办公室人员分工及岗位职责.docx

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办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责1.主持院办全面工作2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。

刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。

杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设4.完成领导交办的其他工作。

王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。

梅蓉履行机要员岗位职责1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。

徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作5.协助相关调研工作草拟调研报告6.完成领导交办的其他工作。

李方园履行文印员岗位职责1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务6.完成领导交办的其他工作。

刘萍履行内勤管理员岗位职责1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作3.协助相关会议准备和服务工作4.完成领导交办的其他工作。

张丽萍履行档案员及外事员岗位职责1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作7.完成领导交办的其他工作。

陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作5.协助主任落实学院值班工作任务6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作7.完成领导交办的其他工作。

艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。

2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。

3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷5.完成领导交办的其他工作。

驾驶员行为规范1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。

坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全3.爱护车辆精通技术。

做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁4.节约燃料节省修理费用。

按时审验减少盲目损耗5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班8.完成领导交办的其他工作。

扩展阅读：

办公室人员分工的通知（9.24）

关于项目部办公室人员职责分工的通知

办公室全体工作人员：

为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、务实、高效和廉洁。

根据公司《关于机构设置及职能职责的通知》（酉水司[20__]4号）文件精神，经征得分管领导同意，决定对办公室工作人员职责进行分工，在分工基础上实行互相协作配合的AB角制，不断促进办公室窗口作用的发挥。

具体分工情况如下：

**，办公室主任。

（一）负责办公室全面工作；

（二）协助分管领导处理项目部行政日常事务和机关后勤工作；

（三）负责项目部重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；

（四）负责项目部重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会

议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；

（五）负责项目部车辆的综合管理工作；（六）负责处室工作计划的拟定及督导落实；

（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；（八）协调本单位及参建各方上下、内外关系。

做好督察督办工作；

（九）牵头做好项目部往来接待工作；（十）完成领导交办的其他工作。

**，人事劳资秘书。

（一）负责人事劳资管理工作；

（二）负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方

面政策规定；

（三）负责草拟公司劳动工资、人事、考勤、奖惩等工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；

（四）负责按时办理公司员工工资、奖金、福利、加班工资、劳务费、各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；

（五）负责及时办理公司员工的编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职等工作；

（六）负责具体办理公司员工的招聘和辞退工作；（七）完成领导交办工作。

人事劳资工作与**实行AB角制，与**机要档案工作实行AB角制。

**，文宣秘书。

（一）负责文秘宣传及会务管理工作；

（二）负责办公室日常文书起草、业务处室常规文书审稿、送审及会务管理工作；

（三）负责项目部一般性会务准备、记录、按领导要求拟写会议纪要送审，完善管理工作台账；

（四）负责信息上报、月度/季度工程动态、年度工程大事

记的编拟等外宣工作；

（五）负责会务通知、准备、服务工作及会务器材管理；（六）负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、电话通讯维护工作，确保行政办公畅通；做好会议室、娱乐室的使用管理工作。

（七）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财供处做好办公用品物资采购工作；

（八）做好项目部车辆日常调配工作，协助主任做好往来接待工作；

（九）完成领导交办工作。

文秘宣传工作与**实行AB角制，会务管理与**实行AB角制。

**，机要档案秘书。

（一）负责机要及档案管理工作；

（二）负责文件（含OA系统）的收发、传阅、催办及统一整理归档（含电子文档）工作；

（三）负责档案收集、整理、分类、组卷编目、保护、调阅管理工作以及考勤统计管理工作；

（四）负责印章保管及用章管理工作；（五）负责报刊杂志的征订分发工作；（六）完善管理工作台帐；（七）完成领导交办工作。

机要档案工作与**实行AB角制，与**会务管理工作实行AB角制。

**，后勤秘书。

（一）负责后勤环卫管理工作；

（二）草拟项目部后勤、食堂物资需求计划，协同财供处做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账；

（三）负责营地环境卫生监督、检查及营地花木养护监管工作；

（四）负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常。

做好营地大门定时封闭管理工作；

（五）协助文宣秘书做好会务准备、服务工作。

（六）完成领导交办的其它工作。

后勤工作与**实行AB角制。

**，车队队长。

（一）负责车辆**的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助主任做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作；（三）负责对驾驶员休息室、洗车间设备设施进行管理；（四）协助办公室同事开展相关工作；（五）完成领导交办工作。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；（三）完成领导交办的其他任务。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；（三）完成领导交办的其他任务。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；（三）完成领导交办的其他任务。

**，办公室驾驶员。

（一）负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助办公室同事开展相关工作；（三）完成领导交办的其他任务。

**,食堂厨师长。

（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；

（二）负责检查验收食堂物资的质量、数量，对符合要求的及时签字收库；

（三）负责食堂物资保管、盘点；

（四）后勤秘书不在项目部时，协同财供处做好食堂物资采购工作；

（五）组织食堂成员做好食堂卫生工作；（六）完成领导交办的其他任务。

**,食堂厨师。

（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；

（二）配合厨师长完成每天伙食烹调工作；（三）做好食堂卫生工作；（四）完成领导交办的其他任务。