天津科技大学 机械学院 新生才艺秀 暨迎五一 联欢晚会 策划书.docx
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天津科技大学机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会策划书
天津科技大学
机械工程学院
2011级新生才艺秀暨迎五一文艺晚会
策
划
书
主办方:
机械学院2011级学生会办公室
策划人:
肖斯腾
目录
一、活动背景3
二、活动意义3
三、活动主题3
四、活动口号3
五、活动时间3
六、活动地点3
七、活动对象及嘉宾3
八、活动流程4
九、报名方式5
十、时间安排5
十一、晚会人员及部门安排6
十二、会场位置安排6
十三、所需物品7
十四、奖品设置7
十五、经费预算7
十六、赞助形式8
十七、紧急预案8
十八、注意事项9
十九、附录9
附录一:
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知10
附录二:
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名表11
附录三:
多媒体特殊需求单12
附录四:
节目负责人联系表13
附录五:
节目审核评分表13
机械工程学院
新生才艺秀暨迎五一文艺晚会
策划书
一、活动背景
2011年9月,新一批新鲜的血液注入到了天津科技大学机械工程学院。
他们走出中学的摇篮,带着梦想和憧憬来到这里。
为了给我院11级新生提供一个展示自我魅力、洋溢青春活力的平台,我们特此举办这次新生才艺秀。
这次晚会不仅是新生展示自我的一个舞台,也是我们发现人才的良好途径。
二、活动意义
该活动能很好的为我院11级新生提供一个展示和锻炼自我的平台。
在发现人才的同时活跃紧张的学习气氛。
对内,从组织者和表演者两方面为日后举办文艺活动奠定基础,为学院的发展提供可靠支撑;对外,为同学们在校的学习生活减轻压力,丰富大家的校园文化生活。
同时也以此活动教育并激励新生勇于展示自我、发现自己的优势,尽自己所长为更多的人带来欢乐。
三、活动主题:
迎五一长假,秀个人魅力
四、活动口号:
激扬青春,ShowYourTime
五、活动时间:
4月29日(周日)晚18:
30—21:
30
六、活动地点:
大学城电影院
七、活动对象及嘉宾(预计共计800人)
活动对象:
机械学院2011级全体学生(792人)
预请嘉宾:
机械学院党委书记、院长、团委书记、
机械学院10、11级辅导员、学生会主席、
大学城电影院负责人
八、活动流程
1.准备阶段
(1)通过学院下发节目报名须知(见附录一)
(2)征选活动主持人4名(2男2女)
(3)外联部拉赞助、请部分社团友情出演
(4)节目预审(保留前18名)
(5)二次审核(保留前15名)
(6)节目终审(保留前12名)
(7)海报、宣传窗、网络宣传
(8)三次排练(节目排练、流程排练、彩排)
(9)下发座位安排通知及节目单、准备活动用品
2.活动阶段
(1)音响及灯光设备准备就位、舞台布置到位
(2)提前上交音视频材料及灯光需求单(附录三)
(3)班为单位领取荧光棒
(4)三台笔记本电脑就位
一台接音频,一台接投影,一台备用
(5)主持开场词(迎五一贺词)
(6)正式演出
学生一次上台展演,芦瑞瑞、王金清两位老师联袂出演
(7)现场互动活动(待节目单确定后穿插其中,送纪念品)
(8)现场抽奖(待节目单确定后穿插其中)
从学院名单中随机抽取10名幸运观众,凭学生证上台领取并接受现场采访,不在场者视为自动放弃。
3.收尾阶段
(1)打扫会场(收条幅、打扫垃圾)
(2)收集照片,制作后期宣传物
(3)活动总结、人人网宣传、校园网新闻
九、报名方式
根据节目报名须知(附录一)的要求,每班至少上报一个节目,节目风格、类型不限,由各班文体委员于规定时间将电子版报名表(附录二)上交至院年级委员会办公室邮箱(tkjxxshbgs@)。
一十、时间安排
时间项目负责部门
4月9日早签到时下发报名表及报名须知办公室
挑选主持人文体部
制作宣传物及开场视频新宣部
