员工手册版本2.docx

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员工手册版本2

XXXXX有限公司

XXXXXXCo.,Ltd.

员工手册

人力资源部

2012年1月

序言

每一位员工加入都是为了成就我们共同的事业添砖加瓦。

每一位员工在这里走过的每一步，我们都希望，踏实而坚定。

所以，我们写下这本手册，希望能够为每位员工做一个进入XXXXXX有限公司的职业指南。

这本手册会告诉您，在XXXXXX有限公司可以享受的权利以及应该遵守的规章制度，可以让您了解公司的人力资源管理的政策程序，以及职业发展路径。

衷心希望您能够喜爱我们的企业文化，尽快融入她，乐于建筑她，与我们一起分享，把这里当成自己的家。

本手册只是指南，手册主要涉及员工工作中常见之内容，如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问或需要了解更多的内容，请与部门经理或人力资源部联系。

员工应妥善保存此手册。

一旦离开公司，应主动将手册归还公司人力资源部。

欢迎辞

欢迎您加入我们共同的事业——XXXXXX有限公司这个大家庭。

我们深信这是您人生道路上的一个重要决定，我们也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。

XXXXXX有限公司是一家集药品、保健食品研发、生产和销售于一体的现代化制药企业。

公司本着“XXXXXX”的理念和“XXXXXX”的精神，倡导成事先做人的企业哲理，做到规矩做人、规范制药，在不断创造价值的过程中，也使员工自身价值得以实现。

优秀的员工是我们公司最宝贵的资产。

因此，我们希望每一个员工以高度的主人翁责任感、使命感，与公司同呼吸、共命运，在各自的岗位上，勤奋敬业，尽职尽责，奋力拼搏。

公司在此过程中为员工提供良好的工作氛围、培训和发展机会。

作为大家庭的一员，应主动进取，加强有效沟通，共享公司的价值观念，同仁之间与部门之间相互协调，团结合作，勇于承担责任，同舟共济，不断创新，共同迎接挑战。

这样我们就可以成为一个集体－－也只有集体的力量才能达到您和我们大家的目标。

希望各位以本手册为指南，自我管理，不断进取，共创美好明天！

最后，诚挚地祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！

________________________________

总经理人力资源部经理

目录

一、公司概述

1、企业文化

2、公司简介

3、公司组织机构

二、员工聘用与解聘

4、聘用原则

5、入职指引

6、劳动关系解除

7、离职手续

三、员工行为规范

8、员工守则

9、工作时间

10、考勤与请假

11、工作礼仪

12、保密守则

四、员工薪酬与福利

13、薪金

14、社会保险

15、假期

16、福利

五、员工培训与发展

17、培训

18、内部调动

六、奖惩

19、奖励

20、惩罚

七、沟通与交流

21、沟通渠道

22、合理化建议

23、公司网站

24、月刊

25、员工活动

26、布告栏

八、安全及其他

27、安全

28、其他

XXXXXX有限公司

员工手册

一、公司概述

1．企业文化

1.1.公司理念

公司理念：

XXXXXX

企业精神：

XXXXXX

经营理念：

XXXXXX

公司宗旨：

XXXXXX

1.2.标志的释义

2.公司简介

2.1.公司发展历史

3．公司组织机构

二、员工聘用与解雇

4．聘用原则

4.1.公司招聘与录用坚持“择优录用，宁缺勿滥”的原则。

4.2.人力资源部为公司统一招聘的职能部门。

公司各部门根据公司发展战略规划、年度计划并结合部门工作实际情况，提出部门用工需求，填写《招聘申请表》交人力资源部审核后，报总经理批准。

《员工招聘与录用管理规程》由人力资源部制定并负责解释。

4.3.应聘者在正式受聘前必须接受身体检查，体检合格后方可录用。

4.4.接受聘用者须与公司签订劳动合同，一式三份。

具体详见《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。

5．入职指引

5.1.人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门。

5.2.接到录用通知后，应在指定日期到公司人力资源部报到。

报到时须出示以下有效证件原件并留复印件：

1、身份证；2、学历证书、学位证书（最高学历）；3、职称证书、资格证书；4、报到证；5、免冠近照1寸8张、2寸3张；6、其它（录用通知要求）

5.3.当个人资料有以下更改或补充时，请在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与个人有关的各项权益：

