如何有效主持会议作业题_精品文档.doc

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《如何有效主持会议》作业题

　　　　　　　　　――函授教育本科继续教育课程

请结合讲义观看视频录像后，在做以下作业题：

1、开会之前需考虑哪些问题？

2、如何判断没有必要召开的会议（或哪几种会议应避免召开）？

3、如何判断有必要召开的会议（或哪几种会议需要召开）？

4、会议的成本有哪些？

5、据调查资料显示：

使参会者不满的因素有哪些？

6、在主持发布信息的会议，如何清晰地传达信息？

7、召开解决问题的会议，寻求有效解决方法的途径有哪些？

8、什么是头脑风暴（或脑力激荡）法？

9、脑力激荡法解决问题的程序、原则？

10、会议主持的技巧有哪些？

11、会议主持人应做好哪些工作？

12、在主持会议过程中，当提出问题没任何人回答，怎么办？

13、在进行会议过程中，出现“会中会”怎么办？

14、威海市保险协会组织召开全市各保险公司开会，布置保险代理人实行电子化考试工作事宜。

会议主持人让与会人员讨论实行电子化考试工作的困难，×××（保险公司）代表就保险代理人资格证书发给本人保管的问题，高谈阔论，争论的面红耳赤，作为会议主持人应该怎么办？

