设备交工资料整编规定.docx
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设备交工资料整编规定
抚顺天然气综合利用项目设备交工文件整编规定
1.目的
为规范中石油抚顺昆仑燃气抚顺天然气综合利用项目设备交工文件的收集、整编、移交工作的规范化、科学性、合理性及满足文件保存和使用的适用性，旨在明确本项目工程设备交工文件编制的范围、程序、责任及相关规定要求。
2.适用范围
本规定仅适用于中石油抚顺昆仑燃气抚顺天然气综合利用项目工程。
3.引用文件
下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准条款，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008
《国家重大采购项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002
《采购工程文件归档整理规范》GB/T50328
《采购工程项目管理规范》GB/T50326
《采购项目工程总承包管理规范》GB/T50358
《电子版文件归档与管理规范》GB/T18894-2002
《照片档案管理规范》（修订）GB/T11821-2002
《中石油昆仑燃气有限责任公司工程采购项目交工验收手册》精选版2011年3月
4.术语和定义
下列术语和定义适用于本规定。
4.1设备交工文件
设备交工文件是指设备在制造、组装过程中形成的反映制造、组装等实施过程真实面貌的文件。
4.2设备交工文件的范围
设备交工文件涵盖制造设备的原材料、配件等辅助设备、器具的质量证明文件/检试验报告和制造、组装实施过程中检试验报告等。
以计量撬和压力容器为例设备交工文件包括但不限于以下文件组成。
附表一计量撬产品出厂应作为交工技术文件的资料清单
序号
名称
表样
备注
1
设备主辅材料质量证明文件、检（试）验报告
2
自控仪表的质量证明文件、校验或检（试）验报告
3
设备电气辅助材料质量证明文件、检（试）验报告
4
设备防腐材料质量证明文件、检（试）验报告
5
成套设备或零配件质量证明文件、检验报告
6
焊缝射线检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
7
焊缝射线检测底片评定表
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
8
焊缝超声检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
9
渗透检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
10
磁粉检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
11
热处理检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
12
设备本体防腐保温检（试）验报告
13
产品制造变更报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
14
有压设备的压力试验报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
15
设备制造、组装实施过程检试验报告及其他文件
16
设备出厂制造单位检验报告（合格证）
制造厂自制
17
工艺流程图
制造厂自制
18
线路图
制造厂自制
19
设计设备技术规格书
设计提供
20
设备安装、使用、检维修说明书
制造厂自制
21
配件、辅助设备安装、使用、检维修说明书
制造厂自制
22
其它检验报告（设计有要求时）
23
包装发货清单
制造厂自制
24
征求用户意见表
制造厂自制
25
产品铭牌拓印件
制造厂自制
26
交工图
设计提供原图制造厂修改或制造商绘制
附表二力容器产品出厂应作为交工技术文件的资料清单
序号
名称
表样
备注
1
锅炉压力容器产品安全性能监督检验证书
锅炉压力容器产品安全性能监督检验规则附件（5）
压力容器监检单位提供
2
压力容器产品质量证明书
《压力容器安全技术监察规程》附件三
3
产品合格证
《压力容器安全技术监察规程》附件三
（1）
4
产品技术特性表
《压力容器安全技术监察规程》附件三
（2）
5
产品主要受压元件使用材料一览表
（含焊接材料）
《压力容器安全技术监察规程》附件三（3）
6
钢板、锻件超声检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（13）
7
产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（4）
8
压力容器外观及几何尺寸检验报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（5）
9
焊缝射线检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（6）
10
焊缝射线检测底片评定表
《压力容器安全技术监察规程》附件三（14）
11
焊缝超声检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（7）
12
渗透检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（8）
13
磁粉检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（9）
14
热处理检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（10）
15
压力试验检测报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（11）
16
产品制造变更报告
《压力容器安全技术监察规程》附件三（12）
17
其它检验报告（设计有要求时）
18
设备出厂合格证或检验报告
制造厂自制
19
设备安装、使用、检维修说明书
制造厂自制
20
配件、辅助设备安装、使用、检维修说明书
制造厂自制
21
包装发货清单；
制造厂自制
22
征求用户意见表；
制造厂自制
23
产品铭牌拓印件；
制造厂自制
24
交工图
设计提供原图制造厂修改
5.设备交工文件的收集、整理和归档
5.1交工文件的收集
设备制造单位档案管理部门或质量部门负责组织设备交工文件的收集、整理归档和移交工作。