4月10日确定现场互动内容文体部
4月11日晚上统计报名信息,制定预审节目单秘书部
4月12-15日确定奖品生活部
预定电影院、确定音响设备外联部
4月16日18:
30--21:
30节目预审办公室、秘书处
4月19日18:
30-21:
30节目二次审核办公室、文体部
4月21-22日购买奖品、制作条幅及海报生活部、新宣部
4月23日18:
30-21:
30节目终审、制定节目单办公室、秘书处、辅导员
4月24日确定主持词、制作邀请函秘书处、办公室
4月25日发邀请函、张贴海报等宣传物外联部、新宣部
4月26日18:
30-21:
30节目顺序抽签、排练办公室、秘书处、辅导员
4月27日流程排练、座位安排办公室、文体部
4月28日带机彩排、音响及灯光需求单办公室、秘书处、辅导员
上交多媒体材料、会场布置文体部、生活部
4月29日正式演出全体人员
4月30日整理照片、制作宣传物新宣部
网上宣传、出新闻稿办公室、秘书处
一十一、晚会人员及部门安排
晚会总负责:
芦瑞瑞音响及灯光联系人:
外联部部长、副部长
人员总调度:
曹烁晚会秩序维护:
生活部
节目总负责:
文体部部长奖品发放:
学习部
领导及嘉宾接待:
秘书处前后台调度:
文体部
照相总负责:
新宣部部长会场布置及打扫:
生活部
一十二、会场位置安排(共716个座位)
1.领导及嘉宾(第七排按职称安排)
2.演员(左侧前5-8排、后台)
3.学生观众
左侧10-26排,中场1-6、8-27排,右侧1-26排
4.
工作人员及摄像师(左侧8-10排,中场及两侧过道,二楼)
一十三、所需物品
条幅,海报,气球彩带若干,邀请函10张,电脑3台,音响及无线mic4个,接线板,萤光棒,院旗,相机及三脚架,暖壶,纸杯,各项奖品,应急手电
一十四、奖品设置
1.抽奖奖项:
一等奖:
1名(无线键鼠套装)——80元
二等奖:
3名(定制马克杯)——40元
三等奖:
6名(usb风扇)——25元
2.互动奖品:
小挂件一个——5元(预计需20个)
一十五、经费预算
项目
单价
数量
金额
备注
海报
15
2
30
规格不限
条幅
10元/米
1
120
1x12m
所用纸张
0.1
若干
10
领导流程、请柬、多媒体控制流程
装饰用品
若干
50
气球、彩带、胶带等
荧光棒
0.5
800
400
人手一个
纸杯
9.5
1
9.50
领导嘉宾
奖品
450
预计总计
场地租金
1000
3
3000
固定支出
矿泉水
0.80元
1箱24瓶
19.20
领导嘉宾及工作人员
总计
4088.70
一十六、赞助形式
1.社团友情出演
(1)意义:
对外拉动观众热情,为晚会推向高潮。
对内加强学生会内部合作意识,
(2)联系合作社团:
歌舞青春、街舞社
2.商业赞助
(1)意义:
对内:
获得足够的活动经费,为保证晚会顺利进行并达到更好的效果做铺垫。
对外:
以宣传的方式扩大在校园的影响力,得到更多盈利的机会。
(2)方式:
冠名权、讲话资格、主持词嵌入独家赞助广告、购买活动用品
(3)需要赞助经费:
2500-3000元
一十七、紧急预案
1.节目预案:
(1)如遇设备故障导致无法进行,使用扩音器稳定局面,若不能修复,无法继续进行,则由文体部组织有序退场。
(2)如遇因演员特殊情况不能正常演出或需改时,则相应调整节目顺序或直接跳过该节目。
(3)如遇时间过长,超出预计时间30分钟的情况,则相应删减处于后面的节目。
2.互动预案:
(1)互动环节中如遇参与观众不多等尴尬场面,迅速从学生会内部抽调人员上台参与互动。
(2)如遇观众热情低的节目,组织工作人员适时向演员献花、带头鼓掌。
3.突发事件预案:
(1)如遇停电迅速使用扩音器组织人员原位等候,若不能迅速修好,则组织人员有序撤离。
(2)如遇火情等严重事故,迅速联系影院负责人共同组织人员沿逃生路线从安全出口撤离。
一十八、注意事项
1.节目终审后迅速按照节目类型制作节目单,将节目编号第一时间通知负责人。
另外为每位领导及嘉宾制作邀请函(附节目单)。
2.提前确定各节目所需道具、背景音乐、PPT等,上交文体部,并由各节目负责人备份。
