施工资料管理规程及注意事项.docx

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施工资料管理规程及注意事项

施工资料管理规程及注意事项

此培训是参照银川三污工程资料模式（即按土建工程资料整理规范来汇总，具体检验批表格用市政工程检验批表格）并结合以往中山的工程资料来总结。

在我们做的工程中，大多数都是污水处理厂工程工程，所以首先应该清楚是这个工程是按市政工程报建还是按土建工程报建，如果是按土建工程报建则应按土建资料整理规范进行汇总。

由于我们现在挺多省外的工程，每个地方的资料表格形式不同，所以还要找当地的资料管理规程和档案馆归档目录，资料管理规程中有所需用到的当地资料的表格，而对于异地工程且新手来说，了解当地档案馆归档目录对我们要做的资料有个整体的把握。

按《建筑工程资料管理规程》JGJ／T185-2009，资料主要分为4类，包括A工程准备阶段文件（建设单位）、B监理资料、C施工资料、D竣工图。

我们做的主要是施工资料，主要包括施工管理资料、施工技术资料、进厂物料质量检验资料（即材料设备进场报审资料）、施工记录、施工试验资料、施工验收资料。

一、施工管理资料

施工管理资料主要是项目部进场后，项目开工前的一些施工管理资料，包括施工组织设计方案报审、施工单位及管理人员资质资质报审、进度计划报审、开工报审等，并对项目管理人员及施工班组进行技术及安全交底后形成的交底文件。

资料管理流程参见以下流程图。

施工管理资料流程图

注意：

这部分施工管理资料均需盖公章！

二、设备、材料、构配件的进场报审资料

在设备、材料、构配件入场时，收集、整理各设备的合格证、检验报告等质保资料，报给监理审批，审批后拿回项目部归档存放。

设备、材料报审管理流程图

三、施工记录、试验资料

主要是跟随施工进度，做好施工记录、试验资料，如电气隐蔽工程验收记录、电气绝缘、接地电阻测试记录、管道水压试验、闭水试验、设备单机试运转记录等等。

这些施工试验资料必须及时、齐全，还要与现场施工进度紧密联系，因为施工试验合格是检验批（分项\分部）工程验收的前提条件。

如电气绝缘、接地电阻测试记录是电缆敷设检验批验收的前提。

四、施工验收资料

主要是根据施工进度和各种施工规范，协调业主、监理、设计单位，组织检验批、分项、分部、子单位工程、单位工程的验收，并形成相关验收文件，污水处理厂工程的单位、分部、分项工程划分详见下表，资料管理流程详见以下流程图。

