HRMG001员工守则B2.docx
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HRMG001员工守则B2
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修订内容摘要
2015-05-01
B2
对守则进行全面修改使之符合公司发展对员工的要求。
分发单位：
请在文件具体分发单位□里打√
总经办□业务□财务□
人力资源□开发□环境部□
秩序部□仓储□
采购□工程部□
目录
第一章总则…………………………………………3
第二章入职…………………………………………4
第三章试用…………………………………………4
第四章任用…………………………………………5
第五章劳动合同…………………………………………5
第六章异动…………………………………………7
第七章作息及考勤制度…………………………………7
第八章奖惩…………………………………………10
第九章禁烟管理规定……………………………………15
第十章后勤管理…………………………………………16
第十一章薪资发放…………………………………………16
第十二章员工沟通管理……………………………………17
第十四章离职…………………………………………17
第十五章附则…………………………………………18
总经理致词：
亲爱的同事们：
欢迎您加入我们共同的事业。
我深信这是您人生道路上的一个正确而又重要的选择，因为我们即将一起历经风雨、沐浴阳光，诠释生命的精彩！
现在我要告诉您：
在这里，您的才能会帮助你找到自己合适的位置；您崇高的职业操守会使您的能力无限升华，会给公司带来无限荣耀！
公司永远奉行“小用依才能，大用看品行”的用人原则，搭建坚实的管理平台，创建完善的管理体制，提供优质的培训机会去制造精品，制造人才，铸就希望；
优美的环境，产生良好的氛围。
您的美好情怀、您的友好情感会让团队更加团结奋进。
当所有人才的抱负转为动力，在团队里凝聚起来的时候，这就是一支高执行力、高作战能力的团队。
具备充足的动能，是规划蓝图的前提，成就希望的根本；
我们团队精神的接力传递，管理绩效的持续改善，会使得我们的事业在行业中逐渐得到认可支持，在危机四伏的竞争环境中逐渐脱颖而出，这就需要我们去追寻一种支撑的力量：
这一种力量就是信仰！
信仰是仰视，信仰是追求。
有深度、有高度才值得我们去追求。
她就在我们的企业文化中体现出来：
立信人生、无信无为、诚信经营、以信传承；
信仰：
永恒的信念。
她能抗风暴，御灾厄；俯瞰天地，独立苍茫！
经营这一文化需要大家多一份责任感和使命感，更需要大家用质朴和宽广的胸怀去担当！
“峰高无坦途，坎坷脚下路”。
当我们经营的文化成为真善美的代名词时，当口碑扎根在人们心中时，我们的“信”将为所有热爱我们共同事业的伙伴们带来丰厚的收益，带来的收益都将惠及诸位，奉献社会。
总经理：
第一章总则
员工应恪守本公司的一切规章制度，忠于公司、勇于奉献、乐于创新，与公司共同成长。
第一节前言
为树立制度、健全组织与管理，特依据《中华人民共和国劳动法》及其他有关法令，并参照本公司实际需要，制定本守则。
凡公司所属员工之管理，除法令、本公司其他规章及劳动合同另有规定外，悉依本守则行之。
第二节员工工作纪律
一、仪容仪表要求
（1）所有员工均应做到仪表整齐、仪容得当。
上班时间均应穿着工作服，夏季制服上衣纽扣松开不得超过1个。
（2）所有员工不得穿拖鞋上班，上班时间必须正确配戴胸卡（如不得放在口袋等），不得穿短裤（裤子在膝关节以上的为短裤）；男性员工不得蓄胡须、不得留长发上班；在工作现场工作女性员工不得不得浓妆艳抹,长发者须将长发盘起，着装应能达到公司作业标准。
二、工作要求
（1）员工根据公司经营管理工作需要做到善始善终、忠于职守、提高工作质量、增创效益。
