外语文化节配音比赛策划.docx
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外语文化节配音比赛策划
外语文化节配音比赛策划
中南财经政法大学第四届外语文化节之
外语配音大赛策划与预算
策划人：
外国语学院学生会学术部
二〇一三年三月十四日
一、大赛宗旨
外语配音大赛通过配音娱乐的形式来引导我校学生将外语作为自己的一门兴趣与特长，努力营造一种健康、活泼、欢快的校园外语学习氛围，同时也丰富了我校学生的课外生活，提高了外语水平和电影欣赏水平，培养了同学之间的团队合作精神。
二、活动单位
主办单位：
中南财经政法大学教务部
中南财经政法大学外国语学院
承办单位：
中南财经政法大学外国语学院团学联
三、参赛对象
中南财经政法大学符合参赛要求的学生
四、活动时间及地点
1、宣传时间：
3月17日—3月21日
2、现场报名时间：
3月20日—3日22日
报名地点：
五羊广场
网上报名时间：
3月17日-3月22日
公共邮箱：
暂定密码：
3、初赛时间：
3月17日13:
00—15:
30
初赛地点：
文波语音101（日语），语音102、103、104（英语）
语音105（法语）（暂定）
候场室：
文波108（日语法语候场）、109、110（暂定）
4、决赛时间：
4月17日14：
00—16：
0019:
00—21:
00
决赛地点：
文泰模拟法庭一（暂定）
五、赛前宣传
①展板、海报、横幅
六、报名
1、排班表
3月20日8：
00~10：
00
3月20日10：
00~12：
00
3月20日12：
00~14：
00
中午全体人员到
3月20日14：
00~16：
00
3月20日16：
00~18：
00
3月21日8：
00~10：
00
3月21日10：
00~12：
00
3月21日12：
00~14：
00
中午全体人员到
3月21日14：
00~16：
00
3月21日16：
00~18：
00
注：
1、早上7点半帐篷等物资到位，每班次两到三人值班。
2、发传单或有人来咨询时要讲明比赛要求（主要是视屏要求），并告知会有技术培训。
2、报名物资准备
物资
人员
时间
备注
借还帐篷、桌椅
4个男生
7:
30—18:
00
透明胶1卷、剪刀1把、笔1盒、文件袋4个
1+1（拿报名表、书签）
7:
30物资到位
汇总选手信息
2人
每日一次
现场加网上报名；
制作excel文档
附：
参赛须知
1 本次大赛分为日语组与英语组和法语组。
组队参赛的人数上限为6人。
个人方式也可。
初赛参与影片时长3分钟左右，决赛参与影片时长在6—7分钟。
2 题材自选，要求：
健康、积极、向上。
3 参比赛前，参赛者自行对影片进行消音和剪辑。
赛者可以遵照原版内容进行配音，也可依据影片内容自行设计配音内容，但必须为外文影片。
4 最终将挑选8支日语队伍、10支英语队伍进入决赛。
七、初赛
（一）赛前人员安排
事项
人员
截止时间
备注
短信通知选手培训地点时间，以及比赛时间地点
10
3月22日晚通知选手
3月23日下午培训
收集整理选手视频资料
制作ppt
4
3月24日
联系宣传部做培训
1
3月23日
培训时提醒格式、时长，强调视屏上交时间
借培训教室+多媒体
1
3月20日之前借好
文澜110规格的教室
借比赛教室
2
3月24日
4个语音教室+3个候场室
借台签
1
3月25日
每个场2个台签
各种表格、路标
2
3月26日
统分表整张、签到表分四个场、选手联系资料、催场表5个一组、评分表5个一组、评分标准、路标、赛场号
透明胶、笔、小刀、矿泉水
3
3月26日
联系评委、当天接待评委
1
3月24日
每个场2位
联系新闻部
1
3月24日
3月26日提醒
1位干事
提前给他们发策划
（二）赛时人员安排
事项
人员
备注
签到
4
四个赛场分开签
做好选手联系工作
统分
4
5个统一次
提前跟评委做好沟通
催场
8
一个在室内催场，一个在候场与赛场之间带选手
操作ppt、
4
维序
3
签到场，配合催场的人
（三）初赛流程
1、12:
00全体工作人员到场布置教室，试播视屏文件
2、12:
40组织第一批签到，注意维持秩序，
3、12:
50接待评委老师
