公关会务信息化管理系统资料.docx

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公关会务信息化管理系统资料

公关会务信息化管理系统

1系统界面

1.1登陆综合平台（单点登陆）

登陆综合平台（

1.2公关会务系统系统界面

登陆系统界面后，左侧显示公关会务系统的功能目录，右侧是具体功能的显示区域，顶部为相关快捷方式。

如下图：

2具体功能描述

登陆系统界面后，左侧显示公关会务系统的功能目录，右侧是具体功能的显示区域，顶部为相关快捷方式。

如下图：

2具体功能描述：

2.1资源管理

2.1.1商家资源管理

连接到商家资源管理系统查看具体的商家资源如下图：

2.1.2案例库查询

提供对具体项目的查询功能，可以通过填写查询条件（项目名称，项目类型，项目级别，开始时间，结束时间，与会人员等）对项目进行检索。

如下图：

2.1.3共享库

提供文件分类上传的功能，用户可以按照具体需求建立分类和上传相应的文件。

同时也可以通过查询找到需要的文件。

如下图：

2.2会务与服务管理

2.2.1会议管理

对具体的会议进行管理包括创建、修改、归档、查询、任务分配。

主要采用会务人员熟悉的Excel表格形式进行任务分配和注意事项的描述，具体会议的具体负责人对该会议的所有表格都有最大的权限，具体任务的负责人只对自己负责的任务有权限。

会议添加页面如下图：

会议添加完毕后其他操作可以在项目列表中进行（

）。

分别为修改，服务执行总控表，前期筹备工作表、具体安排、项目归档。

修改页面如下：

服务执行总控表如下图：

前期筹备工作表如下图：

具体任务表如下图:

2.3信息化服务

2.3.1信息化服务

进入无线服务信息化平台，如下图：

2.3.2飞信

目前提供下载连接：

如下图：

2.4任务管理

提供全部任务的列表方便用户查看，如下图：