安徽计生办证系统使用说明.docx
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安徽计生办证系统使用说明
安徽省计划生育证件办理系统（试用版）
操作说明
1概述
1.1系统简介
《安徽省计划生育证件办理系统》采用的是B/S体系结构，支持“流动婚育证明”、“生殖保健服务证”、“独生子女父母光荣证”、“生育证”证件网上申请、受理，信息网上交流，网上短信通知，证件打印等功能，规范证件办理流程，可实时监控证件办理情况，实现了证件信息共享。
系统证件办理分网上办理、现场办理两种方式，网上办理审核通过后，可短信通知申请人带齐需要证件直接到街道领证。
现场办理可直接从WIS或流动全员中调取办证人信息进行办证，省外用户也可直接办证，办理完的证件可直接打印发放。
1.2使用环境
CPU：
PⅡ300或以上；
内存：
256M或以上；
硬盘：
150M以上剩余空间；
显示器：
VGA，分辨率1024*768或以上；
系统：
中文WindowsXP或以上版本；
浏览器：
IE6.0及以上版本（推荐IE7）；
1.3打印机安装、打印控件安装及人口e盾安装。
1.3.1打印拆装
现场显示
1.3.2打印驱动安装
将打印机驱动光盘放入光驱，打开光驱内容，点击“驱动安装”，如图所示：
，然后点击“下一步”，进入打印机选择界面，如图所示：
选择打印机系列为“存折/证簿系列”，打印机驱动选择“DS-7830”，然后点击“下一步”，上面会提示打印机安装端口，再点“下一步”，点击完成即可安装。
在安装过程中会提示如下图所示内容，点击“仍然继续”按钮，即可完成打印机驱动安装。
1.3.3打印机测试
点开电脑“开始”-“打印机和传真”，找到“DASCOMDS-7830”打印机，右键“属性”-“端口”，查看勾选的端口是否与安装的打印机端口一致（详见1.3.2打印机驱动安装红色字体部分），如果不一致，勾选为安装的一致。
如下图所示：
。
确认端口一致后，点“常规”选项卡，点击“打印测试页”按钮，然后放入A4纸到打印机里，看是否能打印出测试纸张。
如果不能打印请仔细参照打印机驱动安装和打印测试步骤。
1.3.5打印控件安装
登入《安徽省计划生育证件办理系统》后，在系统界面顶部有“打印控件下载”，点击下载打印控件。
下载成功后，双击安装打印控件，会提示如下图所示信息，显示的版本号为：
6.0.5.4为安装成功。
如果比这个版本号低，可双击升级。
注意：
以上安装信息每台电脑只需要安装一次，除重装电脑或卸载驱动否则不需要重复安装。
1.3.6浏览器打印配置
IE浏览器“文件”-“页面设置”，把页眉、页脚全部删掉。
如下图所示。
点击确定保存修改项，打开任意一个IE页面，右键打印，检查打印的A4纸上面是否有URL地址和页码，如果没有就证明配置成功。
如果出现就需要检查配置项是否错误。
1.4系统操作流程及模块介绍
（图1网上证件申请流程）
（图2办事大厅证件申请流程）
《安徽省计划生育证件办理系统》
功能模块分为：
工作台、流动人口婚育证明、一孩生殖保健服务证、独生子女父母光荣证、生育证、信息交流管理、系统管理五个模块。
2功能简介
2.1初始信息配置
办证单位第一次登录办证系统，会弹出初始配置信息，如下图所示：
发证机关、发证地址、发证机关联系电话、邮编，根据实际情况填写。
流动婚育证明、生育保健服务证、独生子女父母光荣证、生育证根据当前已经办理了多少填写，如生殖保健服务证截止到使用证件办理系统已经办理了120个，生殖保健服务证编号填写120。
证件办理系统以后生成的证件号码自动从121开始。
2.1首页
首页为当前用户的待办处理证件信息，当你有需要处理的办证业务信息，相应后面证件的红色数字就会增加，点击数字即可直接查看需要处理的证件信息，并可进行处理。
2.2工作台
2.2.1转发信息管理
负责处理街道（乡镇）一级下发的核实信息，和其他街道（乡镇）转发的信息。
转发的信息回复情况属实后自动把对应的证件申请信息接收到本地对应的模块。
2.2.2流动全员查询
跨省流入人口办理一孩生殖保健服务证或流动人口婚育证明，首先从流动全员卡片里调取此人卡片，然后进行对应的证件办理。
2.3一孩生殖保健服务证
2.3.1证件手工办理
证件手工办理指从全员系统里调取信息，如果信息有误，请修改为准确信息，把未填写的完整的信息补充完整，然后登记信息，如果是省外的不能从全员调信息的，可点击【省外办理】按钮进去直接办理生殖保健服务证。
如图：
2.3.2证件信息管理
证件信息管理为用户主要操作业务功能，当我们需要处理生殖保健服务证办证信息的时候，首先进行查询功能查找到需要办证的信息内容。
查询到的信息后面有3个操作按钮：