（2）服从领导、团结同仁；虚心好学、勇于创新。
（3）严格、自觉遵守公司各项规章制度、科学合理地安排工作秩序。
（4）培训是公司为员工提供的福利，每名员工都有义务接受公司安排的培训。
培训将作为员工转正考核、调薪及晋升的必须依据。
（5）每天工作必须完成妥当或交接清楚方可离开，做到“当日事，当日清”。
（6）严禁上班怠工、浪费时间，损坏公物或拖延时间完成工作任务。
（7）不得在会议室、工作现场、仓库等禁止吸烟区吸烟；不得谈笑聊天、大声喧哗；上班时间不得吃零食、打瞌睡等。
（8）禁止使用公司通讯设备拔打私人电话，上班时间接打私人电话不超过3分钟。
上班时间严禁做与工作无关的事（如：
非工作需要上网、听音乐、玩电子游戏等）。
（9）上班时间按时打上班卡，不得迟到、早退、旷工、脱岗等。
第二章入职
一、新进人员正式上班前，人力资源部将给新员输入考勤指纹，新员工凭人力资源部输入的考勤指纹、到用人部门报到上班。
二、入职满7日可领取工作服。
第三章试用
一、凡进入本公司工作之人员，皆需经过试用后方可正式任用。
二、试用期
（1）普通员工的试用期为一到三个月。
在每月5号（含）前入职的，试用到当月月底，在每月5号以后入职的，试用到次月月底。
例如：
某普通员工于5月4日进公司，那么他的试用到期日为5月31日，6月1日即可转正。
如果该员工于5月6日进公司，则试用到期日为6月31日，转正日为7月1日。
（2）非普通员工的试用期为三到四个月。
在每月5号（含）前入职的，试用期至入职后第三个月月底，在每月5号以后入职的，试用期至入职后第四个月月底。
例如：
某专员于5月4日进公司，那么他的试用到期日为7月31日，8月1日即可转正。
如果该员工于5月6日进公司，则试用到期日为8月31日，转正日为9月1日。
三、所有新进员工应当按岗位要求依《新进员工培训计划表》进行新进员工的培训；新进人员试用期为一至三个月，届满前一周由人力资源部提供《试用期员工考核表》，登记被考核人考核情况。
作业员不涉及调薪的由本部门主管批准后即可生效，涉及调薪之作业员、间接人员由总经理或总经理授权人批准后生效。
四、新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，报请权限主管核定停止试用。
五、因特殊情况需延长试用期的，由部门提出申请填写《人员试用延长申请单》经主管确定是否需要延长试用，但试用期总计不得超过6个月，6个月试用不合格将予以辞退。
六、新进人员报到后的7天为试用期的见习期，对该员工实施入厂教育和岗前培训，经所属部门主管确认不适合者不予雇用并不予结算薪资。
第四章任用
一、考绩特优及情形特殊者经权责主管审核或试用期满的新进人员考核成绩合格者，可正式任用，任用日期为下个月的1日。
二、任用人员在合同期满前一个月，综合该员工之表现，评估是否续约、续用。
三、员工在任职期间，各部门须对员工实施在岗培训及在岗考核。
第五章劳动合同
一、劳动合同是指为维护劳资双方权益，明确劳资双方的权力和义务，经双方协商一致同意后，劳资双方签订的具有法律效力，并确定其雇佣关系的书面协议。
二、公司劳动合同格式采用劳动部门统一的书面格式，在符合法律法规的基础上，根据公司的内部管理体系、经营情况及管理规章制度进行适当的修改。
三、劳动合同的内容（合同的期限、工作岗位职责和待遇）由合同双方协商确定。
四、员工入职后必须签订劳动合同，以确定其劳资关系，劳动合同及相关附件必须由员工本
人亲笔、当场签订，并按手印，不得由他人代签、代转；
（1）劳动合同一式两份，公司和员工本人各持一份；
（2）劳动合同填写说明
1、封面填写
A、“甲方（用人单位）”一栏统一填写“泉州华纳物业管理有限公司”；
B、“地址”一栏统一填写“福建省南安市新华街198号日昇新城”；
