冬季义卖活动.docx

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冬季义卖活动

云南财经大学旅游与现代服务贸易学院

冬

季

爱

心

义

卖

公

益

活

动

策

划

案

云南财经大学旅游与服务贸易学院学生会

二〇一四年十二月

目录

一、活动背景

二、活动主题

三、活动目的

四、活动意义

五、活动前言

六、活动准备

七、活动宣传

八、活动安排

九、活动可行性分析

十、活动经费筹集

十一、应急预案

十二、其它注意事项及申明

一、活动背景

经我院学生会长期与昆明敬老院接触发现，昆明市敬老院基本现状：

一是供养标准低。

近几年来，受全国物价连续性上涨影响，需160元/人.月，医疗费10元/人.月，再加上其他零碎开支，敬老院人均供养经费最低也要达到180元/月。

但我市农村五保供养标准自2005年确定为每人每月100元以来，已有多年未进行调整，且集中和分散供养标准没有差别。

二是资金投入少。

当前维持敬老院运转的资金主要来源于政府财政拨付的农村五保供养金和专项补助金，由于我市属西部贫困地区，财政比较困难，市、县两级财政对敬老院的资金投入仅能够勉强维持供养人员的温饱，住、医、葬尚不能顾及，更谈不上解决敬老院工作人员的工资和办公经费等问题。

三是院办经济弱。

由于资源整合效果不理想，大部分敬老院的院办经济都没有发展起来，一直以来提倡的“以院养院”的成功经营模式未能显现效应，有些敬老院连维持供养人员生存的基本粮食和蔬菜都还得到市场上去购买，增加了日常开支，制约了敬老院集中供养水平的提高。

二、活动主题

这个冬天，“有爱更温暖”。

三、活动目的

本次“有爱更温暖”爱心义卖公益活动旨在通过公益义卖为昆明市五华区吉利敬老院老人提供部分过冬用具（如围巾、保暖被单、毛毯）及娱乐用品筹集资金。

本次活动筹得所有资金将在旅服学院团委及学生会主席团监督下用于购买上述物品赠与吉利敬老院。

四、活动意义

通过此次活动，增强我校大学生社会责任感，让当代更多得大学生加入到承担社会责任的行列中来，帮助需要帮助的人，献上我们的微薄之力，积聚更多人的爱心。

五、活动前言

1.活动时间：

2014年12月8日--14日（周一至周四）

2.活动地点：

南院汇华广场（周一、周二）

北院梧桐餐厅前（周三、周四）

吉利敬老院（周天）

3.活动对象：

云南财经大学全体师生

4.主办单位：

云南财经大学旅游与服务贸易学院学生会

5.承办单位：

云南财经大学旅游与服务贸易学院学生会社会实践部

6.主要义卖商品：

A.冬季保暖品：

暖手宝、围巾、手套、披肩、保暖床单、冬袜等。

B.电脑配件：

鼠标，键盘，小音箱，鼠标垫等。

六、活动准备

（1）义卖货源

12月5日前，由社会实践部外联组到新螺蛳湾批发市场联系供货商，要求货源必须有保障及有售后，同时义卖结束后所剩公益义卖物品可以退货。

（2）场地申请

12月5日前，社会实践部到校团委及保卫处将场地申请完毕。

所需申请场地包括：

12月8-9日，荟华广场12月10-11日，梧桐餐厅前

（3）物品准备

1、桌椅五套（12月5日前到后勤产业集团申请借用完毕）

2、帐篷4顶（提前通知生活部准备）

3、宣传材料

（1）宣传海报4张

（2）横幅1条

（3）义卖宣传稿（4）一体机、话筒

（4）存储仓库

12月7-8日荟华广场地下自行车保管站（提前联系）

12月9-11日旅服学院学生会仓库

（5）捐赠物品

12月8日前到螺蛳湾联系好商家，协定好价格。

具体购买数量等义卖结束后部门会议讨论决定。

七、活动宣传

前期宣传

1、线上宣传

（1）建立学院学生会微信宣传专栏

（2）通过学校各资源QQ群宣传

（3）我院学生会微博宣传

（4）协求其它兄弟学院学生会进行平台宣传。

2、线下宣传

海报宣传

于12月5日前，在凌云楼、海棠餐厅、梧桐餐厅张贴活动海报

（2）现场宣传

1、横幅宣传

““有爱更温暖”公益义卖活动爱心不分大小，慈善不分你我”

