人力资源系统功能列表.docx

人力资源系统功能列表.docx

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人力资源系统功能列表

人事管理

程序名称

功能描述

组织架构

定义部门编号、名称、上下级结构、负责人、编制人数、班次、刷卡设备等，自动计算现有部门现有人数，部门上下级层数无限。

人事档案

输入包括员工基本资料、照片、工作经历、毕业院校、社会关系、附加文档（如Word文件,Excel文件,扫描文件[学历证书]等）、证件登记等，同时查看奖罚记录、休假记录、职务变动记录、培训记录。

可在同一界面查看修改员工以上信息可通过“证件扫描仪”快速录入资料（直接读取第二代身份证的姓名、相片、身份证号码、家庭地址、性别、出生日期、民族、有效期限、签发日期、籍贯、年龄，可辨别证件真假）；也可通过“QQ摄像头”快速照相 

人事报表

包括员工花名册、员工档案打印、某月出生名册、厂证设计制作与打印、分析图表、区段比较图、籍贯分配图、男女比例、年龄结构、学历结构、婚姻结构、省籍分布等。

各种统计图表都可自定义，想到就能做到。

合同管理

员工合同记录员工签定合同的开始日期，结束日期，或无固定日期等信息，方便企业管理人员随时了解员工合同到期员工，给管理者一个明确的判断，是续签还是不签；

辞工管理

   可针对某部分人单独离职处理，并对其进行考勤和工资计算，同时对其进行离职标识、删除档案和纳入离职档案库。

 确定员工将要离职的日期、员工离职的类型,离职的日期等信息，为下一步流程作准备；

   员工办理离职时，人事软件会自动检测住宿、IC卡发放、保险、工衣、借物等项目，如以上项目中有该离职员工信息，人事管理系统会自动进行退宿、清IC卡、退保、工衣处理、归还借物等一系列操作，省时省事

离职报表

离职报表、离职率分析、离职类别分布图。

社会保险

保险号、险种、月保险金、累计金额、参保日期、退保日期。

社保类型设置（本地、外地、城镇、农村等，设置养老、失业、医疗、工伤、生育、重大疾病的公司和个人缴付比例）；社会保险登记（保险号、保险类型、险种、缴费基数、月保险金、累计金额、参保日期、停保日期、退保日期）

奖罚类型

设置公司所有奖惩项目及奖惩事由、奖惩金额/分值等

奖罚管理

奖罚项目（嘉奖、工作奖、先进奖，警告、大过、小过）、奖罚金额、执行时间、具体内容、备注。

奖罚类别设置（嘉奖、工作奖、先进奖，警告、大过、小过）；奖惩登记（奖金、罚款、执行时间、具体内容）；奖罚统计报表；奖罚款项直接进入工资核算。

人事变动

职务异动（升职、调职、借调、转正、降职等，及职务变动撤消），保留员工职务变动历史，职务异动记录在人员资料查看时也可查看。

考勤管理

程序名称

功能描述

班次定义

定义各种上下班正点时间和刷卡范围，定义算连班的条件，是否有加班等考勤规则。

定义是否需要有加班单才计加班等。

设置各班次打卡时间段及迟到、早退、旷工、加班、工时计算标准和打卡规则等。

加班登记

班别设置里面定义了需要有加班单才计加班的班次，必须在这里输入加班单。

假单管理

登记事假、病假、停工待料、婚假、工伤、出差的一切缺勤情况。

排班管理

安排员工每天上什么班；对于每天只打两次卡，每班每天12小时的班次（如：

保安人员），才需要此功能，除此以外的换班可以采用系统的智能选班功能。

假日登记

设定法定假、公休日、放假、调休，以便系统处理考勤作出相应判断。

考勤数据

考勤数据功能有手工签卡、考勤采集与处理、异常考勤处理，计算上班、加班、迟到、早退考勤异常等；自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表；全智能选班，不需要进行繁琐的排班、换班操作；功能全面，简单易用，可按员工的刷卡数据自动判断上那一种班，节省70%工作时间。