1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻状况；4、职称、从业资格；5、培训结业或进修毕业。

5.4.亲笔填写清晰、准确的相关个人资料。

公司保留审查你所提供的个人资料的权利。

如有虚假，一切后果自负。

5.5.办理完报到手续后，公司统一安排住宿、班车、相关培训、安排岗位、分配工作。

6．劳动关系解除

6.1.正式员工申请提前解除劳动合同，应当提前三十日经本人签名以书面形式提出申请。

由部门签署意见后，交人力资源部审核。

6.2.员工违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，公司有权即时解除与员工的劳动关系而无须给予任何通知期及补偿。

第三十九条　劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

　（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

　（六）被依法追究刑事责任的。

6.3.公司对离职员工可发给离职证明，说明其工作期限，工作岗位和离职原因。

7.离职手续

7.1.双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续。

7.2.工作内容交接：

向指定的同事交接工作事项。

7.3.工作物品交接：

交还公司所有文件、资料，办公用品及其他公物。

7.4.按《离职手续表》要求办理离职手续。

7.5.离职员工户口及人事档案关系在公司的，应在离职日起一个月内将户口、档案及人事关系转出公司。

7.6.如有与公司签订其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。

三、员工行为规范

8.员工守则

8.1.质量为先，精益求精；安全生产，规范操作；

爱岗敬业，尽职尽责；讲究效率，节省成本；

完善管理，重在执行；团结协作，求实创新。

9.工作时间

9.1.公司实行每周40小时工作制，每周一至周五上班，每天工作8小时。

公司正常工作时间为：

上午8：

00—12：

00，下午13：

00—16：

30

10.考勤与请假

10.1.考勤

10.1.1.各部门设专人负责考勤工作，部门经理负责实施，人力资源部统一监督管理。

10.1.2.严格执行考勤制度，在超出规定时间15分钟内视为迟到、早退，当月迟到、早退累计超过三次以上按旷工半天计算。

10.2.请假

10.2.1.事假：

事假应事先得到直接主管批准。

填写请假单1天由部门负责人审批，2天由人力资源部审批，3天以上由分管领导审批。

10.2.2.病假：

请伤病假须向公司提供市级及其以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。

员工事假、伤病假的薪金计算方式详见《员工考勤管理规程》。

10.2.3.如遇紧急情况需要请假，应在上班1小时内致电直接上级或部门负责人说明情况，在假后上班第一天内补办请假手续，未经批准的缺勤者和超出假期未续假者以旷工处理。

11.工作礼仪

11.1.工作期间，应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。

应坚守岗位，不得串岗聊天。

11.2.上班时，应注意衣着整洁、大方、得体。

男员工不可留长发、蓄胡须，女员工不可浓妆艳抹。

不得穿拖鞋、穿背心。

公司重大活动要求统一着装的，按具体着装规定通知执行。

11.3.同事间应互相尊重、互帮互爱、语言文明。

11.4.对外交往应有礼有节、不亢不卑、礼貌大方、简朴务实。

12.保密守则

12.1.公司系高新技术企业，由于竞争的存在以及你对公司的责任，公司任何成员都不得将有关公司的任何情报泄漏给任何人（公司授权者除外），你有义务保守秘密。

无论是有意还是无意将公司的情报泄密，公司将根据可能遭受的损失大小追究相关后果及要求赔偿经济损失。

12.2.保密范围

12.2.1.经营信息

*公司重大决策中的秘密事项。

*公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策等。

　　　*公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。

　　　*公司销售信息资料及客户档案资料。

　　　*公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　　*公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　　*公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料。

　　　*公司内部管理制度等。

12.2.2.技术信息

*公司技术研发部门各类技术资料。

*公司员工在工作期间完成的技术成果及做出的论文、著作、书籍等均属公司。

12.2.3.其它经公司确定应当保密的事项。

　12.3.XX或批准，你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营信息、技术信息、财务数据等相关资料信息。

　12.4.对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

12.5.发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

四、员工薪酬与福利

13.薪金

13.1.在公司，你的薪金由月工资、月奖金、津贴和年奖组成。

13.2.每月工资的发放日为次月15日，直接转入员工的个人银行账户内。

14.社会保险

14.1.公司为正式在职员工缴存养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险等社会保险项目。

15.假期

15.1.法定节假日

所有员工可以按国家规定享受以下带薪年休假。

新年元旦（1月1日放假1天）、春节（农历除夕、正月初一、初二放假3天）、劳动节（5月1日放假1天）、国庆节（10月1日、2日、3日放假3天）、清明节（放假1天）、端午节（放假1天）和中秋节（放假1天）

