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班组建设管理办法修订

宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司

五星级班组建设管理实施办法

为深入贯彻运营分公司2016年度工作会议精神,进一步加强班组建设,促进班组管理标准化、科学化、规范化,努力创建充满活力、技术过硬、形象良好星级班组,为实现安全正常、方便有序、形象良好、服务优质的运营目标奠定坚实的基础,结合实际,制定本办法。

一、指导思想

坚持“领导在企业、指导在部门、管理在中心、落实在班组”的原则,以深化制度建设为核心,以提升班组管理水平和班组队伍整体素质为目标,树立抓班组就是打基础、强班组就是强企业的理念,围绕生产经营,狠抓班组标准化、科学化、规范化建设,建立健全班组建设长效管理机制,以班组建设全面带动职工技能提升、服务提高,全面推动轨道交通安全、准点、文明运行。

二、适用范围

本办法适用于分公司生产一线所有班组(含车站,下同)。

三、组织管理

建立由分公司、部门与中心组成的三级管理机构,统一组织、分级管理,“谁管理、谁负责、谁考核”的管理模式和考核体系,健全部门、中心级的班组建设管理制度与体系,强化生产部门、中心在班组建设中的主导作用,通过管理渗透,逐渐扩展班组建设管理工作的内容和幅度,进一步提升分公司一线班组管理能力与水平,为运营基础管理的转型升级、提质增效打造坚实的基础。

(一)分公司层面

成立分公司班组建设领导小组(以下简称领导小组),组长由分公司工会主席担任;成员由分公司各部门主要负责人组成。

领导小组下设办公室(设在党群部),主任由党群部负责人担任,成员由各部门相关人员组成。

1.领导小组工作职责:

负责分公司班组建设的组织领导,审定班组建设管理办法;负责对班组建设工作的监督和检查;负责组织班组建设的重大活动,研究制定班组建设的相关计划。

2.办公室工作职责:

在领导小组的领导下具体开展工作;结合实际,适时修订和完善分公司班组建设管理办法;具体负责分公司班组建设工作的组织安排、计划落实;牵头制定班组活动总体方案;定期向分公司班组建设领导小组汇报工作情况;总结推广先进经验。

(二)部门层面

成立部门班组建设管理小组(以下简称管理小组),组长由各部门负责人担任,组员由部门、中心相关人员组成。

管理小组职责:

负责本部门班组建设的日常管理和考核工作、监督指导工作;负责制定本部门班组建设推进计划、实施方案,落实部门班组建设责任制;负责审定部门相关班组建设考核办法;负责开展本部门班组季度考核工作,并将考核结果报送办公室。

(三)中心层面

成立中心班组建设工作小组(以下简称工作小组),组长由各中心负责人担任,组员由中心相关人员组成。

工作职责:

负责本中心班组建设的日常管理、考核工作;负责制定和完善中心班组建设考核办法、工作计划;负责落实分公司、部门班组建设推进计划、实施方案,落实班组建设责任制;负责本中心班组台账印刷、班组建设及6S管理成果的日常维护工作等;抓好对工班长的管理,切实发挥工班长的作用;健全班组管理架构,结合实际,规范班组的各项管理,指导制定班组各项制度;负责组织建立班组动态管理机制。

四、班组的组建

(一)班组设置

1.根据班组业务范围,结合实际,按照“作业流程科学、管理规模适度、专业分工合理、质量效益显著”的原则设置。

2.班组的职责分工,应遵循责任明确、工作面不重叠、不漏项,有利于安全生产、便于绩效考核和高效管理的原则。

3.班组的设立、撤消及合并等调整变动,应由生产部门提出,经相关部门审核,报主管领导审批。

(二)组织建设

1.原则上班组要建立由工班长(站长)、安全员、宣传员、培训员、考勤员、材料员和党工团小组长组成的领导核心。

2.班组设工班长(站长)一名。

班长一般经岗位竞聘产生,也可由人力资源部任命。

3.班组管理实行工班长(站长)负责制和班组民主管理相结合的形式。

(三)班组长职责

班组长要充分发挥好关系协调者作用、班组领导者作用和模范带头作用,做好班组安全管理、生产管理、6S管理、基础管理、队伍建设和民主管理等方面的工作。

五、班组建设内容

班组建设主要涵盖班组的安全管理、生产管理、6S管理、基础管理、队伍建设和民主管理等6个方面的内容。

(一)安全管理

要求班组认真贯彻企业安全生产理念、方针、目标。

建立健全班组安全管理责任制,有覆盖全员、全过程的安全控制网络,对安全生产的关键岗位、关键时间、关键设备、关键人员有明确的控制机制并严格落实;加强安全管理力度,健全完善安全生产规章制度,各项制度符合安全生产规范要求;安全设施、器具符合标准化要求;提高安全管理水平和全员安全素质,定期组织安全教育、检查,建立良好的安全生产环境和秩序。

(二)生产管理

要求班组科学、合理、有组织、有计划地安排和实施各项生产作业,高标准、高质量、高效益地完成各项生产任务;认真做好设备设施的日常维护和检修,提高设备完好率、运转率;加强质量管理,强化质量意识,严格执行质量标准,日、周、月生产有计划,作业有标准,考核有依据,能够圆满完成上级下达的各项生产任务;管辖范围内设备质量优良;强化效益意识和成本意识,积极开展增产节约和节支活动,努力降低成本,提高经济效益;提升服务水平,努力做到乘客满意。

