公文拟写针对性练习题.docx
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公文拟写针对性练习题
【思考题】
下面公文应当使用通告还是公告：
①《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路安全畅通的 》
②《某市人民政府关于坚决清理非法占道经营的 》
③《某市房地产管理局关于拆迁户办理房产证明的 》
思考题答案：
公告、通告、通告
【例题】多选：
下列哪几点说明了公告与通告的区别（ ）。
A、公告的制发者比通告的面窄， 级别比通告的高
B、公告告知范围广，面向国内外；通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小
C、公告是告知性公文，通告是下行文
D、公告内容的重要性大于通告
选ABD
【例题】多选：
下列事项中，可用通告行文的有（ ）。
A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议
B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段
C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记
D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众
A市国土局召集区县下级机关召开会议，面向的是下级机关，而不是社会，所以不选。
答案是BCD。
【例题】多选：
通告分为（ ）二种。
A、告知性
B、制约性
C、禁止性
D、政策性
选A、B ，但是如果这个知识点记得不清楚，靠分析的话，D是比较容易迷惑人的。
“通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用”，企事业单位与社会团体都可以使用的就不会是政策性了。
【例题】多选：
通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。
A、主送机关
B、正文
C、结尾语
D、印章或发文机关名称
选B、D。
【例题】多选：
下列标题中，正确的是（ ）。
A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告
B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告
C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告
D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告
四个都是完全式标题，C不应该使用通告文种，应该使用通知。
选A、B、D
【例题】请根据材料写一份通告：
首届“环球杯”龙舟赛将于2010年5月5日上午9时——下午3时在广州市珠江河举行。
为保证赛事顺利进行，市公安局拟定对沿江路、滨江路、北京路实行交通管制，除警车、救护车、消防车、工程抢险车外，禁止其他车辆通行。
示例：
广州市公安局关于首届“环球杯”龙舟赛期间交通管制的通告
2010年5月5日上午9时——下午3时，广州市首届“环球杯”龙舟赛将在珠江河举行，为确保比赛的顺利进行，依照《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条的规定，现将龙舟赛期间交通管制相关事项通告如下：
比赛期间沿江路、滨江路、北京路将实行交通管制，除警车、救护车、消防车、工程抢险车外，禁止其他车辆通行。
特此通告
广州市公安局
2010年5月3日
【例题】单选：
具有奖励和告诫性质的公文是（ ）
A、通知
B、通告
C、通报
D、意见
选C。
【例题】单选：
“批评通报”对下级机关的指导作用重于（ ）
A、知照作用
B、指挥作用
C、传达作用
D、批评作用
选B。
【例题】多选：
下列文种可以免写主送机关的是（ ）
A、通报
B、公告
C、通知
D、通告
选BD。
【例题】单选：
《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（ ）。
A、起草人张秘书
B、富强公司
C、富强公司童经理
D、富强公司保安部
选B。
【例题】单选：
下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是（ ）
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只应注意事项
C、大兴安岭森林特大火灾的处理
D、授予***全国劳动模范的称号的嘉奖
选B。
【例题】多选：
决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有（ ）。
A﹑设置机构
B﹑部署工作
