WORD全部.docx

1、WORD全部OFFICE 组成1 WORD 文字处理系统2 EXCEL 电子表格系统3 ACCESS 数据库应用系统4 POWER POINT 演示文稿(幻灯片)5 OUTLOOK 电子邮件收发6 FRONT PAGE 网页设计7 PHOTO DRAW 图形编辑(工程图,图标)8 PUBLISHER 排版印刷WORD 文字处理系统一.启动和退出WORD:1.启动:(1)开始程序MICROSOFT WORD(2)双击WORD快捷图标2.退出:(1)单击标题栏右侧的”X”按钮(2)文件退出(3)ALT+F4二.WORD窗口界面:1.标题栏:文档名,最小化,最大化(恢复),关闭2.菜单栏(9项):

2、(1)文件:文档基本操作(新建,打开,保存,关闭,打印等)/页面设置 (2)编辑:对其中对象进行修改操作(剪切,复制,清除,查找与替换,定位等) (3)视图:视图方式切换,各种工具栏显示/隐藏,页眉/页脚视图方式:A.普通:适合于文字编辑B.页面:适合于非文字(图形,表格等)编辑和排版效果(分栏,分页,页眉/页脚,页边距设置等)C.WEB版式:以网页格式显示其中内容(不分页)D.大纲：显示主干结构,方便用户查看其层次工具栏显示/隐藏: A.视图工具栏选择待显示/隐藏工具栏,如:绘图(若前面有对勾,表示已显示) B.右击菜单栏或某工具栏的任意位置选择待显示/隐藏工具栏显示垂直标尺:工具选项视图选

3、中”垂直标尺”确定 (只在页面视图显示)(4)插入:插入在WORD中无法直接输入对象(分隔符,页码,图片,标签等),但若插入表格,利用”表格”菜单(5)格式:设置文字格式/段落格式/高级排版(分栏,制表位,中文版式等)(6)工具:修改WORD默认设置(选项),自动更正,邮件合并等(7)表格:表格基本操作(插入,绘制,选定,删除,编辑等)(8)窗口:新建,重排,打开文档切换等(9)帮助:OFFICE助手,在线帮助等例1:将文档另存至E:下,取名为”WORD备份” 文件另存为,在对话框中,指定位置为:E盘,取名:WORD备份,单击”保存”例2:将第一段移至第三段之后例3:在当前位置插入日期和时间2

4、003年10月27日例4:显示”表格和边框”工具栏(视图工具栏表格和边框)例5:设置第二段文字格式:字体:隶书,大小:三号,颜色:红色 (格式字体)例6:设置页眉/页脚 (视图页眉和页脚)例7:设置文档自动保存功能 (工具选项保存)3.常用栏:新建,打开,保存,电子邮件,打印,打印预览,繁/简体,语法/拼写检查,剪切,复制,粘贴,格式刷,撤消,恢复,插入超级链接,绘制表格(显示表格和边框),插入表格,插入EXCEL工作表,改变文字方向(横/纵向),绘图,显示/隐藏编辑标记,显示比例,OFFICE助手(1)语法/拼写检查:How is you? 语法有误(绿色波浪线)安份守己 拼写有误(红色波浪

5、线)addfawer (2)格式刷:快速复制格式(文字/段落)A.选中已设置格式的对象(文本或段落)B.单击(应用一次)或双击(应用多次)格式刷C.再选中目标对象D.若单击,自动退出格式复制;若双击,还可以继续复制格式,退出格式复制,按ESC键或再单击格式刷(3)超级链接(单击源对象马上跳至指定目标处)A.选中目标处对象,插入书签B.取书签名(自定义)添加确定C.选中源对象,单击”插入超级链接”单击”书签”从其列表中选中指定书签确定一.启动和退出WORD:1.启动:开始程序microsoft word2.退出:单击X按钮或ALT+F4二.WORD窗口界面:1.标题栏:文档名称,最小化,最大化,

