供应商手册.docx

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供应商手册

供应商手册

柳州市政府采购管理办公室

柳州市自动化科学研究所

2006·10

1）供应商注册

在首页（），如下图区域中，

点击“供应商”，按要求填写相关条目，如下图所示：

带*号必须填写

其中，页面上方的注册基本信息为该供应商的系统管理员信息，下方的注册详细信息为该供应商信息。

其中，供应商类型选项可以多选。

相关资料文件指的是该供应商的资质文件，没有的可以不填。

提交完成后，系统会提示注册成功，如下所示：

供应商提交注册信息后，需要经过系统管理员的审核，只有审核通过的供应商才有资格登陆系统。

记住注册中填写的用户名及密码，用于登陆系统。

2）登录初始页面

在首页（）如下图所示的区域

（图2－1）

输入用户名及密码,点击“登录”按钮后进入（图2-2）所示的页面：

（图2-2）

图中，左侧为功能菜单，包括事务处理、业务处理、数据查询、系统维护四个功能块。

右侧为待办工作，即为当前准备处理的采购项目;在办工作，即为正在处理的采购项目。

这些信息包括采购项目编号、名称、发送者、提交日期等。

3）系统维护

点击上图（图2－2）左侧功能块中的“系统维护”后，出现下图所示的下拉菜单。

如下：

（图3－1）

修改密码

点击（图3-1）中的“修改密码”后在页面的右方出现下图所示的页面。

用户要先输入旧的密码，再两次输入新密码。

点击“保存”按钮，若输入的旧密码正确并且两次输入的新密码均相同，则会提示用户修改密码成功；反之则出现相应的提示信息，用户可根据提示信息作出适当的修改后再重新提交。

密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用，下次登录时应输入新密码。

创建业务角色

点击（图3-1）所示下拉菜单中的“创建业务角色”功能点后，继续点击上方的“新增”按钮，增添新的业务角色，主页面右方出现下图所示的页面。

按要求输入用户角色名称，管理员可根据本机构的机构设置及业务需求创建新的业务角色，系统管理员拥有全部权限，我们建议一个供应商只需要有一个供应商管理员，便于系统维护。

输入完成后点击“保存”按钮，若输入的信息无形式上的错误，将出现操作成功的提示页面，如下（图3－2）所示。

若输入的信息有形式上的错误，将出现相应的错误提示信息，用户可根据提示信息对输入的内容作相应的修改后再次提交。

（图3－2）

创建操作员

点击（图3－1）所示下拉菜单中的“创建操作员”功能点后，打开页面如下：

页面会显示以供应商注册时登记的用户名作为操作员用户名，默认情况下，该操作员为该供应商的系统管理员。

系统管理员可以创建操作员，也可以删除操作员。

在删除过程中，如果管理员不小心把自己删除，那么该供应商就必须重新进行注册。

修改过程中，用户名是不能修改的。

继续点击上方的“新增”按钮，可以创建新的操作员。

如下图所示：

填写用户名及密码，在“业务角色”下拉列表中可以选择已创建好的业务角色，作用于对该操作员的权限设置。

按要求填写所有项后，点击“保存”按钮，若输入的信息无形式上的错误，将出现操作成功的提示页面，如（图3－2）所示。

若输入的信息有形式上的错误，将出现相应的错误提示信息，用户可根据提示信息对输入的内容作相应的修改后再次提交。

已成功创建了操作员后可以以创建时输入的用户名及密码在首页如（图2-1）所示区域登录系统。

供应商维护

点击（图3－1）中的供应商维护，可以对注册信息查看，还可以修改，点击“修改”按钮，打开下图所示：

方便供应商随时进行调整修改，修改完毕后，点击上方的“保存”按钮。

手机短消息申请表

此项功能的优点在于及时提醒供应商系统信息，如果供应商因为某些原因，不能在网上操作系统。

有了手机短消息提醒功能，就能及时知道采购动态，便于供应商进行交易。

点击（图3－1）中的手机短消息申请表，点击上方的“新增”按钮，如下所示：

其中接受消息功能可以多选，例如选中合同管理，则当该供应商有合同要签订时，就会收到手机短消息，提醒供应商有合同要签订。

提交完成后，要等待系统管理员的审核。

系统管理员未审核时，状态显示“未开通”，反之，显示“已开通”，可以使用该功能。

供应商也可以修改、撤消该功能。

如果点击“撤消”，要经过采购办的审核，审核后才能撤消。

用户开户

为了便于用户能有效地使用该系统，提高系统安全性，用户最好使用电子密钥登陆系统进行操作。

供应商登陆系统后，点击（图3－1）中的用户开户，如下图所示：

此时屏幕上方会提示要求用户安装ActiveX插件，原先安装有ActiveX插件的用户没有这个提示。

按以下步骤安装该插件：

点击屏幕上方的“工具”，选择“Internet选项”，点击“安全”选项卡，点击“自定义级别”，在弹出的的对话框中，将与ActiveX插件有关的选项全部设置为“启用”，最后点击“确定”按钮。

