项目4 Word 基础应用2.docx
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项目4Word基础应用2
项目4Word2003基础应用
知识目标
字表处理软件的基本概念，中文Word的基本功能、运用环境、启运和退出。
文档的创建、打开和基本编辑操作，文本的查找与替换，文档视图的使用，文档菜单、工具栏与快捷键的使用，多窗口和多文档的编辑。
文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。
字体格式设置、段落格式设置和页面设置等基本排版操作技术。
打印预览和打印。
Word表格制作功能：
表格创建与修饰，表格单元格的拆分与合并，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。
Word的图片对象和文本框操作：
图像对象的概念及种类，图像、图像（片）对象的编辑与修饰，文本框的使用。
技能目标
能够使用Word进行中英文编辑，达到工作岗位文本排版和打印水平。
熟练掌握表格的编辑，制作出满足需要的表格。
掌握图片和文本框对象的操作，制作出精美的表格。
4.1任务1认识Word2003
4.1.1〖教学目标〗
了解Word2003的功能
掌握Word2003启动与退出
认识Word2003界面组成
掌握Word2003的应用系统设置与工具栏操作
4.1.2〖任务描述〗
Word2003是微软公司的Office系列办公组件之一，是当前世界上最流行的文字编辑软件。
本任务主要包括：
启动与退出Word2003应用程序
Word2003界面组成对象名称和操作
Word2003应用程序系统设置
4.1.3〖知识准备〗
4.1.3.1Word2003功能
Word2003是MicrosoftOffice2003办公套装软件的重要组成部分之一。
具有强大的文字、图形、表格处理功能，可对多个文档同时进行编辑、打印等操作，可方便地进行表、图、文混合排版，可以制作Web网页，并可存取HTML文件。
4.1.3.2Word2003启动与退出
1）Word2000启动
执行“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2003”命令。
双击“MicrosoftOfficeWord2003”快捷方式图标。
双击word文档
直接执行MicrosoftOfficeWord2003程序文件
2）Word2003的退出
单击Word窗口标题栏右端的“关闭”按钮。
双击Word窗口标题栏左端的“控制菜单”按钮。
执行快捷键Alt＋F4
执行“文件/退出”命令。
4.1.3.3Word2003窗口组成与操作
启动Word2003，在打开Word应用程序窗口的同时系统将自动新建一文档编辑窗口，并命名为“文档1”，如图4-1所示。
图4-1Word窗口
该窗口由Word程序窗口和Word文档窗口两部分组成，应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成，文档窗口由关闭按钮（位于菜单栏的后面）、插入点、文本区、标尺、滚动条、视图按钮等组成。
鼠标指向菜单栏或工具栏左侧的“
”竖条，鼠标为移动指针“
”时，若向文本区拖动可使菜单栏或工具栏处于浮动状态；若向Word窗口边框拖动可改变菜单栏和工具栏相互位置。
1）标题栏
位于窗口的最上方，用于显示当前文档名称和应用程序名。
2）菜单栏
Word提供了9个常规菜单，如图4-2所示。
Word将系统所有命令分类集成在各菜单下,每个菜单下的命令会随当前操作对象的不同而变化。
图4-2菜单栏
单击菜单栏上菜单项，下拉菜单不完全显示，执行下列操作之一，可使其完全显示。
单击菜单下的“
”
双击菜单栏上菜单
鼠标在菜单上稍停几秒
3）工具栏
工具栏由按功能分类的图标按钮组成，每个按钮对应特定的菜单命令，其中的“灰色”按钮表示当前不具备使用条件。
4）状态栏
状态栏位于窗口的最下方，显示插入点在文档中的位置、文档当前所处的操作状态等。
5）标尺
