《入离职管理制度》附表.docx
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《入离职管理制度》附表
深圳市****股份有限公司
文件编号
GL-RL-03
入离职管理制度
版 次
Ａ／0
页 码
共5页第1页
目的
明确员工入职、劳动合同、相关福利、使用及转正、离职基本管理原则，进一步规范员工入离职相关管理。
2适用范围
本制度适深圳市****股份有限公司全体员工的入离职管理。
3职责
3.1本制度由人力资源部拟定，经分管副总经理批准后开始实施。
4.0入职程序与规定
新员工入职均须严格按公司要求提供个人相关资料办理入职相关手续，具体资料如下：
4.0.1限二代身份正反面复印件三份证，（验原件）；
4.0.2毕业证、学位证和其他资格、职称证书复印件一份（验原件）；
4.0.3近三个月内区级以上医院体检表（原件）
4.0.4寸彩色照片3张
4.0.5上一家公司离职证明原件（管理人员提供）
4.1资料准备齐全后到人力资源部办理入职手续，个人资料不全者，原则上不予办理入职手续；对个人资料不全但岗位急需人员，可征得分管副总经理同意后，先行办理入职手续，欠缺资料在一周内补齐。
4.2经甄选合格的录用人员未按通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，因特殊原因推迟入职的，被录用人员须以书面形式通知人力资源部，经批准后方可按推迟时间入职。
4.3公司在新员工入职一周内建立员工档案、参加社保并办理工卡。
一个月内与其签订完劳动合同，若员工在三天内不予签订，视为员工严重违反公司制度，公司可做解除劳动合同处理。
4.4试用期期限遵守相关法律法规规定，包括在劳动合同期中，具体时间可根据个人工作能力评定。
员工劳动合同届满前，续签手续提前一个月办理。
4.5新员工入职后，人力资源部将对公司工作流程及规章制度等相关方面给予入职培训，以使员工对公司概况有初步了解。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
深圳市****股份有限公司
文件编号
GL-RL-03
入离职管理制度
版 次
Ａ／0
页 码
共5页第2页
5.0入职手续办理流程：
审核YES
审核NO
YES
NO
不予办理入职
输入员工人事档案档案或输入HR系统
编制/日期
审核/日期
批准/日期
深圳市****股份有限公司
文件编号
GL-RL-03
入离职管理制度
版 次
Ａ／0
页 码
共5页第3页
5.1离职程序与规定
5.1.1离职的相关定义
5.1.1.1辞职：
员工因个人原因而提出离职，且符合正常离职程序的情况。
5.1.1.2辞退：
因各种原因，该员工不能胜任其工作岗位或公司确需裁员的其他情况。
5.1.1.3开除：
严重违反公司相关规定者、给公司造成较大的经济损失者或有违法犯罪行为者。
5.1.2辞职员工手续办理与结算
5.1.2.1合同期内，员工有符合《劳动法》规定的正当理由主动要求与公司解除劳动合同关系，试用期员工提前三天、正式员工提前一个月提出书面的申请给人力资源部，经人力资源部部长批准后方可按离职日期办理交接手续。
未提前申请者，该员工按其当月的正常日薪代替此项申请。
5.1.2.2员工辞职时，其工资按规定结算。
5.1.3被辞退、开除员工的结算
5.1.3.1员工严重违反公司劳动纪律、规章制度，严重失职、营私舞弊和给公司利益造成损失的，或员工被依法追究刑事责任的，公司可以与其解除其劳动关系，将其辞退且不须支付经济补偿金。
5.1.3.2公司对符合《劳动法》第二十六条之一者的员工辞退，须提前一个月以书面的形式通知员工本人或以该员工一个月的日薪代替此项通知。
5.1.3.3属员工被辞退或开除情形的，只发放该员工出勤期间的的全额工资。
5.1.4属自动离职情形者，不发任何薪资，待其离职交接手续办妥后，方可结算工资。
对涉及公司财物、资产或现金交接不清而自离者，视情节轻重进行处理，重者报送公安机关，并予以追偿。
编制/日期
审核/日期
批准/日期
深圳市****股份有限公司
文件编号
GL-RL-03
入离职管理制度
版 次
Ａ／0
页 码
共5页第4页
5.2离职手续的办理流程
5.2.1离职审批流程
已经转正员工需要提前一个月书面申请
部门负责人审批
人力资源部审批
申请人填写《员工离职表》
5.2.2离职手续办理流程
