固定资产管理系统设计.docx
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固定资产管理系统设计
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摘要
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。
本论文研究的固定资产管理系统用JSP技术+java语言实现的基于B/S的编程，用SQLServer作为后台数据库。
论文重点介绍了固定资产管理系统的实现过程：
包括系统分析、系统调查、功能设计、数据库设计、系统实现，系统测试和调试等。
本系统主要功能有职员管理、资产信息管理、资产的领用归还、类别管理、账户管理、资产统计模块等模块。
其中各功能模块的具体说明如下。
职员管理模块：
该模块主要负责管理企业或者学校的工作人员信息，包括人员编号、姓名、年龄、性别、联系方式、所在部门、职务等信息。
资产信息管理模块：
该模块主要负责固定资产信息的增删改查，包括资产编号、资产名称、所属类别、资产状态、购买时间等信息。
资产类别管理模块：
该模块主要负责管理固定资产类别信息的增删改查，信息包括固定资产的编号、名称、添加时间。
资产领用归还管理模块：
该模块主要负责资产的还借操作以及记录，包括领用资产、归还资产、归还记录、维修的资产以及报废的资产5个功能子模块。
账户管理模块：
该模块主要负责管理系统管理员的信息，包括添加账户、删除账户以及修改密码3个功能子模块。
资产统计模块：
该模块主要负责资产信息的统计，有便于用户更直观的了解到资产的使用量、性能、价值等信息，该模块包括根据部门、职位、人员统计资产的领用信息，根据动态时间统计资产的领用次数、资产报废和维修统计。
关键词：
固定资产，管理系统，需求，模块，设计，数据库
摘要1
目录2
第一章前言5
1.1项目开发的背境5
1.2项目开发的目标5
1.3项目开发的意义5
第二章可行性分析7
2.1软件开发必要性7
2.2技术可行性7
2.3经济管理可行性7
第三章需求分析9
3.1概述9
3.1.1待开发软件的一般描述9
3.1.2需求概述9
3.1.3运行环境9
3.1.4性能要求10
3.1.5条件与限制10
3.2系统需求11
3.2.1系统的功能分析11
3.2.2系统用例图13
3.2.3系统用例列表15
3.2.4系统结构图17
3.2.5系统流程图17
第四章概要设计19
4.1接口设计19
4.1.1外部接口19
4.1.2内部接口19
4.2系统数据完整性设计19
4.2.1数据的完整性和准确性19
4.2.3数据的安全性20
4.3系统出错处理设计20
第五章详细设计21
5.1代码设计21
5.2数据库设计21
5.2.1数据库分析21
5.2.2数据库概念设计22
5.2.3数据库逻辑结构设计25
5.3界面设计30
5.4输入输出设计31
第六章系统测试设计33
6.1采用黑盒测试33
6.1.1等价划分测试用例33
6.1.2测试步骤见表34
6.2测试用例设计35
6.3界面测试36
6.3.1界面的易用性测试37
6.3.2界面的美观程度38
6.3.3界面特殊域的测试38
结论41
致谢42
参考文献43
附件44
第一章前言
1.1项目开发的背境
根据现行会计制度规定，企业有权制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法。
企业的固定资产种类多、规格型号复杂，管理难度非常大，若疏于对固定资产的管理，将会造成固定资产账实不符，账目混乱，严重的还将导致固定资产的流失；若对固定资产实施严格、细致的管理，又将大大增加财务人员的工作量。
因此采用固定资产核算系统是加强固定资产管理的必然选择。
1.2项目开发的目标
直方科技公司业务不断发展，人员越来越多，固定资产的管理人员压力逐渐增大，需要建立数据库和使用软件系统来进行管理。
1.3项目开发的意义
企业通过运用信息化技术，建立功能强大的固定资产管理系统，对固定资产进行规范化、制度化、科学化和信息化管理，对于提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益都具有十分重要的意义。
1.固定资产管理信息系统的开发，以整合物和财务系统为核心，达到账卡一致，实现数据共享和信息同步。
2.满足实物和财务管理需求为重点，以计算机网络技术为载体，优化业务流程，减少业务重叠、数据重复，实现高效率、无流失、集成化、信息化。
3.为企业数据统计分析、即时决策、动态控制、量化评估提供全方位的、系统化的先进管理平台。
