用友项目核算.docx
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用友项目核算
用友财务软件中的项目核算如何使用?
能用来进行成本核算吗?
项目核算
1、项目核算的意义
项目核算一般应用在工程核算、成本核算、现金流量等范围。
我们来举一个实例:
生产成本核算。
某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品,而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。
如果是不采用项目核算,一般情况下,我们设置会计科目体系如下:
5001生产成本
500101材料费
50010101甲类产品
50010101001甲01产品
50010101001甲02产品
500102人工费
50010201甲类产品
50010201001甲01产品
50010201001甲02产品
如果采用明细科目的方式进行核算,存在下面几个问题:
1、会计科目非常烦琐,假如生产成本下的明细费用科目有5个,产品有200种,那么科目就有1000个,如此庞大的科目体系,对于我们的财务管理非常不利。
2、某个产品一旦停产,不再使用该明细科目,因为填过凭证,所以删除不掉。
这样,最终会把科目级长罗列满。
3、如果甲类产品系列超过1000种,那么在科目体系中将无法表达
采用软件系统中的项目核算,上面的几个问题可以得到很好的解决,采用项目核算的思路如下:
科目体系的设置如下:
1、先把所有的产品项目设置到项目档案中,结构如下甲类产品(产品项目分类)
甲01产品(产品项目档案)
甲02产品(产品项目档案)
JJ
乙类产品
乙01产品
乙02产品
JJ
设置到项目档案中的好处是:
可以对项目进行统一的管理:
增加/删除/停止/修改等等
2、设置科目体系如下
5001生产成本(项目核算)
500101材料费(项目核算)
500102人工费(项目核算)
凭证做账时候,涉及到产品项目核算的科目分录,直接调用产品项目档案中的资料
甲类产品
甲01产品
甲02产品
乙类产品
乙01产品
乙02产品
在软件中的操作设置
1、基础设置
(1)、会计科目设置
只需要增加费用明细科目就可以了。
不需要再向下做产品部分的明细科目
如下图:
设置后的会计科目体系如下:
科目级长吨
全部[资产]负债]共同i权益
科目个数*
成本]损益]
级凑
科吕鑑码
科目名称
外币币种
辅助核直
银行科目
1
5001
生严成本
项目孩宦
2
500101
材糾费
项目核宦
2
50D102
人工费
项目柢椁
1
5101
制造费用
1
5201
劳务成本
1
5301
硏岌支出
J
1
5401
工程施工
1
5402
工程结算
1
5403
机械作业
⑵、项目档案的设置项目档案的设置工作分三步:
进入菜单:
点击“项目目录”,系统弹出如下界面:
■ft#
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①项目大类
*00忙;FT*;fttoioeR"
系统弹出如下界面:
这里的项目级次定义与科目级次是一个道理下一步。
一般不做修改。
完成。
项目大类做完了。
②项目分类定义,项目分类定义如下:
甲类产品
乙类产品操作示意图如下:
③产品项目目录管理
转到项目目录
右边“维护”按钮
注意:
项目编号没有约束,如需流水,需要人工干预,如同客户、供应商档案
(3)、建立会计科目与项目档案的关联(可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目)操作示意图如下:
注意:
选好后,一定要点确定,否则无效
项目核算的加深理解:
联系客户核算来理解,项目大类就如同客户核算,项目分类定义就如同客户分类,而项目目录就如同客户档案。
这样理解就不抽象了。
3、做凭证
4、查帐
常用的项目帐有:
(1)、项目总帐
所上图所示,可以查出甲01产品的在10月的成本组成,材料费消耗多少,人工费花费多少等等。
项目总匪
和旦SJ0101科珀砖
IlOOL
啊1严品
10.00000
曽
Lo.ooaoo
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甲oc产且
3000000
30.00000
乙0沪且
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(2)项目统计分析
以多栏形式体现的项目分析表。
其他帐表大家可以自己去尝试体会一下
5、注意事项
(1)、封存某个不再使用的项目目录
在项目目录维护中,在“是否结算”处双击,出现“Y'标志即可。
如下图:
廉项目目录维护
设置打印预览输出I増加删除I查找排序过谑全音厂岸并I帮肋退岀
项目蝙号
项目名称
结算
所属分类码
licoi
甲01产品
n
11Q02
甲吃产品
11
22001
乙口1产品
22
2202
乙吃产品
1T
X此处双击打上表示S该产品项目己经停产己经结東I了?
一旦打上结算标识,那么I在做账时,再也不能引用到该I产品项目1
(2)、会计科目与项目档案的依存关系
会计科目一旦选入某个项目核算体系中,并且已经填制凭证后,就不能再更改所属核算体系了。
否则会造成严重的数据错误。
(3)、项目目录所属分类码
已经在凭证中使用的项目目录,能随时更改其名称,但不能更改其所属分类码。