WORD全部.docx
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WORD全部
OFFICE组成
1．WORD文字处理系统
2．EXCEL电子表格系统
3．ACCESS数据库应用系统
4．POWERPOINT演示文稿（幻灯片）
5．OUTLOOK电子邮件收发
6．FRONTPAGE网页设计
7．PHOTODRAW图形编辑（工程图,图标）
8．PUBLISHER排版印刷
WORD文字处理系统
一.启动和退出WORD:
1.启动:
（1）开始程序MICROSOFTWORD
（2）双击WORD快捷图标
2.退出:
（1）单击标题栏右侧的”X”按钮
（2）文件退出
（3）ALT+F4
二.WORD窗口界面:
1.标题栏:
文档名,最小化,最大化（恢复）,关闭
2.菜单栏（9项）:
（1）文件:
文档基本操作（新建,打开,保存,关闭,打印等）/页面设置
（2）编辑:
对其中对象进行修改操作（剪切,复制,清除,查找与替换,定位等）
（3）视图:
视图方式切换,各种工具栏显示/隐藏,页眉/页脚
①视图方式:
A.普通:
适合于文字编辑
B.页面:
适合于非文字（图形,表格等）编辑和排版效果（分栏,分页,页眉/页脚,页边距设置等）
C.WEB版式:
以网页格式显示其中内容（不分页）
D.大纲：
显示主干结构,方便用户查看其层次
②工具栏显示/隐藏:
A.视图工具栏选择待显示/隐藏工具栏,如:
绘图
（若前面有对勾,表示已显示）
B.右击菜单栏或某工具栏的任意位置选择待显示/隐藏工具栏
③显示垂直标尺:
工具选项视图选中”垂直标尺”确定（只在页面视图显示）
（4）插入:
插入在WORD中无法直接输入对象（分隔符,页码,图片,标签等）,但若插入表格,利用”表格”菜单
（5）格式:
设置文字格式/段落格式/高级排版（分栏,制表位,中文版式等）
（6）工具:
修改WORD默认设置（选项）,自动更正,邮件合并等
（7）表格:
表格基本操作（插入,绘制,选定,删除,编辑等）
（8）窗口:
新建,重排,打开文档切换等
（9）帮助:
OFFICE助手,在线帮助等
例1:
将文档另存至E:
\下,取名为”WORD备份”
文件另存为,在对话框中,指定位置为:
E盘,取名:
WORD备份,单击”保存”
例2:
将第一段移至第三段之后
例3:
在当前位置插入日期和时间2003年10月27日
例4:
显示”表格和边框”工具栏（视图工具栏表格和边框）
例5:
设置第二段文字格式:
字体:
隶书,大小:
三号,颜色:
红色（格式字体）
例6:
设置页眉/页脚（视图页眉和页脚）
例7:
设置文档自动保存功能（工具选项保存）
3.常用栏:
新建,打开,保存,电子邮件,打印,打印预览,繁/简体,语法/拼写检查,剪切,复制,粘贴,格式刷,撤消,恢复,插入超级链接,绘制表格（显示表格和边框）,插入表格,插入EXCEL工作表,改变文字方向（横/纵向）,绘图,显示/隐藏编辑标记,显示比例,OFFICE助手
（1）语法/拼写检查:
Howisyou?