办理工作事务及物品移交，管理人员附《工作交接清单》
办理工服和宿舍移交（行政部）
财务部账务清算（财务部）
工卡移交，核算考勤、工资，办理退保手续（人力资源部）
人力资源部部长审核
分管副总经理审批
编制/日期
审核/日期
批准/日期
深圳市****股份有限公司
文件编号
GL-RL-03
入离职管理制度
版 次
Ａ／0
页 码
共5页第5页
5.3离职办理细则
4.9.1员工在辞职申请批准后凭《员工离职表》《工作交接清单》按流程逐项到各部门办理手续，最后由人力资源部审核，按规定核算其有无违约金或赔偿金，相关金额则直接从辞职员工的应发工资中扣除。
若赔偿金或违约金数额大于该员工的应发工资，则辞职员工应交纳差额部分后方可离岗，否则将采取相关措施予以追偿。
4.9.2办理工作移交时，凡工作中涉及的密码、工作资料和待办事宜均需仔细交接，详细填写《工作交接清单》，按照公司《工作交接制度》要求完成工作交接，提交人力资源部审核。
此外，离职人员还需到财务部门进行账务清算，核算清楚后由财务人员签字确认，否则因财务款项交接不清给公司造成的所有损失由财务负责人和接交人承担。
4.9.3辞职、辞退、开除人员的工作移交手续办理完毕后，其工资于次月发薪日结清。
4.9.4离职员工自人力资源部部长签署《员工辞职申请书》之日起，不再享受公司的一切待遇及福利。
5.4附则
5.4.1本办法的制定、修改由分管副总经理授权。
5.4.2本制度自分管副总经理批准之日起执行,。
5.4.3本制度的解释权归人力资源部。
6.0附表
6.1《员工基本情况登记表》
（一）RL-JL-01
6.2《员工基本情况登记表》
（二）RL-JL-02
6.3《员工配偶基本情况登记表》（三）RL-JL-03
6.4《员工手册认可表》无编号
6.5《入住宿舍联系单》RL-JL-04
6.6《员工辞职申请书》RL-JL-05
6.7《员工离职表》RL-JL-06
6.8《工作交接清单》RL-JL-07
6.9《解除/终止劳动合同通知书》RL-JL-08
编制/日期（12号字）
审核/日期
批准/日期
RL-
第A版
第0次修改
JL-01
员工基本情况登记表
（一）
填表日期：
部门/岗位：
请详细阅读背面“填表说明”后填写本表
姓名
性别
出生日期
年月日
身份证号
1寸彩色
照片
民族
籍贯
省市/县
政治面貌
户口所在地
省市/县区
身高/体重
cm/kg
文化程度
技术职称
何时开始
参加工作
年月
身体状况
婚姻状况
入厂时间
年月日
所学专业
住宅电话
手机号码
E-mail
深圳住址
紧急联系人
联系电话
家乡
住址及邮编
紧急联系人
联系电话
学习经历
起止时间
（年/月）
毕业学校（从小学起）
所学专业
所属省市
担任职务
学习类别
毕业类别
省市/县
省市/县
省市/县
省市/县
省市/县
人力资源部意见：
审批：
RL-
第A版
第0次修改
JL-01
填表说
本表须由员工本人用正楷字填写，不能涂改，保持清洁；请用黑色（蓝色）钢笔或水性笔填写，用圆珠笔或铅笔填写无效；所有项目须填写完整，不能空项，内容真实，如填写虚假信息，公司将做严肃处理。
1、“政治面貌”项：
如果已入党则填写“党员”，其余填写“群众”。
2、“技术职称”项：
根据自身持有的专业最高技术等级证书填写，如“研究员、高级工程师、会计师、助理工程师、高级焊工、中级电工、初级电工”等；如获多种专业证书，则全部填写；如未评职称或技术等级，则填“无”。
3、“身体状况”项：
如身体正常，则填写“良好”；如有遗传病、传染病、过往病史后遗病症、现阶段病症等请如实填写。
4、“入厂时间”项：
入厂手续办理完毕之日即为入厂时间。
5、“所学专业”项：
填写“技校、职高、中专、大专、本科”等最高学历所学专业；“初中”、“高中”毕业人员填写“无”
6、“深圳住址”及“家乡住址”项：
须填写详细地址，如“广东省深圳市南山区汇滨广场汇嘉阁15E”。
7、学习经历各项中：
“学习类别”，大专以上学历须注明“统招统分、成教、自考、专升本”等情况；“毕业类别”，须注明，“毕业、肄业、中途退学”等情况。
8、工作履历各项中：
“单位类别”，填写“国企”“私企”“政府机关”“事业单位”等；“单位人数”，填写概数即可；“联系人”，应填写原单位上级主管、人事主管或其他上级；进入公司前最后一家单位的“联系人”及“联系电话”必须填写；已在公司服务两年及以上员工，可不必填写“联系人及联系电话”。