15.2.带薪年休假

公司实行带薪年休假制度，正式在职员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

具体办法详见公司《员工带薪年休假实施暂行办法》。

15.3.其它假期

婚假、丧假、产假的具体办法详见公司《假期管理办法》

16.福利

16.1.补贴：

交通补贴、午餐补贴，具体办法由公司另行规定。

16.2.防暑降温费，每年5月至9月发放。

16.3.班车：

公司提供班车，具体办法详见公司《班车管理制度》

16.4.员工食堂，具体办法详见公司《员工食堂管理规定》

16.5.员工宿舍，具体办法详见公司《员工宿舍管理规定》

五、员工培训与发展

公司尊崇以人为本的宗旨，我们把人视为公司的第一资本，是公司最宝贵的财富。

重视人才并重视培训和发展人才是我们公司不断进步的原因，也是公司未来不断发展壮大的关键。

培训是员工发展的重要组成部分，公司重视培训员工及发展员工的潜能。

17.培训

为进一步开发公司的人力资源，提高员工的工作技能和整体素质，公司将适时为员工提供培训，通过一系列与工作实际相结合的培训，来提升员工能力。

公司的培训体系由新员工上岗前的岗前培训、员工在岗培训和员工的自我提高培训三部分组成。

17.1.岗前培训：

主要由公司的基本概况培训、安全生产培训（三级安全生产培训厂级教育）、GMP培训三个部分组成。

17.2.员工在岗培训：

主要分内部培训和外部培训两部分。

内部培训主要包括公司、部门、班组根据实际工作的需要组织、安排的各种培训，具体培训的流程详见公司《内训师管理规定》。

外部培训主要是公司为了进一步提高管理能力、专业技术能力和业务水平，选送各级管理人员、技术骨干、储备干部等相关人员到相关专业培训机构参加短期课程。

17.3.员工自我提高培训：

公司鼓励并支持员工利用业余时间自费参加与工作业务有关的各项成人教育和职业培训。

公司在制度上承认员工在社会上有资质的机构院校获得的各种“资格证书”，并按公司的相关规定给予适当的奖励。

18.内部调动

18.1.工作调动将有利于发挥员工的潜质，所以如有需要，公司将可能根据你的能力和工作表现以及公司的工作安排，将你调至公司内任何部门工作。

18.2.公司内部调动是一种组织行为，必须经过正式批准正当手续。

未经公司人力资源部批准调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动。

具体调动手续由人力资源部负责。

18.3.调动人员在审批手续办理完毕后，须做好原部门岗位的工作移交，并按规定时间准时到调入部门报到。

六、奖惩

19.奖励

19.1.公司一直坚信“人是最重要的资源”。

公司首先设想每一位员工在能力与职业道德方面都具有成为优秀的可能；并进一步设想，只要及时地向他们指出正确的方向，给予必要的指导帮助和培训，员工就一定能够把成为优秀的可能性转化为现实。

在这一前提之下，公司管理工作的出发点就是运用各种激励奖励方式来帮助每一位员工不断超越过去，实现成为优秀的可能。

19.2.公司会对有业绩突出和有特殊贡献的员工或团队给予各种形式的认同和奖励。

10.惩罚

20.1.公司极为反对在职业道德上不合格的行为和态度。

对于这些消极行为所给予的纪律行动首先是善意的提醒：

“这种行为是错误的，你完全有能力改正错误，请赶快改正错误吧！

”直到最后，惩罚才会成为失望的道别：

“这种行为绝不符合XXXXXX有限公司——XXXXXX的标准！

”

20.2.任何形式的惩罚都是完全针对行为的。

在任何情况下，公司都不会忘记对人的尊严保持不变的尊重。

但是，请您牢记不要使您的行为与下列规范发生抵触：

*遵守工作作息时间。

*听从上级领导和工作安排。

*禁止旷工或在工作时间内，未经许可擅自离开工作岗位。

*不得散播不利公司的谣言，制造事端，影响公司秩序。

*不偷窃、骗取、损毁公司财物。

*不对外泄露任何可能损害公司利益的公司机密。

*不在公司外兼职，尤其是有竞争关系的公司。

*公司《奖惩制度》中列举的其他违规事项。

*其他有损公司利益、名誉的行为。

*其他任何与公司文化相悖的行为。

20.3.若您违反公司的相关规定，您的行为显示出与公司不和谐的音符，那么公司将不得不对您做出以下惩罚：

*正式的口头批评警告。

*书面警告（公司范围内通报批评）。

*薪金扣除或职位相应降低。

*情节严重将被解除劳动关系。

20.4.在执行中我们会恪守以下原则：

*尊重事实，公平谨慎，充分考虑多方因素鼓励并给予机会促使员工积极改正。

*对屡犯相同错误者加重处罚，对明知故犯或屡次提醒仍我行我素者加重处罚。

*保留追究相关责任人和上级主管责任的权利。

*具体实施细则参照公司《奖惩制度》。

七、沟通与交流

公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。

这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是我们高效协作的基础，而且使我们及时了解自己工作的得失，不断得到改进。