语法有误（绿色波浪线）
安份守己拼写有误（红色波浪线）
addfawer
（2）格式刷:
快速复制格式（文字/段落）
A.选中已设置格式的对象（文本或段落）
B.单击（应用一次）或双击（应用多次）格式刷
C.再选中目标对象
D.若单击,自动退出格式复制;若双击,还可以继续复制格式,退出格式复制,按ESC键或再单击格式刷
（3）超级链接（单击源对象马上跳至指定目标处）
A.选中目标处对象,插入书签
B.取书签名（自定义）添加确定
C.选中源对象,单击”插入超级链接”单击”书签”从其列表中选中指定书签确定
一.启动和退出WORD:
1.启动:
开始程序microsoftword
2.退出:
单击’X’按钮或ALT+F4
二.WORD窗口界面:
1.标题栏:
文档名称,最小化,最大化,关闭
2.菜单栏:
（1）文件:
文档基本操作（新建,打开,保存,关闭等）/页面设置/最近调用文档列表（默认4个）
*改变文档列表数:
工具选项常规最近打开文件数:
4个（输入新值）确定
（2）编辑:
针对文档中不同对象操作（复制,移动,删除,查找等）
（3）视图:
切换视图/各工具栏显示或隐藏/页眉和页脚
①视图:
方便用户编排文档,在不同视图下显示文档不同效果,分为普通（默认）,页面,大纲,WEB版式四种
A.普通:
适合于编辑文字内容
B.页面:
适合于非文字内容（图形,表格）编排和页面格式编排（页眉和页脚,页面设置,页边距等）
C.大纲:
适合于查看文档的主干结构,使得层次更加清楚
D.WEB版式:
以网页形式显示文档内容,既使文档再长不分页并根据文档内容自动调整窗口大小
②工具栏显示或隐藏:
方法一:
视图工具栏选中待显示或隐藏工具栏名称（若显示在其前打√）
方法二:
右击任意工具栏选中待显示或隐藏工具栏
（4）插入:
插入在WORD中无法直接输入对象（图片,页码,分隔符,书签,特殊符号等）
★插入表格利用’表格’菜单
（5）格式:
设置文字/段落格式和高级排版（制列表,分栏,中文版式,样式等）
（6）工具:
改变系统默认设置（选项）及辅助功能（自动更正,邮件合并等）
（7）表格:
表格基本操作（插入,绘制,斜线表头等）
（8）窗口:
新建,重排窗口,已打开文档切换
（9）帮助:
OFFICE助手,在线帮助（online）等
3.常用栏:
新建,打开,保存,邮件发送,打印,打印预览,繁/简体,拼写和语法检查,剪切,复制,粘贴,格式刷,撤消,恢复,超级链接,表格和边框,插入表格,插入excel工作表,更改文字方向,绘图,显示/隐藏编辑标记,显示比例,office助手
4.格式栏:
样式（文字格式集合）,字体,大小,B（加粗）,I（斜体）,U（下划线）,A（字边框）,A（字底纹）,段落对齐（两端,居中,右,分散）,编号,项目符号,减少/增加缩进量,A（字颜色）
5.标尺:
制表符,页边距（灰白交界处）,首行/右/左/悬挂缩进）
6.文档正文区:
插入点（编辑或录入文字位置）,垂直/水平滚动条
（1）垂直滚动条:
屏幕内容上下滚动.选择浏览对象（默认文字,如图形,表格,定位,搜索等）
（2）水平滚动条:
屏幕内容左右滚动.视图切换按钮（普通/WEB版式/页面/大纲）
7.状态栏:
当前屏幕内容区,当前页码/总页数,插入点位置,改写（改写/插入状态）
注:
改写图标为灰色,表示插入状态（默认）,若双击”改写”变为黑色,表示改写状态
三.文档基本操作:
1.新建:
（1）单击常用栏上’新建’按钮或’文件’新建常规空白文档确定（空白文档）
（2）文件新建选择待模板类型如信函选择其中一种样式确定（调用模板）
2.保存:
（1）从未存盘:
单击常用栏’保存’按钮或文件保存,在弹出其对话框中,指定存放路径及输入文档名称,单击’保存’按钮
（2）已存盘（修改后重新存盘）:
单击常用栏’保存’按钮
（3）备份存盘:
文件另存为,在其对话框中,重新选择其它存放位置或输入新文档名称,单击’保存’按钮
（4）密码存盘:
A.文件另存为工具常规选项或工具选项保存
