及家属吵架、打骂者,无论原因如何,每次罚500元;情节严重者,予以辞退。
(十三)各科室要全心全意为临床一线服务,做好后勤保障和维修等工作,严禁发生责任事故。
否则,视情节轻重,严肃处理。
(十四)对于反映给院长的患者服务投诉,一经查实,从严处理。
(十五)组织罢工者,予以除名。
(十六)离开工作成所未锁门,导致物品丢失者,处当事人物品价值1倍的罚款。
(十七)员工有下列情况者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1、故意泄露医院秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
(十八)违背医疗操作常规,未执行岗位责任制。
,,每次罚500元;情节严重者,予以辞退。
(十九)凡经举报查实,科室、个人出现向外私自转诊病人、未经医院批准私自借给其它单位(或个人)仪器设备、手术器械者,对责任人扣发当月工资和奖金,视情节也可给予辞退处理。
(二十)科室或个人责任心不强,造成固定资产、医疗器械丢失或被窃者,因违反操作规程造成医疗器械破损,由责任人按价值的2