员工社团活动章程.docx

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员工社团活动章程

****员工社团活动章程（试行）

编号：

********

第一章总则

第一条****“悦享会”是由员工自发组织，在****“悦享会”会员管理委员会领导下成立的社团组织。

本协会简称“悦享会”。

第二条品牌口号：

爱运动悦生活

第三条本协会的目的是深入贯彻规范管理、快乐工作的经营管理理念，号召员工关注个人身心健康，为****运动健身爱好者提供一个融洽而稳定、交流健身心得、增进友谊的平台。

第二章协会管理

第四条会员管理

凡是热爱健身运动、认可并遵守本会章程的****投资控股有限公司员工均可免费申请加入本会，并享有如下权利和义务：

1、遵守本会章程规定，积极参加并服从本会各项活动安排；

2、拥有对本会工作的批评、建议和监督权；

3、自愿参加协会内部比赛或****内部交流比赛；

4、技能突出的团队，有权代表本会甚至****参加各种对外赛事。

第五条组织管理

本协会的最高权利机构是会员管理委员会，负责协会下设各团队日常工作的管理。

（一）会员管理委员会

1、职责：

（1）负责协会章程的起草、下发与完善；

（2）负责协会会员资料的存档备案与日常管理；

（3）负责各团队活动方案的审批、活动的指导与监督；

（4）负责协会活动场地、物资和活动经费的协调与管理；

（5）负责宣传、表彰和奖励优秀会员及团体；

（6）负责会员对协会意见建议的收集与整理；

（7）负责定期收集秦皇岛市组织的各类有益于身心的健身、娱乐活动资讯；

（8）负责协会内统一活动的组织与落实工作。

2、成员

会长：

****

副会长：

****

成员：

*****************

（二）团队管理机构

1、职责：

（1）负责团队内各期活动的策划、方案上报、组织与落实工作；

（2）负责团队各期活动照片上传、团队会员会籍管理、考勤记录及团队内会员的联系工作；

（3）负责确保团队各期活动会员的安全；

（4）负责本团队内费用的管理、使用与定期公示工作。

2、每个团队要设：

队长1名、安全员1名、秘书1名、会计1名。

第三章活动内容和形式

第六条本会下设若干团队，会员根据个人爱好以集团为单位自由结队，所属集团内部的团队报名表报至各集团负责人处，跨集团组队的团队报名表由团队队长报至控股公司负责人处，每队人数原则上以不超过15人为宜，由各团队自行确定1名队长及团队名称。

第七条各团队年度组织活动次数不得低于10次，每两月组织活动次数不得低于1次，每期活动应利用个人业余时间开展。

每期活动形式可以从下列形式中任选一种：

徒步、羽毛球、乒乓球、网球、摄影、游泳等，团队活动操作流程详见附件1。

第八条本会将免费为各团队提供活动赞助，具体内容如下：

1、本会将为每位会员提供短袖T恤衫一件；

2、年度内，为每个团队每期活动提供矿泉水一箱，全年为每个团队共提供矿泉水10箱；

3、年度内，本会为每个团队提供3免费支持场地支持或费用支持，场地支持仅限羽毛球、乒乓球、网球场地，每次2个小时，费用支持每个团队每次100元；

4、年度内，将为每个团队提供一次摄影支持，用于记录团队活动精彩瞬间；

5、各团队需要场地或摄影支持时需提前3个工作日向会员管理委员会报备，以便会员管理委员会进行统一协调安排；

6、各团队队长可依据活动形式自行决定是否购买保险，若需购买保险，需由各团队队长于活动开始前3个工作日上报至控股公司，由控股公司负责购买保险并承担相应费用。

第九条本会会员管理委员会将对各团队活动进行监督与管理，将建立****“悦享会”微信群，为各团队会员提供交流互动平台，同时本会将对年度内表现突出的个人及团队进行奖励。