B.设置打开/修改权限密码（输入两次）
.打开:
若未知密码,文档内容无法打开
.修改:
若未知密码,以只读方式打开其内容,但无法修改
C.确定
注:
同时打开多个文档需全部保存:
按SHIFT不放,文件全部保存
3.打开:
（1）最近调用文档:
文件在最近调用文档列表中选择待打开文档名称
（2）已存盘:
文件打开或单击常用栏’打开’按钮,在其对话框中,选择待打开文件所在位置及单击（选中）,单击’打开’按钮
注:
同时打开某文件夹下多个文件:
连续SHIFT;不连续:
CTRL
4.关闭:
（1）单击菜单栏右侧的’X’按钮
（2）文件关闭
（3）ALT+F4
注:
同时关闭所有打开的文档:
按SHIFT不放,文件全部关闭
四.文字编辑:
1.文字录入:
（1）普通文字输入:
光标定位,切换输入法（CTRL+SHIFT）,直接输入相关文字
注:
在闪烁光标处输入文字,若遇到右边界（右缩进位置）,自动换行（下一行的左边界）;若当前段落需结束,按回车（产生段落标记符）.下一段的格式自动沿用上一段格式
*在文档首添加标题行:
光标定在第一段的段首,按回车
*段落的合并:
光标定在第二段的段首,按退格键;段落的拆分:
光标定在需拆分处,按回车键
（2）特殊字符的插入:
①插入符号:
插入符号,在其对话框中,选择待插入符号的类别（子集）,在其列表中单击待插入的符号,单击’插入’按钮,再单击’关闭’☆♂
②软键盘:
切换中文输入法,右击其状态栏上的’软键盘’选择其类型（标点/数字/特殊/数学符号等）单击所需插入的符号±∑÷√●※§〖〗
2.文字的选定:
（1）单词:
双击单词所在位置
（2）行:
指向行首,单击（选多行:
选中首行朝待选定方向拖至末行）
（3）小文本块（一般在当前屏幕中能全部显示的文字）:
拖文本块区域
（4）大文本块（在当前屏幕中没有全部显示）:
光标定在块首,按SHIFT不放,再单击块尾
（5）段落:
指向段中任意行的行首,双击或光标定在段落中,三击
（6）全文:
指向文档中任意行的行首,三击或编辑全选或CTRL+A
注:
利用鼠标和键盘结合实现文字选定:
光标定位:
HOME移至行首END移至行尾
CTRL+HOME文档首CTRL+END文档尾
按SHIFT不放,移动光标:
光标移动区域中文字的选定
SHIFT+HOME光标处至行首文字的选定
3.文字的复制:
A.选中待复制的文本
B.常用栏’复制’按钮/编辑复制/右击复制/CTRL+C
C.光标定在目标处
D.常用栏’粘贴’按钮/编辑粘贴/右击粘贴/CTRL+V
注:
鼠标拖动方法:
选中文字后,按CTRL不放,拖至目标处
4.文字移动:
和复制方法类似.将’复制’功能改为’剪切’即可（利用鼠标将选中文字直接拖至目标处）
5.文字删除:
（1）光标左侧字符:
按退格键
（2）光标右侧字符:
按DEL键
（3）选定文本:
退格或DEL或编辑清除
五.文本格式设置（字体,大小,颜色,边框,底纹等）
1.格式栏:
A.选中待设置格式的文本
B.单击其上相应按钮
Windows是一种用户任务的操作系统
Windows是一种用户任务的操作系统
注:
下划线开始和结束位置单击’U’按钮（CTRL+U）,中间按空格出现下划线
2.对话框:
（1）字体:
A.选中待设置格式的文本
B.格式字体’字体’选项卡
C.选择所需字体,大小,形状,颜色等
D.确定
*特殊效果:
删除线双删除线阴影空心
阳文（凸）阴文（凹）
*上下标设置:
上标CTRL+SHIFT+’=’下标CTRL+’=’
H2OH2O
2H2+O2=2H2O
X2+Y2=2XY
*复杂公式的编辑:
A.插入对象选择’microsoft公式3.0’确定（启动公式编辑器窗口）
B.利用其工具栏上相应模板设计公式
C.单击公式外区域,返回至文档窗口中
i
（2）边框和底纹的设置:
①边框:
选中文本,格式边框和底纹边框,设置边框线的线型,线颜色等,确定
注:
页面边框:
选择其中一种艺术型边框
页面背景:
选择某种颜色/图案/填充效果等
