学生干部工作手册.docx

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学生干部工作手册

学生干部工作手册

第一部分公文的写作

一、新闻稿

写作要求：

新闻稿的写作目的主要是为了报道学校学院的各类活动，宣传和扩大活动的影响，因此具有一定的时效性。

在撰写的过程中要注意做到简洁清晰，突出中心事件：

内容真实可信，不可过多的掺入个人情感，但也不能平白直叙，需要注意形容词的使用，要充分展示现场的活力气氛。

标题的拟定对于新闻稿的写作是很重要的，甚至出现一个标题就是一条新闻的情况。

因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁，并且力求新颖。

如果需要，可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。

如果要写比较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照时间叙述明晰的需要，适当加上一些小的标题，以概括一部分的内容，便于读者阅读。

一般来说，一篇报道稿分为三段；第一段用简洁的语言叙述活动时间、活动地点、参与人物及事件。

第二段主要描写活动的大体内容和高潮部分，此段要注意用生动形象的语言描绘活动的具体内容。

第三段则是对活动所达到的效果和作用进行叙述，同时也要写出活动深层次的影响。

新闻稿实例

外国语学院:

六十华诞光辉传承

金秋十月，我们迎来了祖国母亲六十岁的华诞。

在这举国欢庆的时刻，外国语学院08级团支部在各班举行了以“六十华诞，光荣传承”为主题的团日活动来共同庆祝伟大祖国建成六十周年。

各支部在团委的组织下进行了丰富多彩的文艺表演。

同学们用深情的诗朗诵讲述了祖国六十年来走过的艰辛历程，用悠扬的歌声赞颂了祖国的壮丽河山，用婀娜的舞姿展现出祖国的灿烂文化，用诙谐的三句半勾勒出祖国美好的蓝图。

同学们各显才艺，为祖国庆生，表达了同学们对于祖国母亲的热爱之情。

外院学子将自己与祖国紧密联系在一起，将祖国的发展作为自己奋斗的目的！

六十年的风风雨雨，六十年的艰苦奋斗，六十年的光辉岁月。

六十年，我们的祖国母亲经历的太多太多，她从幼稚走向成熟，从贫困走向富强，但她依然是年轻的，充满活力的。

通过此次团日活动的成功举办，同学们加深了对祖国的了解和热爱，明确了自己肩负着的使命——为社会主义事业而奋斗；激昂了同学们斗志，加强了同学们的责任感。

外国语学院所有团员祝我们伟大祖国母亲生日快乐，青春永驻，繁荣昌盛。

外国语学院团委

年月日

二、活动计划

写作要求：

活动计划是在前期对活动进行的统筹规划，包括活动名称、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动流程及经费等，因此正确的撰写活动计划会影响活动的进行。

