商务人员年终述职计划最终.docx

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商务人员年终述职计划最终

商务人员2015年度述职考核计划

一、考核对象

项目商务经理（主管）、造价员、财务及其他商务部门人员

二、组织安排：

时间：

2016年1月29日

地点：

陕西省图书馆项目部会议室

主持：

彭欢

参加人员：

全体述职人员、邀请的评委。

须统一着工装，早8:

00前到场。

会议开始前将自评打分后的附表交到商务经理处，并提前将PPT拷贝到述职用电脑。

三、议程：

1、时间安排

8∶00－8∶30彭欢介绍述职要求和和打分标准，评委提问；分发自评表。

8∶30－12∶00员工述职及考评

13∶30－18∶00员工述职及考评

19：

00－21：

00员工述职及考评，总结。

每人述职15分钟，评委提问、解答15分钟，共30分钟。

2、述职顺序：

（现场抽签后重新确定）

造价人员：

郭亚涛、贺娜娜、弓文敏、张怡、李英、白焕燕、向波邑、何颖、师莹、李家慧、沙海娜、袁艳荣

财务人员：

周静、刘双、张娜

商务经理（主管）：

魏连、于涛、任琳琳、宋丹、段婉红、王媛媛

四、考核要求：

1、述职内容：

结合岗位职能对2015年工作进行总结，重点在商务管理取得的效果和存在的问题，对商务部工作开展的建议和要求，并对2016年工作进行规划，同时要求各商务经理（主管）述职中至少有1~2个成功或失败的商务案例分享。

对于有兼职工作内容的人员，可同时填写不同岗位自评附表，但在述职时应分清主次。

2、打分标准：

本次考核分自评、评委考核、现场总结三部分。

评委根据员工自评打分、结合员工述职内容，进行提问，评估员工的综合表现和岗位职责的履行情况。

评价分三部分：

（1）职工综合绩效评价，每小项满分5分，共5大项20小项，总分100分。

分项评分标准如下：

优：

5分，表现卓越、超出预期良：

4分，表现良好，得到多数人认可

中：

3分，表现中等可：

2分，虽有不足，尚可接受

差：

1分，表现不满足团队的要求与期望

（2）职工岗位职责考评，每项满分10分，各项得分乘以权重求和后满分100分。

各分项评分标准如下：

优秀：

9-10分，出色的完成该职能所包含的内容，结果优异（超标准完成）；

良好：

8-9分，高标准的实现该职能所规定的工作，结果良好；

一般：

7-8分，能实现该项职责的管控职能，满足企业的管理要求；

合格：

6-7分，基本能履行该项职能的规定，能在上级的指导和督促下完成相关工作；

不合格：

6分以下，不能完全履行该项职能的所赋予的职责，存在一定的缺陷。

若因工作需要，当年未涉及该项职能，或因非主观原因造成该职能无法评估，该项职能计7分。

（3）现场总结考评，每项满分10分，各项得分乘以权重求和后满分100分。

3、得分计算：

（1）评委评分取平均值

（2）考虑到各人参评项数不统一，按考评规划，对各员工综合绩效评价和职能评估的评委评分进行均方对中处理成为以75分为中心，小于60分、大于90分的概率均为50%的正态分布。