C、“乙方姓名”一栏填写劳动者身份证明的姓名；
D、“性别”一栏填写劳动者身份证明上的性别；
E、“家庭住址”一栏填写劳动者身份证明上的省、市（县）；
F、“身份证号码”一栏填写劳动者身份证上的号码，如没有身份证，应有户籍证明，否则不录用。
2、工作岗位按实际工作岗位填写。
3、劳动合同期限：
初次录用的员工一律签订固定期限的合同，主管级以下人员一般人员签1年，主管（含）级以上人员签3年，特殊人员经总经办同意的可签其他年限的合同；初次合同到期后继续聘用的，续签合同期限由公司与劳动者协商确定，一般不得超过5年，签第三次合同即无固定期限合同时需总经办批准。
五、劳动合同的订立、履行、变更、终止，依《劳动法》和《劳动合同法》的规定执行。
六、合同双方协商一致可以解除劳动合同。
七、员工恶意违规（如旷工、严重违反公司规章制度等）造成被开除的事实，公司除予以开除外，并追究其恶意违反劳动合同的违约责任，扣其违约金。
八、公司员工有违反《员工守则》，情况恶劣者，公司除予以开除外，还将根据造成损失程度和责任大小追究员工赔偿责任，并有权诉诸法律以追究其法律责任。
九、劳动者有下列情形之一，公司可以解除劳动合同：
1、在试用期间被证明不符合录用条件的；
2、严重违反公司规章制度或弄虚作假通过假资料、文凭进入公司的；
3、严重失职，营私舞弊，给我司造成重大损害的；
4、劳动者同时与其他单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者
经我司提出，拒不改正的；
5、被依法追究刑事责任的。
十、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，并应提前三十日以书面形式通知员工。
1、患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作及不能从事公司另行安排的工作的。
2、不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法执行，经劳资双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4、公司亏损或业务紧缩时。
十一、合同期未满，员工提出辞职的，需按规定程序批准。
十二、劳动合同双方的单方违反劳动合同或拒不履行合同规定时，其任何一方均有权依法诉请仲裁机构或司法机关处理。
十三、劳动合同期满前30日内，劳动合同双方应就是否续订劳动合同进行协商。
经协商达成续订劳动合同协议的，劳动合同期满前，劳动者与人力资源部办理续订劳动合同手续。
第六章异动
本公司各部门将根据各部门的实际情况，对部门内部因工作的实际需要做出合理的岗位调整。
一、本公司所有员工异动时应首先填写《员工异动单》，且经权责主管审批后再做调动，否则给予相关部门主管警告一次。
权责主管批准后原件交回人力资源部归档，复印件送财务部。
二、凡涉及异动人员薪资调整的，本部门主管应在《员工异动单》上注明薪资调整情况，以便财务做出相应调整。
三、用人部门应对转岗人员进行转岗培训，并将书面证据送人力资源部归档。
四、异动人员的调任试用期依岗位的不同为1-3个月。
对于升职或调职的员工应在调任试用期结束时进行相关的考核。
第七章作息及考勤制度
第一节员工作息时间规定
作息时间以公司最新公布的时间执行。
一、正常工作时间
（1）休息日：
每周正常工作六天,星期日休息。
（2）食堂、保安、清洁、司机等特殊岗位的作息时间视实际情况经人力资源部审核报分管领导
处批准后执行；其他部门需调整工作时间应提报人力资源部批准后方可执行。
（3）法定节假日
元旦节：
一天；
春节：
三天（含除夕在内）；
清明节：
一天；
劳动节：
一天；
端午节：
一天；
中秋节：
一天；
国庆节：
三天；
