人力资源处制度汇编.docx
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人力资源处制度汇编
人力资源部编制编制日期：
2005年3月5日
目录
员工考勤、休假制度…………………………………………………………2
公司例会制度…………………………………………………………………5
招聘制度………………………………………………………………………6
劳动合同管理规定……………………………………………………………13
员工奖惩管理办法……………………………………………………………17
员工考核管理办法…………………………………………………………24
员工考勤、休假制度
1总则
为保障公司工作的正常运行，维护员工工作和休息的合法权益，参照《中华人民共和国劳动法》和其他有关规定，结合本公司的实际经营状况，特制定员工考勤、休假制度。
2 考勤
2.1考勤时间
夏季 （每年五月一日至九月三十日）：
上午：
8点－12点
下午：
14点30分－18点30分
冬季（每年十月一日至次年四月三十日）：
上午：
8点－12点
下午：
13点30分－17点30分
2.2考勤要求
2.2.1各部门员工每天到人力资源部签到，上午、下午各签一次，不得代签。
3 休假
3.1法定节假日和休息日
3.1.1在不影响正常工作的前提下，周日休息，休息日值班人员在下周内进行补休。
3.1.2元旦、春节、“五一”国际劳动节、“十一”国庆节为国家法定节假日，元旦休息1天，春节休息7天，“五一”劳动节、“十一”国庆节休息3天。
3.1.3法定节假日或其它休息日值班的，须经分管领导批准后，报人力资源部备案。
3.1.4法定节假日和休息日每值班或加班1天，给予补休1天；补休时间由部门领导根据工作实际情况统一协调安排。
4 病假
4.1 员工因病或非因工负伤，经公司指定医院出据诊断书确认不能上岗工作的，可根据医嘱休病假，但坚决杜绝开假诊断、假医嘱等弄虚作假行为。
4.2 病假期间工资待遇
根据山东省劳动厅鲁劳（1995）67号文件转发劳动部《关于发布企业职工患病或非因工负伤医疗期规定的通知》的规定精神，结合我公司实际情况，员工病假期间工资待遇按下列规定执行：
4.2.1医疗期内停工医疗累计不超过30天的，按员工病休前1个月工资总额的30％计发病假工资。
4.2.2医疗期内停工医疗累计不超过30－60天的，按员工病休前1个月工资总额的20％计发病假工资。
4.2.3医疗期累计超过60天的，解除劳动合同。
5事假
5.1员工因事请假，1天以下的须向上级领导提出书面报告，经部门负责人批准后报人力资源部备案方可离岗休假，一天以上的还需副总经理批准，部门负责人请假必须经副总经理批准，报人力资源部备案方可离岗。
5.2事假期间按日扣发工资。
6婚、丧假
按照有关规定，公司员工结婚或直系亲属丧事，报人力资源部备案后，可享受3天带薪假期。
7、产假
7.1根据国家有关规定第一胎晚育的女职工产假休假3个月。
7.2办理养老保险的女职工休假期间工资待遇每月工资按原工资标准的30％发放。
未办理养老保险的女职工不享受产假工资待遇。
8其他
迟到、早退每次扣发20元工资，旷工1天扣发50元工资，连续旷工3天者除名。
9附则
本制度2005年3月5日发布，自2005年3月7日执行。
公司例会制度
1目的
为了方便各部门间交流，提高员工和各部门之间的工作效率，找出各自工作中不足之处，根据公司人力资源规划，由人力资源部制定，各部门实行周、月例会制度，即在每月月底进行例会总结。
2会议程序为；
2.1每周部门经理先在各自部门内召开部门总结会议，采取自我策划工作法，开展部门工作。
2.2每月总经理召开各部门经理参加的公司总结会，采取群策群力工作法，为公司的发展献策献计。
3会议内容；
3.1上个周（月）工作总结。
3.2上个周（月）工作中出现的问题，及需要协调事项。
3.3各部门配合情况。
3.4下月工作计划。
3.5下月工作方面的建议及创新。
4会议时间：
每周周末、每月月底
