工程部合同管理制度.docx
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工程部合同管理制度
工程部合同管理制度
篇一：
工程合同管理制度
合同管理制度
编制：
郑德林审核：
余庆华审批：
姚文
编制单位：
浙江中企实业有限公司
目录
一、总则……………………………………………………………………………………………2二、机构和职责……………………………………………………………………………………2三、合同签订………………………………………………………………………………………4四、合同报批………………………………………………………………………………………5五、合同履行………………………………………………………………………………………6六、合同履行评价和支付…………………………………………………………………………7七、合同纠纷的处理………………………………………………………………………………8八、附则……………………………………………………………………………………………9
合同管理制度
一、总则目的
为防范市场风险及法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行及后期服务过程中的不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等其它相关法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
范围
本规定适用于本公司所有的工程合同，包括设计、工程施工、采购、机械设备租赁等合同，劳务分包合同管理制度另行规定。
二、机构和职责
本公司工程合同管理实行三级管理各负其责的办法，即项目组负责合同的具体实施；职能部门负责技术支持，后勤保障并监督检查合同实施情况；总经理总体负责的三级管理制度。
总经理
总经理是工程合同的最高管理者，对合同从获得到履行的全过程进行决策和管理，代表本公司承担合同履行责任、行使合同权利；对公司内各分公司、各部门在合同承揽、履行过程中的职责履行情况进行监督、检查及考核。
其主要职责如下：
（1）负责审定本公司工程合同管理的相关制度；
（2）负责确定合同承揽意向，审定重大项目合同文件；
（3）代表公司与合同签订意向人（以下简称意向人）进行沟通、合同谈判，或授权相关人
员与意向人进行沟通、合同谈判；负责合同承揽过程中重大问题的决策，并进行相关协调工作；（4）审批合同评审意见；
（5）监督检查本公司各职能部门和项目组在合同获得、合同履行过程中的工作质量，并
进行评价考核。
（6）总经理可以授权其他人员承担部分工程合同管理责任。
营销部
营销部门是本公司工程合同管理的职能机构，在总经理领导下，全面负责合同管理工作中的组织、检查、支持及评价考核等。
其主要职责如下：
（1）负责组织修订和完善本公司合同管理制度；
（2）负责组织制订公司投标文件格式文本；
（3）负责组织项目投标、合同谈判、合同评审以及合同签订的相关工作；（4）组织公司有关部门对合同进行评审并出具审查意见；
（5）组织协调合同的履行，监督、检查各部门和项目组合同履行情况，考核评价履行结
果；
（6）参与合同纠纷的调查处理，组织制订解决方案；
（6）负责共和合同印章的管理，负责合同的登记和备案工作，建立合同台帐；（7）负责合同产值的统计分析和合同结清管理工作；（8）负责公司合同文本的归档工作。
工程技术部
工程技术部是公司技术质量管理的职能部门，是合同的执行和支持部门，负责合同获得和履行过程中的技术支持保障，监督检查合同服务的技术工程质量责任，主要职责如下：
（1）参与市场信息分析筛选，从技术方面提出建议；
（2）参与投标文件和服务合同文件格式文本的制订工作，负责组织制订相关技术、质量
部分的内容；
（3）负责合同获得过程中的技术工作，负责组织编制重要项目的技术标书，负责一般项
目技术标书的审定；招标文件中有关技术标准的理解、掌握；（4）负责采购合同、机械设备租赁合同中技术规格、技术条件的制订；（5）负责合同履行过程中的技术指导以及技术质量的监督检查；（6）负责合同技术成果的审核、出版；（7）负责合同技术资料、成果的归档管理。
财务部
财务部是公司财务管理的职能部门，在合同管理方面负有资金保障、成本核算和收入管理责任，主要职责如下：
（1）负责为合同的承揽和履行提供资金保障；
（2）负责合同成本核算；
（3）负责合同收入管理，费用统计并督促合同费用的回收。
综合管理部
综合管理部是公司行政管理职能部门，在合同管理方面负有后勤支持保障责任，主要如下：
（1）负责合同承揽过程中的后勤保障；
（2）负责项目组合同履行过程中设施、设备的保障；
（3）负责合同现场服务结束后设施、设备的撤场管理。
项目组
项目组是公司工程合同承揽和履行的主要实施人，主要职责如下：
（1）负责市场信息的收集和筛选；
（2）负责将项目投标信息提交营销部备案，根据营销部的统一安排，负责或协助营销部
进行项目投标联络、标书购买以及标书编制工作；
（3）根据营销部的统一安排，负责或协助营销部承担投标的相关工作；
（4）根据营销部的统一安排，负责或协助营销部进行合同商谈及拟定，将负责初步商谈
的合同草稿文本提交营销部进行评审；
（5）根据营销部的统一安排，负责或协助合同签订，并将签订的合同送达有关部门；（6）定期汇报合同的履行情况及存在的问题，若有合同变更或补充协议的签订均需及时
报告营销部批准；（7）负责合同款的催收。
三、合同签订签订准备
（1）各项目组负责人或信息人员获得项目信息后，首先初步确认其真实性，确认后进行
项目跟踪，并由项目组负责人到营销部进行登记备案，营销部接到项目信息后，进行信息分析筛选，并上报分总经理；
（2）营销部和项目组继续跟踪项目信息，及时掌握项目动态，做好市场调查分析及资信
调查工作；
（3）公司法人代表授权项目组相关人员为项目组合同签订代理人，授权到期后，上报营
销部结合项目组合同管理考核情况进行复签。
合同评审
为保证合同质量，公司所有工程合同签订前均进行评审，合同评审采用会议评审和非会议评审两种方式。
对重要合同采用会议评审的方式，由总经理召集项目组和各职能部门集体评审，并做好评审记录；一般合同可以由各职能部门分别审阅，填写评审记录。
只有经过评审后，并经总经理批准的合同才能加盖合同专用章。
合同评审的内容
（1）对方的主体资信和履行能力；
（2）合同内容条款是否符合法律、法规及本公司的有关规章制度；（3）合同内容条款是否公平公正；
篇二：
施工合同管理规章制度
施工合同管理制度
合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。
承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。
所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。
合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。
但从管理的角度出发,合同管理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。
它是承包工程项目管理的核心和灵魂。
在工程项目合同管理工作中应注意以下几点:
一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,保证合同目标的实现。
二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。
同时也应监督,协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。
三、对合同实施情况进行跟踪,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。
四、合同变更管理:
对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。
五、日常的索赔和反索赔:
1、与业主之间的索赔和反索赔
2、与分包商之间的索赔和反索赔
在工程实施过程中,承包商与业主、总（分）包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。
合同管理人员承担着主要的索赔（反索赔）任务,负责日常的索赔（反索赔）处理事项。
主要有:
1）对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。
2）对由于干扰事件引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。
3）参加索赔谈判;对索赔（反索赔）中涉及到的问题进行处理。
项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。
合同管理制度
现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各（科）室严格按照以下程序办理:
一、实行招投标制度:
材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目（含一万元）须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。
由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,根据考察报告,确定投标单位,投标文件收齐后,由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的结果和投标价格确定中标单位。
二、合同管理:
1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。
项目任何直接费用支出均应签定正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。
合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。
2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行。
3.劳务和分包合同由成本室负责起草,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行,对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认,每月26日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算,当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。
4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。
各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。
各业务科室主管向成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。
成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。
5.严禁后补合同。
三、变更洽商管理:
1.项目对甲方的洽商,必须先办理完变更洽商,当天交一份给成本室备案,成本室根据变更洽商内容（来自:
）编制工程概算或预算上报给甲方,甲方批准后,方可进行变更洽商内容的施工,否则不能进行变更洽商的施工。
2.对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。
技术交底只是作为工程施工的依据,而不能作为变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,成本室一律不予认可。
四、现场文明施工与临设施工费用的管理:
1.现场文明施工:
根据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施工由谁负责,承包人如不能按照合同规定的内容完成,项目将另派人处理,由此发生的工日和费用应由责任人承担。
项目工长在当日派工时,应写明有明确量化指标的工日或费用,并要求承担人签字认可,以便成本室在结算时扣除此项费用。
2.临时设施:
现场临时设施围墙、库房、办公用房等必须按照技术方案中的总平面布置图进行布置,并有施工平面图,具体尺寸,由成本室根据图纸计算数量和费用核算,以此给劳务队结帐,资料不全或没有按要求提供资料的不予结帐。
篇三：
工程项目合同管理制度
工程项目合同管理制度
第一章
第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。
第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。
第二章合同的签订
第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。
公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。
签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：
对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。
做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。
第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。
第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。
第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。
总则
第三章合同的审查批准
第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。
第十二条合同审批权限如下：
1、具有法人资格的单位
（1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任；
（2）重要、大额合同应上报公司，由公司发展部审核，经公司总经理审批。
①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等；
②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同；
③格式化合同文本；
④其它有必要审批的合同。
2、不具有独立法人资格的单位
（1）除按规定上报公司审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。
（2）下列合同由公司总经理审批：
①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等；
②重要的、大额的且内容较复杂的合同；
③格式化合同文本；
④其它有必要审批的合同。
3、标的数额巨大，或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后，上报公司主管机关审批。
第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应经公司发展部审核。
第十四条公司发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。
审
核的权限包括：
公司总经理委托审查的合同，各单位要求提供法律帮助的合同；内容复杂、较难掌握的合同。
审核的要点包括：
合同的合法性、严密性、可行性。
第十五条根据法律规定或实际需要，合同还应当呈报学校法规室批准或报有关机构鉴证，或请公证处公证。
第十六条合同的审批程序如下：
1、申报。
各单位对外签订合同时，应事先填写合同签约申报表，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报会审，并由公司总经理审查批准。
2、审核。
对送审的合同，必要时可进行调查研究，或通知申报单位补报材料，最后作出：
可行、不可行或需进一步谈判等审核意见。
3、批准。
会审通过后，总经理在合同审批表批写意见，该表一份及合同初稿留底，另一份连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的意见办理。
第四章合同的履行
第十七条合同依法成立，即具有法律约束力。