（一）个人

1、最佳队长奖

年度内，组织团队内或团队间竞技类活动3次以上，开展至少2种形式的活动，且每期活动会员参与人数不低于团队在册会员总人数70%的团队队长，均可参与此奖项的评选。

会员管理委员会将在每年年底对符合条件的团队队长进行排名，排名第一的团队队长将被评选为最佳队长，并给予300元现金或等值奖品。

2、最佳摄影奖

每期团队活动中，各团队应通过照片记录活动期间团队会员风采，会员管理委员会将不定期组织照片评选活动，获奖者可获赠200元现金或等值奖品。

同时，还可以参与****摄影大赛悦享会风采版块的评选，按照摄影大赛奖项设置，获奖照片作者还可再获得奖励。

3、积极参与奖

年度内，各团队可推荐本团队内2会员为积极参与奖获得者，并给予每人100元现金或等值奖品。

评选标准如下：

（1）年度内参加团队活动次数不低于团队年度内活动总次数的70%，且活动中无缺勤或中途退出现象；

（2）年度内至少1次在本团队或本团队与其他团队间举行的比赛中获得名次。

4、最佳秘书奖

年度内，将从各团队秘书中选出一名最佳秘书，并给予100元现金或等值奖品。

评选标准如下：

（1）会员资料管理整齐有序，认真记录团队会员出勤情况并及时上传团队活动照片、资讯至微信群中；

（2）协助团队队长做好活动组织工作，积极动员团队会员提交活动心得或感受，并及时上传至微信群或投稿至公司内刊。

5、最佳安全员奖

年度内，将从各团队秘书中选出一名最佳安全员，并给予100元现金或等值奖品。

评选标准如下：

（1）年度内，本团队组织的各项活动中，无人员伤害重大事故发生；

（2）在活动组织过程中，本团队会员安全预防措施到位。

6、最佳会计奖

年度内，将从各团队会计中选出一名最佳会计，并给予100元现金或等值奖品。

评选标准如下：

（1）团队费用管理记录准确并及时公示费用使用情况；

（2）本着节约的原则，团队费用使用合理，高效利用。

（二）团队

最佳团队奖

年度内，会员管理委员会将从符合评选条件的各团队中按照最终排名评选出最佳团队一个，并给予最佳团队获奖团队1000元现金或等值奖品，评选标准如下：

（1）年度内，组织团队内或团队间竞技类活动3次以上；

（2）年度内，每期活动会员出勤率不低于70%；

（3）年度内，至少组织2种形式以上的团队活动，且每期活动会员参与人数不低于团队在册会员总人数的70%。

第四章会员约定

第十条根据不同的活动形式、地理环境、强度、技术难度，会员须以自身体力、健康状态、经验和装备状况在时间允许的条件下选择适合参加的活动。

第十一条会员必须听从队长统一指挥，并严格遵守时间，在规定的时间、规定的地点报到，未到达者均算做自动弃权此次活动。

第十二条若团队组建后，年度内团队活动少于4次的团队，会员管理委员会有权解散该团队。

第十三条会员每年至少应参加3次以上团队活动，出勤低于3次者或连续缺席3次者，自动解除会员资格，由各团队秘书负责本团队会员出勤情况的记录。

第十四条会员参加活动时，将由各团队秘书对会员出勤情况进行记录，对于缺勤的现场乐捐5元/次、对于迟到、早退现场乐捐10元/次或惩罚措施由各团队队长自行制定，乐捐费用由各团队自行支配。

第十五条参加活动的会员需在活动中对自身的安全负责，同时须发扬团队精神，听从队长指挥，禁止脱离团队活动，禁止有冒险行为。

途中如有会员受伤，为避免造成更大的危害，会员必须退出活动。

第十六条活动可能因天气等原因（不可抗力因素）而取消。

如活动取消或涉及活动变化，由团队队长或团队秘书通过微信群、电话或其他方式第一时间通知所有队员。

第五章经费

第十七条本协会的经费来源：

控股公司专项款项和社会赞助。

第十八条本协会的经费只能用于本协会组织的活动中，不使用于与本协会性质主旨无关的人和事上。

第十九条本协会经费收支情况定期公开，注明去向与来源，受全体会员监督。

第六章其他

第二十条本文件将由****文化品牌运营部负责解释。

附件：

1、《****“悦享会”团队操作流程》

2、《****“悦享会”_____团队报名表》

3、《****“悦享会”____团队活动方案表》

4、《****“悦享会”____团队活动考勤表》

附件1：

****“悦享会”团队操作流程

一、确定队名及活动内容

团队队名可根据创意自行确定（飞鹰队），也可按兴趣来命名（如乒乓球1队），同时需确定团队第二期活动内容（跑步、打球等）。

二、上报活动方案

活动方案讨论确定后，各团队队长需于活动开始前3个工作日内将方案（活动时间、集合地点、活动内容、报名人员名单）上报会员管理委员会审批，待审批批准后，方可开展相应活动。

三、下发活动通知

各团队秘书于活动开始前2天，通过微信群或电话发布活动通知，通知内容应包含活动时间、地点和内容等，以便于队员提前做好活动准备工作。

若团队队长因故不能参加活动时，需提前委派一名团队会员负责本期活动的组织与落实工作。

四、集合热身

活动当天，在指定集合地点，由团队秘书进行点名，并按照****“悦享会”章程对团队会员出勤情况进行记录。

随后，由各团队队长组织团队会员进行运动前热身活动。

五、团队会员自我介绍

为加强团队会员间的了解，团队初次活动或有新会员加入时，会员间应进行自我介绍。

六、开展运动健身活动

按照既定运动健身方案，由各团队队长带队开展活动。

七、确定下期活动方案

本次活动结束后，团队队长应组织团队会员就下次活动时间、内容、形式进行讨论，并确定下期活动方案。

八、上传活动相关文件

活动当天，团队秘书负责需将本次活动照片上传至****“悦享会”微信群中，上传格式为：

XX团队XX年XX月X日XX活动，以便和其他团队成员进行交流共享。

九、点赞

群内成员可以对自己认为最好的活动照片或活动内容进行点赞，获得点赞最多的照片将被选派参加年度摄影大赛。

附件2：

****“悦享会”_____团队报名表

序号

姓名

性别

证件类型

证件号码

联系电话

身高（cm）

服装型号（XL、XXL、XXXL）

微信号

备注

团队名称

团队队长

团队口号

附件3：

****“悦享会”_____团队活动方案表

活动时间

活动地点

活动内容

活动参与人员姓名

备注

活动健身形式

活动线路

附件4：

****“悦享会”_____团队活动方案表

活动期数

姓名

考勤情况

备注

按时

迟到

早退

缺勤

考勤员姓名

考勤日期