Word窗口设置有水平标尺和垂直标尺。
用于确定文档在屏幕和纸张上的显示位置，同时也可以来调整页边距和段落的缩进。
水平标尺和垂直标尺是否显示，不仅与菜单命令“视图/标尺”是否选择有关，而且与不同视图模式有关。
6）滚动条
滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种，用来滚动浏览文档。
7）文档区
文档区也称文档编辑区，在该区域内可以对文档创建、编辑、插入、修改等各种处理工作。
该区域的“I”型光标是“文本的插入点”，表示从此开始文档处理。
8）视图按钮
在文档窗口的水平标尺的左侧，有五个不同的按钮，用来切换文档页面的显示方式。
从左向右分别代表普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。
4.1.4〖能力训练〗
4.1.4.1Word2003系统设置
在Word文档中，一些设置只对选择对象有效，如设置文本字体或段落的行距等；而另外一些设置对全部文档有效，如设置页码、显示非打印字符等。
影响全局的命令主要集中在“文件”、“视图”、“工具”菜单中，在“格式”菜单中有一部分。
在“选项”和“自动更正”对话框中存在的一些选项，对Word窗口的显示和编辑会产生严重的影响。
1）使用“选项”对话框进行系统设置
执行“工具/选项”命令，打开如图4-3所示“选项”对话框，可进行多种设置。
图4-3“选项”对话框
在“视图”选项卡中，可设置Word窗口组件和文档对象的显示等，如选中“图片框”复选框，仅显示插入图片轮廓，而隐藏插入的具体图片；在“编辑”选项卡中，可设置Word文档中图片对象的编辑器等；在“常规”选项卡中，可设置“文件”菜单中显示最近打开文档的个数等。
其他设置以后将结合相关内容讲解。
2）使用“自动更正”对话框进行系统设置
“自动更正”功能使某些输入字符的操作自动替换。
但是，有些自动替换会引起不必要的麻烦。
如输入“（C）”自动变为“©”。
此时，执行“工具/自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，取消“键入时自动替换”复选项。
4.1.4.2Word2003工具栏的操作
1）工具栏的显示与隐藏
Word向用户提供了多种工具栏，其中“常用”和“格式”工具栏为系统默认项。
执行下列操作之一，可根据需要实现工具栏显示或隐藏。
执行“视图/工具栏”下的子菜单命令；
在“工具栏”或“菜单栏”上右击，执行快捷菜单中的命令。
2）工具栏位置改变
拖动固定工具栏上的移动控点
或浮动工具栏上的标题栏可将工具栏移动到新位置。
如果将工具栏拖动到程序窗口的边缘，则该工具栏将成为固定工具栏。
当移动一个固定工具栏时，可能会影响同一行上其他工具栏的位置和大小。
3）自定义工具栏
①执行下列操作之一，打开“自定义”。
执行“工具/自定义”菜单命令
执行“视图/工具栏/自定义”菜单命令
单击“工具栏”上的“工具栏选项”按钮，执行下拉菜单中“添加或删除按钮/自定义”菜单命令。
②在“工具栏”选项卡中，单击“新建”按钮，打开“新建工具栏”对话框。
在“工具栏名称”框中键入所需的名称。
在“工具栏可用于”框中，选择工具栏在其中有效的模板或文档，然后单击“确定”。
注意：
在“工具栏”列表中选择一个要删除的工具栏，单击“删除”按钮，即可。
③在“命令”选项卡中，从“类别”列表框中选择一个类别，从“命令”框中将所需的命令拖动到显示的工具栏上，即可添按钮至工具栏。
注意：
在“类别”列表框中选择“内置菜单”，从“命令”框中拖动要显示的工具栏上菜单，可将内置菜单添加到工具栏。
④单击“关闭”按钮。
4）初始工具栏恢复
在工具栏“自定义”对话框的“选项”选项卡中，单击“重置菜单和工具栏惯用数据”按钮。
4.2任务2自荐书编辑
4.2.1〖教学目标〗
掌握创建Word文档
掌握文本输入、编辑和格式化
了解页面设置和打印
掌握打印预览
4.2.2〖任务描述〗
自荐信（SelfRecommendationLetter）是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。