4.实现实物、财务固定资产计算机管理一体化和信息网络化，从而使固定资产管理适应现代电力企业的经营需要。
第二章可行性分析
2.1软件开发必要性
资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作，资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败现象，为考核任期内的干部工作提供依据，反之管理不善则会造成生产资料利用率低下，甚至国有资产流失。
企业固定资产的特点要求我们在开发中具有行业针对性，因此为企业建立专有的固定资产管理系统是绝对必要的。
2.2技术可行性
系统采用的运行环境为WindowsXP操作系统，采用JSP技术和java语言开发，采用MyEclipse作为前端开发工具和SQLServer2005作为数据管理来进行实现。
JSP是java开发中的一种技术,它支持包括实现继承、重载和带参数的构造函数在内的所有面向语言的特性,并且引入如结构化的异常处理等现代化语言结构,是一种集代码编辑、编译、连接调试功能为一体的集成开发环境。
SQLServer2005作为一种功能大的数据库开发工具，它具有界面友好，易学易用，开发简单，接口灵活等特点，是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具。
提供了强大的数据组织,用户管理,安全检查等功能。
本系统的软件开发平台已成熟可行。
硬件方面，科技飞速发展的今天，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，在硬件平台很容易即可满足本系统的需要。
2.3经济管理可行性
开发成本较低，加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短，人员经济支出有限。
开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远远超过投资。
从经济角度考虑，此系统开发可行。
另外，就管理方面而言，企业高中层管理人员充分认识到传统手工管理的缺陷，对固定资产管理信息化建设比较重视，决定要彻底改革企业固定资产管理手段。
目前企业管理制度改革的时机也已经比较成熟，各项规章制度比较齐全。
所以本系统管理上可行。
综上所述，开发本系统切实可行。
第三章需求分析
3.1概述
3.1.1待开发软件的一般描述
1.系统分析的原则:
分析企业固定资产管理的要求，确定管理系统的逻辑功能，以满足企业的要求。
第一阶段完成后，该系统应具备较高的可扩充性，便于在此基础上完成第二阶段。
2.分析方法:
采用结构化分析方法，建立新系统的逻辑模型，这个逻辑模型尽可能避免计算机的专业术语。
3.1.2需求概述
固定资产的种类很多，例如办公设备、办公用品、计算机等，而每一个分类下又有很多的子类，例如办公设备下有传真机、打印机、复印机等子类。
所以在固定资产管理系统中需要提供一个资产类别管理功能。
不论是公司还是学校都会有很多的工作人员，这时需要提供一个员工管理功能。
该系统还需要提供对资产领用、归还的管理以及查看资产领用记录和归还记录。
在该系统中还需要能够对固定资产设置为维修和报废状态，并且能够查看当前维修和报废的资产信息。
通过该系统的自动化管理，能够大大减少财务部门的统计工作，从而降低管理开销和成本。
3.1.3运行环境
1.对服务器端运行环境支持软件
服务器端软件：
推荐Windows2003EnterpriseEdition
数据库系统：
SQLServer2005或更高版本的数据服务器
Web服务器：
ApacheTomcat6.0，企业杀毒软件
2.用户端PC软件
操作系统：
windows，Linux等
浏览器：
InternetExplorer、Maxthon、MozillaFirefox、MozillaFirefox
推荐使用：
InternetExplorer、Maxthon、
3.开发环境：
操作系统：
Windows2007
开发工具：
MyEclipse6.5、MacromediaDreamweaver8
数据库系统：
MicrosoftSQLServer2005、PowerDesiganr数据模型设计
Web服务器：
ApacheTomcat6.0
3.1.4性能要求
1.系统响应时间的要求。
一般操作的响应时间应在1~2s内，登陆界面在2~3s之间，启动程序在5s之内。
2.出错处理机制。
正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应该给出适当的改正提示，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。
