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组织行为学
《组织行为学》论文
浅析如何增强团队凝聚力
摘要:
随着社会的发展,企业越来越看重关于如何有效的配置人力资源使一个团队更加凝聚,来提高企业生产力。
21世纪开始使人们认识到团队的重要性,而整合团队资源则是现代企业能够有效快速发展的新方向。
在组织行为学这门学科中,对团队的要求也使越来越多的人们深讨钻研这个课题,本文介绍了团队凝聚力的概念以及重要性并提出了如何增强团队凝聚力的建议。
关键词:
团队;凝聚力;增强
目录
1团队凝聚力的概念4
2团队凝聚力的重要性4
3团队凝聚力影响要素5
3.1团队共同的目标5
3.2团队带头人的领袖气质5
3.3团队成员志趣相投自愿组合6
3.4良好的外部环境6
3.5和谐的内部人文环境6
3.6完善的规则7
3.7合理的分工协作7
3.8公开透明的运行8
3.9适当的奖惩手段8
3.10成果共享的快乐8
4提高团队凝聚力的方法9
4.1制定团队共同的目标9
4.2打造团队带头人的领袖气质10
4.3训练团队精英10
4.4培育团队精神10
4.5为员工创造可持续发展的发展环境11
4.6建立团队内部的良性竞争机制11
4.7完善的团队规则和制度11
4.8深化内部分工,标树外部强敌12
4.9做好团队激励12
结语14
参考文献15
1团队凝聚力的概念
团队凝聚力是指团队对成员的吸引力,成员对团队的向心力,以及团队成员之间的相互吸引,团队凝聚力不仅是维持团队存在的必要条件,而且对团队潜能的发挥有很重要的作用。
一个团队如果失去了凝聚力,就不可能完组织赋予的任务,本身也就失去了存在的条件。
美国社会心理学家L.费期丁格认为这种凝聚力是使团体成员停留在团体内的合力,也就是一种人际吸引力。
这主要表现在三个方面:
(1)团队本身对成员的吸引力。
团队的目标方向、组织形态、行业精神、社会位置等适合成员,吸引力就大,反之吸引力就会降低,甚至会使成员厌倦、反感,从而脱离团队。
(2)满足所有成员多种需要的吸引力。
团队满足成员个人的各种物质和心理需要,是增强团体吸引力的最重要条件。
(3)团队内部成员间的吸引力。
团队成员利益一致,关系和谐,互相关心、爱护和帮助,吸引力就大;反之,吸引力就小,甚至反感,相互排斥。
2团队凝聚力的重要性
团队凝聚力通常指团队成员有强烈的归属感,并为成为团队的一分子觉得骄傲,团队成员有强烈的事业心和责任感,愿意承担团队的任务,集体主义精神盛行。
团队内的沟通渠道畅通、信息交流频繁。
团队成员的参与意识较强,人际关系和谐,成员间不会有压抑感。
团队为成员的成长与发展及自我价值的实现提供充分施展的舞台。
团队之所以需要凝聚力,就是要使团队的每个人都能强烈地感受到自己是团队中的一分子,而且是不可缺少的一分子。
凝聚力犹如摩天大楼砖与砖之间的紧密结合,这种紧密结合构建了整个大楼的基础和框架。
团队凝聚力是团队建设的基础和创造力的源泉,一个凝聚力强的团队,其目标明确,气氛和谐,成员步调一致,紧密协作,团结共进,众志成城,进而发挥团队的最大功效,达到团队、个人共赢的目的。
可以说,一个团队是否有凝聚力,凝聚力的强度如何,直接关系到团队的生存和发展,也直接关系到企业的核心竞争力。
3团队凝聚力影响要素
影响团队凝聚力的因素很多,它涉及到团队的生存氛围、团队的目标、团队带头人的气质、成员的组成、团队的人文环境以及团队规划、制度、规则等等诸多方面,概括起来,通常有如下10项要素构成:
3.1团队共同的目标
一个团队为完成某个任务或项目,首先需要确定成员一致认可的具体目标。
一个好高骛远的目标,会让人觉得不踏实、不可靠、没有追随的价值,继而使团队成员分心离德,导致军心溃散。
