项目管理规定.docx

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项目管理规定

第一章总则.......................3

一、天成项目管委会管理大纲...............3

二、员工守则.....................4

第一部分天成项目管委会管理制度.............5

第一章文件管理制度..................5

第二章档案管理制度.................7

第三章保密制度....................9

第四章印章使用管理制度度..............10

第五章证照管理制度.................15

第六章证明函管理制度................15

第七章会议管理制度.................16

第八章办公用品管理制度...............18

第九章车辆使用管理制度...............20

第十章车辆管理补充制度...............21

第十一章交通费用补贴制度..............23

第十二章考勤管理制度................24

第十三章出差管理制度................26

第十四章通讯管理制度................29

第十五章天成项目管委会宴请接待制度.........29

第十六章员工工作餐管理制度.............32

第十七章借款和报销的规定.............32

第十八章员工招聘、调动、离职等规定.........34

第十九章计算机管理制度...............36

第二十章合同管理制度................36

第二十一章卫生管理制度..............45

第二十二章财务管理制度..............45

第二十三章财务报销管理制度............47

第二十四章员工工资发放管理制度..........51

第二十五章廉政建设制度..............54

第一章总则

为加强天成项目管委会的规范化管理，完善各项工作制度，促进天成项目管委会发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及天成项目管委会章程的规定，特制订本天成项目管委会管理制度大纲。

一、天成项目管委会管理制度大纲

   1、天成项目管委会全体员工必须遵守天成项目管委会章程，遵守天成项目管委会的各项规章制度和决定。

   2、天成项目管委会倡导树立“一根绳”思想，禁止任何部门、个人做有损天成项目管委会利益、形象、声誉或破坏天成项目管委会发展的事情。

　　3、天成项目管委会通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善天成项目管委会的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大天成项目管委会实力和提高经济效益。

　　4、天成项目管委会提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　5、天成项目管委会鼓励员工积极参与天成项目管委会的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

　　6、天成项目管委会实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；天成项目管委会为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；天成项目管委会推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　7、天成项目管委会提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　8、员工必须维护天成项目管委会纪律，对任何违反天成项目管委会章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

  2、维护天成项目管委会声誉，保护天成项目管委会利益。

  3、服从领导，关心下属，团结互助。

 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

 5、不断学习，提高水平，精通业务。

  6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一部分天成项目管委会管理制度

第一章文件管理制度

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：

上级函、电、来文，同级函、电、来文，本天成项目管委会上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全天成项目管委会各类文件由办公室归口管理。

二、收文的管理

三、公文的签收

1.凡来天成项目管委会公启文件（除天成项目管委会领导订启的外）均由办公室登记签收

2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

3. 公文的编号保管

（1）、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

须由天成项目管委会承办或归档的天成项目管委会领导亲启文件，天成项目管委会领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

（2）、天成项目管委会外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

4. 公文的阅批与分转

（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送天成项目管委会领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

（2）、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到天成项目管委会领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

5.文件的传阅与催办

（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

（2）、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。

如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）、 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

（4）、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如需备查，应按照天成项目管委会有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

第二章档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每季度底向天成项目管委会办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、天成项目管委会发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各类合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由办公室实行电脑化管理。

六、归档资料必须符合下列要求：

1、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

八、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

第三章保密制度

为保守天成项目管委会秘密，维护天成项目管委会利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守天成项目管委会秘密的义务。

在对外交往和合作中，须特别注意不泄露天成项目管委会秘密，更不准出卖天成项目管委会秘密。

二、天成项目管委会秘密是关系天成项目管委会发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

天成项目管委会秘密包括下列秘密事项：

1、天成项目管委会经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、天成项目管委会非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

7、总经理确定应当保守的天成项目管委会其他秘密事项。

三、属于天成项目管委会秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、天成项目管委会秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

接触天成项目管委会秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。

非接触天成项目管委会秘密的员工，不准打听天成项目管委会秘密。

五、记载有天成项目管委会秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守天成项目管委会秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露天成项目管委会秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

第四章、印章使用管理制度

印章是天成项目管委会经营管理活动中行使职权，明确天成项目管委会各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下天成项目管委会印章使用与管理条例：

　　各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按天成项目管委会业务需要由部门提出申请，天成项目管委会领导批准后，由总经办统一办理。

印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

　　1.天成项目管委会成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和