3.1.5条件与限制
1.人力、资金、时间的约束：
本系统是为了帮助企业综合管理固定资产更快速、方便、准确的管理企业的固定资产而建立，可以用来实现：
登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。
2.技术发展规律的约束：
计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。
例如图像和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。
3.2系统需求
3.2.1系统的功能分析
该学生成绩管理系统是用JSP网页编程+SQL数据库+SQL查询语言编句，系统是基于B/S的固定资产管理系统。
系统中分为大的四个方面：
用户账号管理、资产信息管理、人员信息管理、统计与分析等模块。
1.用户账号管理模块：
方便管理用户账号，并且设置特定的权限。
包括用户账号的添加、修改、删除、设置密码等。
2.资产信息管理模块：
包括购买资产模块、资产维修模块、资产报废模块、
购买资产模块：
当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批，如果通过申请，由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产。
否则，将资产购买申请驳回该部门。
资产维修模块：
当有部门需要进行资产维修时，首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资产管理办公室进行核查和审批，如果情况属实，则可以通过申请。
然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。
否则，将资产维修申请驳回该部门。
资产报废模块：
当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请，资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。
否则，将资产报废申请驳回该部门。
资产出借模块：
当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时，该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询，如果可以向该部门出借该资产，则同意该申请，并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告。
否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。
资产归还模块：
某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。
3.人员信息管理模块：
为了方便员工管理而设置的主要包括员工信息的添加、修改、删除、查询等。
4.统计分析模块：
用于统计资产的信息来确定资产的性能、使用量、使用率等信息。
主要包括资产利用统计、资产维修统计、现有资产统计等。
资产领用次数统计：
用户可根据不同的条件，可以按类别统计出某一时间段资产领用归还的次数，还可以选定类别统计出某一类别下的所有资产在某一时间段的领用归还次数。
统计结果按次数升序排序，将统计出来的结果生成报表或柱状图表，通过报表或柱状图可以看出某一时间段某类或某种资产被领用的次数最多或最少。
如果想导出报表或图表，可以按导出按钮导出报表或图表。
资产维修统计：
在资产维修统计中，我们主要在所选择的条件下统计出资产维修的费用、数量及次数，次数和数量都是按降序进行排序过的，这样看到更清楚一些，方便管理者了解资产的相关信息，并对资产做相应的处理。
资产报废统计：
报废资产统计的主要功能是：
能使管理人员更及时清楚的了解公司资产信息的使用情况，从而根据报废资产信息及时的购买和填充公司所需资产，同时还能够了解资产使用的生命期限，以及固定资产成本投资有效率，以确定下次购买。
现有资产统计：
现有资产统计的主要功能是统计出当前固定资产总值，已报废的资产数量及总值，正在维修的资产数量、总值及维修费用，已领用资产的总数量及总值，在库资产的数量及总值。
3.2.2系统用例图
系统用例图：
用于描述整个系统中的各大模块用里以及用例之间的关系。
1.管理员登录退出用例：
用于描述管理员的登录退出操作。
图3-1管理员登录退出用例图