第二节员工上、下班打卡规定
一、公司上、下班通过指纹进行考勤管理，将录有指纹手指按在考勤机上、当发出“已签到”的声誉时，表示考勤时间已记入,每次刷卡仅限刷一下,否则将出现考勤异常,后果自行承担。
二、上、下班不得无故不打卡或忘记打卡，不得让他人代打卡，迟到故意不打卡，当班以旷工处理。
每月允许出现忘记刷卡一次（连续上下班累计算一次），超出者每次处罚30元；
三、因特殊原因（如:
停电）不能使用刷卡设备时，上班人员须部门主管进行签卡。
四、非特殊情况下，员工不准同时打上、下班卡，违者给予警告一次处分。
五、员工因考勤机或指纹无法打卡时，应及时向人力资源部申请补办考勤卡，发现有代打卡者现象的：
代打卡者与被打卡者,第一次给予记小过，并处以100元的罚款，再犯记大过，以及开除处理！
直接主管给予警告处理。
六、放假期间的值班人员，上下班仍须正常打卡，依打卡记录计考勤。
七、上下班打卡必须整齐排队从安检门有序地进出，不得插队，不得推搡。
保安有权进行监督，登记并提交其姓名到人力资源部，人力资源部应视情节轻重进行相应处分。
第三节迟到与早退处理
一、按规定的出勤时间推后少于5分钟（含）上班为迟到，提前少于30分钟（含）下班则以早退处理；每迟到或早退一分钟按1元进行罚款。
二、按规定的出勤时间推后超过30分钟上班或提前超过30分钟下班,则当作旷工处理。
旷工按0.5小时为间隔计算,不足0.5小时的以0.5小时计，旷工时数以薪资三倍扣除工资，连续超过三天的旷工则按照自动离职处理。
第四节请、休假和销假规定
一、员工无正当理由不得无故缺席或请假，因事请假需填写《请假单》，按规定的请假程序、审批权限经批准后，报人力资源部备案，才予以准假。
二、员工请假应报经批准，批假主管可根据工作需要酌情不予给假、缩短假期或延期请假。
三、除法定假外，间接人员须确定职务代理人，填写《请假单》，请假大于等于三天的还应写《工作交接清单》，执行规定的请假程序并经批准后，方可休假，否则以旷工论处。
1、事假
事假年累计不超过30天（含），超过时限者原则上一般不再审批。
特殊情况须由总经理或总经理授权人员审批方可生效。
2、病假
a、员工请病假也需填写《请假单》（紧急事故、急病等除外），事先未经请假批准者，须于次日或病愈上班当日予以补办，病假超过三天者还需提供相关医院证明。
b、病假假期参照员工的病情及医嘱酌情审批，原则上每年最长以六十天为限。
3、工伤假
a、员工执行职务（包括职业灾害）而造成残疾、伤害或疾病，凭医保指定医院证明，申请工伤假。
b、员工在工作中造成工伤的，不论其伤势轻重，现场主管均应上报本部门经理和人力资源部，填写《工伤报告单》，以及时核查其导致原因并采取有效的预防措施。
4、法定假日
全体同仁均可享受当年国家颁布的法定节假日，如因工作、生产需要加班，另行安排。
5、年休假
a、在本公司连续工作满一年以上者，享有年休假3天；以后每满一年增加一天，最多不超过5天，休假之前应先规划，以不影响现行工作并经核准为限；（自2012年1月1日起算，以公历计算。
）
b、年休假须在当年度内休完，至少半天起休，过期不补，休假时以《请假单》形式提出，注明“年休”即可。
四、员工请假以半小时为单位计。
五、公司员工给假期限的计算均自每年一月一日至十二月三十一日为止。
1、员工无正当理由不得无故缺勤或请假，因事请假应在请假正式批准后当天将《请假单》用OA转人力资源部，由人力资源部存档管理；否则，将以请假无效处理。
2、员工请假时应报经批准，批假主管应根据工作需要酌情给假。
员工请假审批程序及权限：
员工请假需填写请假单并依程序核准，交人事做考勤统计。
假期满后需按假别有关规定附上证明，提前销假的员工应到人资部门销假，核准实际请假时间。
请假单审批权限如下：
（1）.请假2天（含）以内由直接主管批准即可；
（2）.请假2天以上需提交经理审批；
