公文写作规范部门.docx
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公文写作规范部门
学生菁园小区团委红岩团总支
公文写作规范及考核要求(试用)
第一章
总记:
公文的写作不要求语言的华丽,但严格地要求用词准确,文章具有条理性、完整性。
文档的编辑以直观、美观为原则,可在以下写作要求的规范下,视具体情况做相应的调整。
在word中制作文档时,第一步为录入,第二步为编辑,尽量避免一边录入一边编辑。
一、标题:
无特别要求的情况下,标题为二号字体,加粗,居中,宋体。
若标题过长,需调整为两行时,应该选择适当的地方进行断行。
一般情况下是把“学生菁园小区团委”作为整体单独放一行。
如:
学生菁园小区团委
红岩团总支第三周工作要点
二、正文:
正文与标题间需要空一行,并根据具体情况调整空行的字号。
无特别要求的情况下:
①正文为三号字体,仿宋GB2312;②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”;③“间距”(段间距)设置为“段前0行,段后0行”;④“行距”设置为“单倍行距”。
三、层次编号的使用:
一、……………………………………………………………………………。
(一)……………………………………………………………………………。
1、………………………………………………………………………。
(1)…………………………………………………………………………………………。
二、……………………………。
(二)…………………………………………。
……
层次编号均为首行缩进两个字符,可根据具体情况对编号进行加粗处理,切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。
四、落款:
通常情况下为三号,仿宋GB2312字体,居后,不用加粗。
落款格式视写作角度的不同而不同。
对于以部门名义写的文件,如部门工作计划、总结等,落款格式为:
学生菁园小区团委
红岩团总支××部
二○○九年九月××日
对于以个人名义写的文件,如部门培训心得体会等,则需要在部门后加上具体的人名,落款格式为:
学生菁园小区团委
红岩团总支××部×××
二○○九年九月××日
落款在页面右下方,不能将落款单独放在一页。
落款中的“O”,为“插入”—“符号”—“特殊符号”,宋体三号
第二章
一、工作计划:
标题:
学生菁园小区团委
红岩团总支
××部工作计划
(2009-2010学年度第一学期)
正文:
第一部分对上学期工作做简要的概括,引出正文;第二部分为本学期的工作计划详述,最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理;第三部分为结束语。
落款:
见第一章。
二、工作总结:
标题:
学生菁园小区团委
红岩团总支
××部工作总结
(2009-2010学年度第一学期)
正文:
第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾;第二部分为本学期的工作总结详述,最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理;第三部分为结束语,并对下学期的工作进行展望。
落款:
见第一章。
三、通讯稿写作:
通讯稿件的写作对字体字号无特别要求,注重稿件内容的实效性、客观性、具体性、生动性,不需要落款,需要附加照片材料。
通讯稿件的时效性要求我们在活动结束当天出稿,并在第二天中午之前交到菁园新闻中心,将其发到网上。
标题自拟,做到简明扼要,突出活动名称,通常情况下需要加上“成功落幕”“顺利落幕”这样的字眼。
通常采用由三部分组成:
第一部分:
活动的时间、地点、名称、主办单位、与会领导、活动目的(此段需要简明扼要地写出主要事件,文笔流畅,对事件进行简要描述)。
第二部分:
此段可分为两段,是新闻稿的核心,其内容主要是活动开展情况。
视活动规模、影响力的大小决定写作篇幅,主要描写活动过程,渲染活动的气氛,有详有略,着重描述活动中最出彩的部分。
可按流程为写作主线,再在写作过程中突出活动的重点与特色所在;也可按活动重点及特色为写作主线,再对别的部分进行简要的概括。
同时注意描述活动现场学生的参与情况,对他的影响进行概括。
(此段主要烘托活动开展的热烈情况)
第三部分:
描写活动的意义,可以直接说明,也可通过一些侧面描写(如:
学生们参加完活动的收获及感受,活动在学生中产生的影响等等),来突出活动的成功所在。
对活动进行简短的总结
范例:
红岩团总支与圣诞共舞
——红岩团总支总结大会顺利召开
在这欢天喜地的圣诞之夜,红岩团总支总结大会在10401圆满结束。
学生菁园小区辅导员胥老师,红岩团总支的12个部门及主席团成员参加了此次总结大会。
会上胥老师肯定了红岩团总支在这学期所取得的成就,同时提出期望,希望以后的工作做得更加出色。
在学生干部和干事代表发言中,他们对本学期工作做了总结,对以后的工作进行了展望。
此次总结大会最出彩的是各部门表演和PK。
每两个部门间进行PK,观众呼声低的部门的部长会受到相应的惩罚。
此次大会上的表演形式多样,有唱歌,有跳舞,有话剧表演,有小品,还有吉他演奏,演绎出了多样风采。
观众们有感动,有捧腹大笑,有深思,现场一片火热的景象,部长们的受罚表演也让人乐开怀。
总结大会上传出的是阵阵掌声和欢呼声,溢出的是满满的开心与激情。
此次红岩团总支总结大会为上期工作画上了圆满的句号,也让红岩团总支这个大集体在狂欢的圣诞夜相聚,共享欢乐。
第三章
一、工作要点上交考核:
各部门部长于每周周五晚七点之前,告知办公室相关人员各部门下周的工作要点。
每项工作要点包括:
活动内容、活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。
办公室会做好相应的记录,交由督导部进行考核。
迟交扣2分,不交扣4分;工作要点内容描述不详,逐项扣分。
满分为十分,扣完为止。
二、材料上交考核:
(考核表见附页)
“材料上交考核”主要针对团总支各部门都要上交的各种纸质档及电子档进行考核,如每学期的工作计划、工作总结、心得体会等。
考核标准:
考核满分为十分,采用逐条扣分的方式,扣完为止:
迟交扣2分;标题、落款其一有误扣2分;套用“自动套用格式”扣2分;正文以第一章的写作要求为准,逐项扣1分,共4分(见第一章“正文”);错别字、语病扣分范围为1—3分。
办公室负责做好材料上交记录,再交由督导部进行分数评定。
三、活动材料上交考核:
(考核表见附页)
“活动材料上交考核”主要是针对围绕某项活动的举办所上交的纸质档、电子档材料进行考核。
活动前,收集活动策划书、活动流程等电子档资料,并做好相应的记录。
活动后,全面收集活动的所有电子档、纸质档资料(重点催促总结和照片材料),并做好相应的记录。
活动材料上交考核标准同上。
考核表一式两份,一份交督导部考核,一份由办公室存档。
活动材料上交完整后,将制作成书,即材料汇编。
办公室需要在活动结束后两天内收集完资料,四天内制作成书。
希望大家积极配合。
附页1:
红岩团总支材料上交考核表
材料名称:
A电子档B纸质档
材料名称(附部门)
材料质量
分数评定
提交人签署
准时上交2分
标题落款2分
未套用格式2分
正文格式4分
正文内容3分
记录人签署:
年月日
考核人签署:
年月日
备注:
材料上交截止时间:
标记分值为扣分上限,考核满分为十分,逐条扣分,扣完为止。
附页2:
红岩团总支活动材料上交考核表
活动名称:
上交部门:
A电子档B纸质档
材料名称
材料质量
分数评定
提交人
签署
准时上交2分
标题落
款2分
未套用格式2分
正文格式4分
正文内容3分
记录人签署:
年月日
考核人签署:
年月日
备注:
材料上交截止时间:
标记分值为扣分上限,考核满分为十分,逐条扣分,扣完为止。