2.人员信息管理模块用例：
用于描述人员信息管理模块的实现用例。
图3-2人员管理用例图
3.资产管理模块用例：
主要用于资产基本信息、资产领用和归还的操作用例。
图3-3资产管理用例图
4.资产类别管理模块用例：
主要用于描述资产类别的管理。
图3-4类别管理用例图
3.2.3系统用例列表
编号
用例名称
描述
001
管理员登录
管理员输入用户名和对应的密码点击登陆则登录到系统中
002
添加资产信息
向系统数据库中添加资产的详细信息。
如（名称、价格等）
003
查询资产信息
通过输入查询条件，查询出相应资产的详细信息。
如（名称、价格、类别、添加时间等）
004
领用资产
当用户需要领用资产时，查询出可领用资产信息表，点击“领用”按钮将资产标记为已领用。
005
归还资产
当用户归还资产时，查询出已领用资产信息表，点击“归还”按钮将资产标记为以归还。
006
修改资产信息
执行查询用例查询出需修改的资产信息，修改需修改的信息。
可修改资产的名称、价格、类别。
007
删除资产信息
对已损毁或不存在的资产信息从系统数据库中删除
008
添加人员信息
当有新员工入职时，向系统数据库中添加该员工的详细信息，包括（姓名、员工工号、员工性别、出生日期、身份证号、所在部门、职位、联系电话、邮箱、家庭住址）。
010
修改人员信息
当有人员信息发生变动时，修改数据库中该员工的基本信息，包括（所在部门、职位、联系电话、邮箱、家庭住址）
011
删除人员信息
先执行人员信息查询用例，查询出所需删除的人员信息，从数据库中删除该人员信息。
012
类别添加
向数据库中添加需添加的类别信息，包括（类别名称、类别编号、添加时间）
013
类别查询
通过输入类别名称或类别编号查询出类别的详细信息
014
类别修改
当类别信息发生变动时，先执行类别查询用例，查询出所需修改的类别。
修改数据库中该类别的信息。
015
类别删除
当有类别信息需删除时，先执行类别查询用例，查询出所需删除的类别。
从数据库中删除该类别的信息。
016
资产领用与归还次数统计
可以按类别统计出某种类别的资产在某一时间段领用的次数，也可以统计出同一类别下的所有资产领用的次数
017
资产维修统计
统计某一时间段某类资产的维修数量，及维修价格
018
资产报废统计
统计某一时间段某种资产报废的数量及价值
019
人员领用资产统计
统一某个部门或某个人在某一时间段领用归还资产的数量及价格、次数。
020
现有资产统计
统计现有资产借出、维修、报废、的数量及价格
表3-1系统用例列表
3.2.4系统结构图
系统结构图：
用于说明系统的重要模块以及其模块之间的结构关系，如（图3-5）。
图3-5系统结构图
3.2.5系统流程图
系统流程图：
用于说明系统的主要操作流程，如（图3-6）。
图3-6系统流程图
第四章概要设计
4.1接口设计
4.1.1外部接口
1.界面设计：
分为主界面与各子界面，主界面显示了本软件的主要功能如：
学生信息的输入、排序、查找等……对称，整洁，易于用户使用。
子界面承接主界面，根据用户在主界面选择的功能，显示不同，用户需根据子界面的显示继续输入即可。
2.输入要求：
数据完整，详实。
3.输出要求：
简捷，快速，实时。
4.1.2内部接口
各个系统元素之间的接口的安排如下：
1.系统管理模块为企业固定资产管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。
必须先设置操作员后才能使用其他模块。
2.资产管理模块为资产统计模块、资产信息添加模块、资产信息删除模块、资产信息修改模块、资产领用模块和资产归还模块提供基础数据。
必须先有资产信息数据后，才能使用统计模块和查询模块。
4.2系统数据完整性设计
4.2.1数据的完整性和准确性
为确保数据的完整性和准确性必须及时的保存数据和及时更新数据，所有需要使用固定资产管理系统的部门都需要在综合管理办公室设置专柜用于存放本部门所有固定资产的信息，然后将所有的信息全部输入计算机中，方便以后的使用、查询、管理等操作。
同时应坚持每天将数据库信息备份，以防系统出现意外故障。
4.2.3数据的安全性
为了确保数据和系统的安全性，用户需要满足一下要求。
1.用户必须通过用户名及密码才能登陆系统，行使自己的权限。
2.不同的用户有不同的系统权限，不允许用户进行超过自身权限的操作。
4.3系统出错处理设计
1.能够对用户录入的各种数据进行校验；
2.能够及时捕捉系统在运行时的错误信息，并给出相应的提示，系统应有一定的容错能力；
3.列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障所应采取的步骤方法；