六、请假程序和审批规定
1、各级主管必须根据各自部门的实际工作审批各类请假，不得随意批假。
原则上同时休假人员不得超过部门总人数的3%；人数少于10的部门，原则上同时休假人员不得超过一个。
违者造成工作不能按时完成或另需增加人员，追究相应主管责任，记大过1次处分。
2、任何假类的假期已满须申请续假时，续假人须以电话等方式向部门主管及人力资源部报备申请，待续假批准后，应于假满后凭相关证明补办请假手续，（以虚假理由骗取续假者，一律以旷工处理）。
七、销假规定
1、法定节假日不必进行销假。
2、假后提前返回的，需在返厂当天通过OA填写《销假单》进行销假，未按时销假的以请假论。
3、工伤假销假：
应持有病历、购药发票、医院证明进行销假。
八、超假规定及处理
1、假期已满未续假者或虽有续假但未得予批准而擅自不到职者以旷工论处。
九、调休
1、月薪人员节假日加班的可以进行调休，调休前必须填写《调休申请单》，事后补单按旷工处理。
2、月薪人员不允许跨年调休，每月调休时数不得超过24小时。
十、连续请假7天以上人员薪资冻结发放，请假人员返厂时，人力资源部以《内部联络单》形式通知财务发放。
第五节加班规定
一、每天正常工作以外的时间、周日及法定节假日上班的，均视为加班。
月薪人员加班的需写《工作日志》提交部门主管审阅。
二、各部门根据工作需要安排休息日或节假日加班，加班工资核算按公司《薪资管理制度》执行。
三、加班迟到、早退在30分钟内，扣除加班时间0.5小时，不另计迟到早退扣款。
四、加班旷工，按旷工处理。
五、加班申请流程：
（1）服务于一线的人员，如需加班，应在加班实施前的正常工作时间提交本部门主管审核完《加班申请单》发到人力资源部，由人力资源部进行审核和不定期抽查。
（2）实际加班时间少于申请时间的，以打卡时间为准，实际加班时间超过申请时间的，需重新提交加班申请单，并说明超过时间的原因，抽查发现加班时间有不在岗、睡觉/打瞌睡、消磨时间等行为的，视为加班无效，同时按《奖惩管理制度》予以处罚，直接上级予以连带处分。
（3）未提前报备事后补《加班申请单》，给予部门负责人警告处分一次。
六、月薪人员一律实行岗位责任制，不得申请加班，如在工作时间内工作没有完成的，自己调配时间完成；特殊情况节假日允许申请加班，但不给予计算加班费，可以安排调休；
七、连班的规定：
一般情况下不允许，如有紧急事项需要处理而必须连班的应在《加班申请单》上注明。
八、加班及相关考勤的最小单位为0.5小时。
九、员工加班时请假，同样应按请假程序办理请假手续。
十、上班时间内接受培训，不扣除上班时数；非正常上班时间接受培训的，不计算加班时数。
第八章奖惩
第一节奖惩原则
一、为严明纪律，奖励先进，惩罚落后，调动员工的积极性，提高工作效率和经济效益，特制定本制度。
二、对员工的奖惩，应以事实为依据，以合理为宗旨，惩罚与教育相结合，物质奖励与精神激励相统一。
1、各部门记录奖惩事项必须以客观事实为依据；
2、负责审核的各级主管、人事单位或专案人员必须以认真负责、公平的态度审核查处，严格执行各项奖惩实施细则。
三、本规定适用于公司全体员工。
四、人力资源部对本制度的贯彻实施负总责，其他各级单位配合实施。
五、本制度同样适用于未注明奖惩条款的其他各项规章制度。
第二节奖惩的执行
一、奖惩执行程序
1、各种奖惩由发现人员依相关条款，用《奖惩申报表》的方式提报，经权责主管审批，交至人力资源部。
a、提报惩罚的，部门主管应与当事人会谈，阐明惩罚原因、进行相应教育并令其在《奖惩申报表》上签字确认。
b、屡次违反同样规定，或不服从教育，或当事人故意的，或违反规定事实清楚而不服从教育，或情节严重的，提报部门可以根据《奖惩实施细则》相应条款加重处罚尺度直至开除。
触犯法律的，公司将送交司法机关处理。