自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司。
所以，自荐信与你的履历表一样重要。
使用Word完成样张所示的自荐信，主要完成的操作有：
创建Word文档
编辑Word文档
页面设置
文本格式化设置
打印文档
4.2.3〖知识准备〗
4.2.3.1创建文档
创建文档是指利用字处理应用程序提供的功能对用户文档进行管理和控制的过程，主要有建立文档、保存文档、打开文档、多文档之间操作、关闭文档等。
1）建立文档
（1）启动Word系统，新建空文档
启动Word系统时，打开应用程序的同时会自动要建立一个文件名为“文档1.doc”的新空文档，用户马上就可以在此文档中输入文字，然后保存，建立一个新文档。
（2）Word系统启动后，建立新文档
Word系统启动后，可按下列操作之一，可建立新文档。
执行“文件/新建”命令，“任务窗格”切换到“新建文档”任务，如图4-所示，可按“新建”文档类型建立新文档，也可按“模版”建立新文档。
单击“常用”工具栏中“
”（新建）按钮，或执行快捷键Ctrl＋N，可新建“空白文档”。
2）打开文档
打开文档是将磁盘上已有的Word文件或Word支持的文件调入Word应用程序窗口进行编辑。
打开文档时需要向系统提供文件所在的位置、文件名和文件类三方面的信息。
图4-3“新建文档”任务窗格
（1）启动Word，并打开文档
双击Word文档，启动Word系统，并打开word文档。
（2）利用“打开”对话框打开文档。
执行“文件/打开”（Ctrl＋O）菜单命令或单击“常用”工具栏中“打开”按钮，打开如图4-所示的“打开”对话框。
指定文件所在的位置、文件类型，选择要打开的文件，单击“打开”按钮即可。
图4-4“打开”对话框
系统默认打开的文件类型是“所有Word文档”，对于非Word文档类的其它文档，Word系统在打开文档的同时自动进行文件格式转换。
（3）利用“文件”菜单中的文件列表打开文档
单击“文件”菜单下显示的最近打开过的文件，即可打开该文件。
3）文档保存
文档的保存就是将在内存缓冲区中编辑的数据，存储到外存储器，建立磁盘文件。
⑴保存新建文档
执行“文件/保存或另存为”（Ctrl＋S）菜单命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，打开如图4-所示“另存为”对话框。
图4-5“另存为”对话框
输入或选择文档保存的盘符和文件夹、文件名、文档的保存类型，单击“确定”按钮，保存文件，并返回到文档的编辑状态。
默认保存文件类型为“Word文档”（扩展名为.DOC）。
⑵保存已有文档
执行“文件/保存”（Ctrl＋S）菜单命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，将已有Word文档按照原有位置和文件名保存，并用当前文件覆盖原文件。
⑶已有文档的另存为
执行“文件/另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，可改变文件的保存位置、文件名。
使用已有文件产生一个副本或编辑操作不影响原文档。
⑷保存多个文档
按住Shift键的同时，执行“文件/全部保存”菜单命令，可依次保存多个打开的Word文档。
4.2.3.2输入文档
Word文档中的文字可以是中文、英文和两者的混合，其中还可以输入特殊的字符。
1）中英文输入
首先将插入点定位到要输入内容处，然后输入内容。
输入内容时，注意一下几点：
英文字符、词汇及句子尽量使用英文字符，必要时可使用等宽英文字体。
输入英文逗号和句点时应在其后跟随一个英文空格。
一个段落文本输入完成后，按“Enter”键，在段落结束处出现段落标记“”，同时一个新段落从下行开始
在段落中手工换行，执行快捷键Shift＋Enter。
修改文本内容时，将插入点定位于要修改的位置，再进行相应操作。
若“状态栏”的文档当前操作为“改写”状态时，输入的字符覆盖插入点右边的字符；按键盘上的“Insert”可以取消“改写”状态。
