《综合素质》必看考点《公文写作与处理》最新版18.docx

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《综合素质》必看考点《公文写作与处理》最新版18

《综合素质》必看考点《公文写作与处理》（2021年最新版）

1、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____

A:

2013年5月6日

B:

2013／5／6

C:

2013．5．6

D:

二0一三年五月六日

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

2、多选题上行文的行文方式有_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直达行文

参考答案:

ABC

本题解释:

参考答案:

A,B,C

系统解析:

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

3、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：

“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。

”这句话的语病是_____。

A:

中心语残缺

B:

状语残缺

C:

宾语残缺

D:

谓语残缺

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。

4、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。

A:

请示

B:

议案

C:

意见

D:

公告

参考答案:

C

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。

“意见”不需要遵循这一原则。

故本题正确答案为C。

5、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。

A:

《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》

B:

《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》

D:

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。

A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。

答案为C。

6、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。

A:

拟请

B:

兹经

C:

据查

D:

兹因

参考答案:

B

本题解释:

[解析]属于公文经办用语的有：

经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

B项为正确选项。

7、单选题公文应在_____装订。

A:

左侧

B:

右侧

C:

上面白边区

D:

下面白边区

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】公文应在左侧装订。

故选A。

8、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

A:

签收一登记一拟办一批办

B:

草拟一审核一签发一复核

C:

签收一登记一批办一拟办

D:

草拟一签发一审核一复核

参考答案:

CD

本题解释:

【答案】CD。

9、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。

A:

签收—拟办—审核—承办

B:

签收—承办—审核—拟办

C:

签收—审核—拟办—承办

D:

签收—拟办—承办—审核

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。

收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。

收文办理的一般程序为：

签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。

因此，C项正确。

10、单选题公文的特点有_____

A:

公文具有严格的时效性

B:

公文具有典型的执行性

C:

公文具有严密的科学性

D:

公文具有广泛的社会性

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】A。

法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。

11、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____

A:

刑事裁定书

B:

民事起诉书

C:

刑事上诉书

D:

行政判决书

参考答案:

AD

本题解释:

【答案】AD。

解析：

司法文书有广义与狭义之分。

狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。

所以答案选AD。

12、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____

A:

综合部门（办公室）负责人

B:

主持工作的负责人

C:

主要负责人授权的其他负责人

D:

主要负责人

参考答案:

BD

本题解释:

【答案】BD。

解析：

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。

所以答案为BD。

13、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。

A:

请审阅

B:

特此报告

C:

以上报告如无不妥，请批转执行

D:

特此函达，请复

参考答案:

D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。

“特此函达，请复”为函的结束语。

故本题应选D。

14、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。

A:

实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:

准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:

实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:

实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：

“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

”

15、单选题公文的是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

公文是由法定制成和发布的。

所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故本题答案选C。

16、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____

A:

主谓词组

B:

介宾词组

C:

联合词组

D:

“的”字词组

参考答案:

BCD

本题解释:

【答案】BCD。

解析：

公文词语特点主要是：

大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

17、单选题公文应在_____装订。

A:

左德

B:

右侧

C:

上面空白区

D:

下面空白区

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度。

无毛茬或缺损。

18、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。

A:

批复

B:

意见

C:

函

D:

纪要

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。

故本题答案选A。

19、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A:

印章应“骑年盖月”

B:

印章应压住正文

C:

当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”

D:

印章不得压成文日期

参考答案:

A

本题解释:

A

20、多选题公文的作用是_____的作用。

A:

领导和指导

B:

联系和知照

C:

规范和准绳

D:

宣传和教育

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

公文的作用可归纳为五个方面。

（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。

（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

（3）宣传和教育作用。

公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。

（4）联系知照作用。

机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。

因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

（5）依据和凭证作用。

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。

公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

21、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。

A:

综合报告

B:

专题报告

C:

调查报告

D:

情况报告

参考答案:

A

本题解释:

[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报告。

22、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。

A:

拟定者的名义制发

B:

机关的名义制发

C:

法定代表人的名义制发

D:

机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案:

D

本题解释:

参考答案600）【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。

这里“领导人”即为公文的法定代表人。

故本题答案选D。

23、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

函

D:

通知

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。

24、多选题公文写作之前要_____。

A:

明确行文目的

B:

向领导请示写法

C:

确定使用的文种

D:

选择适当的语言

参考答案:

AC

本题解释:

[解析]略

25、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

意见

D:

通报

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

26、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。

A:

上级的

B:

组织序列表中靠前的

C:

主办的

D:

其他系统的

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。

27、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____

A:

转发性通知

B:

批转性通知

C:

指示性通知

D:

发布性通知

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

批转性通知：

用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

28、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

29、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。

A:

标题

B:

正文

C:

主送单位

D:

成文时间

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

故本题答案选C。

30、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。

本题答案选B。

31、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A:

政策性强

B:

时限性强

C:

针对性强

D:

科学性强

参考答案:

ACD

本题解释:

参考答案:

A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。

故选ACD。

32、多选题越级行文的条件是（）

A:

情况紧急

B:

经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:

需直接询问、答复或联系具体事项

D:

检举直接上级机关

参考答案:

BCD

本题解释:

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

33、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。

A:

发文机关

B:

主送机关

C:

标题

D:

成文日期

参考答案:

ACD

本题解释:

[解析]公文的基本组成部分有:

标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：

发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。

故排除B项，选ACD。

34、单选题公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_____。

A:

机关负责人

B:

办公厅（室）

C:

文秘部门

D:

印刷人员

参考答案:

B

本题解释:

正确答案：

B

答案解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故本题答案选B。

35、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。

A:

记叙

B:

描写

C:

议论

D:

说明

点击查看答案

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

36、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。

A:

现状分析

B:

目标和任务

C:

主要措施

D:

实施步骤及执行要求

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。

一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。

37、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。

A:

今年以来

B:

2010年5月

C:

上半年

D:

后天

参考答案:

ACD

本题解释:

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。

公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。

38、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。

A:

《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B:

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种

C:

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:

按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。

按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

39、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____

A:

被动发文

B:

主动发文

C:

是对报告的批件

D:

下级没有请示，用来指导工作的

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

40、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A:

设阅文室供有关人员阅文

B:

领导人之间自行横向传阅

C:

以秘书人员为轴心进行直传

D:

将文件送到有关部门组织传达

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

41、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____

A:

如需联合行文，应将主办机关排列在最后

B:

需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

C:

如有附注，应在成文日期左上方标识

D:

秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD

参考答案:

ACD

本题解释:

【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。

公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。

秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。

42、单选题为加快文件的传递，可采用_____

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直接行文

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

43、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____

A:

命令

B:

决定

C:

意见

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

44、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。

A:

报告

B:

请示

C:

简报

D:

会议纪要

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

45、多选题下列事项中应当制发通知的有_____

A:

某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:

某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:

某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:

某公司聘任四名部门经理

参考答案:

BCD

本题解释:

【答案】BCD。

解析：

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

46、单选题公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和报告情况，交流经验的重要工具。

根据定义判断，下列属于公文的是_____

A:

甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程

B:

已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文

C:

丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:

丁是某级机关的工作人员。

工作中有事情要向上级报告，为此写的一篇请示

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。

通过定义可以推出，公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。

故ABC均不符合题意，而D选项正确，故本题选择D。

47、单选题公文正文的字体应该是_____。

A:

仿宋体

B:

宋体

C:

楷体

D:

黑体

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。

48、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。

A:

参照执行

B:

遵照执行

C:

参酌执行

D:

按照执行

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照