查看、编辑和退档。
查看：
查看信息为查看当前个案信息并进行业务处理。
编辑：
当我们发现当前信息有错误时，可利用此功能进行修改。
退档：
退档功能为档我们把信息接受时发现此信息为无效信息，可进行退档处理。
我们点击查看按钮进去，看到以下页面：
查看页面共分为5部分：
信息处理流程、申请人基本信息、发证信息、短信交流记录和信息交流信息。
（1）信息处理流程：
信息处理流程为当前证件申请的处理流程图，流程下面的到期时间为系统设定的当前流程处理到期时间。
（暂不采用，只供参考。
（2）申请人基本信息：
申请人基本信息为申请证件双方信息。
（3）发证信息：
发证信息为证件步骤到已办结状态，即可产生证号等发证信息。
（4）短信交流信息
短信交流信息为与当然申请人的短信交流信息，包括系统自动发送的信息和手工发送的信息。
（5）信息交流信息
信息交流信息为乡村级用户审核的信息和业务办理员与申请人之间的交流信息。
主要操作按钮有本级审核、村社区审核、外乡街协查、外乡街审核、材料采集、查看材料、打印申请表、发送短信、发放证件、打印老证件、打印新证件、网上核实/反馈、现场核实/反馈、信息交流，如下图所示：
（1）本级审核
本地审核按钮的意思是当前查看的信息是本乡镇（街道）所辖区域管理的信息，并且可以由本乡镇（街道）进行核实信息，就点击此按钮代表把这条信息纳入本（街道）管理。
（2）村社区审核
村社区审核的意思是当前查看的信息是本乡镇（街道）所辖区域管理的信息，但是本乡镇（街道）无法对此条信息进行核实，必须要由下属村社区去核实，就点击此按钮代表把这条信息转入到下属的村社区管理。
（3）外乡街协查
外乡街协查的意思是当前查看的信息本乡镇（街道）所辖区域管理的信息，但是本乡镇（街道）无法对此条信息进行核实，必须要外乡镇（街道）的协助审核，就点击此按钮代表与某个外乡镇（街道）进行本条信息的协查交流，点此按钮可以与制定的外乡镇（街道）进行发信、收信的协查交流，所交流的信息在左边信息交流管理模块可查询与查勘。
如下图：
（4）材料采集
材料采集指采集办证人的身份证、户口本等办证申请材料，可通过2种方式采集，一种本地上传采集，另外2种为高拍仪拍摄采集。
如下图显示：
（5）查看材料
查看材料为查看采集上来的材料。
（6）打印申请表
打印申请表按钮为打印当前证件的申请表和承诺表。
（7）发送短信
发送短信按钮为需要与办证人进行短信交流时，通过本按钮可对办证人发短信。
（8）发放证件
发放证件按钮为当办证流程为现场审核通过时出现，这时候需要点击发放证件按钮进行发证管理，生成证号等等。
当发证后，发证信息自动生成并显示在办证人信息下面。
（9）打印老证件
打印老证件按钮为当办证流程步骤为已办结状态，并已生成发证信息，这时候可点打印老证件按钮进行2013年以前发放的老版生殖保健服务证打印。
证件打印必须安装平推打印机，且安装好打印控件，第一次安装好打印控件且进入打印界面时，需要安装打印插件，如下图所示，点击允许加载ActiveX控件，再次进入打印界面时即可打印。
（10）打印新证件
打印新证件按钮为当办证流程步骤为已办结状态，并已生成发证信息，这时候可点打印新证件按钮进行打印2013年新发放的新版生殖保健服务证打印。
证件打印必须安装平推打印机，且安装好打印控件，第一次安装好打印控件且进入打印界面时，需要安装打印插件，如下图所示，点击允许加载ActiveX控件，再次进入打印界面时即可打印。
（10）网上核实/反馈
网上核实/反馈按钮为当前用户接受了网上申请信息后出现，可进行网上申请办证信息的预审核，审核后会自动给申请人发送一条短信。
（11）现场核实/反馈
现场核实/反馈按钮为当前用户接受了手工申请信息或者网上申请信息预审核后出现，可进行申请办证信息的最终审核，审核成功后即可进行发证。
如下图：
（12）信息交流
信息交流按钮为当前办理人与申请人之间的信息交流。
2.3生育证
详细见2.2生殖保健服务证，生育证办证流程多一个县区级审核，县区级审核后由县区级或者乡镇（街道）进行发证。
2.4独生子女父母光荣证
详细见2.2生殖保健服务证
2.5流动人口婚育证明
细见2.2生殖保健服务证
2.6信息交流管理
2.6.1办证信息交流
可查询出本地发送的交流信息和接收的交流信息，其中本地收到的交流信息需要及时核实反馈，反馈过的信息可进行多次交流。
2.7系统管理
2.7.1个人信息管理
完善好个人的基本信息，便于在信息交流。
2.7.2单位配置信息
配置发证单位基本信息，如有变动及时修改。
2.7.3修改密码
可对用户登录密码进行修改。
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