5会议地点：
部门会议：
各部门内
公司会议：
会议室
6附则
本制度自2005年3月5日发布，自2005年3月7日执行。
招聘制度
1总则
1.1为了规范员工的聘用工作，特制定本制度。
1.2员工一律实行“聘用制”。
聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则。
1.3员工招聘本着“考核、培训、试用、上岗”的程序进行。
1.4人力资源部是员工招聘工作的组织实施部门，人力资源部和用人部门共同组成招聘考核组织，负责招聘的考核工作。
2招聘计划的制定
2.1用人部门应根据需要提前20天向人力资源部提交《人员需求申报表》（附表1:
后附人员需求申报表使用说明附件），由人力资源部审核其是否超出人员编制。
2.1.1在编制范围内，如有职务空缺，则由人力资源部按照《人员需求申报表》制定招聘计划，由总经理批准。
2.2招聘计划的内容分为以下三部分：
2.2.1招聘标准。
确定受聘者的各项条件，如年龄、性别、工作技能、学历及其他方面的要求等。
2.2.2招聘人数。
包括总人数及制定受聘者的年龄结构、性别比例等。
制定招聘人数时，应在充分考虑到原职工潜力的情况下，合理确定，严禁出现超编人员。
2.2.3招聘方式。
包括招聘方向、途径、方法、程序等。
员工招聘方向有两种：
外部招聘和内部招聘。
3招聘实施
3.1根据招聘计划，人力资源部将视所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道，具体方式如下：
3.1.1新闻媒介（网络、报刊、电视）发布招聘信息。
3.1.2通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘。
3.1.3通过人才中介公司（猎头公司）寻找。
3.1.4从公司内部人才库系统中检索。
3.1.5在职员工推荐等。
3.2人力资源部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选，及时反馈给各用人单位。
各用人单位根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，由人力资源部通知初选合格的应聘人员参加面试。
3.3招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试、现场操作测试等。
3.4由招聘考核小组对经人力资源部初选合格的应聘人员进行公开面试、考核。
中层干部级及以上人员面试时应由人力资源部经理、总经理等人参与面试，对应聘者进行直接考核，并视情况对其进行领导能力测验。
一般人员由人力资源部及相关用人部门负责人共同面试。
3.5面试考核流程
3.5.1由应聘者填写《应聘人员登记表》（附表2），面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、原单位离职证明、各种技能证书的原始证件及复印件。
3.6由招聘考核小组向参加面试的应聘人员反馈考核结果。
3.7对于未能通过面试考核的应聘人员，应礼貌性的说明未通过原因，以充分体现公司对外形象。
3.8应聘人员如通过面试考核，人力资源部应根据岗位需要视情况对其进行有效的背景调查，并根据应聘者的测试结果和背景材料，由人力资源部汇总情况并附求职人简历报总经理审核，通过后，通知录用人员并确定到岗时间。
3.9附则
3.9.1《人员需求申报表》
3.9.2《应聘人员登记表》
3.9.3《新员工甄视表》
3.9.4《新员工上岗介绍信》
3.10本制度自2005年3月5日发布，2005年3月7日开始试行。
人员需求申报表
部门
招聘职位
人数
性别
年龄
学历
专业
级别
技能要求：
工作经验：
其他要求：
工作任务：
需求产生原因（理由）：
部门负责人：
年月日
上岗时间:
年月日
编制审核：
年月日
应聘人员登记表
姓名
性别
民族
照
片
出生日期
婚否
身高
第一学历
最终学历
学位
健康状况