2、海报宣传

3、宣传稿宣传（见附录）

八、活动安排

（1）人员安排

1、宣传组

负责现场活动宣传，宣讲活动主题、目的等。

2、销售组

负责现场商品介绍、销售，并与收银组对接。

3、收银组

负责收银，及所卖商品、数量、金额登记。

其中，购买金额超过100元的同学登记姓名、学院、联系电话。

所有售卖金额当天上交至部长处，部长上报主席团。

4、后勤组

负责所有物品借用、运输及归还，现场活动秩序维护及环境卫生清理。

5、应急机动组

由部长机动调动处理应急事件以及协助其它组进行工作

6、监督组

由我院学生会主席团组成，主席团有权要求社会实践部提供收支凭证，以及对所有账目进行核查。

（二）工作安排

1、每天10:

00前，后勤组将桌椅，帐篷，宣传展板搬至南院荟华广场。

2、每天10:

30前，销售组、收银组、后勤组进行摆摊设点，对义卖商品进行分类及义卖，并对所售物品进行登记，当天结束后汇总报给负责人。

3、每天10:

30前，宣传组负责现场音响设备调试及现场宣传布置。

4、宣传组负责现场活动拍照采集。

5、每天活动结束后，由后勤组对未卖出物品进行清点，打包存储，统计库存上报部门。

6、在义卖活动结束后，由所有组对现场进行清理。

7、义卖全部结束后由负责人及时清点，整理，统计未售完物品，及时归还厂家，并与厂家做好衔接工作。

8、部长召开部门会议，通报义卖成果，上报主席团。

同时由学生会微信、微博向全院发布成果。

9、12月14日前，购买捐赠吉利敬老院物品。

10、联系义卖购买金额前三名同学于14日参加捐赠仪式。

11、12月14日，社会实践部全体成员及主席团到吉利敬老院进行捐赠。

12、后期成果宣讲及通报。

九、活动可行性分析

（一）市场需求分析

这次义卖商品主要由冬季保暖系列和电脑配件组成。

1、冬季保暖系列：

一方面符合季节要求；另一方面，许多外省的同学没准备充足的过冬装备，有充足的客源市场。

2、电脑配件：

现在好多大学生都配有电脑，需要大量配件。

同时，网购的风险和逛街的不便也提供了很好的契机。

（二）活动规模分析

在全校范围内的爱心义卖活动，有全校师生这个庞大消费群体。

（3）活动可行性分析

1、前期准备

我们用一个月左右的时间对本次活动进行策划、调研、市场考察，做好充分准备，所有工作已落实清楚，只待活动开始。

2、工作监督

为保证活动有序、透明进行，活动全程将由学院团委书记王婧老师及学生会主席团监督，并由学院学生会微博、微信等平台同步通报活动进程。

（4）活动风险因素

先确认货源市场，与厂家协调先交部分押金，以实际售出商品为依据，未售完商品原样返还给厂家，成本较低，风险较小。

十、活动经费筹集

为加强部门干事的凝聚力，提高社会责任感，同时也为社会奉献自己的一份爱心，为社会贡献一份力量。

此次活动经费，将社会实践部部门内部所有干事暂时垫付，义卖结束由部门统一归还。

此次预计筹集资金6000元整。

十一、应急预案

1、活动过程中如遇下雨，下雪的情况，要做好防护措施，以防展板，商品淋湿，活动过程中突发持续下雨，下雪情况，为了避免不影响销售情况，可推迟几天在进行爱心义卖活动。

2、活动过程中如遇火灾，及时上报主席团及学院团委。

火情较轻情况下，能保证所有人安全下及时自行扑灭，维护好现场等待学院及学校处理；火情较严重，所有人员及时撤离，及时上报学院、学校，并拨打119火警电话报警。

3、爱心义卖销售成员安全问题，活动之前提前告知天气情况，以做好保暖等防护，以防感冒。

每天活动结束时，清点活动物品，确保公共财产安全。

4、活动过程中如遇突发情况及时与负责人联系，切记不要自作主张，首先向场地负责人说明，等待回复，严重情况上报学院及学校，视具体情况而定。

十二、其它注意事项及申明

1、活动各成员要自觉履行承诺，积极完成任务。

2、值班负责人全权负责值班期间所有事宜，视情况协调处理。

3、收银组负责好记账，收钱，账目一定要清楚，活动结束后及时报给部门，部门及时上报至主席团并及时通过学院学生会微信、微博向全校通报收支细节。

4、义卖时要积极，热心，有耐心。

5、每个工作人员都代表了我们院形象，注意一言一行。

6、义卖结束后，所有人要负责场地的整理。

7、如遇突发情况及时询问负责人，切记自作主张。

8、一切工作视具体情况而定。

9、本活动最终解释权归云南财经大学旅游与服务贸易学院学生会所有。

策划人:

段雄飞