与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。
第十八条各签约单位应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。
各单位的行政正职及签约人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况，发现问题及时处理。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究有关人员的责任。
第十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第五章合同的变更、解除
第二十条在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难（如遇不可抗力影响）而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护集团合法权益出发，与对方当事人进行协商。
第二十一条变更、解除合同的手续，应按规定的审批权限和程序执行。
经鉴证的合
同，在达成变更、解除协议后，应报原机构备案。
经公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机构重新公证，才具有法律效力。
第二十二条变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第二十三条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
第二十四条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第六章合同纠纷的处理
第二十五条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由签约单位负责处理。
签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。
涉及集团内部几个单位的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组，由主签约单位为主负责处理合同纠纷。
第二十六条需要法律帮助的合同纠纷，可提请公司发展部协助解决，有关单位必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。
第二十七条提请处理合同纠纷的程序是：
1、承办人填写“合同纠纷处理申报表”（一式二份），根据合同审批权限报批。
2、对各单位上报的有关合同纠纷，发展部可依据情况，提出意见，由集团总经理作出批示意见：
负责处理纠纷的单位、人员，处理意见等。
3、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，经集团总经理同意，可上报主管校长或校法规室，然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。
第二十八条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。
第二十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，各单位应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。
第三十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，承办人应及时向主管负责人汇报。
经协商无效者，由集团发展部配合各单位向人民法院申请执行。
第三十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。
第七章合同的管理
第三十二条公司对合同实行二级管理、专业归口制度、总经理委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。
第三十三条公司合同的二级管理具体是：
一级：
公司由总经理总负责，凡分管副总经理（总经理助理）具体负责分管领域，归口管理部门为发展部。
二级：
公司下属单位由本单位行政正职负责，归口管理部门为各单位办公室或相关部门。
第三十四条各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。
第三十五条公司发展部在合同管理方面的主要职责是：
1、负责管理公司的各类合同；
2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性，实行法律监督；对公司审批或签订的合同负责审核，对公司各单位签订的合同负责监督，提供法律帮助；
3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质；
4、负责考评公司各单位的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；
5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；
6、配合处理合同纠纷；
7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第三十六条公司各单位合同管理的主要职责是：
1、负责管理本单位签订的合同；
2、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性；对须报请集团或有关机关审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；
3、根据实际情况，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；
4、负责处理本单位合同纠纷。
篇四：
万科.工程合同管理制度
合同管理制度
合同管理制度
目录
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
第九章
第十章总则............................................................................................２合同的签订范围..........................................................................２合同的谈判原则..........................................................................２合同的签订程序..........................................................................３合同的审批、盖章、分发.........................................................４合同的签章与归档......................................................................５合同的履行与跟踪......................................................................６工程合同的日常管理.................................................................８合同的付款审批..........................................................................６合同的变更与终止......................................................................６第十一章附则...............................................................................................６附件一：
..........
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