设备物资管理办法.docx

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设备物资管理办法

设备、物资管理办法

（试行）

设备和物资管理是工程项目管理的重要组成部分，直接关系工程建设的成败，为此特制订以下设备物资材料管理办法。

各项目部必须严格执行。

1设备物资采购计划管理

针对项目工程都处在偏远地区且交通不便的特点，为使物资设备采购工作做到高效、节约、物美价廉，各项目部要根据施工生产需要做好设备物资采购计划工作，要求做到物资设备先计划后采购，即设备物资计划至少提前一个月制定并上报公司审核，以便公司物资部调剂各项目部设备物资，减少不必要的浪费，同时也为财务部门资金调动创造条件。

原则上凡采购单品价值1000元以上的物资设备材料需上报公司经批准后才能购买。

2设备物资的采购与验收入库管理

2.1为减少成本提高效率，公司原则上实行大宗物资设备统一采购，日常消耗性材料各项目部就地采购的制度。

公司物资部门要建立和完善设备物资档案管理，了解和掌握设备和物资的市场动态，选择有实力的供应商择优采购。

2.2采购的物资设备都要进行验收，验收要对照设备装箱单逐一核对并复印备案，验收合格后办理入库手续。

凡是消耗燃料和电力的物资设备都要填写设备登记表逐一建立档案，物资设备采购要严格执行购验分开制度，严禁采购验收入库中出现一人包办情况。

2.3无论自购或领用及租赁的设备和材料，都要进行登记入库。

入库登记一式两份，一份交公司存档，另一份本项目部保留。

内容包括：

品名、型号、数量、价格、生产厂家、时间、存放地点、经办人、用途、保养维护等内容。

3设备物资的领用出库管理

3.1设备和材料出库必须办理出库手续，出库单包含品名，规格，数量，价格，用途，领用人等内容且必须有负责人签字批准。

3.2领用的设备和工具要实行登记卡管理，登记卡中包括品名、规格、数量、新旧程度、用途、使用部位、使用状态、工具使用维护人等。

3.3凡是设备配备专用的工具要在设备登记表中注明并办理工具登记卡，设备使用人对专用工具负有保管的责任丢失必须赔偿，损坏的工具交回视使用情况酌情处理。

3.4工具卡由各项目具体负责组织实施、保存，建档。

工程完工后统一交公司设备物资部负责保管、检查、存档。

公司各项目之间人员调动实行卡随人走的办法。

如需配备新工具由各项目根据工具卡上短缺情况控制配发。

认真执行交旧领新制度，如有丢失或人为损坏要照价赔偿。

4设备物资的使用管理

4.1设备物资使用实行谁使用谁负责的原则，项目经理对本项目设备物资负全责，使用人负直接责任，设备主管负监督维护责任。

4.2设备操作实行定岗定责持证上岗，没有上岗证的须经培训考核合格后方能上岗，设备严禁私自转借他人使用，特别是无上岗证的人员，一经发现将严肃处理，转接人承担由此造成的一切后果。

使用人要认真学习设备使用说明书，严格按照设备操作规范使用设备，定期对设备进行维护保养，发现问题及时向设备主管反映，要认真填写设备运行记录并做好交接班。

4.3设备主管要为项目经理管理设备承担负责，为高效合理使用设备提出方案，监督指导设备使用人正确操作设备和进行日常维护保养工作。

对设备物资要亲自组织相关人员定期进行定期保养。

对违反操作规程行为给予批评纠正直至罚款和取消其操作资格。

5物资设备的维护修理管理

设备确定需要修理的各项目部要向公司申报并填写设备修理申请表，注明设备使用保养情况，修理的理由和原因，吸取经验总结教训。

对人为造成设备损坏修理的要追究相关人员的责任，根据责任大小给予设备修理费用100%--200%的罚款，对造成设备报废的按其原值150%赔偿。

在认定超出厂家保修范围后要认真组织相关人员进行修理，自己不能修理的要选择合格的修理单位进行修理，保管好修理单位的修理凭证且复印传真回公司。

6物资设备的回收入库和调拨管理

6.1工程完成或不再使用的物资设备（包括调出设备）必须要进行恢复性大修，使其达到原有设备（使用）性能和外观要求，保持整机完好。

严禁拆、换原机零部件。

随机附件、工具、技术资料应一并移交调入单位。

6.2各项目部在办理退库（调出入设备）交验时，必须要有退库方（调出）的设备管理人员、项目负责人签字；设备接收方设备管理人员、项目负责人鉴定、签字；公司设备管理人员进行现场鉴定、签字，双方确认完好无误后，才能办理其它后续手续。