在活动计划的撰写过程中要做到内容全面具体，语言简明扼要，信息正确无误。

活动计划的具体内容包括：

活动名称

活动目的

活动对象

活动时间

活动地点

活动时间及流程安排表（需根据活动适当调整）

（一）前期准备：

1、宣传策划

2、活动举办权及场地的申请

3、活动的准备工作：

宣传及会场布置

4、活动现场的服务：

水、扩音设备、秩序维持、人员调配等

5、活动评定工作：

评委老师邀请

6、经费预算（如果内容过多可放在附表里）

（二）活动阶段（大概流程，简明扼要，可包含奖项设置）

（三）结果公示：

1、海报公示：

北苑食堂、外语楼等

2、网上公示：

扬思网、校内公告、东师人论坛等

3、将比赛结果以短信或电话的方式告知个人

七、比赛联系方式

八、活动中应注意的问题及细节

安全问题：

包括参与者的人身安全和设备的安全

九、附表

三、活动总结。

写作要求：

活动总结是在活动结束后对活动流程的总结和归纳。

目的是为了总结经验，归纳不足，为日后的工作提供借鉴，因此在撰写活动总结的过程中要注意以下几点：

1）要写完整的活动记录，大概的流程

2）要对流程进行评价。

如反思活动进行的是否顺利，大家是否各司其职，组织是否有效等

3）可以结合活动的目标，对活动效果进行总结

4）活动参与人的感想，意见，建议等

5）可以提到过程中发生的一些特别的事情，比如预料之外的突发事件及现场的应急措施，或者一些感人的事件以及从中获得的经验和教训

6）结合总结对以后的工作提出意见和建议

活动总结实例

雷锋月活动总结

3月份是每年一度的学雷锋活动月。

我校为了迎接这次活动，早计划、早安排，把这一活动延伸、扩展，使学雷锋活动更有特色、更有吸引力。

一、活动流程

首先，充分利用学雷锋活动月对广大学生开展“学雷锋，我能行”的教育。

通过各班的学习活动，使全体学生在思想上提高了认识。

学习雷锋的光辉事迹，学习雷锋的“螺丝钉”精神，学习雷锋遇到困难，不认输，勇往直前的精神，通过学习使雷锋精神在学生们心中重新焕发光彩。

其次，利用板报等宣传阵地号召全体学生：

积极参加实践活动，弘扬“团结、友爱、互助、奉献”的雷锋精神。

活动一：

在3月3日以“学雷锋”为主题举行一次国旗下讲话，要求全体学生做到从小事做起，身边做起，争做雷锋式的好少年。

活动二：

在3月9日全学区统一行动日，组织学生参加公益劳动，打扫村道。

二、活动结果及意义

活动虽然小，却含义深远，反响良好。

此次活动紧扣着提高大学生思想政治的主要任务，坚持理论联系实际，提高社会实践的针对性、时效性、吸引力和感染力，充分调动了各方面的积极性，努力形成社会支持大学生社会实践的良好局面，并且使我们大学生通过参加社会实践，了解社会认清国情，增长才干，奉献社会，锻炼毅力，培养品格，使团日活动这一社会实践成为大学生思想政治教育的有效途径。

这次活动也充分锻炼和教育了我部成员，大氛围下使我部成员的理论水平及工作能力又提升了一个新的层次。

三、活动总结

为了总结此次活动成果，分析活动中存在的不足，以便进一步完善，我们及时对活动效果、活动意义进行了总结，大家积极发言，勇敢批评，并分工合作将活动写成文字总结以便支部存档和上报组织

总体来说，我们这次以“学雷锋，我能行”为主题的活动，各个阶段的活动都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点：

1.准备充分。

“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。

在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署，组织者考虑全面，做好充分的调查研究，制定出可行方案。

2.纪律严格。

为了保证活动圆满成功，每次活动都有严格的纪律，同学们都按班级分成小分队，便于管理、有利于安全。

3.密切配合。

多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。

如在活动中我们得到了各团支部的大力支持，同时同学们也积极主动的参与。

4.活动安排得当。

学校在制定学雷锋工作思路的时候就充分考虑到了活动的可行性。

以不影响学生学习，保证学生安全为前提，活动形式和方法适合学生、贴近社会，注重实效，使学生能在活动中受益。

5.总结表彰及时。

每次活动结束及时总结，对表现出色的同学进行表彰，对稍差的班级和个人及进沟通交流。

6.活动全面深入

从初期活动内容的确定到联系相关部门，宣传组织同学进行分工，一直到校内外工作的全面开展及高质量的完成，后期总结讨论，充分做到了理论联系实际，并且升华了理论，提高了同学们的思想认识。

