word自我总结.docx

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word自我总结

WORD文档编辑过程中的小技巧

在word中怎么去除网页复制文字中过程中所带的框？

最简单的方法是，现将其复制在文本文件中，然后再在文本中复制到word中去（这种方法会把图片，表格等信息丢失）

快速设置左缩进和首行缩进

在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。

分页符（Ctrl+Enter）

顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。

论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。

在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。

换行符（Shift+Enter）向下箭头

每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。

敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。

换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。

在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

　　答：

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。

其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

在Word里的框框里怎么打勾？

　　答：

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

Word中怎么在一个英文字母上打对号？

　　答：

透明方式插入图片对象，内容是一个√

快速调整Word行间距

在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。

字号快速调整

利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。

另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。

如何调整下划线和文字的距离

在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，可以调整文字与下划线之间的间距。

在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图1-14所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。

可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。

设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。

回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“Ctrl＋U”设置下划线。

这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。

Word中巧选文本内容

字或词的选取：

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

任意连续的文字选取：

（如果选定内容少时，选择前一种方法;如果内容较多时，务必选择划线方法）

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。

如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：

将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；

一段文字的选取：

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

整个文件内容的选取：

把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。

WORD文档录入应该注意的事项

重点总结为两点：

1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置

2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页

在录入Word文档时不应该是马上动工，而是先做必要的准备工作

设置纸张和文档网格

先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

页面设置调整方法：

进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡

选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。

同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。

这样，文字的排列就均匀清晰了。

设置样式

通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。

熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。

然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？

使用了样式就不必有这样的担心。

样式是格式的集合。

通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。

每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。

而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。

而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。

要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。

例如，“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。

对于初学者来说，很容易混淆。

为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。

这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

图3有效格式

图4有效样式

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。

很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。

这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

规划一下文章中可能用到的样式

∙对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

∙文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

∙文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

录入文字过程逐次使用样式和格式

首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。

注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。

图5录入标题

图6应用“标题1”样式后的格式

用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。

注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。

当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。

文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。

为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

图7用样式排版后的效果

在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。

对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。

将鼠标指针移动到样式格式任务窗格（右侧栏）中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。

显示“修改样式”对话框，单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。

注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。

单击【指定】按钮，快捷键即可生效。

用同样的方法为其他样式指定快捷键。

现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。

查看和修改文章的层次结构

文章比较长，定位会比较麻烦。

采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。

再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。

当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。

文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。

在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。

图12“大纲”工具栏

图13在大纲视图中显示的标题

如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。

这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。

从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。

对文章的不同部分分节

文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。

另一种做法是插入分页符分页（Ctrl+Enter），如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。

选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

图14插入分节符

对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。

在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

图15在文章最前面加入文章大标题和目录

如果要取消分节，只需删除分节符即可。

分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。

在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮

，即可查看隐藏的编辑标记。

在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。

图16完整显示的分节符

图17部分显示的分节符

在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节

如何自动生成目录

在利用Word编写一些书本时，常希望能自动生成目录，首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。

目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念：

大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1）       修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。

在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2）       在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3）       提取目录。

按论文格式要求，目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：

²       目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。

在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

1参考文献的编号和引用

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。

手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。

很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。

论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。

打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。

同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。

切换到“页脚”，删除页码。

选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？

！

数学公式的输入

Word的公式编辑器怎么安装？

　　答：

工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

Word里面要写方程式怎么办啊？

　　答：

插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

　　按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

Word2000下调用公式编辑器的快捷键？

　　答：

点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

　　答：

段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题？

这个如何解决还需要考虑。

我的文档就是公式多，应该怎么办？

　　答：

公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。

出现问题的时候：

　　●选中所有内容，ctrl＋C

　　●把Word所有文档关闭，

　　●最关键：

出现一条信息，务必选择“是”

　　●重新打开Word编辑器，

　　●ctrl＋V，粘贴

　　●ctrl＋S，存盘

怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？

　　答：

ctrl+shift+space

如何使Word中公式全都小一号？

一个一个选实在麻烦

　　答：

在Mathtype公式编辑器中：

　　首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；

　　再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件；

　　返回Word中：

　　在Mathtype菜单中选Formatequation：

　　1）在MathTypepreferencefile中，选你刚才所定义的文件；

　　2）在Range中，选Wholedocument。

　　最后，选OK，即OK了。

如何将Word中的公式编缉拉到外面？

　　答：

工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？

以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。

。

。

。

。

　　答：

工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

怎么在Word里面打R^2？

　　答：

先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的？

相对横轴和纵轴修改一下的说

　　答：

一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了

巧用Alt键实现图片的精确定位

　　在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。

如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。

word如何自动生成目录

　一篇word文档，内容有大的章，小的节。

如何把章节抽出来生成目录？

　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

　　一、创建标题目录

　　Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

　　优点：

用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

　　步骤：

（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。

）

　　1．在[格式]中选[样式与格式]

　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。

把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如：

文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中