政治面貌
职称
户籍所在地
籍贯
身份证号码
特长
参加工作时间
毕业院校、专业、时间
（最高学历）
院校联系电话
所学外语语种
等级
家庭住址
家庭电话
手机
现在是否有职业？
如果有,为什么应聘转工？
工
作
简
历
就职时间
工作单位
曾任职位
主要职责
工资标准
证明人及联系方式
自年月至年月
家庭成员
与本人关系
姓名
现工作单位
联系电话
应聘岗位
待遇要求
新员工甄视表
应聘职位
面试人数
人
面谈日期
面试人员
应聘人员姓名
性别
学历
年龄
专业知识
态度仪表
工作经历
反映能力
特别技术或专长
语言能力
面视人员意见
优
良
中
差
优
良
中
差
相关
非相关
优
良
中
差
优
良
中
差
新员工上岗介绍信
姓名
性别
年龄
学历
岗位名称
工资标准
报到日期
起薪时间
人力资源部（章）：
年月日
新员工上岗介绍信
姓名
性别
年龄
学历
岗位名称
工资标准
报到日期
起薪时间
人力资源部（章）：
年月日
年月日
劳动合同管理规定
1总则
为了规范劳动合同的订立和履行，加强劳动合同管理，明确双方权利和义务,适应公司今后发展的需要，特制定本制度。
2范围
适用于本公司全体员工。
3权责
3.1人力资源部负责劳动合同签订的组织实施工作，为公司劳动合同的职能管理部门。
4劳动合同期限
4.1劳动合同期限:
公司员工签订的劳动合同为一年。
4.2聘用协议：
为完成特定的工作或任务而需要与专门人员签订聘用协议，期限根据工作情况具体确定。
公司因工作需要高薪聘用人员，根据身体状况或工作需要签订期限不超过一年。
4.3特殊情况经总经理批准同意后,可适当放宽条件。
4.4根据《中华人民共和国劳动法》规定，员工试用期一般为三个月。
5劳动合同的签订
5.1劳动合同的订立，须遵循合法、平等、自愿、协商一致的原则。
5.2劳动合同签订过程：
5.2.1择优录用，符合上岗要求的劳动者才有资格签订劳动合同，签订劳动合同的必须将个人原始有效证件存放在公司。
5.2.2劳动合同内容介绍及协商：
就劳动合同的具体条款，签约双方进行平等协商并最终达成一致。
5.2.3正式签订劳动合同：
法定代表人或其委托代理人与劳动者双方签字、盖章，注明签字日期，一式两份，双方各执一份。
6劳动合同双方权利和义务
6.1公司的权利和义务
6.1.1公司权利
6.1.1.1管理、教育、检查、督促劳动者完成规定的任务。
6.1.1.2公司可根据公司规章制度、安全规程、职业道德等检查劳动者执行情况，有权依公司内部奖惩条例对劳动者实施奖励、处分或辞退。
6.1.1.3公司可根据生产经营需要，按劳动者具体条件调整岗位或工种。
6.1.2公司义务
6.1.2.1按规定为劳动者提供符合国家规定的工作环境。
6.1.2.2及时足额发给劳动者劳动报酬、劳保福利。
6.1.2.3对劳动者进行思想教育及业务技能培训。
6.2劳动者权利和义务
6.2.1劳动者权利
6.2.1.1享受国家规定的社会保险及福利待遇。
6.2.1.2按合同规定领取劳动报酬、及劳动保护用品。
6.2.1.3对公司不履行合同的行为有权申诉并要求赔偿。
6.2.2劳动者义务
6.2.2.1遵守公司规章制度及有关管理条例。
6.2.2.2服从领导，接受管理，听从安排。
6.2.2.3按时完成公司规定的工作任务或工作目标。
7劳动合同解除、终止、续订
7.1有下列情形之一的，甲方可以与乙方解除劳动合同：
7.1.1在试用期间被确认不符合录用条件的。
7.1.2严重违反劳动纪律或企业规章制度的。
7.1.3严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损失的。
7.1.4被依法追究刑事责任的。
7.1.5职工在工作期间本人或为他人及亲友从事各种生产经营服务活动的。
7.1.6泄露企业经营秘密，给企业造成损失的。
7.1.7利用不正当手段，影响、破坏企业经营，给企业造成损失的。
7.2有下列情况之一的，乙方可以与甲方解除劳动合同：
7.2.1在试用期内。