2）输入数字
阿拉伯数字、算式和运算符一般应使用英文字符。
若要把阿拉伯数字组成的数据变为其它数字形式的数据，可执行“插入/数字”菜单命令，打开如图4-6所示“数字”对话框。
输入阿拉伯数字，选择数据类型，单击“确定”按钮，在文档中插入相应形式的数字数据。
3）输入日期和时间
在Word中输入日期和时间与一般字符的输入相同，但输入的是当前系统的日期和时间，可执行“插入/日期和时间”菜单命令，打开如图4-7所示的“日期和时间”对话框。
选择日期和时间的“语言”类型、“可用格式”类型，单击“确定”按钮。
注意：
选择“使用全角字符”，则插入的数字显示为全角。
若选择“自动更新”，再次打开时，日期和时间将自动更新为本次打开时的日期和时间。
图4-6“数字”对话框图4-7“日期和时间”对话框
4）特殊字符的输入
Word中提供了丰富的特殊字符，输入特殊符号一般使用四种方法：
⑴利用“符号栏”工具栏
执行“视图/工具栏/符号栏”，显示如图4-所示的“符号栏”工具栏，单击其上的相应“字符”按钮。
图4-8符号栏
⑵利用“插入特殊字符”对话框
执行“插入/特殊符号”菜单命令，打开的“插入特殊字符”对话框，选择相应的选项卡和特殊字符，单击“确定”按钮。
⑶利用中文输入法的“软件盘”
选择某种中文输入法，右击输入法状态栏上的“键盘”按钮，单击相应“软键盘”，打开软键盘，按键盘上相应的键或单击软键盘。
再次单击输入法状态栏上的“键盘”按钮，可关闭“软键盘”。
⑷利用“符号”对话框
执行“插入/符号”命令，打开如图4-所示“符号”对话框，选择相应的选项卡和字符，单击“插入”按钮。
图4-9“符号”对话框
4.2.3.3修改文档
修改文档（也称为编辑文档）是指文档已经存在字符、图形、表格等，进行删除、移动、复制、查找与替换文本、定位等操作。
1）选择文本
在对Word文档编辑或排版时，必须先选择，后操作。
被选定的文本呈反像显示。
⑴鼠标选定文本
①鼠标在文本区为“I”型时，可用表4-1方法选择
表4-1文本区为“I”型时的选择操作
操作
选择范围
操作
选择范围
拖动
多个字符
Shift＋单击
插入点到单击处的字符。
双击
中文一个标点符号、单字或词组；英文一个单词
Ctrl＋单击
一句。
三击
整个段落。
Alt＋拖动
垂直矩形区域
②鼠标在页面左侧的选择区为“
”反向光标时，可用表4-2方法选择
表4-2选择区选择操作
操作
选择范围
操作
选择范围
单击
选择一行
双击
选择一段
三击
选择全部文本
Ctrl＋单击
选择全部文本
⑵使用键盘选定文本
①组合键选择文本
用键盘选择时，需要首先将插入点定位于选择文本的开始处，然后用表4-3所列的选择组合键
表4-3选择组合键
操作
选择范围
Shift＋→或←
插入点右或边的一个字符
Shift＋↑或↓
选择到上行同一位置之间的所有字符
Shift＋Home或End
选择从插入点到行首或尾的所有字符
Shift＋PgUp或PgDn
选择向上的一屏。
Ctrl＋Shift＋→或←
选择插入点右边或左的一个标点符号、单词（英文）、单字或词组
Ctrl＋Shift＋↑或↓
选择插入点到段首或尾的所有字符
Ctrl＋Shift＋Home
选择插入点到文档首的所有字符
Ctrl＋Shift＋End
选择插入点到文档尾的所有字符
Ctrl＋A
选择整个文档。
②F8扩展键选择文本
需要首先将插入点定位于选择文本的开始处，用表4-4方法可选择相应的文本范围。
按ESC键或双击状态栏上的“扩展”可取消扩展模式。
表4-4F8扩展键选择文本
操作
选择范围
按一次
切换到扩展模式。
注意：
可使用光标移动键选择。
按两次
选择插入点所在处的字或词组、单词（英文）。
按三次
选择插入点所在处一句。
按四次
选择插入点所在的段落。
按五次
选择整个文档
2）删除文本
选择要删除的文本，按“DEL”键或“Backspace”键即可将其删除。
3）移动文本
移动文本就是将选择的文本从一个位置移到另一个位置。
有两种操作方法。
⑴拖动移动文本
选择要移动的文本；直接拖动被选择的文本到目标位置。
⑵利用剪切板移动文本