4、13:
00比赛开始，各赛场催场人员将3支队伍带到相应赛点比赛。
各参赛队伍按签到顺序到指定赛场，进行简短的英语自我介绍后开始配音表演。
随后每次带2支队伍。
5、13:
20第二批签到，提前打电话催未到场的队伍
6、14:
50全部结束比赛，感谢评委，清理赛场
（四）后期工作
事项
人员
时间
备注
统计成绩，整理各种表格
2
当天
与比赛同步
给评委感谢短信
1
当天
通知选手晋级结果
4+剩下所有干事
当晚
通知晋级的干事作为选手保姆
联系新闻部公示结果
1
当天联系，次日公布
同之前联系新闻部的人
人人，微博，微信等平台上公示结果
1
当天公布
八、决赛
（一）赛前宣传
1、网络宣传
大力加强网络宣传，决赛设最佳人气奖一名（根据微博人人的投票和现场投票的结果结合，微博投票活动从4月12日开始至4月16日为期5天。
）同时大力宣传配音比赛的决赛。
并鼓励选手带自己的亲友团过来。
事项
人员
时间
备注
展板
设计、制作
1
4月10
展板上加决赛队伍照片集宣言
在文波挂照片墙
展板申请
1
4月10日
写宣传语（qq、人人）
1
4月13日初稿
4月14日终稿
4月11日网上宣传发日志：
选手信息和赛程介绍+视屏+网上投票参与方式
（@外院学术@喜欢选手）
投票管理
1
4月11日
4月16日晚统计人数
话筒、音响、装饰物资
1
4月15日
观众互动题目、暖场音乐收集
4
4月13日初审
4月15日终审
2、常规宣传
物资
人员
截止时间
备注
海报10张、
横幅1条
设计、打印
2
4月12日初稿
4月14日终稿
展板：
五羊广场
横幅：
文治楼前
海报：
学生宿舍、主教学楼
海报张贴
滨湖：
2
临湖：
2
中区：
2
环湖：
2
文波：
1
比赛现场：
1
4月21日晚
显眼的位置
横幅申请
1
4月18、19日
人人、QQ群
1
4月15日
发日志：
选手信息和赛程介绍+视屏+网上投票参与方式
（@外院学术@喜欢选手）
（三）赛前人员安排
事项
人员
完成时间
备注
借教室
1
4月10日
模拟法庭1
借台签、假花
2
4月17日
22日先联系好
6个台签
表格、台签、路标
2
4月16日设计完成
4月17日打印
话筒、音响
2
4月16日
话筒6支，音响2个
Ppt、计时器
2
4月14日收集好，审初稿
4月16日终稿
主持人
2
4月14日试服装
日语、英语各两位主持人
及时跟进；
负责服装、化妆
主持稿
1
4月14日
让秘书部帮忙修改
矿泉水、胶带、刀、插线板等
2
4月16日
证书壳
1
4月15日
16日拿去学办盖章
（四）联络工作
事项
人员
完成时间
备注
宣传部
1
4月14日
22日出装饰方案；
评委
1
4月14日确定评委名单
17日再次确认
英语、日语各4位
嘉宾
1
4月14日定名单
16日发请柬
各学院主席、学院领导
新闻部、校园媒体
1
4月15日
女生部
1
4月15日
6名礼仪
选手
英语2人
日语1人
4月9日通知10日的选手会议及收集视频
照片、宣言、视频等；做好联络工作
（五）赛时人员安排
工作
人员
备注
主持卡、服装、化妆
2
播放PPT、计时器
2
传递话筒
2
签到、催场
2
收分、递分
1
统分
2
（六）决赛流程
日语场彩排
时间：
4月17日12:
00—13:
30
内容：
1、主持人熟悉主持稿；
2、视频、PPT与主持稿配套同步；
3、确定选手走场、试话筒、配合PPT；
4、模拟颁奖环节
英语场彩排
时间：
16:
30—18：
30
（内容同日语场）
正式比赛
一）日语场
1、13：
50播放初赛、路展回顾宣传片，
2、14：
00主持人开场【共15分钟】
介绍到场的嘉宾、评委,介绍比赛赛制与环节设置、试播提示音
3、14：
15—15：
05①—⑤号队伍表演【共50分钟】
队伍按照抽签顺序上场比赛；
自我介绍+现场配音（90秒以内+6-7分钟）（20%+80%）
3号队伍结束表演后宣布1、2号队伍成绩，随后4、5号队伍继续；
4、15:
05现场互动【共5分钟】
播放名人演讲集，每段音频时长40秒左右，邀请现场观众竞猜演讲者，率先举手的来作答。
一共6段视频，根据现场情况调整播放数量。
最先答对的观众在赛后到工作人员处领奖。
