最新第一届商务谈判大赛计划书.docx
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最新第一届商务谈判大赛计划书
外语系分团委学生会
第一届英语商务谈判大赛策划书
一、活动背景
中国入世以来，中外商业贸易与交流日益频繁，并显示出良好的发展前景和优势。
中国入世的关键在与人才的入世，在经济交流越来越频繁、经济关系越来越复杂的今天，谈判不仅是利于争夺的战争，也不仅是针对外部企业的组织行为，谈判同时是企业内部组织与个人之间、外部组织与个人之间沟通的行为。
入世后，特别是众多的外贸企业，急需既精通外语，又懂时常营销，既精通国际贸易，又懂WTO规则和国际商法的高级商务谈判人才。
此类外向型、创新型、复合型、协作型人才正大为走俏。
二、比赛目的
为了响应本院的本科评估；为了激发学生的创新实践意识，培养学生的团队合作精神，促进专业学习与社会需求的有效结合，提高大学生的时间能力和综合素质。
三、比赛意义
商务谈判模拟大赛的开展，奖带动本院学生培养新型的就业、学习理念，推动其有目的的社会时间活动的开展，整合社会各界资源对大学生就业创业工作进行关注与支持，同时有利于建设本院的校园活动品牌，促进本院素质教育的发展，全面提升学院的知名度和社会的认可度。
商务谈判模拟大赛将帮助广大学生对市场经济体微观的运作有更加深入和理解和体会，有利于学生更好地把自己的学习和市场需求结合起来，从而提高个人的学习效率，为将来的就业或进一步学习提供一次难得的时间和锻炼的机会，全面提升个人应对市场竞争的能力。
四、组织机构
主办单位：
外语系分团委学生会
承办单位：
待定
协办单位：
待定
五、大赛主题
商务谈判，演绎风范，发觉人才，促进评估
六、参赛对象及要求
参赛人员必须是广东培正学院在校学生，参赛学生专业不限定。
参赛人员须掌握扎实的专业知识，对外语、企业管理、市场营销等相关知识有总体把握的能力，有良好的交际沟通能力，口头表达能力强，具备强雷的团队意识，良好的团队协作能力，主观能动性强。
七、比赛形式
1、模拟商务谈判大赛采取组队形式，一般为4人一队，分为资格赛、初赛、复赛、决赛四个部分。
赛事成立组委会，资格赛、初赛、复赛、决赛均由组委会选定特定的谈判题目。
资格赛和粗赛为同一谈判题目，复赛和决赛则为另外两个不同的谈判题目，题目中的案例均以真实的公司为载体存在。
2、资格赛采取每一参赛队根据组委会提供的谈判方案以及要求撰写谈判策划书并分组对垒（参赛人员可自我组队，也可抽签组队），组委会组织大赛评委对各参赛队伍的谈判和现场表现进行评估（分值各占50%）。
最后，挑出8支队伍晋级初赛。
3、从资格赛中挑选出8支队伍晋身初赛，8支队伍抽签分成4组进行谈判对垒，最后由评委选出8支队伍中表现最好4支队伍晋级复赛。
4、晋级复赛4支队伍抽签分成两组进行比赛，分别决出进入决赛队伍。
八、地点安排
资格赛与初赛比赛地点设于四教多媒体教室
复赛设于一教1500教室
决赛设于体育馆二楼
九、奖项设置
根据报名的实际情况而定
十、资金预算
（1）横幅4条500元（一饭，三饭，天桥，四教大厅）
（2）宣传喷画2张300元
（3）宣传海报（贴在各个宿舍宣传栏，12，13，14，15，16，17栋）单价15元（15*6=90元）
（4）印刷费
（5）初赛，半决赛，决赛，总决赛场地布置。
（买卡纸，装饰等）1000元
（6）奖品的购买、奖金的颁发500元
（7）礼品（给评委的）500元
（8）饮用水5箱125元
（9）后期宣传照片，喷画350元
总计为3365元。
附件：
外语系第一届商务谈判大赛日程安排
外语系分团委学生会
2009年2月21日
附件：
外语系第一届商务谈判大赛日程安排
序号
赛程
时间安排
备注
1
前期宣传和报名阶段
4月8号到4月10号
各同学可以在摆摊点报名。
2
公布资格赛、初赛、复赛案例（资格赛与初赛案例相同）
4月11号到4月12号
各参赛队伍可以在梦飞翔网站上下载谈判案例，撰写资格赛案例谈判策划书。
3
资格赛
4月16日
评委组经过根据方案文本和谈判对垒评出八支进入初赛队伍。
4
初赛
4月21日
从资格赛选出八支队伍抽签分成四组进行一对一谈判，决出四支表现优秀的队伍晋级复赛。
5
复赛
4月23日
进入复赛队伍分成两组进行比赛，决出两支队伍进入决赛。
6
公布决赛案例
4月25日到4月26日
晋级决赛两支队伍在梦飞翔网站下载决赛谈判案例。
7
决赛
5月5日
晋级决赛的两支队伍进行谈判，决出谈判冠军。
注：
1.大赛启动时间：
2009年3月25日。
2.初赛、复赛、决赛地点：
待定。
附件二：
外语系第一届商务谈判大赛比赛比赛流程
一、资格赛、初赛比赛流程：
内容
时间
备注
背对背演讲
每队五分钟
一方首先上场，利用演讲的方式，向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论、辩题理解、切入点、策略，提出谈判所希望达到的目标，同时充分展示己方的风采。
一方演讲完之后退场回避（选手回避安排在赛场隔壁教室），另一方上场演讲。
正式谈判
20分钟
双方可以随意发言，但应注意礼节。
总结收尾
每队5分钟
1、对谈判条件进行最后交锋，必须达成交易。
2、在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。
3、谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。
4、进行符合商业礼节的道别，对方表示感谢。
评委提问
5分钟
问题应针对谈判议题本身、谈判过程的表现、选手知识底蕴和商务谈判常识。
一、复赛、决赛流程：
流程
说明
第一部分：
开场介绍
主持人介绍包括：