4、得分计算：

述职考核成绩=综合考评（自评×20%+述职考评均方对中值）×40%

+职能考核（自评×20%+述职考评均方对中值）×40%+现场总结评分×20%

附表1：

职工综合评价表

陕建五建集团三公司职工综合绩效评价表

姓名：

项目部：

岗位：

评价日期：

评价项目

对评价期间工作成绩的评价要点

评价尺度

自评

考评组

考核

优良中可差

1、勤奋态度

A、严格遵守工作考勤制度，有效利用工作时间；

54321

B、对工作持积极态度；

54321

C、忠于职守，坚守岗位；

54321

D、以团队精神工作，协助上级，配合同事。

54321

2、业务工作

A、正确理解工作内容，制定适当的工作计划；

54321

B、不需要上级详细的指示和指导；

54321

C、及时与同事及合作者沟通，使工作顺利进行；

54321

D、迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。

54321

3、管理监督

A、以主人翁精神与同事同心协力努力工作；

54321

B、正确认识工作的目的，正确处理业务；

54321

C、积极努力改善工作方法；

54321

D、不打乱工作秩序，不妨碍他人工作。

54321

4、指导协调

A、工作速度快，不影响相关工作或不误工期；

54321

B、业务处理得当，经常保持良好成绩；

54321

C、工作方法合理，时间和经费的使用十分有效；

54321

D、工作中没有半途而废，不了了之和造成后遗症的现象。

54321

5、工作效果

A、工作成果达到预期目的或计划要求；

54321

B、及时整理工作成果，为以后的工作创造条件；

54321

C、工作总结和汇报准确真实；

54321

D、工作熟练程度和技能提高能力。

54321

小计

1.通过以上各项的评分，该员工的综合得分是：

分。

2.该员工应处于的等级是：

（选择其一）[]优[]良[]中[]可[]差

A.90分及以上；B.80-89分；C.70-79分；D.60-69分；E.60分以下。

注：

自评权重20%，评委打分权重80%。

考评人：

附表2项目商务经理（主管）岗位职责评价表

定位：

参与招投标，进行合同管理，办理认价签证，主导竣工结算，管理部门业务

职责一：

项目招投标工作的配合，项目内部招标工作。

权重1.0

工作任务

1、项目投标前计量计价工作。

自评：

考评：

2、项目标前成本测算的编制、并配合审核。

3、项目投标报价的协调、配合。

职责二：

建立项目成本管理体系，并负责体系日常运行维护

权重2.0

工作任务

1、主导项目成本管理体系的建立、运行、维护。

自评：

考评：

2、主导编制项目总成本计划、月度成本计划。

3、监督并指导项目其他人员严格落实成本控制计划。

4、按月度统计项目实际成本，进行成本核算。

5、按月进行项目成本分析，进行三算对比，按月招开成本分析会议。

6、项目施工完成后，按施工项目成本目标责任制的有关规定进行成本考核

7、协调解决成本管理过程中的技术问题。

8、对项目成本进行盈亏分析。

9、对所有计入集团公司财务成本账的各项费用进行签字确认。

10、按月编制零星用工统计分析表并报基层商务经理。

11、按月编制固定费用统计分析表并报基层商务经理。

职责三：

参与施工合同的起草及洽谈，主导分项合同的起草及风险管理

权重1.2

工作任务

1、配合项目经理起草施工合同，并参与施工合同的洽谈。

自评：

考评：

2、协助项目经理对施工合同进行责任分解，落实责任。

3、起草分项合同，参与分项合同谈判。

4、组织分项合同交底。

5、组织造价员及时按月做内部结算。

6、编制对分包竣工结算的策划并落实。

7、按季度编制分项合同签订计划并报送集团公司。

职责四：

办理认价、主导现场签证的办理、发现并解决索赔项

权重2.0

工作任务

1、结合建设单位认价签证办理流程，完善项目部相应流程。

自评：

考评：

2、组织认价前的策划，参与材料认质认价工作。

3、落实具体签证办理到位。

4、建立设计变更台账，按合同约定时间从商务角度解决各个设计变更。

5、对施工现场细致了解，及时发现可索赔事项并按约定时限办理。

职责五：

整理竣工结算资料、编制竣工结算书，主导竣工结算工作

权重2.0

工作任务

1、每月参加项目部会议，通报过程中商务资料存在的问题。

自评：

考评：

2、同技术部门协作，在施工过程中完善商务技术资料，并对技术质量资料进行定期查阅及提合理化建议以满足竣工结算要求。

3、项目竣工前3个月需编制竣工结算策划书，落实竣工结算准备工作，并按合同约定报送竣工结算资料及竣工结算书。

4、组织竣工结算的核对工作。

5、收集整理竣工结算核对成果，跟踪竣工结算报告的办理。

职责六：

对商务部门业务进行管理。

权重1.3

工作任务

1、开工后15天内，分析项目难点、重点，编制项目商务策划，并对根据项目实际情况编制分项商务策划。

自评：

考评：

2、落实分包结算的财务上账并按季核对。

3、落实财务付款计划。

4、对部门人员进行专业培训，组织对项目部人员进行商务学习，共同提升。

5、对施工过程中涉及商务问题的影像资料进行总体管理。

职责七：

其它

权重0.5

工作任务

1、协助基层商务经理进行商务部门日常检查与考核。

自评：

考评：

2、积极参与集团公司安排的业务学习或其他活动。

3、按流程审核施工方案。

4、受项目经理委托，代表项目部处理与外部沟通事宜。

5、完成商务组、项目部交付的其它任务。

注：

自评权重20%，评委打分权重80%。

各项满分10分；

因客观原因，部分内容未发生、无法评估，计7分。

此表正反两面打印。

商务人员：

附表3造价员岗位职责评价表

定位：

参与招投标，分项合同管理，办理认价签证，参加竣工结算

职责一：

项目招投标工作的配合，项目内部招标工作。