另：

补充会议的筹备、组织、善后工作习题及答案，列入考试范围

　　　　　　　　　　　　　　　　2006年11月

会议筹备、组织、善后工作练习题

———如何主持会议的补充内容，列入考试范围　

一、填空题（请将正确答案填入题中的划线处）

1．会议组织工作要求准备充分、组织周密、考虑周到并（确保安全）。

2．机密的会议文件，在会议结束时要（及时收回）。

3．会议文书中的群众来信属于（会议提案信访）文书类。

4．会议的主题文书包括开幕词、主题报告、专题报告、（大会发言）、正式决议、闭幕词等。

二、判断题（请将判断结果填入括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）

（×）5．会议的名称应根据主办单位和类型来确定。

（√）6．小规模低规格的会议能解决的问题就尽量不上大规模和高规格。

（√）7．在选择展示会的会场时，要考虑电源的负荷情况。

（×）8．尽管会议的类型与内容不同，但对会议用品的要求是相同的。

（x）9．秘书没有责任办理会后反馈工作。

（√）10．会议主要精神的阐发是会议纪要的主体部分。

（√）11、会议方案制订后须经领导批准方可进行准备。

（x）12．会议规模与规格是根据会期长短来确定的。

（x）13、会期是指召开会议时间的长短，与会议内容没有关系。

（x）14．会议纪要是所有会议都采用的会议文件。

（x）15、会议的新闻报道工作主要是召开记者招待会。

（√）16．会议纪要的拟写应做到逻辑条理清楚。

（×）18．召开大中型会议时与会者应尽快就座以保证会场秩序，没有必要引导座次。

（√）19．会议的饮食管理工作是一项很重要的工作，位于会议后勤工作之首。

三、单项选择题（请将正确的答案，以相应的字母填入括号中。

）

20．制定会议经费预算的正确指导思想不包括（B）

A.勤俭办会B．提高规格

C．具有弹性D．留有余地

21．会议规模和规格的高低不由与会者的（B）决定。

A.级别B．名气

C、地位D.身份

22．会议召开的时间应在（D）确定下来之后确定。

A.会议的名称B.会议的参加人员

C．会议的规模D.会议的议题

23．会见与会谈的人数较少时，一般采用（A）座位布局形式。

A.马蹄型B．半圆型

C．“空心式”方型D.倒“山”字型

24.一般性会议的主席台座次应按照（B）排列。

A.嘉宾的人数B．就座者职务的高低

C．就座者的发言次序D.就座者姓氏笔画

25．在大中型会议过程中，秘书应当（D）服务人员做好值班工作。

A．分配B.指示

C.要求D．协助

26．一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录，最好采用（A）记录法。

A．精要B．精详

C．完全D．补充

27．会议文件的分发需要注意要（C）分发。

A.及时尽量B．按时尽量

C.适时适量D．随时少量转贴于：

考试大_秘书资格

28．大会发言是属于（B）类文书。

A.指导B．主题

C．程序D．管理

29.会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后（B）工作。

A．结算B．反馈

C．执行D．处理

30．拟写会议议程应当（B）。

A、详细清楚B．简明概略

C、具体详实D．简明具体

31、会议简报一般字数在（D）。

A．几百字至过千字B.至少过于字

C．不足上万字D．几百字至多不过千字

32．拟写会议纪要的根据是会议的（C）。

A．内容B．报告

C．主旨D．材料

33．会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后（B）工作。

A.结算B．反馈

C．执行D．处理转

34．大中型会议会场一般有专门的服务人员，秘书应当（B）服务人员做好会议的值班工作与保密工作。

A．分配B．协助

C.检查D．指令

35．拟写会议议程应当（B）。

A．详细清楚B．简明概略

C.具体详实D．简明具体

36．会见与会谈人数较多时，一般选择（C）座位布局形式。

A．T字型B．马蹄形

C、空心式方型D．半圆型

37．会议议事规则是属于（D）类文书。

A.会议程序B．主题

C．指导D．管理

38．会议文件的分发需要注意（C）分发。

A．及时尽量B．按时尽量

C．适时适量D．随时少量

四、多项选择题（每题有两个或两个以上符合题意的答案，以相应的字母填入括号中）

39、会议管理文书有：

会议通知、议事规则、保密制度（C、D）等。

A、会议简报B、日程安排表

C、出席证件D、生活管理

40.会议经费预算除了会议费之外，还应包括：

（ABCD）。

A．资料费B．培训费

C.住宿费D．交通费转

41.拟定会议用餐方案要制定明确的（AC）。

A．伙食标准B.菜单规格

C．卫生标准D．用餐座次

42．会议的日程表大多包括：

（ACD）。

A．时间B．序号

C.内容D．地点

43．确定参加会议人员的范围和名单要根据（BC）。

A．会议名称B．会议规格

C.会议规模D．会议经费

44.会场的布置包括：

（ABCD）。

A、场内座位的布局B.主席台的布置

C．座次的安排D．会场的装饰

45．拟定会场的布置方案应注意：

（BCD）。

A．美观性B.科学性

C.合理性D．艺术性

46、会议新闻报道的方式有：

（ABD）等。

A.邀请记者随访B.撰写新闻报道稿件、向媒体发送

C.秘书接受专题采访D．召开记者招待会

47．会议组织工作要求做到：

准备充分、（B）、服务周到、（C）.

A．撰写文件B．组织严密

C确保安全D会务管理

48、会议管理文书有：

（B、C、D）、保密制度、生活管理等．

A．会议简报B．会议通知c．议事规则D．出席证件

五、简答题

49、安排大会发言有哪些要求?

①注意地区平衡（1分）

②注意主要领导同志与基层领导同志的平衡（1分）

③注意主题平衡（1分）

展开阐述（2分）

50．编写会议简报的基本要求是什么?

基本要求可以概括为四个字：

1.“快”：

抢时间，不拖拉；2．“新”：

出新情况、新问题、新经验；3．“实”：

真实、准确；4．“短”：

开门见山、一语中的。

（评分标准：

以上4点各1.5分。

）

51．领导办公会的服务工作主要内容有哪些?

（1）安排议题；（0．8分）

（2）确定会议的时间和地点；（0．8分）

（3）发会议通知；（0．8分）（4）会议通知反馈；（0．8分）

（5）准备会议文件和资料；（0．8分）（6）会议室准备、落实；（0．8分）

（7）准备会议用品；（0．8分）（8）会议记录；（0．8分）

（9）会场服务；（0．8分）（10）编写会议纪要；（0．8分）

（11）整理、保管会议文件；（0．5分）（12）设定事项的催办与反馈。

（0．5分）

适当展开；（1分）

技能考核

1.某厂要举行建厂五十周年庆祝大会，同时要举行厂史陈列室揭牌仪式。

请你设计出此次庆祝大会（包括揭牌仪式）的具体议程。

）

（1）标题：

×厂建厂五十周年庆祝大会议程

（2）内容：

一、宣布大会开始

二、上级领导讲话

三、来宾致辞

四、本厂领导致答辞

五、职工代表发言

六、表彰先进集体和个人

七、厂史陈列室揭牌仪式；领导剪彩

八、宣布大会结束

（3）落款：

×厂厂长办公室

××年××月××日

评分说明：

答出第

（1）、（3）点各给2分，第

（2）点中每答出一项给1分，答出六项及以上给6分，全答出给l0分。

2．某公司召开了高新技术成果推广会，秘书如何做好会后的反馈工作?

（1）明确会议确定的工作任务与要求，并将会议所做的决策（决议）贯彻执行的情况收集上来，上报给公司领导；

（2）采取口头、书面催询和直接深入下属单位实地催询。

多方面了解掌握情况；

（3）会后反馈要客观、全面、及时、实事求是，既报喜也报忧。

评分说明：

每答出一点给4分，答出两点给8分，全答出给10分。

3.某集团公司召开重要会议，对人事安排进行了重要的调整，你作为筹备并列席会议。

答案要点：

（1）会前要布置保密工作，做好与会人员入场时的身份验证工作；

（2）在会议内容未正式公开前，秘书人员不得泄露；

（3）对会议上公司领导的重要讲话不得随意扩散；

（4）会后，秘书人员应检查会场和与会者的驻地，以免遗失文件；

（5）清退会上发放的文件上。

评分说明：

每答出一点给2分，全答出给10分。

4.×公司准备召开—次科技成果汇报会、出席人员约30人，会期三天。

请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。

答案要点：

（1）提出会议预算；

（2）拟定会议的议程与日程安排；

（3）提出参加会议的人员范围及名单；

（4）拟定会场布置方案；

（5）拟定会议的后勤保障方案。

以上具体内容可详可略。

评分说明：

答出

（1）一（5）内容可得10分；少答一项扣2分。

5．秘书应如何做好会后反馈工作?

答案要点：

（1）明确会议确定的工作任务和与要求；

（2）会后反馈工作的主要方式；

（3）将情况上报给领导者。

评分说明：

答出以上三项主要内容可得10分；内容欠缺或不准确可酌情扣分。