所以,这个目标必须在力所能及的范围之内,有一定的真实性和可操作性。
但这个目标又不能轻易实现,必须有一定的难度,使得立志干一番事业的人值得为这个目标奋斗。
一个好的目标,会让团队在实施中,既觉得有难度,又会觉得比较可行,经过全体成员的通力合作和不懈努力则可以实现,而且目标的实现,能带给大家成就感和荣誉感。
团队共同的目标必须经过团队的充分讨论、补充和认可,从而上升为团队的共识。
也只有通过全体成员的讨论和认可,才能让每一个成员都把这种行动和规划,看成是自己为自己制定的,而非别人为自己制定的,从要我干,到我要干,这就是团队的共同目标向团队凝聚力的第一步转化。
3.2团队带头人的领袖气质
团队带头人或领导是团队成员的核心,他的领导艺术、才能气质在很大程度上影响到团队凝聚力的形成乃至团队的成功与否。
一般说来,团队带头人须不懈地学习,使自己逐步形成儒雅的风度、潇洒的仪态、自如的表情。
气质反映出一个人的基本素质、受教育程度乃至被人信赖的程度。
它有一种自然的难以替代的亲和力和凝聚力。
团队带头人应该始终充满乐观的精神,遇到困难和问题不轻易在成员中流露出悲观失望的情绪。
团队带头人应具有诚信守诺、严己宽人、豁达宽容、以德服人、忍小谋大的个人修养,这种修养形成的人格魅力将使团队内形成无形的向心力,团队成员会心情舒畅地、自觉自愿地接受指导和任务,并以仕为知己者死的豪情投入工作。
团队带头人应以身作则,所谓以身作则即自己的行为符合团队规范和规则,不得置身于团队法规以外,并成为团队行为的楷模。
团队带头人应该是善于沟通、善于平衡的高手,在繁杂的内部关系、上级关系,对外合作关系中从容应对、游刃有余、果断勇毅,艺术性地化解矛盾,和解关系。
团队带头人应具有敢于承担责任的精神,权力在某种程度上说也意味着责任,他理应承担比别人更大的风险和责任。
团队建设的成功与否,团队带头人应负主要责任,切忌成绩功劳归于自己,过失问题推给他人的不良作风。
3.3团队成员志趣相投自愿组合
一个凝聚力强的团队,其成员组成必须是完全自愿的组合。
团队成员有着相同的抱负和目标,目标志趣不同的一群人,就谈不上凝聚,所谓道不同不相为谋也。
在团队中尽管每个人的习惯爱好不尽相同,但团队成员都愿意为共同目标的实现,自觉地限制自己的非主流志趣,并调整自己的志趣与大多数成员的主流志趣逐步趋同,为团队的前程,也为自己的前程,团结一致、全力以赴去奋斗。
3.4良好的外部环境
所谓外部环境,是指形成团队的社会需求和上级领导的认同度与支持力度。
当前,团队建设的重要性已成为各级领导和志士仁人的共识,从定员定责,经费保障,政策配套,奖惩措施等予以全方位的指导和支持。
团队成员在如此良好的外部氛围中,既获得了社会与领导认同的自豪感,又有自觉责任重大的紧迫感。
良好的外部环境如同在粘合剂上施加外力,使团队凝聚力愈压愈强。
3.5和谐的内部人文环境
团队和谐的内部人文环境对团队凝聚力的形成至关重要,一个高效率、有战斗力、发展良好的团队其内部环境必然是和谐融洽的,团队成员对团队有强烈的归属感,团队成员把团队当成“家”,把自己的前途与团队的命运系在一起,在处理个人利益与团队利益的关系时,团队成员采取团队利益优先原则,个人服从团队。
团队与其成员结成牢固的命运共同体,共存共荣。
成员之间在工作上相互协作,相互宽容,相互沟通、利益共享。
在生活上彼此关怀,彼此信任,充满友善。
大家心情轻松愉快,把参入团队活动看成是一种享受。
团队成员对团队事务全心投入,尽职尽责,参与管理、决策。
团队内部充满热情、充满活力,洋溢着生机勃勃的和谐气氛,即所谓“风气好”,在这样的氛围中,团队才易形成较强的凝聚力。
3.6完善的规则
一个优秀的团队并不是简单的“人的集合体”,而是通过团队的规则与精神,将每一个团队成员的优势与能力充分而合理地凝聚在一起,形成一种远远超越个体力量简单相加的效果。