6、关闭2.菜单栏:(1)文件:文档基本操作(新建,打开,保存,关闭等)/页面设置/最近调用文档列表(默认4个)*改变文档列表数:工具选项常规最近打开文件数:4 个 (输入新值)确定(2)编辑:针对文档中不同对象操作(复制,移动,删除,查找等)(3)视图:切换视图/各工具栏显示或隐藏/页眉和页脚视图:方便用户编排文档,在不同视图下显示文档不同效果,分为普通(默认),页面,大纲,WEB版式四种A.普通:适合于编辑文字内容B.页面:适合于非文字内容(图形,表格)编排和页面格式编排(页眉和页脚,页面设置,页边距等)C.大纲:适合于查看文档的主干结构,使得层次更加清楚D.WEB版式:以网页形式显示文档内容

7、,既使文档再长不分页并根据文档内容自动调整窗口大小工具栏显示或隐藏: 方法一:视图工具栏选中待显示或隐藏工具栏名称(若显示在其前打) 方法二:右击任意工具栏选中待显示或隐藏工具栏(4)插入:插入在WORD中无法直接输入对象(图片,页码,分隔符,书签,特殊符号等) 插入表格利用表格菜单(5)格式:设置文字/段落格式和高级排版(制列表,分栏,中文版式,样式等)(6)工具:改变系统默认设置(选项)及辅助功能(自动更正,邮件合并等)(7)表格:表格基本操作(插入,绘制,斜线表头等)(8)窗口:新建,重排窗口,已打开文档切换(9)帮助:OFFICE助手,在线帮助(online)等3.常用栏:新建,打开,

8、保存,邮件发送,打印,打印预览,繁/简体,拼写和语法检查,剪切,复制,粘贴,格式刷,撤消,恢复,超级链接,表格和边框,插入表格,插入excel工作表,更改文字方向,绘图,显示/隐藏编辑标记,显示比例,office助手4.格式栏:样式(文字格式集合),字体,大小,B(加粗),I(斜体),U(下划线), A(字边框), A(字底纹),段落对齐(两端,居中,右,分散),编号,项目符号,减少/增加缩进量,A(字颜色)5.标尺:制表符,页边距(灰白交界处),首行/右/左/悬挂缩进) 6.文档正文区:插入点(编辑或录入文字位置),垂直/水平滚动条 (1)垂直滚动条:屏幕内容上下滚动.选择浏览对象(默认文字

9、,如图形,表格,定位,搜索等) (2)水平滚动条:屏幕内容左右滚动.视图切换按钮(普通/WEB版式/页面/大纲) 7.状态栏:当前屏幕内容区,当前页码/总页数,插入点位置,改写(改写/插入状态)注:改写图标为灰色,表示插入状态(默认),若双击”改写”变为黑色,表示改写状态三.文档基本操作:1. 新建:(1)单击常用栏上新建按钮或文件新建常规空白文档确定 (空白文档)(2)文件新建选择待模板类型如信函选择其中一种样式确定 (调用模板)2.保存:(1)从未存盘:单击常用栏保存按钮或文件保存,在弹出其对话框中,指定存放路径及输入文档名称,单击保存按钮(2)已存盘(修改后重新存盘):单击常用栏保存按钮

10、(3)备份存盘:文件另存为,在其对话框中,重新选择其它存放位置或输入新文档名称,单击保存按钮(4)密码存盘:A.文件另存为工具常规选项或工具选项保存B.设置打开/修改权限密码(输入两次).打开:若未知密码,文档内容无法打开.修改:若未知密码,以只读方式打开其内容,但无法修改C.确定注:同时打开多个文档需全部保存:按SHIFT不放,文件全部保存3.打开: (1)最近调用文档:文件在最近调用文档列表中选择待打开文档名称 (2)已存盘:文件打开或单击常用栏打开按钮,在其对话框中,选择待打开文件所在位置及单击(选中),单击打开按钮注:同时打开某文件夹下多个文件:连续SHIFT;不连续:CTRL4.关闭