3.确定各节目灯光,音响负责人。
4.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,由文体部负责调度。
5.如遇特殊情况不可慌张,由主持人和各方面相关负责人做好组织工作。
6.晚会抽奖软件已设置完毕,彩排时交至文体部。
一十九、附录
附录一:
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知
附录二:
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名表
附录三:
多媒体特殊需求单
附录四:
节目负责人联系表
附录五:
节目审核评分表
附录一:
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名须知
一、前言
2011年9月,你们走出中学的摇篮,带着梦想和憧憬来到这里。
为了同学们提供一个展示自我魅力、洋溢青春活力的平台,我们特定在五一前夕,以五一劳动节为契机,举办这次新生才艺秀。
这次晚会不仅是大家展示自我的一个舞台,也是我们发现人才的同时活跃紧张的学习气氛的良好方式。
这为同学们在校的学习生活减轻压力,丰富大家的校园文化生活。
同时也以此活动激励大家勇于展示自我、发现自己的优势。
二、晚会通知
4月29日(周日)晚18:
30—21:
30于大学城电影院举办机械学院2011级新生才艺秀暨迎五一联欢晚会。
本次晚会以“迎接五一长假,秀出个人魅力”为主题,以“激扬青春,ShowYourTime”为口号,意在充分展现同学们的魅力风采。
三、报名须知
1.每班至少上报一个节目,节目风格、形式不限,内容积极向上。
2.节目可以是单人形式,也可是小组形式演出,如以小组形式,小组成员不限定学院、年级及班级,可自由成组。
3.语言类节目尽量控制时长在10-20分钟内。
歌舞类及乐器类节目尽量控制时长在3-10分钟内。
4.报名单位务必按照报名表下方要求按时上交报名表。
5.为保证节目质量,请报名单位于4月16日参加节目预审,如被通知预审通过请于4月19日参加二次审核评比,至此未被淘汰的节目于23日参加节目终审,最终将筛选出12个优秀节目在晚会上演出。
6.确定上演节目将于4月26日-28日进行统一排练。
届时上交多媒体材料及音响灯光效果单。
附录二:
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会报名表
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会单人节目报名表
班级:
总负责人:
联系方式:
学号
姓名
节目名称
时长
联系方式
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会团体节目报名表
班级:
总负责人:
联系方式:
节目名称
时长
小组人员
负责人
联系方式
注:
1.该报名表于4月11日中午前上交至tkjxxshbgs@
2.上交前请务必将文件名改为“本班名称+晚会报名表”形式,如:
“1101s1班晚会报名表”
附录三:
多媒体特殊需求单
班级:
节目名称:
音响及mic说明
灯光说明
负责人:
联系方式:
注:
各班对多媒体要求不宜过多,因设备及人员限制,可能无法满足部分需求,请各位负责人谅解。
附录四:
节目负责人联系表
各负责人联系方式
节目编号
节目名称
负责人
联系方式
附录五:
节目审核评分表
机械学院新生才艺秀暨迎五一联欢晚会节目审核评分表
节目编号:
节目名
节目类型
歌唱及器乐类节目评分标准:
歌唱技巧或演奏技巧(50分)
表演效果及台风(20分)
歌曲内容
(20分)
唱歌者状态
(10分)
总分
(50分)
舞蹈类节目评分标准:
舞蹈动作难度及技巧
(50分)
表演内容
及效果
(20分)
舞蹈者穿着
及演绎表情
(20分)
整体效果
(10分)
总分
(100分)
语言类评分标准:
整体感觉(40分)
角色表现力(30分)
表演效果(10分)
语言表达清晰度(10分)
内容题材(10分)
总分
(100分)