6.3设备交接维护标准界定依据原则：

单台设备（或零部件）必须确保安全使用达到一个月及以上者方为合格；大型及特殊用途机械设备必须确保安全使用达到三个月以上者方为合格。

6.4项目完工以后的物资设备因受其运输条件或公司另有后续工作安排，无法及时退回的，该设备必须在检修完好后，可就地封存妥善保管。

7公司所属物资设备分类标准：

7.1物资

7.1.1钢材（螺纹钢、圆钢、钢板、型钢、钢管）

7.1.2木材

7.1.3水泥

7.1.4其它主材（砂、碎石骨料、油料，粉煤灰、火工物资及其它）

7.2设备及配件（凡消耗油料和电力的，包括部分工具）：

7.2.1机械设备

7.2.2配件（工矿配件、汽车配件、农机、轴承、机电产品等

7.3辅助物资

包括有色金属、金属制品、硬质合金、标准件、二类机电、生铁、电焊条、交电、五杂、五金、化工、水暖、橡胶、建材等；

7.4低值易耗品

7.4.1工器具（不消耗电力和油料）⑵、劳保用品

8周转材料的使用管理

公司周转材料一般按年摊销的方式进行管理、统计并进行核销工作，模板、马道板、架子管使用一般按三年分摊计提完其费用。

退场下来后的周转材料一定要安排专人对其进行安全检查和维护工作，如确有再使用价值的，一定要报请相关安监部门核准后方能有条件的进行使用。

仍在使用的周转材料或未到报损年限的周转材料在调入其他项目时一定要随资料一起转入调入单位并办理交接手续交公司备案。

9物资设备的报废申报和处理管理

物资设备确已损坏且不能使用的要逐一填写报废申请表并向公司进行申报，申报表中必须有项目经理、物资设备负责人、使用人三方签字，注明报废原因及报废意见，对人为原因造成报废的要有处理结果。

待公司领导批复后进行报废处理，并将处理所得交财务。

10物资数据统计汇总上报管理设备

统计汇总工作是物资设备管理重要任务，各项目部要高度重视。

每月25日前必须将本月物资设备数据和下月计划通过电子邮件和传真等方式向公司物资部上报。

公司下发的各类报表各项目部务必认真及时填写上报。

11附则

11.1本办法2010年1月1日起试行；

附件：

物资设备管理表格目录

1……………………物资采购计划表

2……………………设备调入调出一览表

3……………………工器具领用卡片

4……………………设备修理一览表

5……………………设备报废一览表

6……………………设备（空压机）运行维护一览表

7……………………设备登记表

8……………………设备、物资统计表

9……………………季度材料消耗、计划季报表

购买主管:

财务主管:

项目经理:

日期：

日期：

日期：

序号

名称

设备编号

型号规格

单位

数量

生产厂家

出厂

编号

出厂

日期

原值

状况

购买日期

存放地点

销售单位

保养维护

修理记录

备注

设备调入（调出）一览表

调出单位：

年月日

调入单位：

年月日

调入单位设备主管调入单位负责人：

调出单位负责人：

调出单位设备主管

工器具领用卡片

正本□

二0年单位（姓名）：

卡片编号副本□

工器具领用卡片

正本□

二0年单位（姓名）：

卡片编号副本□

设备修理一览表

单位：

年月日

项目经理：

设备主管：

修理经办：

设备、物资报废审批一览表

单位：

年月日

设备（空压机）运行维护一览表

单位：

年月日

设备登记表

设备编号：

年月日

负责人：

维护责任人：

制表人：

设备、物资统计汇总表

单位：

年月日至年月日

单位负责人：

物资主管：

日期：

二——年——月度材料消耗、计划月报表

填报单位：

填报日期：

单位：

（元）