选择要移动的文本，执行“编辑/剪切（Ctrl＋X）”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮；将插入点定位到移动到的目标位置；执行“编辑/粘切（Ctrl＋V）”菜单命令或单击“常用”工具栏上的“粘切”按钮。
4）复制文本
⑴拖动复制文本
选择欲复制的文本；按住键盘上Ctrl键的同时，拖动选择的文本到目标位置，先释放鼠标键，再释放键盘上的Ctrl键。
⑵剪切板复制文本
选择要复制的文本，执行“编辑/复制”（Ctrl＋C）菜单命令或单击“常用”工具栏上的“复制”按钮；将插入点定位到复制到的目标位置，执行“编辑/粘切”（Ctrl＋V）菜单命令或单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。
5）撤消和恢复操作
如果误删除文本，单击“编辑/撤消”（Ctrl＋Z）菜单命令或“常用”工具栏中的“撤消”按钮，可将其恢复。
6）查找与替换和定位文本
使用查找和替换功能，不仅可以在文档中查找和替换普通字符，而且还可以查找和替换特殊的字符，如段落标记，制表位、分页符等特殊字符。
定位是根据指定的条件，快速将插入点定位在所需要的位置，可定位到页、节、书签、批注、脚注和尾注、域、表格、图形、格式、对象和标题等。
执行“编辑”菜单中的“查找”、“替换”或“定位”菜单命令、执行快捷键Ctrl＋F、Ctrl＋H、Ctrl＋G或按F5键，均可以打开如图4-所示的“查找和替换”对话框，可以完成查找、替换和定位操作。
图4-10“查找和替换”对话框
单击“高级”按钮，展开“查找”选项卡，可设置更多的查找或替换选项，也可以查找或替换排版格式（如字体、段落、样式的设置）、特殊字符（如制表符、分页符、分栏符）、同音单词、单词的各种形式等。
在搜索选项中，若选择“使用通配符”复选框，则“*”和“？
”作为通配符使用进行查找。
另外：
执行Shift＋F5可定位到前一编辑位置。
此命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操作所在的位置。
4.2.3.4文档视图
1）普通视图
普通视图可以输入、编辑和设置文本格式。
普通视图可以显示文本格式及水平标尺；当文档的页数超过1页时，会在两页之间自动加一条虚线隔开，虚线为分页符。
在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及未设置为“嵌于型”环绕方式的图片。
2）Web版式视图
Web版式视图可创建或显示Web页或文档。
能优化Web页面，使其外观与在Internet上发布时的外观一致；可以显示背景、自选图形和其他Web文档，也是查看Web文档时常用的视图方式。
3）页面视图
页面视图主要用于排版打印和编辑页眉和页脚、调整页边距、分栏、编辑图形对象。
可以看到打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置，也可以看到分页、页眉、页脚、页边距的大小，反映了实际打印输出的状态。
4）大纲视图
大纲视图用来显示文档的结构，使用大纲视图可建立和修改文档的大纲，特别适合写文档时先写提纲再写文章的方式。
在大纲视图中，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。
还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。
大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
5）阅读版式
阅读版式视图主要用来阅读已经打开的文档，也可以进行文档的修改、查找和替换等操作。
在阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。
在Word中，用户有三种方法打开阅读版式视图：
单击“常用”工具栏上的“
”按钮、执行“视图/阅读版式视图”菜单命令、任意视图下按Alt+R快捷键。