四、活动反思

在成功的背后，我们也认真反省思考了我们的不足：

1.场面有点混乱。

活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有完成自己的分工。

2.安排上存在不足。

主要体现在活动中个别支部成员不够积极，对分配的任务不能及时保证质量的完成，这与管理和分工上的失误有一定关系。

3.时间有些仓促。

总之，学雷锋活动月虽已结束，但学雷锋的活动并未结束，我校将继续组织开展学雷锋服务活动，使之坚持经常。

并在活动过程中，不断改进、完善，争取做到更好。

XX组织

XX年XX月XX日

四、会议记录

写作要求：

准确写明会议时间（全称）、开会时间、地点、会议性质。

详细记下会议主持人。

出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录着姓名。

忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是会议记录的重点

记录会议的结果

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 

（3）权威人士或代表人物的言论； 

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

会议记录的表格

外国语学院学生组织会议记录表

会议名称

会议时间

会议地点

主持人

与会人数

与会人员

缺席人员及原因

会

议

记

录

备注

五、文字格式

页面设置：

一般情况下为2.54CM3.17CM

标题：

小二黑体加粗居中

副标题：

小三黑体居中（距标题中线两个字符）

正文：

宋体小四

行间距：

单倍首字符缩进两个单位22磅

署名：

四号宋体加粗右对齐

标点符号：

输入汉字时为半角罗马数字时为全角

数字12345后的点式在英文输入状态下，用全角的句号键

数字一二三四后的顿号是在全角状态下的顿号键

第二部分表格

一．写作要求

表格的制作是学生干部必须具备的基本技能之一，在工作中会遇到各种表格。

由于表格的内容和实际用途不同，其制作也有很大差异。

但总体来时，都有章可循。

表格的标题要准确反映表格的内容，表格的第一行要列出表格的项目，第一列则列出表格的其它参数，中间部分则为表格内容。

首先，表格的标题必须简单明了，能准确反映表格内容，这是表格类别的标志。

其次，表格整体的长、宽要根据具体内容进行调整，每行、每列也应根据需要而定。

最后，应注意表格总体要简洁、大方、美观，能够全面、正确地将信息展现出来，不可出现错别字。

二．建立word表格的具体方法

1）新建文档

单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”，或者在桌面上单击右键，选择“新建”—“文档”，就可以新建一个文档了。

2）保存文档

我们需要养成习惯，新建好一个文档之后马上保存，并且在接下来的编辑文档过程中也要经常保存。

这样，遇到停电、死机、不小心关闭等意外时就有备无患了。

3）输入标题

插入表格

首先确定插入表格的位置，其次单击“表格—插入—表格”，或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”。