考勤报表统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较；完善的查询分析功能。

各种异常分析。

签卡记录

主要针对忘/漏打卡、因公出差等原因造成某时间段未打卡的员工，进行手动补签卡操作

考勤报表

勤异常表、考勤日报表、考勤月报表、部门考勤数据汇总等

考勤月报

对人员在一个月内的出勤情况进行统计、分析，也可自定义月报表格式

移出考勤

考勤备份用，把一年前的考勤备份在此，加快现有考勤处理速度。

原始记录

查看原始刷卡记录。

考勤检查依据。

薪资管理

程序名称

功能描述

薪资类别

统一管理薪资模块中一些通用项，如薪资项目分类、记薪方式（年薪、月薪、日薪、件薪）等。

基本工资数据

定义工资性质、底薪待遇、社保、津贴、住房公积金基数等，计算工资时自动调入员工工资表进行工资运算。

用于定义员工工资中每个月基本不变的工资项目；支持多级多等薪资分配，批量调薪。

随月工资数据

没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入，比如：

换厂证、体检、办卡。

（多字段）

调薪管理

确定公司员工的底薪和记录员工的调薪记录，确定工资项目中的一些固定项目金额等数据；

变动薪资

没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入，比如：

换厂证、体检、办卡。

（单字段）

工资核算

工资项目设定、计算公式设置、提供个税计算函数、零钞计算

编写工资计算公式、工资计算、银行代发、个人所得税、试用期员工及离职员工薪资、补贴/扣款、以及计算方法设置修改、自定义工资内容。

工资报表

提供工资条、工资表设计与打印，提供银行代发工资表，个人年度薪金统计表、综合统计表，按个人、按月、按部门、按年度等各种工资汇总分析（可完全自定义报表）。

消费管理

程序名称

功能描述

就餐类别

用来设定每餐次需要的费用，便于工资里统计本月消费金额；

帐户管理

拥有合法计费/次和非法报警功能，可全面、及时、准确掌握员工就餐情况。

可任意时间段查询每位员工每日消费明细及每日消费总额，并生成报表；任意时间段查询每位员工累计消费总额，并生成报表；任意时间段查询整个公司的累计消费总额，并生成报表。

用餐信息

通过每餐段的打卡数据，自动可统计出各员工的早餐、中餐、晚餐就餐次数和金额。

就餐服务

提供多种食堂就餐消费模式，由餐饮管理软件和售饭机系统组成，可按次就餐、ID卡充值就餐、IC卡充值就餐。

下在介绍餐饮管理系统的三种方式。

 A、按次就餐方式按就餐的刷卡次数，来管理员工的就餐，适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等用餐金额固定的情况，只有经过授权的卡才可以就餐。

餐饮管理软件根据员工的就餐刷卡，可以统计出各个消费机每日的早、中、晚等各餐用餐次数，也可以统计出某个时间段的就餐情况。

餐饮管理系统同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额；

 B、ID卡充值就餐ID卡指卡片的编号是固定的，卡片不能保存任何数据。

使用ID卡充值就餐，是将所有的充值金额保存在服务器电脑数据中，员工就餐时，各消费机去服务器电脑数据中查找该卡片的金额，确定是否可以消费；

 C、IC卡充值就餐IC卡数据可写，卡片可保存余额，若按任意金额消费，使用IC卡是最安全可靠的，员工的充值金额保存在IC卡中，可在任何一台消费机上就餐。

招聘培训

程序名称

功能描述

招聘申请

用人部门提供人员需求申请表，批准后开始招聘。

应聘人员

登记应聘人员资料，正式聘用的员工点[确认]后可直接进入人事资料。

应聘人员资料是一个企业的人才储备资料库，可以从人才网上自动采集到相关的需求职位的资料，也可把平时的未聘档案作一记录，以备日后使用；

测试题库

对应聘人员进行测试的题库管理。

人员评测

根据题库给出的答案进行对比，自动计算最终得分。

培训讲师

登记讲师的资料、联系方式等，便于快速输入培训登记

培训课程

登记培训地址、课程、培训方式、培训时间、讲师等记录，便于快速输入培训登记

培训登记

输入员工的培训记录（讲师、课程、成绩等）

培训报表

培训按个人、部门、课程等分组统计

宿舍管理

程序名称

功能描述

宿舍资料

主要包括对宿舍资源（如宿舍楼、房间、床位）的管理，及员工住宿情况的管理。

系统可以动态反映目前宿舍资源的使用情况，可节省宿舍管理人员直接到现场盘点床位的时间，任命宿舍长。

宿舍报表

通过床位能够查询到这个人的详细信息；在房间床位列表处可查看每个宿舍住宿信息，如宿舍长、空床位数、报废床位数等，对宿舍入住、报废床位、空床位资料及员工住宿情况的综合查询

外宿登记

记录人员外宿情况，如外宿原因、外宿日期、外宿地址等。

住宿历史

查询员工从入住到退宿的时间历史记录、以便分摊水电费。

维修记录

登记宿舍维修记录

卫生记录

登记宿舍卫生检查记录

费用输入

根据每个房间入住人员的入住天数来决定分配水电费的管理与分配，每月只要填入上月水费与电费，系统可自动计算出每位员工应分滩的水电费的费用，和薪资模块无缝连接，提高人事和财务人员的沟通效率；