在上图所示中，右键单击ActiveX插件提示，选择“安装ActiveX插件”，进行安装。

安装完毕后，在密钥密码处输入密钥密码，提交成功后，下次用户登陆系统时，则可以使用密钥进行登陆，增强安全性。

在（图2－1）中，点击“电子密钥登陆”。

打开如下页面：

输入电子密钥密码。

则可登陆系统。

4）事务处理

用户登陆系统后，默认情况下打开这个功能块，右面主页面会出现待办工作项目信息和在办工作项目信息。

用户只需点击其中某条项目名称后，就可以进入该项目进行业务操作。

每次业务处理提交完毕后，如果用户需要修改上次所做的操作，可以点击“拟办工作”，进入该项目后，点击“撤回”按钮。

就可以重新在待办工作中，进入该项目，重新操作。

5）业务处理

这个功能块中的功能点说明用户有哪些业务处理能力，具体如下：

（图5－1）

网上投标/撤标

如果采购办选择的采购方式是网上竞价方式，或者选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购方式，如果当代理机构在发布招标信息中选择了在线投标，那么要求供应商要在网上投标。

当采购办审核招标信息之后，采购信息被发布到网上。

此时，供应商可以进行网上投标。

点击（图5－1）中的网上投标/撤标按钮，可以看到要进行网上投标的所有项目，需要注意的是，投标或撤标必须在截标时间以前进行。

点击“进入投标”打开后页面如下：

按照代理机构网上竞价中设置的评分标准，填写相应内容，填写报价，选择生产地后，点击“提交”按钮。

如果供应商想要撤标，点击“进入撤标”，打开后页面如下：

选中需要撤标的项目，最后点击“提交”。

同一个项目，在未截标前，可以进行多次投标和撤标。

下载招标文件

当采购办审核招标信息之后，采购信息被发布到网上。

点击（图5－1）中的下载招标文件，可以看到所有未截标的项目。

如果代理机构在发布招标信息中，规定供应商必须购买标书，则打开下图所示页面后，在“操作”一栏中显示“购买标书”，点击“购买标书”，等待代理机构的审核，审核通过后，“操作”栏显示“下载标书”，供应商方可点击“下载标书”下载；反之如果代理机构支持供应商免费下载标书，则在“操作”一栏中直接显示“下载标书”。

此时供应商可以直接点击“下载标书”下载，页面如下：

投标质疑

当采购办审核招标信息之后，采购信息被发布到网上，此时供应商可以对投标质疑，点击（图5－1）中的“投标质疑”，打开页面如下：

（图5－2）

可以看到所有项目。

这些项目必须都是未截标的，截标后的项目，供应商将无法对其质疑。

点击“投标质疑”打开页面如下：

输入对投标不清楚的问题，点击“提交”。

等待代理机构的答疑。

代理机构答疑完毕后，供应商可以继续点击（图5－2）中的“投标质疑”，就可以看到代理机构的答疑内容。

同一个项目可以进行多次质疑。

协议供应商报价

如果采购办选择的采购方式是协议供货，采购单位选择协议供货商“通过”提交后，业务流转到供应商协议供应商报价。

点击（图5－1）中的“协议供应商报价”，进入项目后，打开页面如下：

填写报价。

生产厂家等相应信息，最后点击“提交”。

如果协议供应商想要更改报价等内容，在采购单位没有填写协议供货合同信息前，可以点击“事务处理”功能块中的“拟办工作”。

点击进入项目后，打开页面如下：

点击上方的“撤回”按钮，此时在待办工作中，供应商可以重新点击进入该项目，重新填

写协议供应商报价，

提交后业务流转到采购单位填写协议供货合同信息。

等待采购单位填写完毕提交后，业务流转到供应商填写协议供货合同信息，点击项目进入后，打开如下页面：

如实填写上述信息。

“通过”提交后，业务流转到确认协议供货合同，如下图：

点击“提交”，业务流转到采购单位管理－验收结算通知书。

合同管理

当采购办审核中标通知书后，业务流转到供应商合同签定，点击（图5－1）所示页面左方功能菜单中的“合同管理”，看到所有处在该环节的项目，打开页面如下：

其中，合同金额默认为供应商投标时填写的金额，可以更改。

提交后业务流转到采购单位合同签定。

如果供应商想要撤消合同，可以点击“事务处理”功能块中的“拟办工作”，找到需要撤消合同的项目。

点击进入后，打开页面如下：

点击上方的“撤回”按钮，撤回合同。

此时，待办工作中。

可以看到刚被撤回的项目，点击进入后，可以继续“提交”合同签订。

发布协议商品信息

点击（图5－1）所示页面左方功能菜单中的“发布协议商品信息”，打开后页面出现该供应商现有的协议供货商品的信息，包括名称、规格、参考价、厂家等。

用户可以进行修改、删除操作。

也可以点击上方的“新增”按钮，添加新的商品，填写完成后按“保存”。

需要注意的是，“新增”功能只有协议供应商才具有，普通供应商和网上询价供应商不具有该功能。

页面如下：

6）数据查询

点击（图2-2）所示页面左方功能菜单中的“数据查询”后，出现各功能点，具体如下：

查询应标信息

点击“查询应标信息”，供应商会看到自己所有的采购项目应标信息，包括招标项目名称、截标、开标时间等。

点击查看，还可以看到详细信息。

如果应标项目太多，还可以点击上方的查找按钮，根据采购编号、招标项目名称等等条件查询。

查询中标信息

点击“查询中标信息”，供应商会看到自己应标的采购项目信息，包括招标项目名称、采购编号等，点击“详细信息”，还可以看到成交价格，品目名称型号等。

如果应标项目太多，还可以点击上方的查找按钮，根据采购编号、招标项目名称等等条件查询。