人力资源部对本表有最终解释权。
RL-
第A版
第0次修改
JL-02
员工基本情况登记表
（二）
工作履历
起止时间
工作单位（请注明所属省市/县）
单位类别
单位人数
部门
职务
联系人
单位电话
社会关系（填写父母、子女、兄弟姐妹、配偶父母、配偶兄弟姐妹等）
直系亲属
姓名
所在省市/县
出生年月
文化程度
工作单位
职务
联系电话
RL-
第A版
第0次修改
JL-03
员工配偶基本情况登记表（三）
配偶情况
姓名
性别
出生日期
年月
身份证号
1寸彩色
照片
民族
籍贯
省市/县
政治面貌
户口所在地
省市/县区
文化程度
技术职称
何时开始
参加工作
年月
所学专业
常住地址
邮编
固话及手机
学习/工作经历
起止时间
（年/月）
毕业学校（从小学起）
所学专业
起止时间
（年/月）
工作单位
担任职务
认可表
认可表
本人已阅读并理解《深圳市翰星联科技有限公司员工手册》的全部内容。
本人已阅读并理解《深圳市翰星联科技有限公司员工手册》的全部内容。
本人对所列各项表示认可
本人对所列各项表示认可
姓名
姓名
身份证号码
身份证号码
签字
签字
日期
日期
备注
备注
生产车间各部门所属的员工，除此本《员工手册外》外，还应遵守各部门内部的《管理制度》执行。
生产车间各部门所属的员工，除此本《员工手册外》外，还应遵守各部门内部的《管理制度》执行。
第A版
第0次修改
________________________RL-JL-04
入住宿舍联系单
发出人
联系电话
发出部门
时间
接收人
联系电话
接收部门
时间
姓名（）部门（）房间号（）
请给予发放宿舍钥匙，协助入住，谢谢！
备注：
凡入住公司宿舍的员工，请维护好宿舍的公共环境卫生！
RL-JL-04
第A版
第0次修改
入住宿舍联系单
发出人
联系电话
发出部门
时间
接收人
联系电话
接收部门
时间
姓名（）部门（）房间号（）
请给予发放宿舍钥匙，协助入住，谢谢！
备注：
凡入住公司宿舍的员工，请维护好宿舍的公共环境卫生！
第A版
第0次修改
深圳市****股份有限公司
辞职申请书
姓名
员工号
职位
部门
请叙述辞职理由：
最后工作日
___________________________________________________________________
（此日期应遵照公司的规定或双方的协议）
________________________________________________
员工签字日期
_______________________________________
部门主管人力资源部主管总经理/常务副总经理
_______________________________________
日期日期日期
第A版
第0次修改
RL-JL-06
深圳市****股份有限公司
员工离职表
该员工最后结算周期的考勤状况：
姓名
员工号
职位
入职日期
部门
最后工作日
以下物品需归还公司
项目
签字
项目
签字
□办公设备
□工作交接
□工卡
□公司文件
□工服
□财务款项
□其它财产
□人事关系
最后结算
应付员工金额
应付公司金额
工资
培训费
提前通知折算
未还或财物损坏赔偿
餐补
提前通知折算
其它
所得税
其它
其它
总计
总计
最后结算
工资账号：
________________________________________________________________________
员工部门主管人力资源部主管总经理/常务副总经理
_____________________________________________________________________
日期日期日期日期
第A版
第0次修改
RL-JL-07
深圳市翰星联科技有限公司
工作交接清单
书面/软件/文字/物品
RL-JL-07
序号
名称
数量
确认
交件人:
______________
接收人:
日期:
______________
日期:
第A版
第0次修改
RL-JL-08
解除/终止劳动合同通知书
姓名：
工作部门：
职位：
入职公司时间：
劳动合同期限：
年月日至年月日
原因：
决定：
部门意见：
时间：
年月日
人力资源部意见：
时间：
年月日
员工本人签字确认：
时间：
年月日
深圳市****股份有限公司人力资源部
年月日
升级会员 