每一个成员的行动都不能是盲目的、随心所欲的,必须将自己的行为加以约束和限制,遵循一定的规则和方向,这种规则和方向就是根据团队的目标和整体利益而共同制定的各项制度、条例、规定等等[11]。
团队全体成员共同遵守共同制定的规则、权力及义务,并以此规范约束自己的行为,从而形成一个战斗力、凝聚力极强的群体。
一个无组织、无秩序、无规则的团队往往人心涣散、四分五裂,其结果也只能是全军覆没。
3.7合理的分工协作
一个团队目标的完成,需要大家共同配合一起来分担,因此团队分工协作特别重要。
团队成员由于个人经历、兴趣爱好、业务素养、专业技能等方面存在差异,每个人都有最适合自己的定位点,团队的分工应将每个人安放在最适合的位置,每个人职责明确,最大限度地发挥他们的聪明才智,这样的团队才能形成合力,才能有条不紊正常运转。
团队领导的分工和职责至关重要,其工作重点在于把握大方向,协调团队,既不能高高在上,游手好闲,又不能事必亲躬,越俎代庖。
缺乏明确合理的分工,张冠李戴,什么事都抢着干或什么事都没人干,将给团队造成效率低下、管理无方的混乱局面。
3.8公开透明的运行
要使团队形成较强的凝聚力,其工作流程需要公开、透明,使各项工作和具体过程在阳光下“干干净净”地运行。
“干干净净”应当是每个团队成员特别是团队领导起码的道德标准和职业操守。
从某种意义上说,团队运行的公开和透明,也显现了团队对于自身能力与品行的自律和自信。
而要真实地做到这一点,就要进一步加强团队领导的个人修养和素质,完善团队运行规则和机制,提升和加强团队内部监督的权力。
公开透明通常包括团队的政策、条例、依据、奖惩办法、工作程序、操作办法等内容。
形式可采用团队例会通报、上墙公开、公告栏和网上及时公开等。
团队运行的公开透明,可大大增加团队的诚信度和相互信任度,让疑惑、谣言止于公开,避免内部疑惑丛生,四分五裂,亦提升了团队的形象和凝聚力。
3.9适当的奖惩手段
在奖惩制度方面,团队首先应保证制度的公开性、公平性和透明性。
团队应以表扬奖励为主,充分肯定成员每一点点进步和成绩,让成员始终有为团队作了贡献的自豪感和成就感。
惩罚一定不可频繁,切忌动辄以训斥相对,以罚款相威胁,特别不能在公开场合大声训斥,以免伤害他人自尊心,造成难以愈合的感情和心理鸿沟。
团队领导学会严己宽人,冷静公正,不偏不倚,有严有爱,灵活、有的放矢地处理问题。
其实,创造轻松气氛和照章办事,也是解决问题的基本原则和行之有效的简明途径。
只要按章办事,有法可依,领导无须过多口舌即能解决问题,团队的权威性、公正性自然会确立,凝聚力自然会加强。
3.10成果共享的快乐
团队有了一个振奋人心的奋斗目标,是否能取得成功,其先决条件是未来的成果共享,只有成果共享,团队成员才会把自己的命运与团队的命运联系在一起,为追求团队的利益竭尽全力努力工作,形成为团队也是为自己的利益机制。
通常,成果共享有两个层面的内涵,一是信息、知识、经验、智慧的资源共享。
对已有的完善的资料、文件、成果、课件、项目、试题、软件等建立人人共享的资源库,使全体成员互溶、互补、互助、互利,形成强大的团队合力。
二是团队成果和利益的共享。
团队的成绩与成功是全体团队成员辛勤努力的结果,在荣誉、奖金、分配等方面公平公开,让每一个做出贡献的成员公平地共享成果。
当然,共享成果的前提,是共同努力和奋斗,而绝不是平均主义。
4提高团队凝聚力的方法
团队要发展,就必须有团队精神和团队凝聚力,而提高团队凝聚力,则是团队建设中的核心关键部分。
团队的领导者要有明确意识,帮助下属完成起步后各阶段的成长,让他们了解企业的制度,了解企业的文化,不断提高学习能力。
创造环境,使团队在温馨的气氛中健康发展。
由上述分析中可以知道,影响团队凝聚力主要是有10大关键因素,因此,围绕着这10大关键因素,增强团队凝聚力,提高组织竞争力。