11、:(1)单击菜单栏右侧的X按钮(2)文件关闭(3)ALT+F4注:同时关闭所有打开的文档:按SHIFT不放,文件全部关闭四.文字编辑:1.文字录入:(1)普通文字输入:光标定位,切换输入法(CTRL+SHIFT),直接输入相关文字 注:在闪烁光标处输入文字,若遇到右边界(右缩进位置),自动换行(下一行的左边界);若当前段落需结束,按回车(产生段落标记符).下一段的格式自动沿用上一段格式 *在文档首添加标题行:光标定在第一段的段首,按回车 *段落的合并:光标定在第二段的段首,按退格键;段落的拆分:光标定在需拆分处,按回车键(2)特殊字符的插入:插入符号:插入符号,在其对话框中,选择待插入符号的类

12、别(子集),在其列表中单击待插入的符号,单击插入按钮,再单击关闭 软键盘:切换中文输入法,右击其状态栏上的软键盘选择其类型(标点/数字/特殊/数学符号等)单击所需插入的符号 2.文字的选定:(1)单词:双击单词所在位置(2)行:指向行首,单击(选多行:选中首行朝待选定方向拖至末行)(3)小文本块(一般在当前屏幕中能全部显示的文字):拖文本块区域(4)大文本块(在当前屏幕中没有全部显示):光标定在块首,按SHIFT不放,再单击块尾(5)段落:指向段中任意行的行首,双击或光标定在段落中,三击(6)全文:指向文档中任意行的行首,三击或编辑全选或CTRL+A注:利用鼠标和键盘结合实现文字选定:光标定位

13、:HOME移至行首 END移至行尾CTRL+HOME文档首 CTRL+END文档尾按SHIFT不放,移动光标:光标移动区域中文字的选定SHIFT+HOME光标处至行首文字的选定3.文字的复制:A.选中待复制的文本B.常用栏复制按钮/编辑复制/右击复制/CTRL+CC.光标定在目标处D.常用栏粘贴按钮/编辑粘贴/右击粘贴/CTRL+V注:鼠标拖动方法:选中文字后,按CTRL不放,拖至目标处4.文字移动:和复制方法类似.将复制功能改为剪切即可(利用鼠标将选中文字直接拖至目标处)5.文字删除:(1)光标左侧字符:按退格键(2)光标右侧字符:按DEL键(3)选定文本:退格或DEL或编辑清除五.文本格式

14、设置(字体,大小,颜色,边框,底纹等)1.格式栏:A.选中待设置格式的文本B.单击其上相应按钮Windows是一种 用户 任务的操作系统Windows是一种 用户 任务的操作系统注:下划线开始和结束位置单击U按钮(CTRL+U),中间按空格出现下划线2.对话框:(1)字体:A.选中待设置格式的文本B.格式字体字体选项卡C.选择所需字体,大小,形状,颜色等D.确定*特殊效果:删除线 双删除线 阴影 空心 阳文(凸) 阴文(凹)*上下标设置:上标CTRL+SHIFT+=下标CTRL+=H2O H2O2H2+O2=2H2O X2+Y2=2XY*复杂公式的编辑:A.插入对象选择microsoft 公式

15、3.0确定(启动公式编辑器窗口)B.利用其工具栏上相应模板设计公式C.单击公式外区域,返回至文档窗口中 i(2)边框和底纹的设置:边框:选中文本,格式边框和底纹边框,设置边框线的线型,线颜色等,确定注:页面边框:选择其中一种艺术型边框 页面背景:选择某种颜色/图案/填充效果等底纹:选中文本,格式边框和底纹底纹,选择填充色及图案样式,确定中华人民共和国六.段落格式的编排(对齐方式/缩进调整/间距调整)1.间距调整: (1)字间距:A.选中文本 B.格式字体字符间距C.缩放比例(横向缩放) D.间距:默认标准.加宽,紧缩(水平间距) E.位置:默认标准.提升,降低(垂直间距)F.确定注:首字下沉:

16、格式首字下沉,选择下沉样式(下沉/悬挂)并设置下沉行数,确定 (2)行间距:*行间距分为单倍,1.5倍,多倍,最小值,固定值等几种,系统默认为单倍行距 单倍:系统根据行中文字大小自动调整行间距大小 最小值:系统根据行中较大号文字调整行间距大小 固定值:用户根据需要自定义行间距值操作方法:选中待调整行中文本,格式段落选择一种行间距并设置值确定 (3)段间距:光标定在段中,格式段落,设置段前/段后间距值(默认单位为行)确定2. 对齐方式:*段落对齐方式有5种,分别为左,居中,右,两端,分散对齐.系统默认两端对齐左对齐:段中所有行中文字左边界(左缩进位置)对齐,但右边界可能出现参差不齐.一般在信函的

17、信头使用右对齐:与左对齐相反,一般在信函的信尾(落款)使用居中:段落中行在左右边界实现居中.一般使用在标题中两端:段落中所有行中文字在左右边界对齐,末行实现左对齐效果(最常用,最常见)分散:与两端对齐仅区别末行(均匀排列)(1) 格式栏:有四个按钮(两端/居中/右/分散).若四个按钮都未选中,实现左对齐(2) 快捷键:ctrl+L:左对齐 ctrl+R:右对齐ctrl+j:两端对齐 ctrl+E:居中ctrl+shift+D:分散对齐(3) 菜单方式:光标定在段中,格式段落选择其中一种对齐方式确定3. 缩进调整:*缩进分为首行,左,右,悬挂缩进四种首行:段中首行文字距左缩进位置,如最常见段中首

18、行向右缩进两个汉字左:段中所有行左边界距左页边距的距离右:段中所有行右边界距右页边距的距离悬挂:段中除首行外其它行左边界距左页边距的距离(1)菜单方式(精确但不直观方便)A.选中待调整的段落B.格式段落设置左/右/特殊格式(首行/悬挂)缩进的具体值C.确定(2)水平标尺(直观方便但不太精确)A.切换至页面视图B.指向水平标尺上的相应缩进按钮,拖至指定目标处*在标尺上显示缩进具体值:ALT+拖缩进按钮*针对段落缩进编排时,只需对第一段进行设置,其它段自动套用上一段格式七.格式复制(样式/模板/格式刷)1.格式刷:A.选中已设置格式的文字或段落B.单击格式刷(应用一次)或双击格式刷(应用多次)C.

19、若单击,拖目标文本或段标记后,自动退出格式复制;若双击,拖目标文本或段标记后,指针还为刷子形状,欲退出格式复制,按ESC键或再单击常用栏上格式刷按钮2.样式:文字格式的集合,系统默认样式为正文(1)建立:A.格式样式新建B.输入样式名称,选择样式类型(字符/段落)C.单击格式按钮,文字格式:选择字体;段落格式:选择段落等D.单击确定 *新建的样式可以应用在当前正在编辑的文档中,也可以应用在以后编辑文档中(需添至模板中)(2)调用:单击格式栏上正文下拉按钮,选择所需样式名称3.模板:样式的集合并包括公共内容(页眉和页脚,表格框架,公司的徽标等)(1)建立:A.单击常用栏上的新建按钮B.在新建空白

20、文档中,建立所需的样式C.根据需要输入公共内容D.文件保存选择保存文档类型:文档模板;输入相关模板名称,单击保存按钮(2)调用: 开始新建OFFICE文档常用选择待调用模板名称确定*系统默认模板名称为normal.dot(扩展名不显示),每次启动word时自动调用此公用模板.若启动word时调用自建的模板:只需将自建模板名称改为normal模板文件默认保存位置:c:windowsapplicationdataMicrosofttemplates八自动图文集：针对用户经常输入词语以词条形式保存至词库中，以方便用户以后的调用。词条分为文字类和非文字类两种(1)文字类:建立:A.选中文档中待设为词条

