军队机关公文格式.docx
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军队机关公文格式
军队机关公文格式
军队机关公文格式
1范围
本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。
本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。
2引用文件
下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。
凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。
凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T17172－1997四一七条码
《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以三号字高度加三号字高度对7/8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度对7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或者复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，PH值为7.5～9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸
5.1公文用纸幅面尺寸
公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm），尺寸的允许偏差均不超2mm。
通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。
5.2公文页边与版心尺寸
A4型纸：
公文用纸天头（上白边）为：
37mm+1mm；
公文用纸订口（左白边）为：
28mm+1mm；
版心尺寸为：
156mm×225mm（不含页码）。
16开型纸：
公文用纸天头（上白边）为：
25mm+lmm；
公文用纸订口（左白边）为：
25mm+1mm；
版心尺寸为：
139mm×215mm（含页码）。
6公文中图文的颜色
未作特殊说明时，公文中的图文颜色均为黑色。
7排版规格与印制装订要求
65mm（在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文）；其他种类公文为25mm。
发文机关名称通常在一行标识。
联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
8.2.4发文字号
发文字号用三号仿宋体字标识。
“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布。
发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。
年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号前不加“第”字，不编虚位（如1不编为001）。
在发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.2.5签发人和已阅人
“请示”、“报告”中，用三号仿宋体字标识签发人姓名和“签发”字样。
“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。
联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个—排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。
“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人姓名下一行，用三号仿宋体字标识已阅人姓名和“已阅”字样。
已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。
签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。
8.3主体
8.3.1标题
标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.3.2主送机关
主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。
8.3.3正文
正文（不含小标题）用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行项格。
正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“
（一）”、“
（二）”、“（三）”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“
（1）”、“
（2）”、“（3）”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。
公文有附件的，在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。
如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号（如“附件：
1．×××××××”），序号上下应当对齐。
8.3.4署名
机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8.3.6.1。
首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方（有无正文说明的在无正文说明右下方）空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8.3.6.2
成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“○”。
具体标识位置见8.3.6.1和8.3.6.2。
8.3.6印章
8.3.6.1机关署名公文的印章
印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。
单一机关制发的公文，署名位于正文右下方（有无正文说明的在无正文说明右下方），成文日期在署名正下方适当位置标识。
印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。
联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个—排从左至右对称均衡排布在正文下方（有无正文说明的在无正文说明下方）；署名为单数时，最后一个左右居中排布。
署名与正文之间（有无正文说明的与无正文说明之间）、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。
成文日期在最后一个署名正下方适当位置标识。
上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。
8.3.6.2首长名章和签名章
首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。
成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。
8.3.7无正文说明
正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“（此页无正文）”字样。
8.3.8发文（传达）说明
用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
8.4版记
版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。