5.2交工文件的整理与质量要求
5.2.1文字资料
1）必须保证设备交工文件的原始性和真实性。
2）设备交工文件必须与实物相符，并做到完整、准确、系统，满足生产、管理、维修的需要；完整是指各种文件原件齐全，签字手续完备，准确是指技术数据必须准确，保持各个部分之间的有机联系，系统是保持文件的有机联系与形成规律。
3）设备交工文件中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。
4）设备交工文件中纸质材料必须宜于长期保存，做到字迹清楚，图面整洁，不褪色，设备名称或位号与设计图纸现场实物保持一致。
5）设备的外文资料应译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
5.2.2设备交工文件中的原材料检验报告、施工检试验报告的要求
1）制造设备的原材料或原配件质量证明文件应为原件或加盖供应商红色印章的延续性文件。
原材料质量证明文件字迹不清楚的，必须向原单位或供应商重新索取。
2）施工检试验报告如设备工艺管道焊接的无损检测报告等，均应为具有相应检测资质单位出具检试验报告原件。
若为复印件的则必须由原检测单位加盖红色印章。
5.2.3设备图纸
设备图纸由制造单位绘制成蓝图与相应设备交工资料一并组卷移交给采购单位。
设备图纸大于A4图纸规格（297×210mm）的按相应要求折叠，图纸的折叠应符合GB/10609.3—1989《技术用图——复制图折叠办法》即折叠成“手风琴”式A4图纸规格，图面在里，标题栏露在外右下角。
并在图纸右下角空白处加盖红色交工图印章。
设备图纸是设计单位设计的，设备制造单位应在完整无损洁净的设计图纸上加盖红色交工图印章。
5.2.4交工档案用纸要求
1）交工资料页面为A4幅面（297×210mm），其纸张质量至少达到70g／m2。
2）没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施：
小于A4纸的，把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折叠。
3）案卷外封面应采用150g/m2无酸牛皮纸装裱或经业主同意批准的纸张装裱。
5.2.5交工资料打印、装订格式的规定
交工文件中的文字材料、表格材料等均应采用计算机进行编制激光打印机打印。
计算机编制文件的字体、打印格式设置等必须严格按照以下要求精确设置或选用。
（1）交工资料的打印格式设置
1）页边距
上边即上白边，又称天头，设定为30mm；
下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；
左边即左白边，又称订口，设定为25mm；
右边即右白边，又称切口，设定为20mm。
2）页眉
如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。
3）页码
小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第×页共××页”的形式，也可使用“—×—”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。
4）字体字号
标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。
5）序号
使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：
1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。
6）行距
用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。
7）表格处理
使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。
表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，若字数多，可采用小五号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。
表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。
5.3交工资料装订要求
1）交工资料装订前应拆除金属物，更换或修补或裱糊破损文件。
2）凡装订的案卷应按外封面→内封面→总目录→分目录→卷内目录→文字资料页→图页→卷内备考表的顺序排列。
而文字资料页的排列顺序是质量证明文件、备品备件清单、装箱单、使用操作维修手册/使用说明书等、图纸。
若使用操作维修手册/使用说明书资料较多可自成一册，以便于使用操作维修手册/使用说明书的使用。
特别说明：
设备交工文件的内封面、总分目录，应根据购销合同中设备的数量确定，若购销合同仅有一台设备，设备交工技术文件有多册时，可采用分目录代替总目录；若购销合同有多台设备，每台设备交工技术文件有多卷册时，必须有总分目录。
内封面视需要而定，一般可取消。
3）装订按三孔一线的方法装订，装订一律采用白线绳（不得有金属），装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。
装订时，先把内封面至卷内备考表之间的技术文件材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须具备防虫、防霉性能，不得使用粮食浆糊），每卷厚度不得超过30毫米。
装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。
4）一台设备交工文件装订一卷（册）。
若厚度超过30mm时，应将使用操作维修手册/使用说明书/设备图纸自成一卷（册），以便于设备交工文件的使用与保管。
5.4交工资料页码编制要求
1）每卷（册、分册）交工文件必须编制页码。
凡有书写内容的页面，要逐页用号码机使用黑色印油从1开始打印页码。
正面印在文件右下角（距右20mm，距下15mm），背面印在文件左下角（距左20mm，距下15mm）。
2）案卷的内封皮、外封皮、卷内目录、卷内备考表不编页码。
3）成套图样或成册文件，不必重新编号（原有页码）。
4）漏编、重编的页码在卷内备考表内说明。
5.5竣工资料案卷规定
5.5.1交工文件外封面
1）外封面填写要求，外封面全部要求打印。
2）案卷题名，设备
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