7.2.2经劳动行政主管部门确认，劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害职工身体健康的。
7.2.3未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
7.2.4不履行劳动合同或违反国家有关法律、法规和政策规定，侵犯职工合法权益的。
7.3劳动合同的合同期限届满，劳动关系即终止。
甲乙双方经协商同意，可以续订劳动合同。
双方当事人应当在本合同期满日30天前向对方书面表示续订意向，否则视为不要求期满续订劳动合同。
7.4劳动合同未到期，甲乙双方协商一致可以终止本合同。
8解除劳动合同的经济补偿及违约金
8.1有下列情形之一时，甲方应根据乙方在企业的工作年限，每满一年发给相当于企业工作人员一个月平均工资的经济补偿金。
8.1.1经与员工协商一致，由企业解除劳动合同的。
8.1.2员工不能胜任工作，由企业解除劳动合同的。
8.1.3员工患病或非因工负伤，无法继续从事其工作而解除劳动合同的。
8.1.4企业因生产经营困难必须裁减人员的。
8.2员工违反劳动合同约定的条件解除合同或因员工自身原因，给企业造成经济损失，应按损失的程度依法承担赔偿责任，每提前1个月解除劳动合同的扣除原月工资的20％，作为违约金。
8.3由企业出资培训的人员，在合同期未满而本人提出解除劳动合同的，必须退回培训中的实际费用支出，并赔偿因违约所造成的经济损失。
9本规定未尽事宜,均按国家和省、市规定执行。
10本制度自2005年3月5日发布，2005年3月7日开始试行。
员工奖惩管理办法
1总则
为了配合公司考核管理工作的顺利进行，保障公司各项规章制度的贯彻执行，培养员工良好的品德操守和积极向上的企业文化，维护正常的生产经营秩序，进一步加强员工日常行为规范，并做到奖惩分明，特制定本办法。
2范围
公司所属的员工。
3管理流程
3.1各成员单位和个人提出奖惩事实，人力资源部会同单位负责人和有关职能部门对事件的真实性进行复核，经复核后确认为真实的奖惩事实，由人力资源部根据相关条款提出奖惩意见后，报分管领导及总经理审批同意，人力资源部发布奖惩通知，并将奖惩结果归档。
4奖惩种类
4.1本公司奖励分为：
通报表扬、嘉奖、记功、记大功、特别奖励五种方式。
4.1.1通报表扬：
通报表扬一次发给奖金20元。
4.1.2嘉奖：
嘉奖一次发给奖金50元。
4.1.3记功：
记功1次发给奖金200元。
4.1.4记大功：
大功1次发给奖金500元。
4.1.5特别奖励：
一次性发给奖金若干或给予晋级、调薪。
4.1.6以上奖励根据情况，可以单独运用，也可以合并运用。
4.2本公司惩罚分为：
通报批评、警告、记过、记大过、开除五种方式。
4.2.1通报批评：
每次扣罚20元。
4.2.2警告：
每次扣罚50元。
4.2.3记过：
每次扣罚200元。
4.2.4记大过：
每次扣罚500元。
4.2.5开除：
予以除名，并解除劳动合同。
5奖励细则
5.1有下列情况之一者，应给予通报表扬；
5.1.1拾金不昧（价值300元及以下）者。
5.1.2热心服务、乐于助人有具体事实足为楷模者。
5.1.3增进公司精神、提高员工士气及工作效率有具体事实者。
5.1.4其他应给予通报表扬的事迹者。
5.2有下列情况之一者，应给予嘉奖：
5.2.1品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。
5.2.2拾金不昧（价值300元以上）者。
5.2.3艰苦工作有具体事实足为楷模者。
5.2.4员工在一个季度工作全勤的可嘉奖一次。
5.2.5在策划、承办、执行、督导工作或大型活动中获得好评有显著事实者。
5.2.6检举违规或损害公司利益的行为，有具体事实者。
5.2.7其他应给予嘉奖的事迹者。
5.3有下列情况之一者，应给予记功；
5.3.1对公司工程技术或管理制度建议改进，经采纳实施并卓有成效者。
5.3.2研究改善工作方法、提高工作效率或节约物料降低成本等方面，卓有成效有具体事实者。