8.4.1主题词
用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.2抄送机关
用三号仿宋体字，在主题词下一行左顶格标识“抄送”字样、全角冒号和抄送机关名称；抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。
在抄送机关下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.3印发说明
用三号仿宋体字标识。
印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。
印发日期以公文付印的日期为准。
日期和份数均用阿拉伯数字标识，年份应当标全称。
有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“（共印×份）”字样；无抄送机关时，在主题词下一行右顶格标识“（共印×份）”字样，在印制份数下2mm处印一条与版心等宽的反线。
印制份数下一行左顶格标识印发机关名称，右顶格标识“×年×月×日印发’字样，再在印发日期下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.4.4承办说明
公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。
在版记末行左顶格标识“承办单位”字样、全角冒号和承办单位规范化简称；后至少空一字标识“联系人”字样、全角冒号和联系人姓名；右顶格标识“电话”字样、全角冒号和电话号码。
如有多个承办单位、联系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下依次排列。
公文已标明承办说明的，印发说明不再标识印发机关名称和印发日期，仍标识印制份数。
在承办说明下2mm处印一条与版心等宽的反线。
8.5页码
页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，16开型纸置于版心下边缘之上一行；数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
页码自公文首页开始标识；双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字；单面印刷时，页码居右空一字。
只有一页的公文不标识页码。
公文如有横排表格，双面印刷时，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单面印刷时，页码均置于表的左下角。
附件与公文正文一起装订时，页码应当连续编排。
附件一般装订于版记之前，用三号黑体字在附件左上角第一行顶格标识“附件（或者带序号）”字样。
如附件与公文主件不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标识公文主件的发文机关标识、发文字号及“附件（或者带序号）”字样。
9公文的特定格式
9.1会议纪要
会议纪要标识为“××××会议纪要”字样，其标识位置同8.2.3，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；版记中增加分送机关栏。
会议纪要不署名，不标识成文日期，不加盖印章，其他要素参照本标准相关要素说明。
9.2印发、转发和批转的公文
印发、转发和批转的公文内容不作为附件，位于公文版记之前（有附件的位于附件之前）、成文日期之后（有发文、传达说明的位于发文、传达说明之后），另起一页排印。
印发、转发和批转的公文不排印眉首和版记。
9.3代拟稿
代拟稿为附件。
公文代拟搞排印眉首和版记，用黑色小标宋体字标注发文机关标识，在标题下行居中位置用三号楷体字标识“（代拟稿）”字样。
10印制二维条码的公文
军队机关公文需要印制二维条码，即国家标准四一七条码（GB/T17172—1997）的，印制在公文最后一页版心右下角位置；如公文带有版记，印制在版记下方右侧（与版记空开3mm，与版心右边缘空开5mm）。
条码宽50mm；高大于10mm，小于25mm。
条码的印制，按照《机关公文二维条码使用规范》执行。
11示例
11.1公文用纸页边及版心尺寸
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；16开型公文用纸页边及版心尺寸见图2。
11.2公文版面式样
公文版面式样见图3～图18。
11.3公文组成要素字体字号对照表
公文组成要素字体字号对照表见表1。
图1A4型公文用纸页边及版心尺寸
图216开型公文用纸页边及版心尺寸
图3固定标识公文首页版式
—2—
图4固定标识公文末页版式
图5文种标识（除“请示”、“报告”外）公文首页版式
图6“请示”、“报告”首页版式
（此页无正文）
发文机关盖章
二○××年×月×日
主题词：
×××××××××
抄送：
×××，×××，×××、×××。
（共印×份）
承办单位：
××××联系人：
×××电话：
×××××
—2—
图7文种标识（除“命令”、“通令”外）公文末页版式
××××××××××××。
附件：
1.××××××××××××××××××××
××××××××××××
2.××××××××××××××××××
发文机关盖章
二○××年×月×日
—2—
图8附件说明页版式
图9联合下发文种标识公文首页版式
图10联合“请示”、“报告”首页版式
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
发文机关盖章发文机关盖章
二○××年×月×日
主题词：
×××××××××
抄送：
×××，×××，×××、×××，×××，×××，×××、×××。
（共印×份）
承办单位：
××××联系人：
×××电话：
×××××
××××××××××××
图11联合发文末页版式1
图12联合发文末页版式2
—2—
图13联合发文末页版式3
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××
政治委员
二○××年×月×日
主题词：
×××××××××
抄送：
×××，×××，×××。
（共印×份）
××××××××××××20××年×月×日印发
名章
名章
—2—
图14“命令”、“通令”末页版式1
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××
政治委员
二○××年×月×日
主题词：
×××××××××
抄送：
×××，×××，×××。
（共印×份）
××××××××××××20××年×月×日印发
签名章
签名章
—2—
图15“命令”、“通令”末页版式2
图16会议纪要首页版式
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主题词：
×××××××××××××××
分送：
×××，×××，×××，×××。
抄送：
×××，×××，××××。
（共印×份）
×××××××××××20××年×月×日印发
—2—
图17会议纪要末页版式
图18代拟稿首页版式
表1公文组成要素字体字号对照表
序号
组成要素
字体
字号
范例
1
份号
仿宋体
三号
0001
2
密级
黑体
三号
公文
3
发文机关标识（含公文种类）
小标宋体
小于22mm×15mm
4
发文字号
仿宋体
三号
公文
5
“签发”、“已阅”及签发人、已阅人姓名
仿宋体
三号
公文
6
标题
小标宋体
二号
公文
7
主送机关
楷体
三号
公文
8
正文（不含小标题）
仿宋体
三号
公文
9
第一层小标题
黑体
三号
公文
10
第二层小标题
楷体
三号
公文
11
第三、四层小标题
仿宋体
三号
公文
12
无正文说明
仿宋体
三号
公文
13
署名、成文日期
仿宋体
三号
公文
14
发文（传达）说明
仿宋体
三号
公文
15
“主题词”及主题词词目
黑体
三号
公文
16
抄送机关、印发（承办）说明
仿宋体
三号
公文
17
页码
半角白体
—1—
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