4.在详细设计中以列表方式列出可能出现的错误，错误代码及解决方式；
5.数据库的连接容易出；
6.各种数据写入数据库时容易出错；
7.在调度中经常出现数词不匹配；整个程序在设计过程中采用主菜单加次级菜单的结构，通过使用表单设计器加表格数据库的模式而完成。
所以经常出现数据库定位错误。
第五章详细设计
5.1代码设计
在企业固定资产管理系统中,核心功能是资产的领用、归还以及资产统计，这个例子要对数据库进行访问，包括对资产信息表、人员信息表、资产类别表、资产领用归还记录表、维修表、报废表的访问，存取的就是数据库表及其各记录项。
企业固定资产管理系统中代码设计主要有4个：
人员编号、类别编号、资产编号、资产状态标示。
1.资产编号设计为：
XX-XX-XX。
将资产编号分为三部分,前两位为资产所属大类编号，次两位为资产所属小类编号，最后两位为编号，范围为：
大类编号A0~z9，小类编号00~99，编号00~99。
例如：
A00001。
2.类别编号设计为：
XX-XX。
将类别编号设计分为两部分，第一部分为所属大类编号，第二部分为编号。
范围为：
大类编号A0~Z9，编号00—99。
3.人员编号设计为：
XX-XX--XX。
将人员编号设计分为三部分，第一部分为人员所属部门编号，第二部分为人员所属职位编号，第三部分为编号。
范围为：
部门编号A0~Z9，职位编号00~99，编号为00~99。
4.资产状态标示设置：
资产具有正常、维修、报废、借出四种状态。
分别用“1”“2”“3”“4”来标示。
例如：
正常则标示为状态“1”。
5.2数据库设计
5.2.1数据库分析
在开发固定资产管理系统时，考虑到公司固定资产庞大，借出和归还较为频繁，数据维护大等特点，决定采用SQLServer2005作为数据库管理系统。
在SQLServer中新增一个数据库，其数据库名为propertyDB。
数据库中一共包含10张表，用来存储不同的信息，详细信息如图所示。
图5-1数据库创建图
5.2.2数据库概念设计
本系统一共设计规划出10个实体，分别是资产信息实体、固定资产信息实体、公司员工信息实体、部门信息实体、职位信息实体、资产领用信息实体，资产领用归还信息实体及资产维修信息实体以。
固定资产的种类有很多种，例如有办公外设、办公用品、计算机等。
因此需要创建一个资产大类信息表，用来保存固定资产大的分类信息。
资产大类信息实体E-R图如图5-2所示。
在一个大类下一般会有许多的子类，例如办公外设大类下有打印机、传真机、复印机等子类。
因此需要创建一个资产子类信息表，用来保存固定资产的子类信息。
资产子类信息实体E-R图如图5-2所示。
图5-2资产类别信息E-R图
在一个资产的子类下会有很多的具体资产信息，例如打印机可能是惠普打印机、佳能打印机或者是联想打印机等具体的打印机设备。
因此需要创建一个资产信息表，用来保存固定资产的具体信息。
固定资产信息实体E-R图如图5-3所示。
图5-3固定资产信息实体E-R图
在该系统中还需要保存公司所有职员的信息，这样才能记录固定资产现在被谁在使用。
因此需要创建一个公司职员信息表，用来保存公司职员的具体信息。
公司职员信息实体E-R图如图5-4所示。
图5-4公司职员信息实体E-R图
该系统并不是所有的公司员工都可以使用的，只有系统管理员才能使用。
因此需要创建一个管理员信息表，用来保存系统管理员的身份信息。
管理员信息实体E-R图如图5-5所示。
图5-5管理员信息实体E-R图
在该系统中需要记录公司固定资产的借出记录，因此需要创建一个资产借出记录信息表，来保存所有的借出记录，管理员信息实体E-R图如图5-6所示。
图5-6资产借出记录信息实体E-R图
在该系统中还需要记录公司固定资产的归还记录，因此需要窗机一个资产归还记录信息表，来保存所有的归还记录。
资产归还记录信息实体E-R图如图5-7所示。
图5-7资产归还记录信息实体E-R图
5.2.3数据库逻辑结构设计
1.用户表tbl_user：
用于描述用于的属性信息。
字段名
列名
数据类型
是否允许为空
是否为主键
备注
主键
use_id
Int
N
Y
自动增长
用户编号
use_no
Int
N
N
自动增长，唯一性
用户名
use_name
Varchar（20）
N
N
用户密码
use_password
Varchar（20）
N
N
表5-1用户表
2.人员信息表tbl_person：
用于描述人员的基本信息。
字段名
列名
数据类型
是否允许为空
是否主键
备注
主键
p_id
int
N
Y
自动增长
工号
p_no
int
N
N
自动增长唯一性
部门主键
dep_
升级会员 