c、对于发现并纠正他人工作失误，因此避免损失的员工，可酌情给予奖励；同时应追查失误者并提报追究其责任。
2、奖惩资料由人力资源部建档存查。
人力资源部会将之公告，并在当月工资中给予体现。
二、奖惩的种类及金额
1、奖励及惩罚种类
奖励种类：
通报表扬、嘉奖、小功、大功、优秀员工、提案改善奖、专案奖励等。
惩罚种类：
通报批评、警告、小过、大过、开除等。
2、奖罚金额/措施
奖惩种类与金额/措施对照表如下：
奖励种类
奖励金额/措施
惩罚种类
惩罚金额/措施
通报表扬
公告
通报批评
公告
嘉奖
普通员工：
50元/次
管理层：
100元/次
警告
作业员：
20元/次
管理层：
50元/次
记小功
作业员：
100元/次
管理层：
200元/次
记小过
作业员：
50元/次
管理层：
100元/次
记大功
普通员工：
500元/次
管理层：
1000元/次
记大过
普通员工：
200元/次
管理层：
400元/次
优秀员工
按专项规定
开除
开除出厂，追究违约责任/公告
提案改善奖
按专项规定
注：
1、上述奖罚金额均以一次为单位；
2、上述奖罚金额在员工当月薪资中加给或扣除。
备注：
（普通员工:
一线上的普通员工、保安、保洁员、、统计、仓管、组长、工程师、生水电工、维修工、管理层：
科长主管、副经理、经理、总工程师、副总经理、总经理）
三、奖惩的实施标准执行（如下）：
a、奖励条款
1、员工在服务期间，有下列事实者嘉奖一次。
A、工作努力、业务娴熟，能出色完成重大或交办特殊任务者；
B、积极支持和协助其它部门工作者；
C、遵守管理规章，认真执行工作、纪律及操作规程，努力改进工作方法者；
D、领导有方，使本职工作拓展有相当成效者；
E、有显著的善行佳话，足为楷模者；
F、处理异常事故，减免公司损失者；
G、发现、纠正他人工作中的错误，为公司节约资源或避免损失者；
H、其他对公司有利益的行为，具有事实证明者。
2、员工有下列表现之一者予以记小功一次。
A、在保证工作质量的前提下，提前完成工作指令，表现突出者。
B、以公司利益为重，勇挑重担，取得优异成绩者。
C、检举违反公司管理规章或侵害公司利益的行为，为公司挽回损失者。
D、在提高产品质量和工作质量方面，给公司带来显著效益者。
3、员工有下列表现之一者予以记大功一次。
A、以公司事业为己任，坚持不懈，全年超额（≥50%）完成公司下达的工作计划及目标。
部门整体效率高，在提高产品和服务质量方面卓有成效者；
B、连续两年，工作业绩突出，并无任何劣迹者；
C、维护公司利益，遇突发事件，奋不顾身尽力抢救，使公司财产、员工生命免受重大损失者。
b、惩罚条款
1、员工有下列行为之一者，记警告一次。
A、违反仪容仪表规定，未能遵守公司规定穿着厂服、佩戴识别卡者。
B、责任心不强，造成工作失误，情节轻微者；
C、未能按要求做好责任范围内的环境卫生，违反卫生管理规定者；
D、不按时参加公司各种培训，或无故缺席、中途退场者；
E、品行不良、言行失检者；
F、扰乱公共秩序情节轻微者；
G、不按时传达、执行公司下发的文件者；
H、不按时完成上级主管的工作指令及部门之间的相关承诺者；
I、因个人过失导致发生工作错误，情节轻微者；
J、指挥、监督不力、未认真履行职责，造成微小事故或损失者；
K、不爱惜公物，故意浪费、损坏料件、工器具等的；
L、下班后所辖区域或窗户未关，所用电器（空调等）电源未切断者；
M、本部室及所辖区域环境卫生脏乱差者；
N、内部发生重大事情，未及时上报者；
O、妨碍、扰乱现场工作秩序经劝阻不改者；
P、未经许可擅做主张，带外人参观、登陆服务器等的；
Q、伪造理由冒领公司物品作私用者；
R、违反工作纪律，上班时间做与工作无关的事情，、妨碍他人工作者；
S、无正当理由不服从工作
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