教案第1011章Excel基础与公式.docx

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教案第1011章Excel基础与公式

第10章Excel2010基础入门与操作（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

10.1工作簿、工作表和单元格的基本操作（15分钟）

10.2数据的输入（15分钟）

10.3编辑工作表数据（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

工作簿、工作表和单元格的基本操作、数据的输入、编辑工作表数据。

2、难点：

数据的输入

【教学要求】

1、掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作；

2、掌握数据的输入，特别是特殊格式文本与数字的输入；

3、掌握工作表数据编辑的方法。

【实施方法】

课堂讲授

第10章Excel数据管理初步

10.1基本操作：

工作簿、工作表和单元格

工作簿的创建

工作表的选定与单元格的定位

工作表的重命名、删除与插入

多工作簿操作

【案例10-1】创建工作簿

【案例10-2】工作表的选定与单元格定位

∙打开一个工作簿；

∙选定工作表，定位单元格；

∙输入简单数据；

∙成组工作表操作；

∙拆分和冻结窗口；

∙同时显示多张工作表；

说明：

利用Excel所提供的冻结窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很远的单元格在一屏中同时显示，这为操作大工作表带来了极大便利。

用冻结窗口的方法：

选定Sheet2工作表→选中第4行→单击"窗口"中的"冻结窗格"选项→滚动窗口使B30出现在窗口中。

用分割窗口的方法：

选定Sheet2工作表→用鼠标指向垂直滚动条顶端的水平分割块→鼠标成分割指针时，按住左键向下拖拉到第5行的下方→松开左键→操作两个窗口的滚动条，使B2和B30单元格都出现在窗口中。

说明：

利用冻结窗口的功能，可以使一张大工作表的行列标题一直显示在窗口中。

【案例10-3】工作表的创建、删除与重命名

10.2数据的输入

10.2.1输入各种资料

【实例10-4】输入数字、文字、日期和时间

说明：

（1）当输入的数字超过11位时，或长度超出单元格宽度时，Excel自动显示成科学记数法格式；

（2）若按一般方法输入分数，系统将默认为日期，必须在输入分数之前，先输入“0”和一个空格。

按Ctrl+；（分号），C7中呈现系统当天日期；

选中C9→按Ctrl+Shift+：

（冒号），C9中呈现系统当前时间。

说明：

（1）除按Enter键以外，还有其它一些确认常量数据输入的方法

（2）按Enter键确认后，光标移动的方向可以设置：

打开“工具”菜单→单击“选项…”，打开“选项”对话框→选中“编辑”卡→选中“按Enter键后移动”复选框→在“方向”下拉列表中选择→“确定”。

（3）在确认前按Esc键或退格键，可达到取消或删除部分输入内容的目的。

说明：

（1）当希望把纯数字按文字输入时，应在数字前先输入一个单引号。

（2）E3中的情况为“记忆式键入法”，条件是该列有相符的录入项。

这种方法只对文字有效。

（3）可使“记忆式键入法”有效（缺省状态）或取消，在“选项”对话框的“编辑”选项卡中设置。

10.2.2设置资料的显示格式

【实例10-5】设置显示格式

实例要求：

将实例1中输入的数据用不同的格式显示，并设置它们在单元格内的对齐方式。

应掌握的操作：

∙设置常量数据的显示格式；

∙设置数据的对齐方式。

具体操作

任务1：

将A1中数字15设置成“日期”的格式。

任务2：

将C5中的数据6:

00PM设置成“常规”格式。

说明：

Excel使用1900年日期系统，即以1900年1月1日对应数字1，1月2日对应数字2，1900年2月1日则对应数字32，依此类推。

每一个小时为一天的1/24，例如上午6点对应数字6/24，即小数0.25。

任务3：

将E1中的“计算机”设置成靠右对齐的格式；

10.2.3几种便捷的输入方法

【案例10-6】同时在多个单元格中输入相同的数据

实例要求：

同时在A1到A5和C3到E5两个区域的所有单元格中输入相同的数据：

成绩。

应掌握的操作：

∙选定单元格区域及多区域选定；

∙同时在多个单元格中输入相同的数据。

具体操作

1、单击A1后不松开鼠标左键，拖动至A5，选定第一个单元格区域；

2、按住Ctrl键不放，再用以上方法拖动选定C3到E5的第二个单元格区域；

3、输入：

成绩；

4、按Ctrl+Enter组合键确认。

【案例10-7】输入序列

实例要求：

在工作表中输入四个序列：

数字序列、日期序列、文字序列、自定义序列。

应掌握的操作：

∙填充序列；

∙自定义序列。

具体操作

任务1数字序列：

在单元格区域A1:

E1内输入等差数字序列。

1、单击A1→输入数字：

15→确认；

2、选定区域A1:

E1；

3、打开“编辑”菜单→指向“填充”选项，弹出子菜单→单击“序列…”项，打开“序列”对话框；

4、“序列产生在”确定为“行”→“类型”确定为“等差序列”→“步长值”输入：

3→确定。

任务2日期序列：

在A3:

A7区域内输入日期序列。

1、在单元格A3中输入日期：

1-May→选A3:

A7单元格区域；

2、如任务1第3步骤打开“序列”对话框；

3、“序列产生在”确定“列”→“类型”确定“日期”→“日期单位”选定“日”→“步长值”输入：

2→确定。

任务3文字序列：

在单元格区域A9:

E9中输入系统内置的文字序列。

1、在A9中输入文字：

甲→选定区域A9:

E9；

2、打开“序列”对话框；

3、“序列产生在”确定为“行”→“类型”确定为“自动填充”→确定。

说明：

以上三个任务中填充的序列均为系统内置的序列，用户可以根据自己的需要自定义一些常用的序列。

任务4自定义序列：

自定义文字序列：

寝室、教室、食堂，并填充到单元格区域A11:

E11中。

1、自定义序列

（1）单击“工具”菜单中的“选项…”命令，打开“选项”对话框→单击“自定义序列”选项卡；

（2）在“自定义序列”下拉列表框中单击“新序列”项；

（3）在“输入序列”框中输入准备定义的序列：

寝室，教室，食堂；

（4）单击“添加”命令按钮。

2、按照任务3的步骤将定义好的序列填充到单元格区域A11:

E11中。

说明：

实例3和实例4介绍的都是便捷地输入数据的方法，Excel中这类方法还有很多，请大家在今后的学习和实践中逐步掌握。

10.2.4指定资料的有效范围

【案例10-8】指定有效数据的范围

实例要求：

分别对单元格A2和C2的输入值进行有效性检验的设置。

应掌握的操作：

∙在数据的有效性检验设置中，怎样确定允许值；

∙设置提示信息和错误警告。

具体操作

任务1：

对A2进行数据有效性检验设置，限定其输入值为0-100的数值。

1、选定A2→单击“数据”选项卡中“数据工具”功能组中“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框；

10.1数据有效性设置

2、在“设置”选项卡中，确定允许的数值类型及取值范围；

3、在“输入信息”选项卡中，确定用户输入时的提示信息；

4、在“出错警告”选项卡中，确定输入值超出允许范围时的警告信息。

5、确定。

说明：

出错警告的对话框有“中止”、“警告”和“信息”三种样式，可在“出错警告”选项卡中进行选择。

任务2：

使C2的输入值为可选择的序列值。

与任务1的主要操作区别为：

（1）在“允许”下拉列表中选择“序列”；

（2）在“来源”文本框中输入供选择的序列，如：

党员，团员，群众；

（3）选中“提供下拉箭头”。

说明：

序列可先输入到工作表中，在“来源”中引用该区域即可。

【案例10-9】成绩表格中数据有效性的设置

【案例10-10】多级下拉列表的实现——籍贯信息的输入有效性设置

用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：

选中“性别”数据区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；

单击“确定”按钮。

“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！

补充事例——

设置“数据”表

a列b列

部门员工

a张三李四

b王二郑大

c刘一王五

d初一赵钱

……

命名：

选中a列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。

选中b列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单：

制作一级下拉菜单

选中a1：

b1单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在a1、b1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单

从a2单元格起向下选中单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=indirect（a$1）”；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。

此时“来源”中输入公式“=indirect（b$1）”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

函数indirect返回文本字符串指定的引用。

查粘贴函数帮助即可！

10.3编辑工作表数据

1、修改单元格内容

2、查找与替换

3、清除与删除

4、插入或删除行、列、单元格

5、撤消已做过的操作

6、移动、复制以及行、列转置

【实例10-10】剪切、复制与粘贴

实例要求：

在实例样本Sheet3工作表中，完成移动、复制单元格数据的操作。

应掌握的操作：

∙移动、复制完整的单元格数据；

∙移动、复制单元格中的部分数据；

∙插入含相同数据的单元格；

∙将某区域的单元格数据同时复制到多个地点。

具体操作

任务1：

将单元格区域B3:

B4中的数据完整地移动到C3:

C4单元区域中。

选中B3:

B4单元格区域→单击“剪切”工具栏按钮→单击目标区域的左上角单元格C3→单击“粘贴”工具栏按钮。

任务2：

将A1中文字的一部分“不及格人数”复制到A2中的“英语”后面。

1、单击A1→在编辑栏中选中“不及格人数”→单击“复制”按钮；

2、双击A2单元格，使编辑光标位于“英语”两字的后面→单击“粘贴”按钮。

说明：

移动、复制完整的单元格数据时，会覆盖目标区域中原有的内容。

任务3：

在B列与C列之间插入一列，内容与A列相同。

1、选中A列→单击“复制”工具栏按钮；

2、选中C列或C1单元格→单击“插入”菜单中的“复制单元格”命令项。

图10.2插入复制的单元格

图10.3通过功能组“插入”按钮插入复制的列

任务4：

将第4行的内容移动到第1行和第2行之间。

1、选中第4行→单击“剪切”工具栏按钮；

2、选中第2行→单击“插入”菜单中的“剪切单元格”命令项。

任务5：

将单元格区域A1:

D4中的内容同时复制到多个地点。

1、选定A1:

D4区域→单击“复制”工具栏按钮；

2、同时选定每个目标区域的左上角单元格（按住Ctrl键再单击）：

A5、E1、E5；

3、单击“粘贴”工具栏按钮。

说明：

当源区域与目标区域相距不远时，用鼠标拖动的方法可以更快捷地实现数据的移动、复制。

选中源区域后，有以下一些不同的拖拉方法：

●直接按住左键拖拉：

移动；

●按住Ctrl键再拖拉：

复制；（以上两个操作会覆盖目标区域的原内容。

）

●按住Shift键再拖拉：

在已有的单元格间移动插入单元格；

●按住Ctrl+Shift键再拖拉：

在已有的单元格间复制插入单元格；

●按住Alt键再拖拉至某工作表标签：

移动到该工作表中；

●按住Ctrl+Alt键再拖拉至某工作表标签：

复制到该工作表中。

小结：

移动、复制是最常用的数据编辑操作，应注意总结其中的规律和区别。

【实例10-11】行列转制的粘贴

实例要求：

在实例样本Sheet4中，调换选定区域的行与列。

应掌握的操作：

∙选择性粘贴中的行列转置。

具体操作

1、选定A1:

D5单元格区域→单击“复制”工具栏按钮→选定目标区域的左上角单元格A6；

2、单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框；

3、选中“转置”复选框→“确定”。

说明：

目标区域不能与源区域有重合的部分。

【实例10-12】隐藏数据与窗口分割、冻结

实例要求：

在实例样本Sheet5中，实现对某些行、列、工作表以及整个工作簿的隐藏操作。

应掌握的操作：

∙隐藏行、列、工作表、工作簿；

∙取消隐藏。

具体操作

任务1：

隐藏“总分”列；再取消隐藏。

1、隐藏：

选定该列→在“格式”菜单的“列”子菜单中单击“隐藏”选项。

2、取消隐藏：

选定被隐藏的列的左右两列→在“格式”菜单的“列”子菜单中单击“取消隐藏”项。

说明：

（1）列、行、工作表的隐藏操作基本类似；

（2）若隐藏的是首行、首列，要恢复时的操作为：

选通过“编辑”菜单的“定位”命令定位A1单元格，再按一般方式取消隐藏。

任务2：

隐藏“总分Sheet1”工作表；再取消隐藏。

1、隐藏：

选sheet1工作表→在“格式”菜单的“工作表”子菜单中单击“隐藏”选项。

2、取消隐藏：

在“格式”菜单的“工作表”子菜单中单击“取消隐藏”项。

任务3：

隐藏当前工作簿；再取消隐藏。

隐藏：

打开要隐藏的工作簿→单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令项。

取消隐藏：

单击“窗口”菜单上的“取消隐藏”项→在“取消隐藏”对话框中双击要取消隐藏的工作簿名称。

说明：

隐藏操作可在一定程度上起保密的作用，同时将暂时不需要输入数据的行、列隐藏起来，也可以提高录入的速度。

任务4：

分割窗口

10.4分割窗口

任务5：

冻结窗口

10.5冻结窗口

10.4使用“文本分列向导”拆分姓名

10.4.1基于分隔符拆分内容

（1）拆分空格分隔的内容

【实例8-13】文本分列向导”拆分姓名

1.选择要转换的数据区域。

2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“分列”。

3.在“文本分列向导-步骤1”中，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

4.在“步骤2”中，选中“空格”复选框，然后清除“分隔符”下面的其他复选框。

“数据预览”框在两个不同的列中显示名和姓。

5.单击“下一步”。

6.在“步骤3”中，单击“数据预览”框中的一列，然后单击“列数据格式”下的“文本”。

针对“数据预览”框中的每一列重复这一步。

7.如果要将不同的内容插入到全名旁边的列中，请单击“目标区域”框右面的图标，然后在列表中选择名旁边的单元格（在本例中为B2）。

要点  如果不为新列指定新目标，则拆分数据将替换原始数据。

8.单击“文本分列向导”右面的图标。

9.单击“完成”。

（2）拆分逗号分隔的内容

1.选择要转换的数据区域。

2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“分列”。

3.在“文本分列向导-步骤1”中，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

4.在“步骤2”中，选中“逗号”复选框，然后清除“分隔符”下面的其他复选框。

“数据预览”框在两个不同的列表中显示名和姓。

5.单击“下一步”。

6.在“步骤3”中，单击“数据预览”框中的一列，然后单击“列数据格式”下的“文本”。

针对“数据预览”框中的每一列重复这一步。

7.如果希望在全名旁边的列中显示不同的内容，请单击“目标”框右面的图标，然后在列表中选择名旁边的单元格（在本例中为B2）。

要点  如果不为新列指定新目标，则拆分数据将替换合并数据。

8.单击“文本分列向导”右面的图标。

9.单击“完成”。

10.4.2基于分栏符拆分单元格内容

1.选择单元格或单元格区域。

2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“分列”。

3.在“文本分列向导-步骤1”中，单击“固定宽度”，然后单击“下一步”。

4.在“数据预览”框中，拖动一条线以指出您希望在何处拆分内容。

提示  要删除某条线，请双击它。

5.单击“下一步”。

6.在步骤3中，在“数据预览”框中选择一列，然后单击“列数据格式”下的格式选项。

针对“数据预览”框中的每一列重复这一步。

7.如果希望在全名旁边的列中显示拆分内容，请单击“目标”框右面的图标，然后在列表中单击名旁边的单元格。

要点  如果不为新列指定新目标，则拆分数据将替换原始数据。

8.单击“文本分列向导”右面的图标。

9.单击“完成”。

第11章数据计算（2学时）

【主要讲授内容及时间分配】

11.1运算符的类型与优先级（15分钟）

11.2公式与函数的基本操作（15分钟）

11.3引用单元格（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

运算符的类型与优先级、公式的基本操作、相对引用、绝对应用和混合引用、函数。

2、难点：

单元格的引用，数组公式、为单元格区域命名、函数的使用

【教学要求】

1、掌握运算符的类型与优先级、公式的基本操作；

2、掌握数相对引用、绝对应用和混合引用的区别，灵活运用；

3、掌握函数的使用。

【实施方法】

课堂讲授通过案例介绍各个知识点

第11章数据计算

11.1运算符类型与优先级

运算符

说明

:

（冒号）（单个空格）,（逗号）

引用运算符

–

负号

%

百分比

^

乘幂

*和/

乘和除

+和–

加和减

&

连接两个文本字符串

=<><=>=<>

比较运算符

【案例11-1】使用运算符

实例要求：

在工作表Sheet2中进行各类运算符单独使用和多类运算符联合使用的练习。

应掌握的操作：

∙四类运算符的使用规则；

∙各类运算符的优先级别；

∙不同类型的数据之间进行运算时系统自动转换数据类型的功能。

具体操作

任务1：

使用文本运算符“&”，在C1和E1两个单元格中各输入一个文字运算公式。

（在单元格A1中已输入abc三个字符。

）

1、在C1中输入公式：

=A1&“123”→确认；

2、在E1中输入公式：

=“xyz”&“123”→确认；

说明：

（1）在文本运算公式中，运算符“&”两边的文字常量要用双引号括起来；

（2）文本运算符只有一个。

任务2：

使用比较运算符，在C3、E3、C4、E4处分别输入一个比较运算公式。

1、在单元格C3中输入公式：

=10>=A3；

2、在单元格E3中输入公式：

=A3<>10；

3、在单元格C4中输入公式：

=A4>“2”；

4、在单元格E4中输入公式：

=“ac”>=A1；

说明：

（1）比较运算的结果是一个逻辑值“TRUE”或“FALSE”；

（2）西文文字值的比较，依据其ASCII码值；汉字值的比较，依据其内码的码值，其中3755个一级汉字的内码值顺序与字母顺序一致；

（3）六个比较运算符的优先级别相同。

任务3：

使用引用运算符，分别在E6、E7、E8、E9中输入一个引用运算公式。

（单元格区域A6:

C8中已输入1-9九个数字。

）

1、在单元格E6中输入公式：

=SUM（A6:

C8）；

2、在单元格E7中输入公式：

=SUM（A6,C7）；

3、在单元格E8中输入公式：

=SUM（A6:

B8B6:

C8）；

4、在单元格E9中输入公式：

=SUM（A6:

B7B7:

C7,C8）；

说明：

（1）引用运算符有三个：

冒号—区域运算符，引用一个单元格区域；

空格—交叉运算符，引用同时隶属于两个引用的区域；

逗号—联合运算符，将多个引用合并起来；

（2）引用运算符的优先级别由高到低的排列为：

冒号、空格、逗号。

任务4：

多类运算符的联合使用。

1、在单元格A10中输入公式：

=2+3>5；

2、在单元格C10中输入公式：

=“12”*10；

3、在单元格E10中输入公式：

=“1900/1/5”+“1900/1/10”；

4、在单元格A12中输入公式：

=2&3；

5、在单元格C12中输入公式：

=2&“a”<“2b”；

6、在单元格E12中输入公式：

=2+3&“23”；

7、在单元格C14中输入公式：

=2+（3&“23”）。

说明：

（1）各类运算符的优先级别从高到低排列的次序为：

引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符。

（2）各类运算符的运算对象是特定的，若公式中出现的运算对象与运算符不相配，Excel一般会自动对其进行类型转换。

11.2应用公式

【案例11-2】输入公式

实例要求：

在Sheet1的若干单元格中输入各种不同形式的公式或函数。

具体操作

任务1：

在单元格E1中输入公式：

1*2+2*3；在单元格E3中输入公式：

1*（2+2）*3。

1、单击E1→输入：

=1*2+2*3→按Enter键确认；

2、单击E3→在编辑栏中输入：

=1*（2+2）*3→单击编辑栏上绿色对勾按钮确认。

说明：

（1）单击含运算结果的单元格，公式内容显示在编辑栏中；

（2）修改公式在单元格或编辑栏中进行均可；

任务2：

在C3单元格中输入公式：

A1*A2+A2*A3。

1、选中A3→输入：

=A1*A2+（直接从键盘输入引用的单元格）；

2、单击A2→输入：

*→单击A3→确认（用鼠标选定引用的单元格）。

任务3：

在单元格A6中直接输入函数：

AVERAGE（A1:

A4）。

选中A6→输入：

=AVERAGE（A1:

A4）→确认；

任务4：

用“粘贴函数”的方式在单元格E5中输入公式：

10+AVERAGE（E1,C3,10）。

1、选中E5→输入：

=10+；

2、单击“插入”菜单的“函数”项，打开“粘贴函数”对话框；

3、在“函数分类”列表中选中“常用函数”→在“函数名”列表中选中“AVERAGE”→“确定”，打开“AVERAGE”对话框；

4、单击“Number1”参数框右端的“压缩”按钮→在工作表中选中E1→选中C3→单击“还原”按钮；

5、在“Number2”参数框中输入：

10→“确定”。

说明：

（1）公式中单元格区域的引用，可以从键盘输入，也可以用鼠标在工作表中选定；

（2）函数可以从键盘输入，也可以粘贴；

（3）单击编辑栏上的“=”（编辑公式）按钮，左端的名称框自动变成函数框，可以直接从这里选择常用函数粘贴；√

（4）编辑栏上的“√”（输入）按钮的作用是确认单元格内容的输入，“×”（取消）按钮的作用是取消输入。

11.3引用单元格

11.3.1相对引用与绝对引用

单元格的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。

通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。

在Excel20