21、的文字B.插入自动图文集自动图文集C.单击添加按钮*若文档中没有相关词条的文字,在弹出对话框中直接输入词条内容,单击添加按钮(可同时添加多个词条)调用:A.光标定在待插入词条位置B.插入自动图文集选择待插入的词条名称(2)非文字类(图形,表格等):建立:A.选中待设为词条的对象B.按ALT+F3键或插入自动图文集新建C.在弹出对话框中,输入词条名称(自定义:简单易忆),确定调用:光标定在待插入对象位置,输入词条名,按F3键九.高级排版:1.列表:(1)制表符:A.切换:循环单击制表符号按钮,分为左对齐,居中,右对齐,小数,垂直等B.定位:先切换所需制表符,单击水平标尺上相应位置C.删除:指向待

22、删的制表符上,向下拖出标尺(2)制作简单列表:A.在标尺相应位置定位所需制表符B.按TAB键,光标跳至第一个制表位上,输入相关文字C.按B步骤将当前行输入完毕,按回车D.按BC步骤将整个列表制作完毕(3)前导符列表:A.选中列表中文本B.格式制表位C.选择前导符位置(之前出现前导符)并其类型D.确定6.页眉和页脚的设置:文档名称,公司名称或徽标,书籍,章节名称,页码等公共内容,一般设置为页眉或页脚(1)所有页具有相同页眉和页脚(系统默认):A.视图页眉和页脚,进入其编辑状态(文档内容变为灰色)B.具体设置相关内容 a.用户直接输入相关所需文本 b.利用其工具栏上相应按钮插入特殊对象,如当前页码

23、,总页数,系统日期和时间等 c.通过格式栏上相关按钮调整内容格式(字体,大小,颜色,对齐方式等)C.单击关闭按钮,返回至正文文档中*页眉和页脚只有在页面和打印预览视图中才能显示效果*调整页眉和页脚距纸上/下边界距离:文件页面设置页边距,在页眉和页脚距边界文本框中输入或选择具体值(=0.5cm),确定(2)设置不同节中奇/偶页不同的页眉和页脚:A.对文档进行分节(若干个节)B.视图页眉和页脚C.单击页面设置按钮版式选中奇/偶页不同复选框确定D.具体设置各节中奇/偶页不同的页眉和页脚 a.首先设置第一节奇数页 b.单击显示下一项按钮,再设置当前节偶数页 c.单击显示下一项按钮,设置第二节奇数页(若

24、与上一节相同,使同前选中状态) d.单击显示下一项按钮,设置第二节偶数页(若与上一节不同,同前按钮取消选中) e.其它节设置方法类似 E.单击关闭按钮九.表格处理1.插入表格:(1)常用栏上插入表格按钮:A.将插入点定在需插入表格位置B.单击其上插入表格按钮C.在弹出样式表格中,选择所需行/列数(最多18x12表格)(2)菜单方式:A. 将插入点定在需插入表格位置B. 表格插入表格C. 在弹出对话框中,输入表格的行/列数,确定2.编辑表格:(1)选定:单元格:指针指向其左下角,变为斜向箭头时,单击区域:拖动区域或光标定在首个单元格中,按SHIFT不放,再单击末单元格行:指针表格外的行首,单击列

25、:指针表格外的列顶端,单击整个表格:光标定在表格的任意单元格中,单击其左上角的全选按钮*利用菜单方式:表格选定单元格/行/列/表格(2)插入行/列:行:A.选中待插入行位置,右击行首插入行(当前行的上方)B.选中待插入行位置, 单击常用栏上插入行按钮C.选中待插入行位置,表格插入行(在上方)/行(在下方)*若在表格下方添加新行:将光标定在表格右下角单元格中,按TAB键列:和插入行方法类似(默认在当前列左侧插入新列)(3)删除行/列:行:右击待删行的行首删除行列:右击待删列的顶端删除列表格:选中整个表格,按SHIFT+DEL键(若按DEL键,仅删除表格中的内容)*菜单方式:光标定位,表格删除表格