(三)6S管理

根据分公司6S管理要求和总体推行计划,认真推进6S管理工作,要求班组在办公区和生产现场实行标准化管理,严格落实分公司6S管理各项标准。

(四)基础管理

要求建立以工班长为核心,班组五大员参与的班组管理体系,充分发挥工班长的作用,带领员工实现班组目标任务;班组组织健全、分工明确、责任落实,考核到位,有健全的班组管理制度,实行严格的动态管理;生产现场达到环境整洁、纪律严明、设备良好、物流有序、信息准确、生产均衡,实现文明生产、清洁生产;各类物资管理有序,账、卡、物相符;班组各种台账填写及时、数据准确;加强信息管理,做好各种原始记录、统计报表、台帐的电子档案管理。

(五)队伍建设

要求以创建星级班组为目标,以创建学习型、技能型、创新型、安全型及和谐型班组为抓手,全面开展队伍建设工作。

注重全员学习能力的培养,班组中形成浓厚的个人、团体学习氛围;结合本职工作,制定学习新知识、新技术、新工艺、新方法的相关制度,业务技术知识学习要贴近现场工作实际,提高职工业务素质和应急处理能力;班组内工作信息畅通;建立起班组工作经验总结交流制度和激发职工提高学习力的机制。

班组员工熟悉岗位管理制度、作业标准和技术标准;熟悉各项操作规程和技术要求,在立功竞赛、技术比武、质量攻关、科技创新、合理化建议等活动中取得一定的成绩;班组全员理论、实操考试成绩良好。

(六)精神文明建设

要求班组认真落实班组思想政治工作、民主管理工作和精神文明建设。

建立健全班务公开制度,并认真贯彻执行,使班组成员参与民主管理、民主监督、民主决策的渠道畅通;工班长在对班组工作做出决策时,要广泛听取班组成员的意见和建议,做到集思广益、群策群力,珍视每一个员工的建议,齐心协力搞好班组建设;建立班务月例会和民主管理季度会议制度,并做好会议记录。

积极组织班组成员学习贯彻企业文化理念,建立以宁波轨道交通精神为主线的特色鲜明、主题明确的班组文化;积极参加公司组织的各类活动,发扬团队精神,加强团队建设,形成互相关爱、团结协作的良好氛围;加强班组精神文明建设,争创文明车站、文明车间、文明班组;积极开展班组文化活动,提升班组精神文明建设水平,提升员工综合素质,增强员工的使命感和责任感,激发员工的生气和活力,传递正能量,引导员工积极向上、爱岗敬业,增强集体观念和协作精神,展示良好的精神面貌,构建和谐的生活、学习和工作氛围。

六、保障措施

(一)统一思想,凝聚共识。

加强班组建设是提高企业竞争力、促进企业发展的需要,是提高职工整理素质、促进职工全面发展的重要途径。

各相关部门要把班组建设工作同其他工作有机结合起来,以争创星级班组活动为载体,把各项工作有效纳入到班组建设中。

(二)加强领导,形成合力。

要推动建立由分公司、部门及中心构成的三级管理机构,形成“统分结合、统筹兼顾”的管理模式和“统一组织、分类评价”的考核体系,各司其职、各负其责、密切配合,加快形成以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”构成的6S管理为导向,以打造星级班组为目标的班组建设管理工作合力。

(三)坚持标准,科学管理。

要坚持公平、公正、公开的原则,严格按照标准要求落实实施;要坚持定量与定性相结合原则,定量为主,努力做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。

(四)选树典型,加大宣传。

及时总结、推广和宣传班组建设的经验和做法,通过典型引路,不断扩大班组建设工作的覆盖面,最大限度地发动广大职工积极投身班组建设,提高分公司基础管理工作效果和水平。

七、经费管理

为确保分公司班组建设活动的有效组织和开展,给予每车站每年2000元、其余班组每班组每年1500元的班组建设经费,以中心为单位统筹管理支配,用作班组基础管理台账印刷、6S管理成果维护及其它班组建设项目维修,以上费用在分公司2016年班组建设年度费用总预算中列支。

附件:

分公司班组建设台账目录

 

附件

分公司班组建设台账目录

1、班组基本情况台账

包括班组基本情况(班组五大员建设情况)、班组成员基本情况一览表、班组领导核心工作职责,以及班组五大员、党工团小组长职责。

2、班组会议记录台账

主要指班务会,工作例会等分公司、部门(中心)要求的各类会议记录。

3、班组培训学习台账

包括通知文件、制度办法等的传达学习、业务知识学习、岗位技能培训等记录。

4、班组安全生产台账

包括班组安全教育、培训记录,安全会议记录,危险源登记、班组安全隐患整改记录等,具体以安保部要求为准。

5、班组休假考勤记录台账

包括考勤、休假制度,请销假、考勤记录等,具体以人力资源部及本部门(中心)规定为准。

6、班组基础管理台账

包括班组管理的相关制度、文件,具体以各班组实际为准。

7、班组6S管理台账

以分公司6S推行要求为主,各班组结合实际推行6S的相关制度、文件资料等。

8、班组物资设备管理台账

包括分公司技术部、物资部和本部门(中心)制定的相关制度规定、设备的报修、故障、请用及物资领用管理办法、实施记录等,具体以各班组实际为准。

9、精神文明建设管理台账

包括民主管理会议纪要、活动、班务公开制度、民主决策、员工意见建议、班组主要事迹、班组成员谈话记录、班组或成员的违规违纪、奖惩通报和班组以集体名义所获奖励分配使用情况等。

10、班组活动台账

包括分公司各类立功竞赛、各级技术比武、岗位练兵、文体活动、月度之星评选等情况,以及班组自行组织的活动方案和记录。

11、应急演练台账

包括应急预案、演练记录等。

具体以分公司、安保部、部门(中心)等各级要求为准。

分公司班组建设台账原则上按以上要求共分十一类,各班组在日常台账的建设、管理中参考此目录进行分类整理、归档,每类文件需建立一个档案盒。

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