办公室主任年度工作总结四篇.docx

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办公室主任年度工作总结四篇

精选办公室主任年度工作总结四篇

精选办公室主任年度工作总结四篇

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，因此我们要做好归纳，写好总结。

总结怎么写才能发挥它的作用呢？

下面是精心的办公室主任年度4篇，希望能够帮助到大家。

　　20xx年，本办在镇委、镇政府的正确领导下，在各部门的支持与配合下，扎扎实实地开展了各项工作，取得了一定的成绩。

现总结如下：

　　学习如同逆水行舟，不进那么退，要适应新形势的要求，更加要不断学习，充实自我。

我深刻地认识到这一点，故此，我一方面自身不断加强学习，另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点，有方案、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习，要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。

要读好两本书，一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，学习政治理论，学习的政策法规、方针路线，学习业务知识等等，做到根本知识笃学，业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先学。

二是读好无字之书。

我时常强调，社会也是一本书，而且更丰富，更有实际意义，要求他们虚心向领导、向同事、向群众学，学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。

与此同时，在日常生活中要求他们要做到多看、多听、多闻、多想、多写、多做，把学习与实践有机结合起来，形成学而思，思而入，入而进的良好习惯。

通过学习办公室人员的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

　　我深刻地认识到，办公室是党委、政府的一面旗帜，是形象的集中表现。

办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键。

特殊地位和作用，说明办公室各项工作都要走在前头，也决定了办公室工作人员要任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担。

为此，强化职责，全方位发挥办公室每个人的专长作用，挖掘每个人的工作潜力，更好地形成统一协调的工作程序和机制，形成团结一致，高效运作的气氛，尤为重要。

故此，在主管领导李委员的大力支持下，根据每个人的特点和专长，工作能力与水平，办公室从建立和完善各项工作程序、标准和标准入手，制订了《办公室人员岗位责任制》，强化了各人的职责和责任，对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责，根本上做到事事有人管，人人有专责，并落实目标考核责任制。

由于加强了管理，明确了责任，强化了职责，从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。

　　搞好效劳，是办公室工作的天职，党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作效劳的一种形式，做好效劳，首先要找准位置，我时常强调，办公室上至主任，下至一般干部职工，都是效劳员。

其次要有责任，我时常告诫，办公室工作无小事，办公室做好一件事是小事，做错一件事是大事，不容不半闪失。

　　在看到成绩的同时，我们也清楚地看到自身存在的很多问题与缺乏，本人存在的问题在：

一是在处理重大问题时，不够大胆果断，对其他的问题欠缺冷静思考，情绪化时有出现。

二是深入基层，调查研究做得不够；三是对人对事的了解还不够透彻，处理人与人之间的关系上表现生硬。

本办存在的问题表现在：

一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高；二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面；三是思想上有抱怨，责任心不够强；四是工作方式单一、生硬。

以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。

　　针对本人及本办在工作中存在的问题，为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动发动会议上提出的抓机关作风建设就是抓经济开展的思路精神，在下来工作中，本办将以加强机关作风建设为目标，以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点，内强素质，外树形象，狠抓如下几方面的工作：

　　建设一支高素质的'队伍一抓学习，通过学习，要不断提高自身素质，努力跟上时代开展的步伐，树立正确的人生观、价值观、世界观；二抓思想，转变那种有求有功，但求无过的思想，树立进行、开拓、积极的工作姿态；三抓团结，经常性开展批评与自我批评活动，做到多谈心，多理解，找问题，促提高。

四抓管理，以遵守镇府各项规章制度为主，以制度管人、管事、管物。

　　主要是围绕办公室的工作中心，狠抓以下五点要素：

一是做好参谋。

做好经常性的调查研究，掌握各方面信息材料，把握领导的意图，提出具有建设性的设想和意见，为领导决策提供效劳；二是做好把关。

把好镇府文件与各种材料质量关，把好材料信息的保密关，把好各部门配合的协调关，做到承上启下，沟通内外。

三是做好督查，积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。

四是做好效劳，多点深入基层，了解社情民意，为群众效劳，为基层效劳。

五是做好管理，严格按章办事，做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。

　　主要以廖书记在大会上提出的六不准为根本要求，强化机关作风建设，即一不准迟到早退；二不准串岗串室；三不准上班吃早餐；四不准下乡打麻将；五不准公办私事；六不准聚众闲谈。

　　各位领导，以上是我的年终工作总结，请予审议，希望各位领导、同事们提出珍贵意见，谢谢大家！

　　一、日常管理工作

　　作为办公室主任，我清醒地认识到，办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪，有文件起草、批转、文书处理，有人事劳资、社保管理、绩效考核，有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了事事有着落。

　　1、加强办公室的根底管理工作，制定完善各项工作流程和规章制度，认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办的记录、和会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。

及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。

　　2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作，根据上级精神，组织实施公司标准劳动用工管理的工作，按照有关规定，完善了各项社会保险的缴纳，养老保险、医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹，并完善了各项手续。

表达了公司的标准性，解决员工的后顾之忧。

　　3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

　　4、做好公司各种会议的筹备工作。

认真做好会场布置，落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

全年共组织各种会议?