4.1制定团队共同的目标
目标是团队存在的理由,是团队运作的核心动力,关系到团队全体成员的利益,能很好地鼓舞大家斗志,协调大家行动的关键因素。
所以要建立高绩效的、高凝聚力的团队,首要的任务就是确立团队目标,让目标引航。
在制定团队目标时,一是要充分了解由什么样的人确定团队的目标。
一般情况下,确定团队目标要由团队的领导者和团队的核心成员参加。
二是团队的目标必须与团队的远景相连接,两者的方向相一致。
愿景是勾勒团队未来的一幅蓝图,具有挑战性,会激励团队成员勇往直前的斗志。
三是必须发展一套目标运行的程序。
目标确定后不一定是准确的,还要根据工作中遇到的实际问题随时纠正和修正,向正确的方向引导。
四是必须将目标进行有效分解。
目标来源于远景,远景又来源于组织的大目标,而个人的目标来自于团队的目标,它对团队的目标起支持性的作用。
五是必须把目标有效地传达给所有的团队成员以及相关人员。
4.2打造团队带头人的领袖气质
著名心理学家豪斯认为,出色的领袖以其领袖气质指出下属前进的明确目标,帮助他们在情境不明的情况下明确方向,激励他们为实现目标而奋斗。
具有领袖特质的人常常利用他们的情绪表达能力来激励或影响他人,对那些具有领袖特质的领袖来说,一个典型的特征是他们能够唤起、激励、影响他人的情绪。
管理者具有的领袖气质将对员工工作积极性的提升起着不可估量的作用。
团队带头人可以通过改善交流技能和社会技能来增强自身的领袖气质,发挥自身的人际效应。
领袖气质的结构有三种基本的交流技能组成,它们分别为传递技能、接收技能和调控交流活动的技能。
这三种技能的实施涉及两个领域:
情绪交流领域和社会领域。
因此,共有六种基本的交流技能:
情绪表现力、情绪敏感性、情绪控制、社会表现力、社会敏感性和社会控制技能。
情绪表达能力包括通过面部表情、手势和音调来传递非言语情感的能力。
情绪控制力和情绪表现力把具有领袖气质的人造就成出色的情绪“演员”。
除了情绪表现力和情绪控制力之外,一个具有领袖气质的人尚须具备洞悉他人情绪需求的能力。
4.3训练团队精英
训练精英的工作是团队建设中非常重要的一个环节。
一个没有精英的团队,犹如无本之木,一个未经训练的队伍,犹如散兵游勇,难以维持长久的繁荣。
训练团队精英的重点在于:
建立学习型组织:
让每一个人认识学习的重要性,尽力为他们创造学习机会,提供学习场地,表扬学习进步快的人,并通过一对一沟通、讨论会、培训课、共同工作的方式营造学习氛围,使团队成员在学习与复制中成为精英。
搭建成长平台:
团队精英的产生和成长与他们所在的平台有直接关系,一个好的平台,能够营造良好的成长环境,提供更多的锻炼和施展才华的机会。
4.4培育团队精神
团队精神是指团队的成员为了实现团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,它包括团队的凝聚力、合作意识及士气。
团队精神强调的是团队成员的紧密合作。
要培育这种精神,领导人首先要以身作则,做一个团队精神极强的楷模;其次,在团队培训中加强团队精神的理念教育;最重要的,要将这种理念落实到团队工作的实践中去。
一个没有团队精神的人难以成为真正的领导人,一个没有团队精神的队伍是经不起考验的队伍,团队精神是优秀团队的灵魂、成功团队的特质。
4.5为员工创造可持续发展的发展环境
企业在追求自身可持续发展的同时,也要兼顾员工的可持续发展。
著名的马斯洛理论把人的需求划分为三个层次:
生存需求、关系需求和成长需求。
为了控制团队力量的流失,这就要求企业为员工提供一套完善的激励培训机制,营造良好的学习与提高的氛围,帮助员工实现自我成长,实现价值追求。
企业的培训应该联系企业文化,着眼于细微之处,融落于生活之中,从做人点滴到做事精要,从理论到实践,全方位多角度的展开,培养员工的归宿感、使命感。