停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“
”按钮或按Esc或Alt+C，可以从阅读版式视图切换回来。
6）文档结构图
“文档结构图”是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表。
使用“文档结构图”可以对整个文档快速进行浏览，同时还能跟踪在文档中的位置。
单击“文档结构图”中的标题后，Word就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。
执行“视图/文档结构图”命令，或单击“常用”工具栏上的“文档结构图”按钮，可以显示或隐藏“文档结构图”。
7）全屏显示
全屏显示可使文档窗口获得最大显示和编辑空间。
在这种视图模式下，Word窗口的菜单、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来。
鼠标指向窗口上部灰白色凸起的线条时，菜单将自动显示；鼠标移开，菜单将自动隐藏。
执行“视图/全屏显示”命令，即可切换到全屏幕显示。
单击“全屏显示”浮动工具栏上的“关闭全屏显示”按钮或按键盘上的“ESC”键，返回到原来的视图。
4.2.3.5页面设置
页面设置是对页面布局进行设置的一种操作，也是影响文档外观效果的重要因素之一。
执行“文件/页面设置”命令、鼠标双击垂直标尺或水平标尺的上半部分，打开如错误！
未找到引用源。
所示的“页面设置”对话框，所示的“页面设置”对话框，其中包括页边距、纸张、版式和文档网格四个选项卡
图4-11“页面设置”对话框
1）页边距
页边距是页面四周的空白区域。
通常情况下，在页边距区域放置页码、页眉和页脚等项目；在页边距内的正文区域中插入文字和图形等。
“页边距”选项卡如图4-21所示，可设置正文边界与页面边界之间的距离——“上、下、左、右”页边距和页眉、页脚与页面边界之间的距离——“距边界”等。
“对称页边距”：
指左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像。
也就是说，内侧的边距相同，外侧页边距也相同。
可用对称页边距设置双面打印中的对开页。
2）纸张
“纸张”选项卡如图4-12所示，用于设置纸张的大小和方向。
“纸张大小”下拉列表框，用来选择需要的纸张大小，其大小显示在“宽度”和“高度”文本框中。
如果选择“自定义大小”纸张，需要在“宽度”和“高度”文本框中输入纸张的宽度和高度。
“方向”区域，用来设置指定纸型的方向，系统默认“纵向”。
“默认”按钮，用来将已设置的纸张大小和方向作为默认值。
“应用于”用于设置该纸型设置的应用范围。
应用范围可以是“整篇文档”或“插入点之后”；如果文档中使用了“分节符”，应用范围也可为“本节”。
图4-11“页面设置”对话框
3）“版式”选项卡
可以设置节的起始位置、页眉和页脚是奇偶页不同或首页不同、垂直对齐方式等。
4）“文档网格”选项卡
可以设置每行中的字符数、每页的行数、字符跨距、行跨度、字体、字号、栏数、正文竖向或横向排列。
更改了每行字符数，字符跨度将自动调整以适应更改后的设置。
更改了每页行数，行跨度将自动调整以适应经过更改的设置。
注意：
切换到页面视图，将鼠标指针指向水平标尺或垂直标尺上的页边距边界。
当鼠标指针变成双箭头时，拖动可改变页边距边界。
如要指定精确的页边距值，在拖动边界的同时按住Alt键，标尺上会显示页边距值。
4.2.3.6文本格式化设置
格式化设置是按照一定的要求改变文档的操作，包括改变字符、段落和页面外观等。
1）字符格式化
字符是指文档中一切可打印的文字、数字、标点符号和特殊的符号。
字体是具有某种特定外观的字符的集合。
Word中可使用的字体主要取决于计算机系统内安装的字体和打印机所安装的字体。
Word中提供了13种中文字体，常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆。
数字、英文和符号的常用字体
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