5、15:
10—15：
40⑥—⑧号队伍表演【共30分钟】
三支队伍中间不做报分；8号队伍结束后做嘉宾点评，公布最终成绩。
6、15:
40—15:
45嘉宾点评，统分紧张进行
主持人邀请1位评委对选手和比赛做一个整体点评，统分人员统计出最后三队的成绩，并统计出最终成绩。
7、15：
45公布成绩，颁奖环节【共15分钟】
最佳人气奖、优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖的顺序，依序颁奖。
颁奖结束后主持人感谢嘉宾评委，并请所有选手、嘉宾、评委合影留念。
8、16：
00赛后环节
相关人员组织观众有序离场；清理场地，为英语场做准备。
二）英语场
1、18：
50播放初赛、路展回顾宣传片，
2、19：
00主持人开场【共15分钟】
介绍到场的嘉宾、评委,介绍比赛赛制与环节设置、试播提示音
3、19:
15—20:
15①—⑥号队伍表演【共55分钟】
队伍按照抽签顺序上场比赛；
自我介绍+现场配音（90秒以内+6-7分钟）（20%+80%）
4号队伍结束表演后宣布1、2、3号队伍成绩，随后5、6号队伍继续；
4、20:
10现场互动【共5分钟】
流程同日语场
5、20:
15—20:
55⑦—⑩号队伍表演【共40分钟】
9号队伍结束后宣布7、8号队伍成绩；
10号队伍结束后邀请嘉宾点评，随后公布总成绩。
6、20:
55嘉宾点评【共5分钟】
主持人邀请1位评委对选手和比赛做一个整体点评，统分人员统计出最后两队的成绩，并统计出最终成绩。
7、21:
00公布成绩，颁奖环节【共15分钟】
先公布9、10号队伍成绩，随后颁奖
最佳人气奖、优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖的顺序，依序颁奖。
颁奖结束后主持人感谢嘉宾评委，并请所有选手、嘉宾、评委合影留念。
8、21:
15赛后环节
相关人员组织观众有序离场；清理场地；收集好比赛结果以便给新闻部提供信息
（七）后期工作
事项
人员
时间
备注
更新外院学子之家、人人主页
1
当天
给评委感谢短信
1
当天
联系新闻部公示结果
跟进文澜新闻网、校报、校团委网站、广播台、外国语学院主页等新闻报道宣传
1
次日
同之前联系新闻部的人
九、预算
物料
数量
单价（元）
总价
备注
赛前宣传及报名阶段
喷绘展板
2
50
100
横幅
1
50
50
挂在文泰教学楼前
彩印海报
45
10
450
海报粘贴于宿舍楼、教学楼的宣传栏
书签
600
0.5
300
（暂定）
报名表（既宣传单页）
500
0.1
50
笔、胶带等
25
1
25
用完之后存放好，以备初赛和决赛时候用
总计
975
初赛阶段
评分表、台签，指示标
50
海报
5
10
50
贴于教学楼的宣传栏，及人流量大的地方
评委用水
20
2
40
评委
10
200
2000
总计
2140
决赛阶段
喷绘展板
2
50
100
彩印海报
35
10
350
横幅
1
50
50
话筒
10
50
500
其他设备租借
300
包括小蜜蜂、聚光灯等
会场布置
100
气球、彩带等
请柬
30
3
90
评委老师，嘉宾，其他学院的主席，学术部长
主持人服装、化妆
450
共4个主持人
嘉宾用水
40
1.5
60
评分表、台签
50
评委
8
200
1600
总计
3650
比赛总计
6765
十、评分标准
1、语音语调（占30%）:
评委依据参赛队伍是否使用标准英式英语或美式英语，发音清晰，音调、音高合适，语言流利，音色优美等进行评分。
2、情感表达（占25%）:
评委依据参赛队伍能否适当用肢体语言和面部表情，准确到位地表现出剧中人物的情感，如欢乐、悲痛、忧伤等进行评分。
3、同步协调（占20%）:
评委依据参赛队伍能否与影片的台词、剧情、效果及人物的口型一致，准确把握时间等进行评分。
4、团队配合（占20%）:
评委依据参赛队伍组员之间的默契，如角色切换、分工合作及对白连贯性等进行评分。
5、难度系数（占5%）：
评委依据参赛队伍所选影片的难易程度进行评分。
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