②底纹:
选中文本,格式边框和底纹底纹,选择填充色及图案样式,确定
中华人民共和国
六.段落格式的编排（对齐方式/缩进调整/间距调整）
1.间距调整:
（1）字间距:
A.选中文本B.格式字体字符间距
C.缩放比例（横向缩放）D.间距:
默认标准.加宽,紧缩（水平间距）E.位置:
默认标准.提升,降低（垂直间距）
F.确定
注:
首字下沉:
格式首字下沉,选择下沉样式（下沉/悬挂）并设置下沉行数,确定
（2）行间距:
*行间距分为单倍,1.5倍,多倍,最小值,固定值等几种,系统默认为单倍行距
单倍:
系统根据行中文字大小自动调整行间距大小
最小值:
系统根据行中较大号文字调整行间距大小
固定值:
用户根据需要自定义行间距值
操作方法:
选中待调整行中文本,格式段落选择一种行间距并设置值确定
（3）段间距:
光标定在段中,格式段落,设置段前/段后间距值（默认单位为行）确定
2.对齐方式:
*段落对齐方式有5种,分别为左,居中,右,两端,分散对齐.系统默认两端对齐
左对齐:
段中所有行中文字左边界（左缩进位置）对齐,但右边界可能出现参差不齐.一般在信函的信头使用
右对齐:
与左对齐相反,一般在信函的信尾（落款）使用
居中:
段落中行在左右边界实现居中.一般使用在标题中
两端:
段落中所有行中文字在左右边界对齐,末行实现左对齐效果（最常用,最常见）
分散:
与两端对齐仅区别末行（均匀排列）
（1）格式栏:
有四个按钮（两端/居中/右/分散）.若四个按钮都未选中,实现左对齐
（2）快捷键:
ctrl+L:
左对齐ctrl+R:
右对齐
ctrl+j:
两端对齐ctrl+E:
居中
ctrl+shift+D:
分散对齐
（3）菜单方式:
光标定在段中,格式段落选择其中一种对齐方式确定
3.缩进调整:
*缩进分为首行,左,右,悬挂缩进四种
首行:
段中首行文字距左缩进位置,如最常见段中首行向右缩进两个汉字
左:
段中所有行左边界距左页边距的距离
右:
段中所有行右边界距右页边距的距离
悬挂:
段中除首行外其它行左边界距左页边距的距离
（1）菜单方式（精确但不直观方便）
A.选中待调整的段落
B.格式段落设置左/右/特殊格式（首行/悬挂）缩进的具体值
C.确定
（2）水平标尺（直观方便但不太精确）
A.切换至页面视图
B.指向水平标尺上的相应缩进按钮,拖至指定目标处
*在标尺上显示缩进具体值:
ALT+拖缩进按钮
*针对段落缩进编排时,只需对第一段进行设置,其它段
自动套用上一段格式
七.格式复制（样式/模板/格式刷）
1.格式刷:
A.选中已设置格式的文字或段落
B.单击’格式刷’（应用一次）或双击’格式刷’（应用多次）
C.若单击,拖目标文本或段标记后,自动退出格式复制;若双击,拖目标文本或段标记后,指针还为刷子形状,欲退出格式复制,按ESC键或再单击常用栏上’格式刷’按钮
2.样式:
文字格式的集合,系统默认样式为’正文’
（1）建立:
A.格式样式新建
B.输入样式名称,选择样式类型（字符/段落）
C.单击’格式’按钮,文字格式:
选择’字体’;段落格式:
选择’段落’等
D.单击’确定’
*新建的样式可以应用在当前正在编辑的文档中,也可以应用在以后编辑文档中（需添至模板中）
（2）调用:
单击格式栏上’正文’下拉按钮,选择所需样式名称
3.模板:
样式的集合并包括公共内容（页眉和页脚,表格框架,公司的徽标等）
（1）建立:
A.单击’常用栏’上的’新建’按钮
B.在新建空白文档中,建立所需的样式
C.根据需要输入公共内容
D.文件保存选择保存文档类型:
文档模板;输入相关模板名称,单击’保存’按钮
（2）调用:
开始新建OFFICE文档常用选择待调用模板名称确定
*系统默认模板名称为normal.dot（扩展名不显示）,每次启动word时自动调用此公用模板.若启动word时调用自建的模板:
只需将自建模板名称改为normal
模板文件默认保存位置:
c:
\windows\applicationdata\Microsoft\templates