21.沟通渠道

公司建立了顺畅的沟通渠道，你的直接上级和部门经理/主任、人力资源部将为你在工作上、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。

如果你在工作中有任何无法解决的障碍，请不要犹豫积极与你的上级沟通。

22.合理化建议

公司鼓励员工对公司提出合理化建议，如果你对公司的发展，生产管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。

总经理办公室负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。

23.公司网站

公司的网站是我们信息传递和交流的重要地方，在这里你可以看到公司、行业等发展的最新状况，以及相关的新闻报道。

同时公司在不断完善信息管理系统，包括OA软件系统、人事软件系统等。

我们可以实现充分的信息资源共享。

24.月刊

《XXXXXX》月刊是建设和宣传我们企业文化的第一阵地，它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活，集中了公司最有代表的思想、观点。

同时因为《XXXXXX》月刊优秀的内容与办刊风格，对外它成了公司形象与动向的窗口。

25.员工活动

公司时刻关心你的健康，提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。

公司每年为你安排一次体检，并设有员工活动室和提供体育活动的场所。

公司和部门都积极地为员工组织各项文体活动，公司党委和团委也定期组织各种党员和团员活动。

26.布告栏

一切与员工有关的最新消息，包括公司的政策、措施、日常工作生活相关的安排和调整等都会在公司的布告栏上公布。

员工须经常注意所公布的各项具体内容。

八、安全及其他

27.员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生，并防止盗窃、火灾及其他灾害。

27.1.安全生产。

公司贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，认真执行有关安全生产和劳动保护的法律法规，坚持生产必须安全的原则，加强安全管理；要求公司全体员工树立安全生产的高度责任感，积极参加各项安全生产活动，自觉遵守公司安全生产各项制度，严格执行安全生产操作规程。

27.1.1.公司各级部门负责人是本部门安全生产工作的第一责任人，负责本部门的安全生产工作。

27.1.2.严格执行事故分析制度，发生事故不得隐瞒，必须及时汇报总经理，事后认真分析事故发生原因，做到“四不放过”（事故原因、事故责任人、整改措施、经验教训）

27.1.3.认真执行“三级安全教育”制度。

公司新入职员工（包括实习生）必须参加三级安全教育培训（公司、部门、班组）。

新员工（包括实习生）进公司未经三级安全教育不准上岗工作；特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗。

27.1.4.爱护安全防护装置，正确使用劳保用品，不准私拆和损坏防护装置。

严格遵守安全操作规程和各项安全规定。

不准违章指挥、违章作业。

27.1.5.认真参加公司组织的各项安全活动，接受安全生产检查。

27.1.6.安全生产未尽事宜，由总经理授权生产部、人力资源部另行制定。

27.2.日常安全

27.2.1.上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身、财物安全。

27.2.2.员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司公共场所、工作场地或仓库。

27.2.3.员工下班前认真检查本岗位及办公场所，消除水、电、气等可能带来的隐患，如发现隐患而本人无法解决，下班前应立即报告主管领导。

27.2.4.做好交接班工作，员工下班锁好各自的生活间、办公桌抽屉及办公室门等。

27.2.5.不准私接电源，不准在禁烟区抽烟。

不准将打火机、火柴、香烟等带入易燃易爆物品场所或仓库。

27.2.6.员工自觉接受安全教育，增强安全防范意识。

28.其他

28.1.实习生

28.1.1.为宣传、引导公司良好企业形象，保持公司文化理念的健康、持续发展，开展做好公司人才储备工作。

公司重视实习生工作，人力资源部是具体负责实习生工作的职能部门。

28.1.2.重视和加强实习生的安全教育、培训工作，规范实习生的日常管理工作。

28.1.3.具体实习生管理工作详见公司《实习生管理规定办法》或咨询人力资源部。

28.2.本手册未尽事宜参照公司的相关规章制度执行。

必要时，公司将补充、修改员工手册内容。

28.3.本手册的解释权属公司人力资源部。

28.4.本手册自颁布之日起生效施行。