接下来，输入所需行数、列数，单击“确定”，页面即插入了一个符合要求的空白表格。

绘制斜线表头

绘制斜线表头常用的有三种方法：

打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”，在左边的“表头样式”中选择即可；

打开“表格”菜单，单击“绘制表格”命令，此时光标变成一支铅笔，拖动鼠标即可；

打开“绘图”工具栏，单击“直线”，此时光标变成十字，拖动鼠标绘制即可。

（按住Alt键的同时拖动鼠标，可以进行细微调整。

）

输入文字

表格的移动、复制操作

拖动法

首先选定要拖动的单元格、行或列，然后将光标置于所选内容上，拖动即可。

命令法

选定要移动或复制的单元格、行或列，右键复制或剪切，并粘贴，或者是使用快捷键Ctrl+C或Ctrl+X，并Ctrl+V。

表格的格式要求

页面设置

根据表格长、宽决定，进行调整。

字体设置

标题小二、黑体、加粗、居中；副标题小三、黑体、居中；行列标题四号或小四、黑体、居中；表格内容小四、宋体、居中；落款五号、楷体、右对齐。

第三部分文件和照片的存档

1.根文件夹命名方式：

外国语学院XXX图片资料汇总。

如：

外国语学院35届学生会（净月）图片资料汇总。

2.根文件夹下设“活动照片”和“宣传海报照片”两个子文件夹。

3.在“活动照片”文件夹中，将活动照片按照“部门”和“活动”进行分类汇总。

4.“按部门分类”文件夹下设子文件夹。

5.每个部门的活动设分文件夹。

每个活动的文件夹命名方式为：

“活动名称+举办日期”（“090531”表示该活动于2009年5月31日举行）

在活动文件夹内存放活动照片，照片命名根据照片内容而定。

建议每项活动存放3-5张质量较高的照片（要求从不同角度反映活动实况），大型活动及经典活动可存放5-10张照片。

6.“按活动分类”文件夹下设子文件夹。

7.每个活动文件夹下设部门文件夹，下面以“专业素质培养模块”为例说明：

该模块中活动涉及举办部门有秘书处、女生部、生活部和学院部。

则以部门名称分别命名文件夹存放在该模块文件夹内：

8.其中所述每个部门文件夹内部存放该部门在专业素质培养模块中所举办的相应活动，存放方法与“按部门分类”文件夹下存放方法相同。

9.“宣传海报照片”文件夹内存放各部门海报照片。

海报照片按照部门分类，照片命名方式为：

“活动名称”。

第四部分

外国语学院教师参加第二课堂教学指导工作通知单

使用办法

外国语学院团委于2008年开始使用“外国语学院教师参加第二课堂教学指导工作通知单”，将专业教师对学生第二课堂的指导由无偿指导转变为有偿指导，旨在鼓励专业教师参与学生第二课堂指导工作。

为促进规范化管理，学院团委现结合外国语学院学生组织工作实际制定《外国语学院教师参加第二课堂教学指导工作通知单使用办法》

1．通知单由外国语学院团委统一制作和管理，加印外国语学院团委公章后方可生效；

2．通知单由学生活动相关负责人（经办人）填写。

经办人对通知单填写的准确性负责（其中工作内容一项分为7个不同方面，经办人要根据实际活动内容填写）。

例如：

A:

担任院、校级比赛评委

这些比赛包括：

英语短剧大赛决赛、“CCTV杯”全国英语演讲大赛暨东北师范大学赛区复赛、“CCTV杯”全国英语演讲大赛、教师技能大赛决赛、英语美文背诵大赛等

B:

担任院、校级讲座或培训讲师

这些活动包括;专业四级指导讲座、专业八级指导讲座

C:

担任院、校级比赛阅卷教师

这些活动包括：

“春芽杯”翻译大赛、教师技能大赛教案评审、“卡西欧杯”英语翻译大赛、英语短剧大赛剧本评审等

关于内容定位，会在活动前确定

3．通知单分为一、二、三联。

第一联由经办人于活动结束前交予指导教师留存，第二联与第三联由经办人于活动结束后交予学院团委留存，其中第三联由学院团委于每学期末进行汇总、分类。

外国语学院教师参加第二课堂教学指导工作通知单

活动名称

教师姓名

联系方式

活动地点

活动时间

时分——时分

课时数

工作内容

（勾选）

A担任院、校级比赛评委；B担任院、校级讲座或培训讲师；C担任院、校级别比赛阅卷教师；

D担任比赛赛前培训指导教师；E担任省外比赛带队教师；F担任本科生科研立项评估会评委；

G担任本科生科研立项指导教师

学院团委盖章：

时间年月日经办人：

4．指导教师课时费额度由参加指导工作时间决定（参与指导45分钟为1课时）。

5．考虑到活动经费问题，在请指导教师的时候，教师人数要根据实际情况而定。

（假如倆老师就行，就不要请第三个，这样会加大我们的活动经费）

6．学生工作组成员义务参加第二课堂指导工作，不予以开据通知单。

第五部分活动前期借教室

借学院的大教室：

活动相关负责人在各学生组织秘书处领申请表，由团委盖章后到三楼电教室找张老师，应提前一天左右借，并在活动开始前保证教室布置完毕，设备使用正常，注意所借时间该教室是否有课。

第六部分礼仪

一、网络礼仪

主要为接收发送邮件。

1.注意称呼、格式。

2.最好用粘贴附件的方式，不能写错字、别字。

3.标明主题。

4.注意保存草稿。

5.及时通知收件人

6.给邮箱设置自动回复让发件人确保邮件已成功发出。

二、.短信发送

1礼貌用语

2注明发信人的姓名，部门

3内容表述清楚：

如果是发活动通知：

要说明活动具体的时间，地点，与会人员及活动具体要求；如果是文档，要注明文档格式和要求

4及时回复