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Excel的使用

目录：

一、创建图表

二、输入公式

三、求平均值

四、统计函数    

一、创建图表

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、Excel窗口

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；　

　3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表；

　3、创建图表

　1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；

　2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；

　3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；

　4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；

　5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；

　6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；

　这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；

　保存一下文件。

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 二、输入公式

　1、启动Excel

　点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”

　2、输入公式

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，

　3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，

　切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；

　4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；

　编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；

　5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入（点编辑栏旁边的对勾也可以），这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；

　6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；

　保存一下文件。

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三、求平均值

　1、启动Excel

　点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”

　2、输入公式

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；

　3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；

　4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；

　5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；

　6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，

　拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；

　7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；

　点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；

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四、统计函数

　1、启动Excel

　点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”

　2、Excel窗口

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；

　3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮；

4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩；

　5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就是60分以上算及格；

　点“确定”后，单元格中出现统计结果；

　6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了；