26、/行/列(4)调整行高/列宽:平均分配各行/列(各行的行高或列宽相等):表格自动调整平均分配各行/列 或者单击表格和边框工具栏上平均分配各行/列按钮直接拖动表格线:指针指向行的下边线或列的右边线上,变为双向箭头时,拖动(改变相邻两列的列宽)拖动标尺上标记:指针指向标尺上对应行/列标记,拖动(仅改变当前列的列宽)根据用户实际定义行高/列宽: 表格表格属性行:由最小值选项改为固定值并输入具体行高值;列:直接输入列宽的具体值确定3.绘制表格:A.显示表格和边框工具栏(视图工具栏表格和边框B.单击划线按钮,指针变为铅笔形状C.绘制表格的外框(合适大小)D.再绘制表格其它线条(横线/竖线/斜线等)E.利

27、用工具栏上相关按钮调整线条(粗细,线型,颜色等)F.双击其中某单元格,输入数据内容4.绘制斜线表头:A.表格绘制斜线表头B.选择表头的样式并输入表头相关文字C.确定*若表头效果太差,用户调整:a. 选中表头,绘图取消组合b.适当调整其中斜线长短,角度等c.调整文字大小d.根据实际调整它们的位置e.绘图重新组合*ALT+移动:精确定位; CTRL+拖:复制 DEL:删除; SHIFT+逐个单击:同时选中多个十.图形处理1.插入图片:(1)剪贴画:A.光标定在待插入图形位置B.插入图片剪贴画C.在弹出剪辑库对话框中,选择剪贴画的类别D.在其列表中,选中待插入剪贴画,单击插入剪辑按钮E.单击关闭按钮

28、(2)来自文件的图片:A.光标定在待插入图形位置B.插入图片来自文件C.在插入图片对话框中,指定待插入图片所在位置并选中D.单击插入按钮2.编辑图片:(1)选定:单击图片(在其周围出现若干个控点)(2)移动:选中后拖到目标处(3)复制:选中后按CTRL不放再拖(4)删除:选中后按DEL键(5)缩放:选中后指向相应控点再拖动(6)裁剪:选中后单击图片工具栏上裁剪按钮,指向待裁位置的控点上,进行拖动(7)图文混排(文字环绕):选中图片后,单击图片工具栏上文字环绕按钮,在其下拉列表中,选择其中一种环绕方式(嵌入,上下,四周,紧密,穿越,浮于文字上方,衬于文字下方) *系统默认嵌入型环绕3.绘制图形:

29、A.显示绘图工具栏B.利用自选图形和其它基本图形按钮描绘图形(单击指针变为十字形状)C.指针移至文档待绘制图形位置,拖出合适大小的图形D.利用工具按钮对它进行适当调整一. 邮件合并:1.建立文档:(1)主文档:一般为信函文档(2)数据源文档:一般以表格形式存在2.邮件合并:(1)将主文档置为当前文档,工具邮件合并(2)单击主文档下的创建按钮套用信函活动文档(3)选择数据源:单击获取数据按钮打开数据源,指定数据源文档所在位置,单击编辑主文档按钮(4)合并邮件:进入主文档窗口中,单击邮件合并工具栏上的插入合并域按钮选择待插入的合并域(5)合并选项设置:单击工具栏上的合并选项按钮,指定合并类型及合并记录的范围,单击合并按钮二.表格处理:1.插入表格:(1)常用栏上插入表格按钮:a.光标定在需插入表格位置b.单击常用栏上的插入表格按钮,按左键不放拖出样式表,指针移动选取所需行/列数,松开左键(2)菜单方式:a.光标定位b.表格插入表格C.在弹出对话框中,选择或输入行/列数.若套用格式,单击自动套用格式按钮,单击确定2.编辑表格:(1)选定:单元格:指针指向其左边线上,变为指向右上角斜箭头时,单击区域(连续多个单元格):拖动区域行:指针指向表格外行首单击列:指针指向表格