八．自动图文集：
针对用户经常输入词语以词条形式保存至词库中，以方便用户以后的调用。
词条分为文字类和非文字类两种
（1）文字类:
①建立:
A.选中文档中待设为词条的文字
B.插入自动图文集自动图文集
C.单击’添加’按钮
*若文档中没有相关词条的文字,在弹出对话框中直接输入词条内容,单击’添加’按钮（可同时添加多个词条）
②调用:
A.光标定在待插入词条位置
B.插入自动图文集选择待插入的词条名称
（2）非文字类（图形,表格等）:
①建立:
A.选中待设为词条的对象
B.按ALT+F3键或插入自动图文集新建
C.在弹出对话框中,输入词条名称（自定义:
简单易忆）,确定
②调用:
光标定在待插入对象位置,输入词条名,按F3键
九.高级排版:
1.列表:
（1）制表符:
A.切换:
循环单击’制表符号’按钮,分为左对齐,居中,右对齐,小数,垂直等
B.定位:
先切换所需制表符,单击水平标尺上相应位置
C.删除:
指向待删的制表符上,向下拖出标尺
（2）制作简单列表:
A.在标尺相应位置定位所需制表符
B.按TAB键,光标跳至第一个制表位上,输入相关文字
C.按B步骤将当前行输入完毕,按回车
D.按B~C步骤将整个列表制作完毕
（3）前导符列表:
A.选中列表中文本
B.格式制表位
C.选择前导符位置（之前出现前导符）并其类型
D.确定
6.页眉和页脚的设置:
文档名称,公司名称或徽标,书籍,章节名称,页码等公共内容,一般设置为页眉或页脚
（1）所有页具有相同页眉和页脚（系统默认）:
A.视图页眉和页脚,进入其编辑状态（文档内容变为灰色）
B.具体设置相关内容
a.用户直接输入相关所需文本
b.利用其工具栏上相应按钮插入特殊对象,如当前页码,总页数,系统日期和时间等
c.通过格式栏上相关按钮调整内容格式（字体,大小,颜色,对齐方式等）
C.单击’关闭’按钮,返回至正文文档中
*页眉和页脚只有在页面和打印预览视图中才能显示效果
*调整页眉和页脚距纸上/下边界距离:
文件页面设置页边距,在’页眉和页脚距边界’文本框中输入或选择具体值（>=0.5cm）,确定
（2）设置不同节中奇/偶页不同的页眉和页脚:
A.对文档进行分节（若干个节）
B.视图页眉和页脚
C.单击’页面设置’按钮’版式’选中’奇/偶页不同’复选框确定
D.具体设置各节中奇/偶页不同的页眉和页脚
a.首先设置第一节奇数页
b.单击’显示下一项’按钮,再设置当前节偶数页
c.单击’显示下一项’按钮,设置第二节奇数页（若与上一节相同,使’同前’选中状态）
d.单击’显示下一项’按钮,设置第二节偶数页（若与上一节不同,’同前’按钮取消选中）
e.其它节设置方法类似
E.单击’关闭’按钮
九.表格处理
1.插入表格:
（1）常用栏上’插入表格’按钮:
A.将插入点定在需插入表格位置
B.单击其上’插入表格’按钮
C.在弹出样式表格中,选择所需行/列数（最多18x12表格）
（2）菜单方式:
A.将插入点定在需插入表格位置
B.表格插入表格
C.在弹出对话框中,输入表格的行/列数,确定
2.编辑表格:
（1）选定:
①单元格:
指针指向其左下角,变为斜向箭头时,单击
②区域:
拖动区域或光标定在首个单元格中,按SHIFT不放,再单击末单元格
③行:
指针表格外的行首,单击
④列:
指针表格外的列顶端,单击
⑤整个表格:
光标定在表格的任意单元格中,单击其左上角的’全选’按钮
*利用菜单方式:
表格选定单元格/行/列/表格
（2）插入行/列:
①行:
A.选中待插入行位置,右击行首插入行（当前行的上方）
B.选中待插入行位置,单击常用栏上’插入行’按钮
C.选中待插入行位置,表格插入行（在上方）/行（在下方）
*若在表格下方添加新行:
将光标定在表格右下角单元格中,按TAB键
②列:
和插入行方法类似（默认在当前列左侧插入新列）
（3）删除行/列:
①行:
右击待删行的行首删除行
②列:
右击待删列的顶端删除列
③表格:
选中整个表格,按SHIFT+DEL键（若按DEL键,仅删除表格中的内容）
*菜单方式:
光标定位,表格删除表格/行/列
（4）调整行高/列宽:
①平均分配各行/列（各行的行高或列宽相等）:
表格自动调整平均分配各行/列或者
单击’表格和边框’工具栏上’平均分配各行/列’按钮
②直接拖动表格线:
指针指向行的下边线或列的右边线上,变为双向箭头时,拖动（改变相邻两列的列宽）
③拖动标尺上标记:
指针指向标尺上对应行/列标记,拖动（仅改变当前列的列宽）
④根据用户实际定义行高/列宽:
表格表格属性行:
由’最小值’选项改为’固定值’并输入具体行高值;列:
直接输入列宽的具体值确定
3.绘制表格:
A.显示’表格和边框’工具栏（视图工具栏表格和边框
B.单击’划线’按钮,指针变为铅笔形状
C.绘制表格的外框（合适大小）
D.再绘制表格其它线条（横线/竖线/斜线等）
E.利用工具栏上相关按钮调整线条（粗细,线型,颜色等）
F.双击其中某单元格,输入数据内容
4.绘制斜线表头:
A.表格绘制斜线表头
B.选择表头的样式并输入表头相关文字
C.确定
*若表头效果太差,用户调整:
a.选中表头,绘图取消组合
b.适当调整其中斜线长短,角度等
c.调整文字大小
d.根据实际调整它们的位置
e.绘图重新组合
*ALT+移动:
精确定位;CTRL+拖:
复制
DEL:
删除;SHIFT+逐个单击:
同时选中多个
十.图形处理
1.插入图片:
（1）剪贴画:
A.光标定在待插入图形位置
B.插入图片剪贴画
C.在弹出剪辑库对话框中,选择剪贴画的类别
D.在其列表中,选中待插入剪贴画,单击’插入剪辑’按钮
E.单击’关闭’按钮
（2）来自文件的图片:
A.光标定在待插入图形位置
B.插入图片来自文件
C.在插入图片对话框中,指定待插入图片所在位置并选中
D.单击’插入’按钮
2.编辑图片:
（1）选定:
单击图片（在其周围出现若干个控点）
（2）移动:
选中后拖到目标处
（3）复制:
选中后按CTRL不放再拖
（4）删除:
选中后按DEL键
（5）缩放:
选中后指向相应控点再拖动
（6）裁剪:
选中后单击图片工具栏上’裁剪’按钮,指向待裁位置的控点上,进行拖动
（7）图文混排（文字环绕）:
选中图片后,单击图片工具栏上’文字环绕’按钮,在其下拉列表中,选择其中一种环绕方式（嵌入,上下,四周,紧密,穿越,浮于文字上方,衬于文字下方）*系统默认嵌入型环绕
3.绘制图形:
A.显示’绘图’工具栏
B.利用’自选图形’和其它基本图形按钮描绘图形（单击指针变为’十’字形状）
C.指针移至文档待绘制图形位置,拖出合适大小的图形
D.利用工具按钮对它进行适当调整
一.邮件合并:
1.建立文档:
（1）主文档:
一般为信函文档
（2）数据源文档:
一般以表格形式存在
2.邮件合并:
（1）将主文档置为当前文档,工具邮件合并
（2）单击主文档下的’创建’按钮套用信函活动文档
（3）选择数据源:
单击’获取数据’按钮打开数据源,指定数据源文档所在位置,单击’编辑主文档’按钮
（4）合并邮件:
进入主文档窗口中,单击’邮件合并’工具栏上的’插入合并域’按钮选择待插入的合并域
（5）合并选项设置:
单击工具栏上的’合并选项’按钮,指定合并类型及合并记录的范围,单击’合并’按钮
二.表格处理:
1.插入表格:
（1）常用栏上’插入表格’按钮:
a.光标定在需插入表格位置
b.单击’常用栏’上的’插入表格’按钮,按左键不放拖出样式表,指针移动选取所需行/列数,松开左键
（2）菜单方式:
a.光标定位
b.表格插入表格
C.在弹出对话框中,选择或输入行/列数.若套用格式,单击’自动套用格式’按钮,单击’确定’
2.编辑表格:
（1）选定:
①单元格:
指针指向其左边线上,变为指向右上角斜箭头时,单击
②区域（连续多个单元格）:
拖动区域
③行:
指针指向表格外行首单击
④列:
指针指向表格
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