商务谈判模拟大赛主办单位，协办单位或者当地机构、活动赞助方、到场媒体；评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在学校（单位）；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景等。
1.背对背演讲（各方3分钟）：
一方首先上场，利用演讲的方式，向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论、辩题理解、切入点、策略，提出谈判所希望达到的目标，同时充分展示己方的风采。
一方演讲完之后退场回避，另一方上场演讲。
要求：
（1）必须按演讲的方式进行，控制时间，声情并茂，力求打动观众和评委。
（2）哪一方先上场由赛前抽签决定。
（3）演讲由4位上场队员中的1位来完成，但演讲者不能是己方谈判。
（4）在演讲中，演讲者应完成以下几个方面的阐述：
介绍本方代表队的名称、所在学校（单位）、队伍构成和队员的分工；本方对谈判案例题的理解和解释；对谈判的问题进行背景分析，初步展示和分析己方的态势和优劣势；阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标；介绍本方本次谈判的战略安排；介绍本方拟在谈判中使用的战术；最后要喊一句最能体现本队特色的口号。
第二部分：
背对背演讲、主持人提问（共10分钟）
3.人提问及陈述（共4分钟）
（1）主持人提问（每方提问及回答不超过2分钟），演讲队员必须用最简短的话回答。
这些问题不计入评分标准。
（2）主持人引导性陈述（1分钟）：
双方陈词及主持人提问结束以后，主持人做赛前的引导性陈述，强调并扩大双方的差距和分歧。
最后引出参赛队员，进入下一阶段。
第三部分：
进入正式模拟谈判阶段（60分钟）
1.开局阶段（10分钟）
此阶段喂为谈判的开局阶段，双方面对面，但一方发言时，另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。
开局可以由一位选手来完成，剩一分钟时有铃声提示。
发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。
开局阶段，双方应完成以下方面的阐述：
（1）入场、落座、寒暄都要符合商业礼节。
相互介绍己方成员。
（2）有策略地向对方介绍己方的谈判条件。
（3）试探对方的谈判条件和目标。
（4）对谈判内容进行初步交锋。
（5）不要轻易暴露己方底线，但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。
（6）在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。
（7）可以先声夺人，但不能以势压人或者一边倒。
（8）适当运用谈判前期的策略和技巧。
（1）
2.谈判中期阶段（30分钟）
此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。
一方发言的时候另一方不得随意打断，等对方说完话之后己方再说话。
既不能喋喋不休而让对方没有说话的机会，也不能寡言少语任凭对方表现。
此阶段双方累计时间共30分钟，不得开计，剩1分钟时有铃声提示。
此阶段双方应完成：
（1）对谈判的关键问题进行深入谈判。
（2）使用各种策略和技巧进行谈判，但不得提供不实、编造的信息。
（3）寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。
（4）为达成交易，寻找共识。
（5）获得己方的利益最大化。
（6）解决谈判议题中的主要问题，就主要方面达成意向性共识。
（7）出现僵局时，双方可转换话题继续谈判，但不得退场或冷场超过1分钟。
（8）双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。
3.休局、局中点评（10分钟）
（1）此阶段为谈判过程中暂停，共6分钟，剩下1分钟时有工作人员提示。
（2）在休局中，双方应当：
总结前面的谈判成果；与队友分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间；与队员讨论收局阶段的策略，如有必要，对原本设定的目标进行修改。
（3）在选手退场期间由一位评委上台点评（4分钟）。
局中点评要求：
a.对谈判双方的前期表现进行局中点评，但不做最后的总结性陈述。
b.向观众提示下一步双方应采取的策略，预测可能的谈判结果。
c.提出让观众思考的1—2个问题，为后面的收尾阶段留出悬念。
d.局中点评评委与终场点评评委不能是同一个人。
4.最后谈判（冲刺）阶段（10分钟）
此阶段为谈判最后阶段，双方回到谈判桌，随意发言，但应注意礼节。
本阶段双方应完成：
（2）对谈判太监进行最后交锋，必须达成交易。
（3）在最后阶段尽量争取对己方有利的条件。
（4）谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。
（5）进行符合商业礼节的道别，对方表示感谢。
如果这一阶段双方因各种原因没有达成协议，则加时赛6分钟。
5.加时赛（6分钟）
6.规则与最后冲刺阶段相同，加时赛阶段双方无论如何必须达成协议。
否则裁判判定双方双输。
（初赛、复赛阶段此未达成协议的双方将被淘汰出局，由达成协议的另组双方进入下一轮比赛；若多组均不能达成协议，由将评分高低定出进入下一轮比赛队伍。
决赛队伍未能达成协议，取消冠军名额，两支队伍并列亚军）
第四部分：
最终点评宣布结果
1.评委代表终场点评（5分钟）
要求：
a．点评要涉及评分标准的主要方面，但不要对胜负的倾向性过于明显。
b．终场评委与谈判中休局的点评评委不能是一个人。
c．如果该案例来源于企业提供的实际问题，则评委应该宣布实际的谈判结果，但实际谈判结果不构成谈判胜负的标准。
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