权重0.8

工作任务

1、项目投标前计量计价工作。

自评：

考评：

2、项目标前成本测算的编制。

3、项目投标报价的协调、配合。

职责二：

负责工程计量工作

权重1.5

工作任务

1、开工后30天内，完成施工图计量工作。

自评：

考评：

2、编制工程计量管理台账，对招标清单量、施工图计算量、进度量、内部结算量等进行计算、统计，维护台账。

3、及时完成设计变更等的计量对比分析工作。

职责三：

熟悉项目成本管理，配合商务经理成本管理工作

权重2.0

工作任务

1、参与项目成本管理体系的建立、运行、维护。

自评：

考评：

2、参与编制项目总成本计划、月度成本计划。

3、监督并指导项目其他人员严格落实成本控制计划。

4、配合商务经理完成月度统计项目实际成本，进行成本核算。

5、配合商务经理按月进行项目成本分析，进行三算对比。

6、配合项目成本考核工作

7、配合商务经理按月编制零星用工统计分析表。

8、配合商务经理按月编制固定费用统计分析表。

职责四：

参与施工合同的起草及洽谈，对分项合同进行风险管控

权重1.2

工作任务

1、配合商务经理起草分项合同。

自评：

考评：

2、按要求落实施工合同责任分解的相应内容。

3、组织分项合同交底。

4、及时按月做内部结算，并对结算量价进行复核。

5、落实分包竣工结算策划的内容，及时完成分包竣工结算。

职责五：

办理认价、主导现场签证的办理、发现并解决索赔项

权重1.5

工作任务

1、参与材料认质认价工作。

自评：

考评：

2、落实具体签证办理到位。

3、建立设计变更台账，按合同约定时间从商务角度解决各个设计变更。

4、对施工现场细致了解，每天深入施工现场一线，及时发现可索赔事项并按约定时限办理。

职责六：

整理竣工结算资料、编制竣工结算书，主导竣工结算工作

权重2.0

工作任务

1、每月参加项目部会议，解决过程中存在的商务问题。

自评：

考评：

2、项目竣工前3个月需落实竣工结算工作，在合同约定时限内报送竣工结算资料及竣工结算书。

3、同技术部门协作，在施工过程中完善商务技术资料，并对技术质量资料进行定期查阅及提合理化建议以满足竣工结算要求。

3、参加竣工结算的核对工作。

4、收集整理竣工结算核对成果。

职责七：

其它

权重1.0

工作任务

1、对施工过程中涉及商务问题的影像资料进行收集整理汇编。

自评：

考评：

2、建立维护工程计量管理台账。

3、按要求编制实际完成量报送集团公司

4、参加部门组织的培训

5、积极参与集团公司安排的业务学习或其他活动。

6、受项目经理委托，代表项目部处理与外部沟通事宜。

7、完成商务组、项目部交付的其它任务。

8、按要求编制实际完成量报送集团公司。

注：

自评权重20%，评委打分权重80%。

各项满分10分；

因客观原因，部分内容未发生、无法评估，计7分。

此表正反两面打印。

商务人员：

附表4财务人员岗位职责评价表

定位：

参与项目成本管理，主导项目财务工作

职责一：

熟悉项目成本管理，配合商务经理成本管理工作

权重2.5

工作任务

1、参与项目成本管理体系的建立、运行、维护。

自评：

考评：

2、参与编制项目总成本计划、月度成本计划。

3、监督并指导项目其他人员严格落实成本控制计划。

4、配合商务经理完成月度统计项目实际成本，进行成本核算。

5、配合商务经理按月进行项目成本分析，进行三算对比。

6、配合项目成本考核工作。

职责二：

参与对分项合同进行风险管控，完善内部财务台账

权重3.0

工作任务

1、按要求落实施工合同责任分解的相应内容。

自评：

考评：

2、及时按月做内部结算。

3、对各分包、供应商等建立财务台账。

4、建立、维护财务相关台账。

5、及时完善分项合同的签章手续。

6、建立分项合同管理台账。

职责三：

财务日常工作

权重3.0

工作任务

1、建立维护进度款收款台账。

自评：

考评：

2、建立维护资金付款台账。

3、编制资金需用计划。

4、按月与集团公司会计核算处核对结算挂账及付款情况。

5、及时完成日常报销工作

职责四：

其它

权重1.5

工作任务

1、参加部门组织的培训

自评：

考评：

2、积极参与集团公司安排的业务学习或其他活动。

3、受项目经理委托，代表项目部处理与外部沟通事宜。

4、完成商务组、项目部交付的其它任务。

注：

自评权重20%，评委打分权重80%。

各项满分10分；

因客观原因，部分内容未发生、无法评估，计7分。

商务人员：

附表5现场总结评分表

2015年度商务经理（主管）述职现场总结评分表

述职人：

序号

考核项目

权重

评分标准

评委意见

得分

一

商务礼仪、精神风貌

1.5

仪态大方、精神饱满、文明用语

二

本年度主要工作业绩及成效，并分析存在问题及需要改进提升的方向

3.0

总结全面、内容务实、分析具体到位；改进措施或建议切实可行；语言简明扼要、重点突出

三

1~2个成功或失败商务案例分享

2.0

真实具体、全面细致、效果显著

四

2016年度商务工作规划及措施

2.0

目标明确、切实可行、措施有力，具有可操作性

五

现场提问

1.5

表达准确、应变敏捷、逻辑思维清晰、观点明确

加权合计

评委：

附表5现场总结评分表

2015年度商务人员述职现场总结评分表

述职人：

序号

考核项目

权重

评分标准

评委意见

得分

一

商务礼仪、精神风貌

1.5

仪态大方、精神饱满、文明用语

二

本年度主要工作业绩及成效，并分析存在问题及需要改进提升的方向

4.0

总结全面、内容务实、分析具体到位；改进措施或建议切实可行；语言简明扼要、重点突出

三

2016年度商务工作规划及措施（还应包括学习与发展）

2.5

目标明确、切实可行、措施有力，具有可操作性

四

现场提问

2.0

表达准确、应变敏捷、逻辑思维清晰、观点明确

加权合计

评委：