义务教育均衡发展学校档案建设基本要求.docx

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义务教育均衡发展学校档案建设基本要求

宁陵县义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对我县学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、建档单位

公办小学、初中。

二、建档时间

经费档案2014—2017年，其它档案按要求时间（2015——2017年）建立。

三、档案分类

A1综合卷；

A2学校设置与班额；

A3校舍建设；

A4设施设备与场地；

A5教师与经费；

A6质量与管理；

A7学校相关处室应存档材料。

四、档案细目

A1综合卷

B1市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件。

C1近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料。

（办公室、教育股）

C2对照细则附件一《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；（督导室）

C3对照细则表Ⅱ-2：

办学基本标准达标情况自评表；（督导室）

C4商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；（督导室）

C5商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；（装备中心）

C6商丘市或宁陵县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书。

（食安办）

……

B2学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（规财股）

C……

A2学校设置与班额

B3学校设置规模与班额（教育股）

C1布局调整规划相关文件和资料；

C2学校服务范围（半径）统计表；见附件1（含1个表）

C3学校规模统计表、班额表及分班花名册。

见附件2（含4个表）

……

B4校园环境与用地面积（规财股）

C1学校平面图（含数据）；

C2校园文化资料图片。

……

A3校舍建设

B5建筑面积、教室、教辅用房及其它校舍（规财股、校安办）

C1教室、教辅用房、专用教室、办公用房、厕所等建筑统计表。

……见附件3（含1个表）

B6学生宿舍、食堂（规财股、校安办、食安办）

C1宿舍、食堂建筑统计表；见附件3（含1个表）

C2宿舍、食堂管理制度、管理人员及职责、相关人员证件等；

……

A4设施设备与场地

B7图书（规财股、装备中心）

C1管理制度、管理人员及职责；

C2图书目录复印件；

C3每年新增图书资料。

……

B8教学仪器、教育信息化基础设施（电教馆、装备中心）

C1管理制度、管理人员及职责；

C2教学仪器统计表；

C3固定资产统计表；

……

B9体音美器材及运动场地（体卫艺）

C1管理制度、管理人员及职责；

C2器材统计表；

C3场地平面图等。

……

A5教师与经费

B10教师（见附件4）（含4个表）（人事股、师训股）

C1全校教职工基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学历、毕业院校及专业、任教学科、职务或职称等）；学历、职称情况统计表；

近五年新增教师统计表、师生比。

C2教师学历证书、任职资格证书、聘任证书、技术能力培训证书等（均复印件）；

C3本校校长、教师培训（包括继续教育、国培、校本等）资料，教师教研活动资料；

C4教师个人档案，包括教学业务档案和师德建设档案；

……

B11经费（规财股、人事股、资助中心、体卫艺、食安办）

C1近四年学校公用经费拨付与使用明细情况，统计表及相关账册（复印件）（2014—2017年）；

C2学校改薄、校安工程及校舍维修等方面的各项材料；

C3近三年来每学期教师绩效考核考评及绩效工资发放资料；

（见附件5）（含3个表）

C4近三年贫困学生补助发放资料、营养餐方面资料。

……

A6质量与管理

B12管理（教育股、体卫艺、安稳股、教研室）

C1学校章程；

C22016-2017学年度、2017-2018学年度各级教育主管部门关于教育教学管理方面的各种文件资料；

C3学校领导组名单及职务分工；

C4学校总课程表、作息时间表；

C5学校各种规章制度、岗位职责、开展师德工作及表彰材料；

C6学校、处室工作计划、工作总结；

C7课堂教学改革、校本课程开发实施等相关资料；

C8有关学生各项活动资料，大课间、每天一小时体育锻炼资料，有关减负、控辍保学资料，农村学校关爱留守学生方面的资料，县直学校关爱进城务工农民工子女方面的资料；

C9学校开展的家校联系活动、班主任家访、家长会等资料；

C10近三年普通高中招生相关文件，“分配生”分到各初中分配生录取名单；

C11学生品德与安全教育与管理方面档案资料。

……

B13质量与效果（教育股、规范办、安稳股、体卫艺、教研室）

C1小学近六年、初中近三年学籍档案；

C2小学近六年或初中近三年入学情况统计表、登记表，近三年来留守儿童入学情况统计表、登记表；（见附件6）（含4个表）

C3近三年毕业生各科合格情况统计表，及成绩册；（见附件7）（含2个表）

C4近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；（见附件8）（含2个表）上一学年辍学情况统计表及登记表；（见附件9）（含2个表）

C5小学近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）学生综合素质评价资料；

C6近三年学生体质健康档案及达标情况统计表、登记表；

（见附件10）（含2个表）

C7近三年来残疾适龄儿童入学情况统计表、登记表（见附件11）（含2个表）

C8县直学校近三年来进城务工随迁子女入学统计表、登记表（见附件13）（含2个表）

C9学生品德、安全、素质教育等方面获得奖励档案资料。

……

A7学校相关处室应存档材料（存放在各相关功能室）

各处室必须有清晰室标牌（专用教室须是XX教室），管理制度、管理职责及人员名单上墙。

B14小学数学、科学，初中理科教学仪器（装备中心）

C1配备目录或台账；[仪器室]

C2使用、实验记录；[实验室或科学教室]）

C3报损记录。

[仪器室]

……

B15学校体育、音乐、美术器材[体育器材室、音乐教室、美术教室]

C1配备目录或台账；（体卫艺）

C2使用记录；

C3报损、维修记录。

……

B16图书[图书室]（规财股、装备中心）

C1编号与目录（含近三年新增图书目录且年递增不低于1%）；

（见附件12）

C2借阅记录。

……

B17学校计算机、电教器材[计算机教室、多功能室]（电教馆）

C1配备目录或台账或固定资产统计表；

C2使用记录；

C3报损、维修记录。

……

五、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“XX学校均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。

学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

目录按指标级别统一编排。