次。

　　二、加强自身学习，提高业务水平

　　由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，加强学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、积累，已具备了一定的工作经验，能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了较大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

　　三、思想作风建设上，我能够做到廉洁自律，克己奉公，警钟长鸣。

时时刻刻严格要求自己，坚持按规定、制度办事，光明磊落，表里如一，言行一致。

推己及人，关心同志，调动积极性。

注重办公室人员的思想教育，有时机就和他们谈心交流，了解他们的思想动态，摸准他们的思想脉搏，发现苗头，及早给予指出;发现好的势头，及时给予表扬，把思想工作做到他们心坎上，做到火候上。

事事处处从工作的角度，从大局的角度考虑问题、处理问题。

使大家能安心工作，有所作为。

　　四、存在的问题和今后努力方向

　　我要努力做到：

第一，加强学习，拓宽知识面。

努力学习相关的专业知识和法律常识。

对工作进行统筹规划，做到心中有数;第二，本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。

第四，不断改良办公室与各部门、各单位的配合能力、效劳水平。

第五，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

　　20xx年，我从临床科室来到院办室工作，角色和职责发生了很大变化。

在领导和同志们的热情帮助和大力支持下，我从头学起，从零做起，从新干起，积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作，做到边干边学，在实践中历练，在历练中提高。

一是向书本、报刊和网络学。

读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝，记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。

三年来，我越来越深切的体会到，知识和信息的更新是永无止境的，要做好办公室工作，首先要不停地学习、学习、再学习。

二是向院领导学。

在办公室工作,与领导接触的时机较多。

三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。

三是向同事们学。

古人说,三人行必有我师。

从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验，还是业务能力、写作水平，我都从中学到了很多，使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。

　　院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，可谓“干好了默默无闻，干砸了轰轰烈烈”。

三年来，我始终注意把握好自己的一言一行，积极配合好主任的工作，做到到位不越位，对上不轻漫,对下不张狂；日常工作中，做到严于律己,宽以待人，时时、事事注意团结同志，维护领导的权威，维护医院的形象，维护医院的大局。

三年来，我较好地完成了各项工作任务。

一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。

对于领导交给的每一项材料写作任务，都能按时按要求完成，加班熬夜成了家常便饭。

据粗略统计，三年共撰写各种材料300余篇，约50万字。

二是与同志们一起完成了20xx年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订，在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的奉献。

三是在质控方面，积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查，并不断改良工作方法，编好每月的《质控简报》。

四是与相关科室同志们密切合作，共同做好医院。

在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的等方面，努力发挥自己的能量，出色地完成了各项宣传任务。

五是充分发挥效劳职能，努力做好领导的参谋助手。

一方面，积极收集有关信息，进行调查研究，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务；另一方面，热情为各科室和全院职工效劳，特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上，坚持向一线倾斜，把一线的事、病人的事看成院办室的大事，不推、不脱、不等，全力保障一线需要。

六是做好档案管理，提升管理水平。

经过我们的积极努力和认真准备，档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定，档案管理工作被认定为国家二级，使医院档案工作上了层次、上了水平。

　　走上办公室这个岗位后，我不断提醒自己要执着地追求，尽力地干好，不同别人计较享受的条件和优势，要经得住诱惑，守得住清贫，严格遵守党纪国法，不把以权谋私看作本领，在任何情况下，对待名利始终保持一颗平常心。

努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。

扎扎实实做事、堂堂正正做人。

在与同事们的合作中，甘为他人做嫁衣、作铺垫，把别人的工作当作自己的工作，把别人的困难当作自己的困难，从而赢得同志对我们工作的支持与合作，创造更加宽松、和谐的工作环境。

　　我是15年1月1日到xx教育局上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。

何谓办公室工作?

办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?

办公室的根本任务有哪些?

办公室主任的职责又如何?

答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。

通过学习办公室专业知识，我懂得了：

办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。

办公室的根本任务是参与政务、管理事务、搞好效劳，具体地说有：

辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、文档、管理印章等。

办公室主任的具体职责是：

承办、参谋、管理、协调。

　　下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的：

　　一、作为办公室人员，完成根本任务情况。

　　1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原那么。

　　2、起草公文。

做好文秘工作也是办公室的重要任务。

在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。

由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

　　3、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。

为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的根底上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。

保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

　　4、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不管是全校师生参加的大型会议，还是局部教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和讲话稿、布置会场等）;会中严密准确地记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。

　　5、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。

在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。

为了切实做好学校档案的收集、、保管、使用，我查阅了不少资料。

边学边干，逐步建立起了46盒档案。

在学期末，局部领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。

　　6、印章管理。

在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。

本着严肃、认真、细致的原那么，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。

各职能部门大量用章时严格监章.

　　二、作为办公室主任，履行根本职责情况。

　　1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。

也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。

在过去的一个学期里主要承办的事项有：

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承当的事项。

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。

不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原那么，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。

从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。

虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。

　　2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承当的重要职责。

当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。

为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反应，协助领导决策。

决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

　　3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。

因此，不管是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。

也正如有人所说的：

“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。

由于管理的事务头绪多、内容杂，为了防止出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作281页，约56000余字。

　　4、协调职责。

联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。

在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。

做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。

其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些方案，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力防止各业务部门之间的“撞车”和的“超负荷”工作。

第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的。

在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为的美好前程不辱使命。