而员工的全面成长,也将为企业发展蓄备强大后续动力,推动企业现代化管理步入良性循环的轨道。
4.6建立团队内部的良性竞争机制
竞争是团队发展的动力之一,直销事业特有的竞争机制,是人性化的良性竞争。
因为,在直销的机制中,超越他人不会对他人的利益造成损失和伤害。
真正看懂直销竞争机制的人,不会害怕和压制自己团队中的任何一个人超越自己,相反,大家上下相互促进,左右共同发展,形成良性的竞争气氛。
任何团队都无力保证永远只吸纳德才兼备者入围,企业用人之道,宜以德为本,讲究量身订做,品行称先。
对待个人主义、消极思想者,可及时警告,善利善导,仍不能促其矫正,则予以淘汰;而对待拥有不良品质者,则立刻开除队伍,绝无姑息余地。
4.7完善的团队规则和制度
(1)根据团队实际的运作需要制定。
制度是针对一般情况,具有普遍性,一项管理制度的出台,必须是围绕着企业核心发展目标的实践活动,专项工作的制度,应该是补充与完善。
(2)建立监督体系。
制度是为目标提供保障的,在实践中,就成为在实现目标过程中活动的一种规范。
从这个意义上讲,无论上级或下属,要树立对制度的敬畏。
因此制度能否得到执行,建立有效的监督机制非常必要。
通过监督解决“廉”与“勤”。
(3)制度必须要人性化且应有一定层级的管理者监督。
制度是实施严格管理的必然途径和重要手段、制度面前人人平等。
制度是人制定的,是用来约束人的。
那么,人性化就是制度的核心与灵魂。
所以,制度设定的基础,应该是对人性的尊重。
4.8深化内部分工,标树外部强敌
很多企业过分强调职权晋升,以此激发员工上进心,催化员工积极性,却一不留神产生误导,人为制造了内部矛盾,无法沟通调和,要么忍痛割爱,要么坐观矛盾激化,结果都是团队溃散,企业收拾尴尬残局。
可谓处心积虑,功亏一篑。
其实,理智的企业引导,必须要员工清楚:
真正的竞争来自外部,员工应该加强危机意识——企业自身若得不到稳定的发展,就不能满足员工的各种期望;只有团队内部上下同心、协调一致,争取到企业的功绩,才留有个人的空间。
同时,企业要建立一整套公正合理的考核体系,充分评估员工的优缺能短,准确分工,以人适其位人尽其责为原则,把平等、合作诉为理念,深拢人心,建设一支默契团队。
4.9做好团队激励
团队建设是容易与别人的观念发生冲突的工作,直销事业是需要一定时间的坚持才能成就的事业,每个人要做好这一切,他所面临的最大挑战就是自己,因此,每个团队成员都需要被激励,领导人的激励工作做得好坏,直接影响到团队的士气,最终影响到团队的发展。
激励是指通过一定手段使团队成员的需要和愿望得到满足,以调动他们的积极性,使其主动自发地把个人的潜力能发挥出来,从而确保既定目标的实现。
团队激励的管理特点是用激励代替命令,激励的方式多种多样:
树立榜样、培训、表扬、奖励、旅游、联欢、庆祝活动等。
结语
综上所述,一个团队是否有凝聚力,是直接关系到团队的生存、发展和能否成功的关键。
而要打造一个高效的有凝聚力的团队是一项难度很大、影响因素很多且实践性很强的工作,需要团队成员提高认识,在实践中不断地研究探索,并付出大量辛勤的劳动。
轻财足以聚人;律已足以服人;身先足以率人;量宽足以得人;得人心者得天下!
参考文献
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11
[2]何鑫业.《团队精神与领袖气质》
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20
[4]刘让同,聂建斌,崔世忠.《加强教学团队建设的实践与探讨》
[5]夏京宁,王风贺.《团队精神的培养和团队领军人物的塑造》.南京理工大学学报,
[6]霍东.《如何提高公司团队凝聚力》.