污水处理厂工程的单位、分部、分项工程划分表

单位工程

分部工程

子分部工程

分项工程

检验批

施工记录

施工试验（安全和功能性检验资料）

汇总方法

污水处理厂工程

电气安装工程分部

室外电气

电缆敷设记录、电气隐蔽工程质量验收记录、电气设备空载试运行记录、建筑物照明通电试运行记录

电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录、大型灯具牢固性试验记录、电气设备送电验收记录

从检验批到分项、子分部、分部、单位工程从下到上逐级汇总。

假设有n个单体敷设电缆，则有n份电缆敷设检验批质量验收记录，各单体电缆敷设工程结束后，再汇总到电缆敷设分项工程质量验收记录表。

待电柜、电缆、桥架等个分项工程均完成后再将其汇总到分部工程质量验收记录表，全部工程结束时，汇总到单位工程验收表中

变配电室

供电干线

电气动力

电柜、电缆、桥架、电缆头、导管、管内穿线、电气设备试验和试运行

按实际单体

电气照明安装

普通灯具安装、电气照明专用灯具安装、开关、插座安装、电气照明试运行

按实际单体

备用和不间断电源安装

防雷及接地安装

机电设备安装工程分部

/

格栅除污机

按实际单体

阀门试验记录、设备单机试运转记录、设备联动试车记录

起重机械

水泵

鼓风装置

搅拌设备

吸刮泥机

螺旋输送机

除砂设备

曝气设备

滗水器

污泥浓缩脱水机

给排水及工艺管道安装工程分部

/

各单体空气管、污泥管、污水管、放空管、热力管、沼气管、给水管

给排水管及工艺管道安装检验批质量验收记录

管道吹冲洗试验记录（空气管）、管道水压试验、闭水试验、管道隐蔽工程质量验收记录

给排水管及工艺管道功能性检测检验批质量验收记录

自动控制及监控系统分部

/

计算机中控系统

按实际单体

/

监控室设备安装

仪表设备安装

1、检验批质量验收流程

项目部根据图纸、质量验收规范、方案和工程量清单，编制施工质量分部、分项、检验批划分计划，并经监理工程师认可

如：

以下为电气中各检验批详细的资料管理流程

（1）、配电箱、仪表箱安装

（2）、导管敷设

（3）、电缆桥架安装

（4）、电缆敷设

（5）、电缆头制作、导线连接和线路电气试验

（6）、照明灯具、开关插座、建筑物照明通电试运行完成后形成相应的检验批质量验收记录。

（一般情况下，这属于土建部分，由土建做这部分资料）

2.分项工程质量验收流程

3.子分部工程质量验收流程

4.分部工程质量验收流程

注意：

子分部以上的资料必须盖公章和项目经理的职业印章，还要盖勘察、设计、监理单位的公章！

管道安装分部详细的资料管理流程

5.单位工程验收管理流程

四、竣工图

所有竣工图均应加盖竣工图章。

每个地区的要求不一致，具体应参照当地的档案馆指南中竣工图章的要求或者咨询监理。

竣工图章的基本内容包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

1、竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制，应真实反映竣工工程的实际情况；当竣工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。

2、竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：

利用电子版施工图改绘的竣工图、利用施工蓝图改绘的竣工图（变更不大于时，直接在原图修改）、利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图（凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1∕3的应当重新绘制竣工图）。

3、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面，装在档案盒中，并附上目录。

4、竣工图的份数应根据合同要求或者业主要求，一般不少于5份。

六、建议

以上是对施工资料的制作、管理流程的一个总结，接下来就施工资料管理、存档这方面，我希望可以给各位同事几个小小的建议：

1、重视对质量证明文件的管理

质量证明文件是指设备、材料的合格证、出厂检验报告、第三方检验报告、说明书等。

在我们施工管理中，不仅要认真负责、及时全面的编制完整、有效的工程资料，还要重视质量证明文件的收集、存档。

对于设备安装工程来说，进场设备比较多，我们应该先熟悉设备采购合同，时刻跟进设备到货的具体时间，在到货时第一时间收集、核对各类合格证、出厂检验报告等质质量证明文件是否相符，是否齐全？

如发现质量证明文件有问题应及时通知供应商。

如无问题则盖上材料检验章报监理审批。

如监理也需质量证明文件原件且只有一份，厂家又提供不了时，可扫描后发给厂家盖章后作为原件给监理。

在以后的工程中，如果也遇到需要提供多份质量证明文件原件和电子版资料的工程时，我建议采购部在采购设备时，将业主的要求明确表示在采购合同中，且跟供应商特别强调，设备到货时应提供多份质量证明文件原件及电子版资料，电子版资料最好以光盘的形式随货到现场。

这样，便可将一部分工作量转移到供应商那里，减少资料员琐碎、重复的工作，大大提高了工作效率，也可以将更多的工作重心转移至施工现场。

2、重视对工作联系单、会议纪要、设计变更单等文件的收发、跟踪、整理及归档

施工过程中工程变动频繁，设计变更、工程洽商多，经常会有一些需要各单位签名的文件，如会议纪要、质量验收记录、工作联系单、工程签证单等，这些资料直接影响到施工进展、工程结算。

有时候由于文件经手人多，需签字盖章多，容易丢失。

所以我们应重视对这类文件的管理，工地现场所有资料的移交时均需作好签收记录，及时跟进这些文件的去向，做好文件的收发、传阅及传递工作，并将文件按类别整理，归档，以便查阅。

这点，我建议可以在工程一开始时，购买十几个档案盒，按照建筑工程资料管理规程，将工程即将要产生的资料按组卷目录摆放，并在档案盒侧面贴上标签，在盒内贴上存取记录，方便对各种资料进行管理。

3、工程资料必须与施工进度同步。

工程资料是对工程实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程施工的进度及时整理。

作为资料员，首先要熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容，清楚工程到哪一阶段需要做哪些资料，加强资料与施工现场的联系，特别是隐蔽工程施工时，一定要现场拍好照片，通知监理或者业主检查通过后再进行隐蔽，及时做好隐蔽工程验收资料。

七、总结

在广东，以前项目的资料基本都是由土建归档的，而我们的资料大部分是照搬其他工程资料的模式，汇总时也是参照其他工程的目录进行汇总，基本没有按照档案馆指南或者资料整理规范来编制。

比如设备安装资料，也许是因为属于市政工程，我们做的资料只有安装记录、单机试运转记录、设备安装质量检验评定表等，根本就没有检验批、分项、分部的验收资料，做资料时也没有那种要按检验批、分项、分部由下到上一步步验收的概念。

其实只要将设备安装检验评定表换成各设备安装检验批质量记录，再按分项、分部、单位工程逐级汇总报验就可以了。

本次培训资料是参照银川三污工程资料模式并结合以前在中山做的资料来编写的，由于个人水平有限，且我们做的资料涉及市政和建筑两方面，所以我这份总结有些也不是很规范，在我们实际操作中应根据具体工程和具体情况来整理，在开工前与监理单位沟通，和监理处好关系，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率。