费用分摊

宿舍费用分摊：

对员工在住宿过程中所发生的费用（如水电费、卫生费等）进行分摊（默认按照住宿天数摊）。

所有费用都可自动输出到工资系统中。

宿舍费用分摊统计报表：

分析各类费用汇总。

绩效考核

程序名称

功能描述

考核指标

定义各种考核指标、标度等。

考核模版

定义按职务或部门分类的考核内容模版，方便建立个人考核内容表。

考核内容

建立个人考核内容，包括考核对象、考核主管、考核分数、月份、考核指标

自评/反馈

输入被考核者自我总结和各考核指标自我评分。

主评/辅导

输入考核主管意见和各考核指标主管评分。

考核报表

汇总打印各类考核结果报表。

行政管理

程序名称

功能描述

鞋柜资料

定义鞋柜号、鞋柜使用人资料。

鞋柜报表

汇总打印各类报表。

物品类别

定义物品分类方法

物品资料

记录各类物资相关信息，如工衣的编号、规格、单价、库存等

物品购入

登记所有物资的入库记录，如货号、数量、购入日期等

物品领用

厂牌、钥匙、箱柜、厂服、办公用品、餐盘、饭卡发放与补发、押金、扣款金额、发放日期、发放类型、是否需要归还等。

物品归还

归还物品的登记，离职登记时如果还有需要归还的物品还没归还，系统会有警告提示。

物品报废

对仓库废旧物品进行报废。

门禁管理

程序名称

功能描述

门禁通行名单

设定员工的进出时段，哪一时段可以进，哪一时段可以出；哪位员工可以进出哪一门禁口，在哪一个时段可以通行等；

门禁黑名单

机器上设置黑名单后，黑名单刷卡即报警。

门禁进出记录

可在电脑屏幕上看到实时进出的员工信息和照片，非本厂员工可发出报警声；查询到员工的进出时间；

车辆管理

车辆管理：

对应的出车、里程、油耗实时掌控，可防范车辆费用上的漏洞，对出车申请及审批权限进行管理；

临时外宿

登记临时外宿的人当天晚上出去第二天回厂不会产生异常，否则晚归者会产生门禁出入异常。

通用计件

程序名称

功能描述

工序类别

定义工序的分类方法

工序资料

设定计件工序及制品的单价 

个人计件数据输入

记录员工每日完成工件数量、金额，月底自动计算应发计件工资。

个人计件报表

个人计件工资各种报表。

团体人员

定义团体人员名单以及他们所占团体计件工资比例。

团体计件数据输入

记录团体每日完成工件数量、金额，月底自动计算每个人应发计件工资。

团体计件报表

团体计件工资各种报表。

系统管理

程序名称

功能描述

数据修改日志

记录用户修改数据记录，含修改时间、用户名、程序名、修改前数据、修改后数据。

新增删除日志

查看新增或删除数据日志，数据删除后可以在帮助按钮菜单恢复。

含操作时间、用户名、程序名、内容。

用户权限管理

可实现具体到按钮、操作权限、以及数据列操作权限的复杂权限管理功能，直接指定用户的查询、修改、编辑、控制权，可以精确到具体某些行或某几列。

更改登录密码

用户登录系统后用此功能修改密码。

（新开的用户没有密码）

备份数据库

把最新数据库备份到[系统配置]设置的备份路径下，备份完成后会提示备份文件名及路径。

系统配置

配置数据库连接参数、软件标题、考勤设备类型、备份路径、默认用户等。

报警参数设置

设置需要报警参数，选择报警项。

其它程序

用于用户新建自己程序、放置不常用的其它程序。

人权查厂系统

01.同一用户可通过不同密码进入不同帐套.

02.可以验厂帐套放在另外一台电脑中.

03.在真帐中可以设定那些人在验厂帐套中出现.

04.在验厂帐套可以再次定义每个人的工号、部门、入职日期、薪资资料、奖惩资料、请假放假资料，可以重新设定工资公式、计算方法.

05.考勤结果每日自动生成，遇到节假日系统自动删除刷卡数据，超长加班时间系统将按随机数切短，考勤结果逼真.

06.用户还可把两班倒设为三班倒，任意自定休息日.

07.根据出勤数据，自动产生工资数据,也可以让真帐与验厂帐套计算出的工资总额相等，工资结果相同.

08.系统支持管理多个帐套,不同帐套对应不同客户要求. 

09.在验厂的当天,为了显示真实,考勤的数据是由考勤机里取回进行处理,真实可靠. 

10.加班时间完全自定义控制,考勤自动生成或从A帐复制再截取,考勤结果逼真.

11.快速自动生成符合沃尔玛、NIKE、宜家、迪士尼、家乐福、雅芳、通用、SA8000等要求的考勤与工资,生成B帐的速度快,少于1分钟,随到随查. 

关系客户机密，详细功能描述面谈。