C﹑表彰先进
D﹑人事变动
选ACD。
【例题】单选：
“函”的主送机关适用的范围不包括（ ）
A、无隶属关系的需要请求事项的主管机关
B、无隶属关系的需要商洽公务的机关
C、同一系统的需要商洽公务的同级机关
D、本系统的直接下级机关
选D。
【例题】多选：
“市卫生局：
你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×卫函【2002】15号）收悉”。
这是市人事局给市卫生局所发的文。
从文中的信息可以推断（ ）
A、发文单位是市人事局，文种为批复
B、发文单位是市人事局，文种为函
C、这是一份批答函
D、这是一份答复函
选BC。
【例题】多选：
下列文书采用引述式开头的有（ ）。
A、商洽函
B、请批函
C、答复函
D、批复
选CD。
【例题】多选：
下列标题拟写不恰当的是（ ）。
A、某某分公司请示
B、XX市人民政府政府工作报告
C、请示
D、函
【例题】单选：
“**集团公司2000年度财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于（ ）
A、综合性总结
B、专题性总结
C、部门总结
D、年度总结
选B。
【例题】多选：
拟写单位总结需努力做到（ ）。
A﹑重点性
B﹑通俗性
C﹑科学性
D﹑可信性
选ACD。
【例题】单选：
下面对述职报告表述不准确的是（ ）
A、述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价
B、述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化
C、述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据
D、述职报告应该下发给与会者进行讨论通过
选D。
【例题】单选：
对述职报告表述准确的是（ ）。
A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结
B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结
C、述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作
D、写述职报告首先要做大量的社会调查
选B。
【例题】单选：
下列不可以作为述职报告称谓的是（ ）。
A、各位领导
B、董事会
C、各位来宾
D、组织人事部
选C。
【例题】单选：
“语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（ ）的特点。
A、批答函
B、总结
C、讲话稿
D、市场调查报告
选C。
【例题】多选：
市场调查报告的典型性主要体现在（ ）
A、要对未来的市场发展作出精确的预测
B、要及时准确地反映市场情况
C、要对调查来的材料进行科学分析使之能反映市场变化的规律
D、结论要准确可靠，结论须切实可行，有广泛的适应和可操作性
选CD。
【例题】单选：
写好市场调查报告的前提和基础是（ ）
A与客户作好协调和沟通工作
B实事求是，态度端正
C与各部门作好协调和沟通工作
D作好深入的市场调查
选D。
【例题】多选：
常使用文章式标题的有（ ）
A﹑简报
B﹑总结
C﹑调查报告
D﹑述职报告
选ABCD。
【例题】多选：
下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（ ）
A、总结
B、计划
C、调查报告
D、可行性研究报告
选BCD。
【例题】多选：
招标书的标题的正确的写法有（ ）
A、招标项目名称+文种
B、招标项目名称+招标单位名称+文种
C、招标项目名称+招标项目名称+文种
D、招标单位名称+文种
选AD。
【例题】多选：
招标书的正文结构包括（ ）
A、前言
B、基本情况
C、主体
D、结尾
选ACD。
【例题】实务操作：
背景说明：
你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明对你的建议，请完成。
（15分）
便 条
高叶：
公司发布了招标书，根据你的能力与志向，我个人希望你去投标，请阅读下面的材料。
如果你同意的话，请尽快拟写一份投标书。
行政经理 苏明
2009年3月15日
宏远公司招标书
为了适应市场经济，提高管理质量，宏远公司决定公开招聘承包宏远宾馆经理。
一、宏远宾馆概况
宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆，拥有各种类型的客房100套，不同规格会议室10个，娱乐设施齐全，可满足不同消费者群体的需求。
二、承包目标
承包目标由承包人提出。
三、承包期限
2009年6月1日至2012年5月31日。
四、享有权利（略）
五、资产抵押和奖惩（略）
六、报名条件
年龄30岁至45岁，男女不限。