5.3.3防患于未然，或在紧要关头确保公司人员及财物安全避免造成重大损失有具体事实者。
5.3.4见义勇为或与损害公司利益行为做斗争，取得效果者。
5.3.5其他应该给予记功奖励之事实。
5.4有下列情况之一者，应予以记大功：
5.4.1维护公司重大利益，举报重大盗窃案（万元以上）或破坏活动，避免公司发生重大损失者。
5.4.2工作或技术上大胆创新，取得经济效益十万元以上者。
5.4.3其他应予以记大功的事迹者。
5.5有下列情况之一者，予以特别奖励：
对公司做重大改革之建议、发明等，经采纳实施，成效显著以及本职工作突出，给公司带来重大利益者。
经部门领导提报，分管领导复核，人力资源部资格审核，报总经理通过后给予特别奖励。
6惩罚细则
6.1有下列情况之一者，予以通报批评：
6.1.1迟到、早退者。
6.1.2工作期间做与工作无关的事，上网聊天、聚众闲谈、打闹等。
6.1.3随地吐痰，乱扔纸屑、垃圾等杂物者。
6.1.4上班期间在岗位上或公司内吃零食者。
6.1.5工作不认真，屡次发生错误但尚未给公司造成损失，有具体事实者。
6.1.6办公用品乱摆乱放，工作环境脏乱者。
6.2有下列情况之一者，予以警告：
6.2.1因过失导致发生工作错误，使公司的经济、公共财产或公众形象受到损失，情节轻微者。
6.2.2不遵守劳动纪律，初次不听从领导合理指挥者。
6.2.3浪费公物情节尚轻（价值在百元以内）者。
6.2.4不遵守考勤规定，一个月内超过2次（不含）迟到、早退者。
6.2.5言行有失检点，破坏团结、制造事端，有辱集体荣誉，情节轻微者。
6.2.6违反各项规章制度情节轻微者。
6.2.7上班时间离岗、串岗、睡岗者。
6.2.8其他各项类似上述行为者。
6.3员工有下列行为之一者,予以记过:
6.3.1因疏忽致使公司物品材料遭受损害，情节轻微（设备价值在千元以内）者。
6.3.2遗失重要公物或泄漏机密尚未产生不良后果者。
6.3.3对下属人员督导不周发生事端，或对其违规事件徇情失职者。
6.3.4检查和监督人员未按规定执行勤务，尚未造成损失者。
6.3.5捏造事实骗取休假或让别人代替签到者。
6.3.6向客户无端索取（收取）费用者。
6.3.7季度内再次违犯警告处分所列同一条款或情节较严重者。
6.3.8其他各项类似上述行为者。
6.4员工有下列行为之一者，予以记大过：
6.4.1违反公司规章制度，玩忽职守、滥用职权或泄漏商业机密，使公司蒙受重大损失者。
6.4.2遗失或销毁有关经营的重要文件或物品，给公司造成损失者。
6.4.3对同仁有暴力行为或有重大侮辱威胁行为者。
6.4.4盗窃他人或公司财物未遂者。
6.4.5在公司内部聚众赌博者。
6.4.6有不诚实、弄虚作假、欺上瞒下等行为，给公司造成损失者。
6.4.7年度内累计2次记过，经主管领导及人力资源部核准者。
6.4.8其他6.3条款中规定的各项违规内容，情节较严重者。
6.4.9其他重大过失或不当行为导致严重后果，情节重大者。
6.5有下列情况之一者，应予以开除：
6.5.1无故持续旷工3天（含）以上者。
6.5.2未经许可，擅自在外兼职或参加经营与本公司业务有关事业，给公司造成损失者。
6.5.3胁迫上级领导，或蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱上级领导行为情节重大者。
6.5.4利用公司名义，在外招摇撞骗者；故意泄漏公司技术、营业上的机密或利用职权营私舞弊致公司蒙受重大损失者。
6.5.5未按照规定或指示，擅自改变工作方法，致使发生错误，使公司蒙受重大损失者。
6.5.6有偷窃行为，经查明属实者。
6.5.7触犯刑律，判有期徒刑确定者。
6.5.8恶意诋毁公司或公司及个人名誉，造成恶劣影响者。
6.5.9其他足以开除处分的违规事实。
7附则
7.1对员工奖惩结果应通知员工本人，若员工对处
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