三年以上管理经验，能独立经营。
大学本科以上学历。
有客户者优先。
七、报名时间、地点
报名时间：
2009年3月15日至2009年3月25日
报名地点：
宏远公司弘一楼
八、答辩
九、开标时间、评标方式（略）
招标单位：
宏远公司招标办公室
地址：
北京海淀区光明路5号
联系人：
钟苗
2009年3月15日
参考答案：
标题（投标项目名称+文种）
宏远公司招标办公室：
引言：
投标目的，个人基本情况（也可用于主体部分）
主体：
投标者设想（完成指标）、承包方案、措施等
结尾：
投标人姓名、地址、电话号码等
尾部：
附件名称、落款、成文日期
评分标准：
标题1分，称谓1分，引言2分，主体7分，结尾2分，尾部2分。
主体部分应采用条款式写法，要具体到设置细项。
格式错误、错别字、语句不通顺、残缺项目、内容空洞等问题，酌情扣分。
【例题】单选：
文稿审核是文稿（ ）前的最后一道文字工序。
A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发
根据文书处理程序，起草的文件只有经过审核以后才能送去签发。
选A。
【例题】多选：
文稿审核中发现的（ ）可以直接修改。
A、错字
B、漏字
C、不对的符号
D、不对的标点
文书审核的要求提出：
（1）审核中发现的问题必须逐一纠正。
（2）一般性问题可以直接修改。
（3）需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。
选ABCD。
【例题】多选：
文书拟办的意见要（ ）
A、准确
B、简洁
C、抽象
D、符合实际
选ABD。
【例题】单选：
拟办工作应由（ ）进行。
A、领导
B、文书人员
C、专业人员
D、秘书或部门负责人
选D。
【例题】单选：
拟办意见要填写于（ ）
A、空白纸张
B、文件空白处
C、文件传阅单
D、文件处理单
选D。
【例题】多选：
文书拟办的范围主要有（ ）。
A、上报的重要请示
B、需要执行的文件
C、收到的重要请示
D、办公室发的通知
选BC。
【例题】多选：
已经承办完的文书应（ ）
A、销毁
B、及时清理
C、保存于档案室
D、与代办文书分开保存
选BD。
【例题】单选：
按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于（ ）
A、档案外借
B、档案公开
C、档案印发
D、档案转递
选A。
【例题】多选：
档案复制本的类型有（ ）
A、副本
B、复印
C、印刷
D、摘录
选AD。
【例题】多选：
档案咨询的类型有（ ）。
A、参考咨询
B、技术咨询
C、一般性咨询
D、专门性咨询
档案咨询的类型有：
一般性咨询、专门性咨询；事实性咨询、知识性咨询；专题研究性咨询、情报性咨询。
选BD。
【例题】多选：
档案利用工作是档案工作的（ ）
A、根本目的
B、影响因素
C、中心任务
D、基本条件
选AC。
【例题】单选：
利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（ ）
A、基本情况汇集
B、统计数字汇集
C、单位情况汇集
D、档案专题汇集
选B。
【例题】实务操作：
（15分）
便 条
高叶：
为了充分发挥档案的作用，公司拟组织有关人员利用档案编写大事记。
请你说明什么是大事记，并列出大事记的构成以及编写大事记的原则和要求，以供编写人员参阅。
谢谢。
行政经理 苏 明
2004年3月14日
【参考答案】：
1.大事记的含义：
大事记是按照时间顺序，简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。
2.大事记的构成
（1）大事时间：
要求记载准确日期，按大事先后顺序排列。
（2）大事记述：
通过许多重大事件的记述反映历史发展的概貌和规律。
3.编写大事记的原则
（1）尊重历史；
（2）尊重事实；（3）维护事务的本来面貌；（4）客观加以记述。
4.编写大事记的要求
（1）正确真实；
（2）大事突出；（3）系统条理；（4）简明扼要。
【评分说明】：
1.本题满分为15分。
2.“大事记的含义”有3个要点，每点1分，共3分。
3.“大事记的构成”共4分，包含两方面的内容，各占2分。
其中，答出两个方面的名称，各给1分；进一步分析说明，各给1分。
4.“编写大事记的原则”共4点，每点1分，共4分。
5.“编写大事记的要求” 共4点，每点1分，共4分。
若考生的回答与答案有距离，但只要阐述符合情理，即可参考各点分值酌情给分。
【例题】单选：
电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ）
A、共享性
B、公开性
C、公众性
D、空间性
选A。
【例题】多选：
档案提供利用的方式有（ ）
A、档案转借
B、档案出借
C、档案咨询
D、档案阅览
选BD。
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